Caritas International Belgique appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun-e. Notre action vise en priorité les personnes les plus vulnérables, sans aucune forme de discrimination.
Directeur.rice administratif et financier
MISSION
Le/La Directeur.rice administratif et financier fait partie de l’équipe de direction et répond à la Représentante Pays de Cl.be en RDC. Il/elle est responsable de tous les aspects de la gestion financière et de l’administration des opérations de Cl.be en RDC.
Il/elle accompagne et supervise les comptables des projets menés par Cl.be et ses partenaires en RDC ainsi que le personnel administratif des bureaux de représentation à Kinshasa et Bukavu.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Le/la Directeur.rice administratif et financier est garant de la santé financière de l’organisation et du bon fonctionnement des opérations de Cl.be en RDC.
Il/elle gère la fonction financière au sein de Cl.be, en particulier la budgétisation, les rapports et les propositions de projet. Il/elle est également responsable de la planification des objectifs financiers à long terme de l’organisation et de la protection des actifs. Le/la Directeur.rice administratif et financier a également pour rôle de s’assurer que les fonctions de soutien sont bien alignées les unes sur les autres et qu’elles sont mises en œuvre de manière efficace.
Ses responsabilités spécifiques sont :
GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE ET RAPPORTAGE
Diriger la fonction financière au sein de Cl.be :
- Coordonner les activités du personnel financier et lui fournir des orientations et formations le cas échéant ;
- Effectuer un suivi budgétaire régulier et conseiller le personnel de Cl.be eu égard a l’exécution du budget et au recouvrement des coûts du bureau ;
- Identifier les goulets d’étranglement dans les budgets et programmes et aviser des améliorations financières possibles ;
- Mettre en place et contrôler les procédures financières et la comptabilité, tout en assurant un processus d’amélioration continue ;
Produire les états financiers annuels selon la législation en vigueur :
- Elaborer des rapports financiers mensuels et trimestriels pour l’antenne et les bailleurs de fonds, dans les délais. Interpréter les données financières issues des rapports trimestriels et fournir des analyses et des conseils financiers ;
les caisses soient vérifiées et disposent des justificatifs pertinents ;
- le contact avec les banques soit maintenu et les réconciliations banque-caisse de l’antenne et des différents projets soient effectuées ;
le suivi et l’accompagnement des partenaires soient bien effectués et que des missions d’appui-conseil aient lieu :
-Faciliter les activités des auditeurs internes et externes lors de l’examen des comptes du bureau ;
-Organiser des réunions mensuelles entre les équipes financières et les équipes de projet pour une analyse commune de la réalisation des activités et de la consommation du budget.
-Effectuer toutes autres tâches nécessaires à la bonne gestion des projets.
GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE
-Suivre tous les dossiers administratifs (renouvellement des accords-cadres, arrêté interministériel, certificat d’enregistrement, etc…) ;
-S’assurer que le bureau de Cl.be en RDC respecte les obligations légales imposées aux ASBL et ONG internationales ;
-Coordonner les activités du personnel administratif et renforcer ses capacités;
-Veiller à l’archivage des pièces et des données essentielles.
GESTION DU PERSONNEL
-Assurer la gestion des performances, y compris les plans de développement personnel ;
-Superviser et renforcer les compétences du personnel sous sa responsabilité hiérarchique directe
PROFIL
-Master ou licence en administration des affaires, finance, comptabilité ou domaine connexe requise ;
-Maîtrise de la comptabilité générale et analytique (en partie double) :
-Connaissance de la gestion administrative et financière des projets :
-Avoir une expérience professionnelle de minimum 7 ans, notamment dans le monde des ONG ;
-Expérience avérée de l’analyse et l’interprétation des données financières :
-Connaissance des bailleurs de fonds institutionnels, notamment l’UE, les agences UN et la DGD;
-Connaissances du droit du travail Congolais et autres dispositions légales applicables aux ONG ;
-Maitrise du Pack Office et d’un logiciel comptable courant (NAVISION, Windbooks, etc.) ;
-Parfaite maîtrise du français (écrit et parlé), avoir des notions d’anglais est un atout ; Rigoureux, organisé, avoir un bon sens de l’analyse, précis et méthodique.
Qualités de leadership, capacité d’écoute, ouverture au débat, esprit critique :
Capacité à travailler en équipe ;
Disponible pour faire des visites régulières sur le terrain et interagir avec différentes parties prenantes.
INTÉRESSÉ-E ?
Envoyez votre candidature (CV + une lettre de motivation) à [email protected] avec « Directeur.rice administratif et financier » dans l’objet du mail pour le 31 janvier 2025 au plus tard.
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées. Caritas International Belgique vous offre une fonction variée, riche en défis humains au sein d’une équipe dynamique faisant partie d’une organisation internationale de premier plan.
La personne retenue devra fournir les références des 3 derniers emplois occupés.
