A propos de CRS :
Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer les vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
CRS soutient les activités des programmes au Niger depuis 1991. Actuellement, CRS Niger compte environ 300 personnes, avec un portefeuille annuel de plus de 60 millions de dollars. Le bureau principal est à Niamey et a des sous-bureaux à Zinder, Magaria, Diffa et Tillabéry et des antennes à Dungass, S/Broum et Wacha. Nos principaux domaines programmatiques sont la santé, la réponse humanitaire, l’agriculture, l’emploi des jeunes, les infrastructures socio-économiques, la consolidation de la paix et la cohésion sociale
CRS met un accent particulier sur l’accompagnement des institutions locales dans la réalisation de leurs ambitions d’être des catalyseurs de changement efficaces, dynamiques et durables pour les personnes et les communautés qu’elles servent. Nous croyons qu’en investissant dans les personnes et en renforçant les institutions locales, nous soutenons leur capacité à conduire leur propre développement, tout en améliorant l’impact des programmes et des services et en fournissant des solutions durables
Titre Du Poste : Directeur Adjoint des opérations
Résumé du poste :
Le Directeur adjoint des opérations (DHoOps) est responsable de la gestion et de l’efficacité des fonctions administratives et des opérations de la flotte sur plusieurs sites. Le DHoOps travaille sous la supervision du Chef des opérations pour soutenir la mission de Catholic Relief Services, visant à servir les pauvres et les vulnérables. Il/elle promeut la gestion responsable des ressources, assure la conformité aux principes et anticipe les risques, tout en contribuant à l’amélioration des opérations.
Responsabilités du poste :
– Diriger plusieurs fonctions opérationnelles – systèmes, processus et personnel – répondant aux normes de CRS, aux exigences des donateurs et aux réglementations locales, afin de soutenir des programmes de haute qualité.
– Assurer la conformité avec les exigences de l’agence et des donateurs, les lois locales et les réglementations à travers des vérifications régulières, la révision et l’évaluation des politiques et procédures opérationnelles. Fournir des orientations pour la mise en œuvre d’améliorations issues des audits internes et externes.
– Planifier et formuler des plans budgétaires annuels pour garantir une efficacité opérationnelle maximale et la conformité budgétaire, tout en atténuant les risques. Superviser les processus internes d’approbation des dépenses, de suivi des dépenses et d’ajustement budgétaire en fonction des besoins opérationnels et programmatiques.
– Assurer le bon fonctionnement quotidien des services de soutien, en identifiant et en résolvant les défis liés à la gestion des actifs et des ressources du programme (financières, humaines et matérielles).
– Contribuer à un effectif adapté aux besoins du programme et à l’adhésion aux systèmes, politiques et pratiques RH, qui soutiennent une culture de haute performance, le développement et la rétention du personnel.
– L’identification des besoins en assistance technique des partenaires et contribuer au renforcement de leurs capacités pour soutenir la mise en œuvre de projets de qualité.
Administration
– Superviser la planification, la simplification et l’exécution des processus administratifs.
– Superviser la surveillance et le renouvellement de toute la documentation officielle et légale nécessaire pour permettre la présence de CRS au Niger.
– Proposer des améliorations des politiques administratives internes avec les responsables et chefs d’unité.
– Assurer la formation régulière du personnel CRS aux procédures administratives existantes, favorisant une gestion saine et efficace.
Gestion des stocks et de la flotte
– Effectuer le contrôle physique des biens et équipements de l’agence, au moins une fois par an, par un personnel indépendant.
– Mettre en place un système d’archivage physique et électronique pour les documents de CRS Niger.
– Superviser la gestion des inventaires des bureaux et l’entretien de la flotte.
Renforcement des capacités
– Développer et gérer des modules de formation adaptés aux partenaires externes et aux équipes CRS.
Supervision et coaching
– Offrir des sessions de coaching formelles et informelles aux subordonnés directs.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
– Licence en administration des affaires, finance, comptabilité ou dans un domaine pertinent.
– Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la finance, les ressources humaines, la logistique ou le soutien administratif.
Qualifications préférées
– Compréhension des systèmes financiers, y compris l’analyse budgétaire et des dépenses.
– Connaissance des systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) ou logiciels de gestion financière similaires.
Connaissances, compétences et aptitudes
– Compétences en gestion stratégique, analytique et en résolution de problèmes.
– Capacités de gestion des relations, aptitude à travailler en collaboration.
Compétences personnelles
- Compétences en observation, écoute active et analyse avec la capacité de porter de bons jugements
- Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté
- Attention aux détails, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées
- Proactif, plein de ressources, axé sur les résultats et les services
- Démontre une maitrise des approches et outils de renforcement des capacités des partenaires locaux.
- Démontre des bonnes attitudes et capacités en matière de de représentation et de mise en réseau.
Langue étrangère exigée/souhaitée : Français et connaissance opérationnelle de l’anglais.
Voyages nécessaires : 20%
Principales relations de travail :
Supervision : Responsables administratifs, Gestionnaire de flotte, Administrateurs de bureau.
Interne : Responsable financier, responsable sécurité, responsable chaîne d’approvisionnement, responsable ressources humaines, responsable des achats, responsable logistique.
Externe : Fournisseurs, institutions gouvernementales, bailleurs.
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
- Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
- Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’Organisme :
- Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
- Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
- Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis d’Amérique à porter assistance aux populations pauvres et vulnérables à l’étranger. Nous accueillons dans notre personnel des personnes de toutes les religions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et politiques de CRS reflètent son engagement pour la protection des enfants et adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensibles aux questions genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leurs dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse [email protected] avec la mentionavec la mention : « Offre N°2411535 Directeur Adjoint des Opérations en objet du mail à envoyer, au plus tard le 26 novembre à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.
