Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Catholic Relief Services (CRS) travaille au Ghana depuis 1958 dans les domaines de la santé, de l’agriculture, de la consolidation de la paix, de l’eau et de l’assainissement, de la microfinance et de l’éducation.
Résumé du poste :
En tant que responsable de la mise en œuvre des initiatives de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage (MEAL) pour le projet de renforcement des capacités des religieuses dans le développement de la petite enfance, phase IV (SCORE ECD IV), vous serez chargé de consulter les équipes de projet pour élaborer et atteindre les objectifs d’apprentissage au niveau du projet ; de veiller à ce que les projets respectent les politiques et procédures MEAL ; et d’élaborer des plans d’action pour relever la barre des performances MEAL au niveau du projet.
Le rôle du chargé de projet MEAL comprend également, sans s’y limiter : le développement d’outils de collecte de données standardisés et de systèmes de bases de données, la collecte fréquente de données, la vérification des résultats rapportés, l’analyse et la présentation des conclusions et de l’avancement du projet, la mise en œuvre de mécanismes de responsabilisation du projet et la fourniture de commentaires aux partenaires. Le chargé de projet MEAL veillera à ce que des systèmes soient en place pour mesurer l’impact et les progrès des programmes, et à ce que les données soient facilement disponibles pour être utilisées comme base pour les ajustements programmatiques et la prise de décision fondée sur des données probantes.
Rôles et responsabilités clés :
Projet MEAL Démarrage
- Diriger le développement et la normalisation des formulaires et outils de collecte de données pour les indicateurs de suivi des projets, les résultats, les effets et les impacts (mesure simple des indicateurs pour l’apprentissage et les rapports fondés sur des preuves, également connu sous le nom de SMILER) afin de se conformer aux normes des donateurs et du CRS.
- Promouvoir l’utilisation des TIC pour le développement et aider au développement de systèmes de collecte de données numériques
- Veiller à ce que toutes les dispositions de suivi du projet soient conformes aux accords du projet et des donateurs.
Suivi de projet
- En collaboration avec le chef de projet et le coordonnateur MEAL, diriger tous les exercices de collecte de données au niveau du projet.
- Effectuer des visites trimestrielles sur le terrain avec l’équipe du projet pour suivre la mise en œuvre des activités du projet.
- Diriger la communication des données annuelles sur les indicateurs de prestation de services et de participation (PSDI) au niveau du projet, conformément aux normes, définitions et processus de l’agence.
- Valider toutes les données collectées pour garantir leur exactitude et leur qualité et les analyser à l’aide des outils et logiciels ICT4D disponibles.
- Veiller à ce que toutes les données soient enregistrées dans les bases de données de projet pertinentes de manière opportune et précise
Évaluations de projets
- Diriger la collecte de données pour les valeurs de référence, à mi-parcours et finales pour tous les projets, comme indiqué dans les politiques et procédures MEAL.
- Diriger les efforts visant à coordonner l’évaluation finale et les examens après action, comme indiqué dans les politiques et procédures MEAL.
- Diriger tous les aspects des études et évaluations de projets, y compris la planification de la logistique pour la recherche sur le terrain, la supervision des stratégies d’échantillonnage, les formations et la supervision de la collecte de données pour garantir la fiabilité et la validité des données.
Budgétisation
- Élaborer un budget pour toutes les activités MEAL au niveau du projet et soutenir la budgétisation pendant la phase de conception de l’élaboration de la proposition ainsi que les réalignements du budget du projet pendant la mise en œuvre.
Responsabilité et apprentissage
- Superviser la documentation des résultats et des conclusions de l’évaluation, en veillant à leur partage en temps opportun avec les principales parties prenantes.
- Piloter la préparation des rapports trimestriels et annuels de projet conformes aux exigences des donateurs.
- Soutenir les initiatives de gestion des connaissances en complétant les références de performances passées et en maintenant un système Gateway à jour.
- Diriger l’organisation d’événements participatifs avec les partenaires et les bénéficiaires pour réfléchir aux données de suivi du projet, identifier les apprentissages et les recommandations dans le cadre de toutes les évaluations et revues.
- Diriger la mise en œuvre et l’opérationnalisation de tous les systèmes de retour d’information et de réponse des bénéficiaires du projet, conformément aux politiques et procédures CRS MEAL.
Autre
- Examiner les systèmes de collecte de données mis en œuvre par les partenaires, afin de garantir la rigueur et la pertinence des pratiques
- Soutenir le renforcement des capacités et l’accompagnement du personnel MEAL partenaire du projet, conformément aux efforts de renforcement organisationnel du partenaire.
Langues requises – Anglais. Doit être capable de communiquer couramment à l’oral et à l’écrit.
Déplacements – Déplacements 50 % du temps vers les sites de projets.
Éducation et expérience :
- Un baccalauréat en sciences sociales, en statistiques, en études du développement, en travail social ou dans un autre domaine pertinent est requis.
- Un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle en appui à des projets, idéalement dans le domaine du suivi et de l’évaluation.
- Une expérience avec les systèmes et outils de collecte de données numériques est requise.
- Expérience de travail avec des partenaires nationaux ou locaux dans la planification d’actions participatives et les activités d’engagement communautaire.
- Solides compétences en matière d’évaluation et de développement des capacités des partenaires, y compris le renforcement institutionnel dans le domaine MEAL
- Expérience dans l’utilisation de logiciels/outils d’analyse statistique, de SPSS, des packages MS Windows et MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Maîtrise de l’anglais ; d’autres langues locales constituent un atout majeur.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Compétences en analyse et en résolution de problèmes avec capacité à porter un jugement éclairé
- Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en étroite collaboration avec des partenaires locaux
- Proactif, axé sur les résultats et le service
- Souci du détail, précision et rapidité dans l’exécution des responsabilités assignées.
Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel du CRS)
Ces principes sont ancrés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs du CRS et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Intégrité
- Amélioration continue et innovation
- Crée des relations
- Développe les talents
- Esprit stratégique
- Responsabilité et gestion.
Responsabilités de supervision : Aucune
Relations de travail clés :
Interne : Responsables du projet SCORE III, Responsable de la programmation, Représentant du pays, autres membres du personnel du CRS.
Externes : Assemblées de district, départements, ministères et agences d’État décentralisés concernés, partenaires et consultants de l’Église catholique, institutions de recherche et universitaires, etc.
