Le personnel de CTG soutient des projets humanitaires dans des pays fragiles et touchés par des conflits dans le monde entier, en fournissant un service rapide et rentable pour les missions de développement et humanitaires. L’ONG humanitaire Committed To Good (CTG) recrute un Assistant mécanicien de flotte. Avec des performances passées dans 17 pays – du Moyen-Orient, d’Afrique, d’Europe et d’Asie – nous avons placé plus de 20 000 employés dans le monde entier depuis le début des opérations en 2006.
CTG recrute, déploie et gère les bonnes personnes avec les bonnes compétences pour mettre en œuvre des projets humanitaires et de développement, des agents de nettoyage aux obstétriciens, des mécaniciens aux spécialistes des infections, nous sommes compétents en matière de réponse d’urgence à des crises telles que l’épidémie d’Ebola en Afrique de l’Ouest. La clé de la réussite de la mise en œuvre d’un projet est la capacité à mobiliser rapidement ; CTG peut trouver et déployer n’importe qui, n’importe où, en moins de 2 semaines et l’a fait en 48 heures à plusieurs reprises.
Grâce à nos services RH, logistiques et opérationnels efficaces et agiles, CTG permet aux organisations multilatérales de gagner du temps et de l’argent. Nous gérons tous les problèmes liés aux RH de nos clients, afin qu’ils puissent se concentrer sur leurs services de base.
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Aperçu du poste
- Sous la direction générale du responsable des achats et de la logistique et sous la supervision directe du gestionnaire de flotte, le candidat sélectionné sera chargé d’entretenir les véhicules et les camions de nos clients de manière sûre, ainsi que d’aider à la gestion globale et à la supervision de toutes les activités de gestion de flotte.
- L’assistant mécanicien de flotte est chargé d’effectuer l’entretien courant, la maintenance et la réparation de tous les véhicules, camions et générateurs appartenant à notre client, ainsi que de coordonner les opérations de la flotte conformément aux procédures, aux directives normatives et aux règles commerciales définies par Ithem. L’assistant mécanicien de flotte doit être en mesure de mener à bien tous les processus de maintenance de la flotte et de s’assurer que les actifs répondent toujours aux spécifications de nos clients. L’assistant mécanicien de flotte est chargé de respecter les éléments suivants, comme mentionné dans ce mandat.
Objectifs du rôle
Être responsable du maintien et de la mise à jour des tâches ci-dessous :
- Les formulaires d’entretien des véhicules / camions et les feuilles de bord (en cas d’entretien et de réparation).
- Les enregistrements de carburant des véhicules / camions.
- Le carnet de bord des véhicules / camions.
- Les feuilles de présence des conducteurs.
- La liste d’exploitation des conducteurs.
- Les enregistrements de consommation de pièces de rechange et les expéditions provenant des fournisseurs.
Les responsabilités spécifiques incluent, sans toutefois s’y limiter :
- Suivre la présence des chauffeurs et contrôler les feuilles de présence, surveiller la durée du contrat pour chaque chauffeur, confirmer l’exactitude des factures mensuelles et surveiller le comportement des chauffeurs et prendre des mesures disciplinaires si nécessaire.
- Être responsable de l’organisation et de la coordination de la préparation et du transfert des véhicules/camions d’un point à un autre.
- Fournir une assistance au service logistique et approvisionnement concernant l’achat et le transport de carburant.
- Suivi et contrôle du taux de consommation de carburant ainsi qu’aide au service logistique et approvisionnement concernant l’achat de pièces de rechange et être responsable du stockage et du contrôle de la consommation de pièces de rechange.
- Assurer la saisie rapide des données soumises par le gestionnaire de flotte, les responsables de la logistique et des achats et les responsables des opérations dans les feuilles de données appropriées, ainsi que surveiller, examiner et valider les données fournies lors de la saisie dans les feuilles de journal (c.-à-d. identifier les données incohérentes, les erreurs, les entrées manquant de clarté, etc.) et vérifier l’exactitude des informations avant de traiter les données dans le système.
- Maintenir la confidentialité de toutes les données reçues et saisies dans les systèmes, mise à jour et gestion de la base de données, mise à jour et gestion du système d’archivage.
- Inspecte et conduit les véhicules réparés pour vérifier les réparations, soulève les véhicules à l’aide d’un cric hydraulique ou d’un palan pour accéder aux unités mécaniques boulonnées sous le véhicule.
- Démonte les unités, telles que le moteur, la transmission ou le différentiel, à l’aide de clés, d’un palan pneumatique portable et d’un cric de transmission, démonte les unités et inspecte les pièces pour détecter l’usure, à l’aide de micromètres, d’étriers et de jauges d’épaisseur.
- Répare ou remplace des pièces, telles que des pistons, des tiges, des engrenages, des soupapes et des roulements à l’aide d’outils manuels de mécanicien, révise ou remplace les carburateurs, les ventilateurs, les distributeurs, les démarreurs et les alternateurs.
- Recâble le système d’allumage, les lumières et les tableaux de bord.
- Reconditionne et ajuste les freins, aligne l’avant, répare ou remplace les amortisseurs et soude les fuites mineures dans le radiateur, répare la carrosserie et les ailes endommagées en martelant ou en remplissant les bosses et en soudant les pièces cassées.
- Remplace, ajuste les phares, installe et répare les accessoires, tels que les radiateurs, les rétroviseurs et les essuie-glaces, effectue des réparations mineures sur les véhicules, telles que le remplacement des bougies d’allumage, des batteries, des ampoules et la connexion de fils desserrés.
- Dépanne les systèmes d’air et électriques, maintient la zone de travail propre et organisée.
- Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Rapport de projet
- Ce rôle fonctionne sous la direction générale du responsable des achats et de la logistique et sous la supervision directe du gestionnaire de flotte.
Compétences clés
Technique
- Capacité à travailler efficacement et en harmonie avec des collègues de cultures et d’horizons professionnels variés, capacité à gérer des questions confidentielles.
- Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression.
- Bon niveau de connaissances informatiques.
- Engagements personnels, efficacité, flexibilité, volonté de résultats.
- Connaissances informatiques sous Windows
- Connaissances du package d’application Microsoft Office.
Responsabilité
- Accepte et donne des critiques constructives
- Suit toutes les procédures, processus et politiques pertinents
- Répond aux exigences de délais, de coûts et de qualité des résultats
- Surveille son propre travail pour corriger les erreurs
- Assume la responsabilité du respect des engagements et des manquements éventuels.
Orientation client
- Identifie les clients immédiats et périphériques de son propre travail
- Établit et entretient des relations de travail efficaces avec les clients
- Identifie et surveille les changements dans les besoins des clients, y compris les donateurs, les gouvernements et les bénéficiaires des projets.
Apprentissage continu
- Contribue à l’apprentissage des collègues
- Démontre un intérêt pour l’amélioration des compétences pertinentes
- Démontre un intérêt pour l’acquisition de compétences pertinentes dans d’autres domaines fonctionnels
- Se tient au courant des évolutions dans son propre domaine professionnel.
Communication
- Partage activement des informations pertinentes
- Communique clairement et écoute les commentaires sur les changements de priorités et de procédures.
- Écrit clairement et efficacement, en adaptant la formulation et le style au public visé
- Écoute efficacement et communique clairement, en adaptant son discours au public.
Créativité et initiative
- Développe de manière proactive de nouvelles façons de résoudre les problèmes
- Leadership et négociation
- Convainc les autres de partager les ressources
- Présente les objectifs comme des intérêts partagés.
Gestion des performances
- Fournit des commentaires constructifs à ses collègues
- Fournit des évaluations du personnel justes, précises, opportunes et constructives
- Utilise les évaluations du personnel de manière appropriée dans le recrutement et d’autres procédures RH pertinentes.
Planification et organisation
- Fixe des objectifs clairs et réalisables, cohérents avec les priorités convenues pour soi-même et pour les autres
- Identifie les activités et les tâches prioritaires pour soi-même et pour les autres
- Organise et documente le travail pour permettre les transferts planifiés et non planifiés
- Identifie les risques et élabore des plans d’urgence.
Professionnalisme
- Matières de maîtrise liées aux responsabilités
- Identifie les problèmes, les opportunités et les risques au cœur des responsabilités
- Intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et favorise la participation égale des sexes
- Persistant, calme et poli face aux défis et au stress
- Traite tous les collègues avec respect et dignité
- Travaille efficacement avec des personnes de cultures différentes en s’adaptant aux contextes culturels pertinents
- Connaître et promouvoir le mandat principal de l’OIM et les solutions de migration.
Travail d’équipe
- Contribue activement à un environnement d’équipe efficace, collégial et agréable
- Contribue et suit les objectifs de l’équipe
- Donne du crédit à qui le mérite
- Cherche l’avis et les commentaires des autres
- Délègue les tâches et les responsabilités selon les besoins
- Soutient et met en œuvre activement les décisions finales du groupe
- Assume la responsabilité conjointe du travail de l’équipe.
Conscience technologique
- S’informer sur les évolutions des technologies disponibles
- Identifie et défend de manière proactive des solutions technologiques rentables
- Comprend l’applicabilité et les limites de la technologie et cherche à l’appliquer au travail approprié.
Gestion d’équipe
Ce rôle n’a aucune responsabilité de gestion d’équipe
Informations complémentaires
Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler pour ce poste
