L’ONG Humanitaire Catholic Relief Services (CRS) recrute pour ce poste (19 Juillet 2024)

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes de santé, d’intervention d’urgence, d’agriculture, d’éducation et de renforcement des capacités.

CRS est présent au Mali depuis 1999 et opère dans tout le pays. CRS Mali travaille en étroite collaboration avec l’Église, les ONG locales et les partenaires gouvernementaux en mettant en œuvre des projets liés au paludisme, à la réponse humanitaire, à l’éducation, à l’agriculture, à la cohésion sociale, à la consolidation de la paix et au renforcement des capacités des organisations partenaires. Les donateurs de CRS comprennent le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme, l’USAID, l’USDA, Affaires mondiales Canada, UNITAID, ainsi que des fonds privés de CRS et de fondations.

CRS Mali est actuellement le récipiendaire principal du programme de lutte contre le paludisme NFM3 du Fonds mondial pour la période 2022-2024 et a été sélectionné comme récipiendaire principal pour le même programme (CG7) pour la période 2025-2027. Le projet couvre l’ensemble du pays avec différentes activités, notamment des campagnes de chimioprévention du paludisme saisonnier (CPS), des campagnes de distribution de moustiquaires imprégnées d’insecticide à longue durée d’action (MILD), la prise en charge des cas de paludisme et l’utilisation des technologies de l’information et de la communication pour le développement (ICT4D).

Résumé du poste

Le coordonnateur des finances est responsable de la budgétisation et du suivi au niveau du récipiendaire principal et soutient diverses parties prenantes pour améliorer la gestion financière de la subvention.

CRS dispose d’un département financier intégré qui gère tous les projets au niveau du programme-pays.

Cependant, en raison du volume des transactions financières du projet du Fonds mondial, de la fréquence des événements budgétaires, de la nécessité de renforcer les partenaires dans leur planification, leur mise en œuvre et leur analyse budgétaire, et de la nécessité de soutenir les processus budgétaires nationaux liés à la subvention paludisme, l’équipe du projet Paludisme du Fonds mondial a de plus en plus besoin d’un coordinateur au sein du projet ayant une expérience avérée de la gestion financière des subventions du Fonds mondial ou d’une personne capable de l’apprendre rapidement.

Rôles et responsabilités clés

1. Principales responsabilités

 

Sous la supervision directe du Chef de Partie paludisme du Fonds mondial et en collaboration avec le Responsable financier, le Coordonnateur du financement des projets du Fonds mondial sera responsable de la qualité de la planification, de la mise en œuvre et des rapports financiers de la subvention du Fonds mondial conformément aux réglementations des donateurs et aux procédures internes de CRS. Plus précisément, il sera responsable de :

 

• Diriger les processus de budgétisation des projets, y compris les demandes de financement et la reprogrammation de la subvention.
• Soutenir le sous-récipiendaire et les autres partenaires dans leur processus budgétaire avant la signature de l’accord de sous-subvention et d’autres contrats.
• Analyser et soumettre au directeur de projet les rapports financiers du sous-récipiendaire et des autres partenaires.
• Analyser et assurer la conformité de toutes les demandes de décaissement des partenaires avec les budgets approuvés.
• Suivre régulièrement les demandes de paiement des projets avec les équipes financières et administratives.
• En collaboration avec les équipes de l’unité des finances et des projets, préparer des rapports financiers périodiques pour le bailleur de fonds.
• Suivi de la mise en œuvre des recommandations découlant des lettres d’émission dans la section des finances.
• Appui au PNLP dans le suivi du financement de la contrepartie gouvernementale du compte de subvention paludisme.
• Aider les chefs d’unité de projet à préparer les prévisions de trésorerie pour leurs unités.
• Contribuer aux discussions sur l’harmonisation des coûts pratiques pour la mise en œuvre des subventions du Fonds mondial au Mali.
• Autres responsabilités en matière de gestion financière du projet, au besoin.

 

Le coordonnateur du financement des projets du Fonds mondial est également responsable du suivi global du suivi budgétaire et du contrôle de la conformité de la subvention du Fonds mondial pour le paludisme et de toutes les sous-subventions/contrats connexes.

Il/Elle supervise la conception et la mise en œuvre de contrôles internes solides et de procédures d’établissement de rapports financiers appropriées, de politiques visant à minimiser/gérer les risques associés à la mise en œuvre des subventions, de protéger les ressources du Fonds mondial et d’assurer une conformité cohérente avec l’accord de subvention du Fonds mondial, le plan de travail/budget approuvé, les politiques et directives du Fonds mondial et les politiques et procédures de CRS.

 

1. Responsabilités spécifiques :

Gestion des subventions et budgétisation :

• En coordination avec le directeur de projet, il/elle s’assure que tous les accords et amendements des sous-récipiendaires, des partenaires et des prestataires de services sont correctement préparés, que les dossiers de subvention sont mis à jour/maintenus sur Gateway, que les documents clés de la subvention sont partagés avec les équipes financières du Mali et du siège, et qu’il/elle examine tous les accords et amendements pertinents.
• Veiller à ce que les rapports requis soient préparés avec précision et diffusés en temps opportun ; coordonner les rapports financiers avec les équipes financières de CRS/Mali et du siège. Ce processus consiste à s’assurer que les rapports (par exemple, les mises à jour sur les progrès et les demandes de décaissement) sont discutés collectivement avec les différents départements (gestion des programmes, gestion des achats et des approvisionnements, suivi et évaluation, finances) afin d’assurer une analyse de la qualité des problèmes et l’identification de solutions appropriées, de veiller à ce que les changements soient pris en compte dans le rapport et d’effectuer des contrôles d’exactitude et de qualité avant de les soumettre au Fonds mondial.
• Examiner toutes les lettres de recommandations et veiller à ce que tous les problèmes soulevés soient résolus rapidement en collaboration avec le directeur de projet et l’équipe de projet du Fonds mondial.
• Diriger l’identification des besoins en matière de budgétisation et de conformité et superviser la mise en œuvre des formations sur la budgétisation et la conformité avec tout le personnel du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial et le sous-directeur général dans le cadre de la subvention.
• Surveiller de manière proactive les dépenses budgétaires par rapport au budget prévu et fournir des recommandations au directeur de projet sur les actions nécessaires.
• Examiner et analyser les évaluations, la surveillance, les rapports de voyage et les mises à jour mensuelles en temps opportun et fournir une rétroaction sur les mesures de suivi.
• Veiller à ce que SR reçoive le soutien de CRS pour remédier aux faiblesses identifiées par les auditeurs internes et externes, le personnel du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial, les LFA et d’autres ; résoudre les problèmes soulevés directement.
• Veiller à ce que les systèmes de contrôle interne du SR soient examinés et surveillés pour s’assurer que les tâches financières sont correctement séparées ; Le personnel des finances et de la conformité du Programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial doit régulièrement surveiller et évaluer la capacité du sous-directeur à enregistrer et à divulguer avec précision toutes les transactions financières et à fournir des informations au directeur du programme.
• Veiller à ce que le RS du projet évalue et surveille efficacement les sous-traitants et/ou les partenaires afin de parvenir à une utilisation efficace des ressources du Fonds mondial.
• Veiller à ce que le personnel des finances et de la conformité du Programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial fournisse un soutien technique direct dans les aspects financiers, de conformité et de contrôle interne du RS.

Qualifications de base

• Baccalauréat en comptabilité, finance, économie ou administration des affaires avec cours de comptabilité, ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
• MBA ou maîtrise dans un domaine connexe avec une spécialisation en comptabilité de préférence. Certification professionnelle en comptabilité ou dans un domaine connexe fortement préférée.
• Minimum de cinq (05) ans d’expérience dans un poste à responsabilités similaires, de préférence au sein d’une ONG internationale.
• Excellente connaissance des logiciels informatiques – MS Office (PowerPoint et Excel notamment), une expérience avec les systèmes Sun serait un atout.
• Une bonne compréhension des politiques et directives du Fonds mondial est requise.
• Vaste expérience de l’élaboration du budget, de l’analyse du budget et des dépenses et de la comptabilité.

 

Langues requises : Anglais et français.

Voyage : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 10 %.

 

Connaissances, compétences et aptitudes

• Excellentes capacités d’analyse avec un bon jugement et la capacité de prendre des décisions judicieuses
• Précision et souci du détail
• Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, ingénieux, orienté vers les solutions et les résultats
• Capacité à bien travailler en collaboration

 

Qualifications souhaitées

• Expérience substantielle en matière de budgétisation, d’analyse de budget/dépenses et de comptabilité.
• Connaissance des réglementations pertinentes des donateurs publics de préférence.
• Connaissance des lois locales en matière de fiscalité et des procédures de déclaration réglementaires locales.
• Maîtrise des packages MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence Web. Connaissance du progiciel de comptabilité financière SunSystems ou d’un logiciel de reporting financier similaire de préférence.

 

Compétences REDI de l’agence (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’agence clarifient les comportements et les attitudes attendus pour tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un lieu de travail engageant, aident le personnel à donner le meilleur de lui-même et aident CRS à atteindre les objectifs de l’agence. Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actes.
• Agit avec intégrité – Modélise systématiquement les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
• Établit et maintient la confiance – Montre la cohérence entre les paroles et les actions.
• Collaborer avec les autres – Travailler efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
• Ouvert à l’apprentissage – Rechercher des expériences qui peuvent changer sa perspective ou lui donner l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’organisme :

• Diriger le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’agence grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développer et reconnaître les autres – Renforcer la capacité du personnel à atteindre son plein potentiel et améliorer les performances de l’équipe et de l’agence.
• Esprit stratégique – Comprend leur rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l’agence et des priorités de l’équipe.

Responsabilités de supervision : Compte de subvention de projet, gestionnaire AP.

 

Principales relations de travail :

Interne: Équipe de projet pour le renforcement des services de lutte contre le paludisme au Mali, représentant résident, équipes des finances, des achats et de l’administration, conseillers techniques régionaux et seniors, directeur régional adjoint pour la qualité de la gestion et équipe de conformité du siège.

 

Externe: Le Fonds mondial, l’AFL, l’ICN,le Programme national de lutte contre le paludisme, la Direction générale de la santé (GGS), les Directions régionales de la santé (DRS), d’autres partenaires du paludisme et de la santé au Mali.

 

Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons parmi notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

Avis de non-responsabilité : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.

 

Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS donne la priorité aux candidats qui sont citoyens/résidents permanents des pays où nous avons des bureaux CRS.

 

CRS est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les candidates sont fortement encouragées.