CARE est née en 1946 et intervient au Niger depuis 1973 et au Burkina Faso depuis 2018, afin de servir les individus et les familles les plus démunies. Tirant notre force de notre diversité globale, de nos ressources et de notre expérience, nous développons des solutions innovatrices et sommes adeptes de la responsabilité globale. Nous conduisons des actions humanitaires par la préparation et la réponse aux urgences. Nous facilitons le développement durable en Renforçant la capacité pour l’auto – assistance. CARE Niger/Burkina Faso exécute actuellement plusieurs projets et programmes dans le domaine de la Sécurité alimentaire et Nutritionnelle, le domaine de Gestion de Ressources Naturelles et de Prévention des conflits, et dans le domaine de Leadership et Empowerment des Femmes et des Filles, à travers les 8 régions du Niger et au Burkina Faso.
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RESUME GENERAL DE L’EMPLOI :
L’objectif du projet est de développer et de piloter un modèle d’entreprise pour permettre aux ménages vulnérables d’accéder aux avantages d’une agriculture économe en eau.
Le chef de l’initiative a pour mandat de superviser, développer et coordonner les activités de l’initiative pour l’accomplissement des objectifs et l’atteinte d’un impact positif durable au niveau des populations cibles. Il assure également une bonne gestion administrative et financière de l’initiative en lien avec People Soft. Il doit élaborer, suivre et évaluer la planification annuelle détaillée (Devis Programme) qui intègre le Chronogramme Annuel d’Activités (AOS) et le système de suivi/évaluation de l’initiative. Cette planification annuelle détaillée doit être déclinée en planification trimestrielle.
De plus, il est responsable de l’élaboration des rapports de progrès de l’initiative, la supervision et la gestion du personnel, l’administration, la préparation et la gestion du budget de l’initiative. Il assure le suivi régulier des activités courantes, l’évaluation formelle des résultats et de l’impact de l’initiative, ainsi que les activités de collaboration avec les partenaires, les bailleurs de fonds et les autres organisations de développement.
En outre, il doit entretenir une dynamique de partenariat dans le domaine de la résilience, de la sécurité alimentaire et de l’amélioration des revenus des ménages d’agriculteurs et d’agropasteurs au sein de l’initiative en assurant la cohérence et la complémentarité des interventions de l’initiative par rapport aux autres initiatives de CARE et des ONGs partenaires et autres agences de développement. Par ailleurs, il doit chercher et partager avec d’autres organisations des informations de programmation et des leçons apprises dans les secteurs appropriés pour pouvoir les appliquer dans les activités et participer aux différents cadres de synergie et de coordination des actions sur les deux thématiques de l’initiative. Il doit préparer des plans et programmes d’opération réalistes et de bonne qualité, s’assurer de l’effectivité de l’application des clauses contractuelles vis-à-vis de CARE et de ses partenaires, et du développement des actions de partenariat.
Au niveau opérationnel, II doit assurer la cohérence des activités du projet avec les objectifs du Programme Alimentation, Nutrition et Adaptation au Changement Climatique (AN/ACC) de CARE Niger dont il participe aux réunions périodiques. Il doit en outre assurer la coordination du travail avec le partenaire de mise en œuvre qui est l’ONG GARKUA selon la démarche de partenariat innovante de CARE Niger. II appuiera l’ONG GARKUA à assurer une bonne gestion technique, administrative et financière des activités, du budget et du personnel sous sa responsabilité. Il assurera en outre le développement et la promotion des investissements de CARE ; la représentation du projet HIP Norway dans la limite de ses attributions et des délégations de rôles susceptibles de lui être confiées. Il veillera à l’efficacité et l’efficience dans la mise en œuvre du projet. Au niveau de la mission, il apportera toutes contributions nécessaires dans les domaines spécifiques quelconques où son expertise est reconnue.
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RESPONSABILITE PRINCIPALES :
- Assurer la gestion des ressources humaines selon le système de gestion des performances, en encourageant l’esprit d’équipe.
- Conduire les évaluations annuelles de performance pour le personnel supervisé directement.
- S’assurer du respect des lois et règlements dans le cadre du partenariat avec les ONGs
- Assurer la tenue à jour des descriptions de poste pour le personnel de l’initiative
- Contribuer à la préparation et à l’exécution d’un plan de formation du personnel de l’initiative sur la base des évaluations annuelles et des documents du programme.
- Suivre les résultats des formations afin de s’assurer de l’efficacité du plan
- Fournir une supervision continue de la performance du personnel. Réagir si approprié à la performance exceptionnelle ou inacceptable.
- Participer à l’évaluation des performances des agents des ONGs partenaires en donnant ses avis sur les performances techniques et la gestion des relations.
- Dans le cas du personnel sous contrat à durée déterminée, recommander au besoin le renouvellement ou le statut du permanent avant l’expiration du contrat.
- La réalisation de l’évaluation des besoins dans le but de « comprendre en profondeur le défi humanitaire que le projet cherche à relever, y compris l’engagement des personnes affectées
- La conduite d’un dialogue ouvert avec les innovateurs et les entreprises pour recueillir des informations et discuter de l’approche et de la technologie : existe-t-il déjà une solution adaptée ? Ou est-il nécessaire de développer quelque chose de nouveau ? ».
- La mise en place d’un processus d’approvisionnement ouvert, innovant et compétitif, fondé sur l’évaluation des besoins et le dialogue avec le marché, qui doit s’appuyer sur la fonctionnalité et les performances plutôt que sur la description détaillée d’une solution finale. Il doit être suffisamment ouvert pour permettre l’utilisation de solutions nouvelles et potentiellement inconnues pour résoudre le problème posé.
- L’initiation d’un processus formel aboutissant à un partenariat de développement avec un partenaire privé ou à l’acquisition d’une innovation/nouvelle solution et de pouvoir gérer le partenariat avec ce partenaire du secteur privé, en pilotant conjointement un modèle d’entreprise
- Appuyer l’ONG partenaire à mettre en place un mécanisme de programmation et de budgétisation de leurs activités à travers l’élaboration d’outils et de méthodologies appropriés.
- Aider l’équipe du partenaire à planifier, suivre et évaluer les activités permettant de produire les résultats et les changements attendus.
- Faciliter la mise en place d’une dynamique de capitalisation et de diffusion des expériences du Projet.
- Faciliter les réunions ordinaires et extraordinaires du Projet (ateliers de programmation annuelle et de Bilan à mi-parcours) et des autres instances liées à la vie de projet.
- Assurer la qualité et la conformité des rapports d’activités des initiatives destinées aux bailleurs.
- Coordonner et consolider le rapportage annuel du projet selon le canevas fournit par CDK et avec le niveau de qualité requise.
- Coordonner et consolider le rapportage périodique (note mensuel, rapport trimestriel, du projet selon le canevas du programme AN/ACC et avec le niveau de qualité requise.
- Identifier les difficultés éventuelles rencontrées dans les relations du projet avec les communautés et le partenaire de mise en œuvre et aider à la recherche participative de solutions appropriées pour ces difficultés.
- Assurer les flux d’informations nécessaires vers l’extérieur pour créer et entretenir un environnement favorable à la mise en œuvre et au développement du projet.
- Se tenir informé des évolutions des concepts, approches et des expériences dans le domaine du Projet.
- Représenter le projet y compris dans les engagements avec le donateur, Innovation Norway, directement, sur une base trimestrielle et CARE Niger auprès des organes, structures et instances gouvernementales et non gouvernementales sur les questions touchant au domaine d’intervention du projet.
- Contribuer à la promotion de la synergie entre le projet et les autres interventions dans les régions et au niveau national.
- Se comporter et agir de façon à promouvoir une image forte et positive de CARE.
- S’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées par la mission dans les domaines spécifiques où son expertise est reconnue.
- Créer et maintenir des contacts utiles au sein des partenaires techniques dans le but de créer des opportunités de collaboration pour l’initiative.
- Se comporter et agir de façon à promouvoir une image forte et positive de CARE.
- Se tenir informé sur les plans et projets du Gouvernement ou d’autres intervenants dans la zone d’intervention de Projet pour éviter la duplication et chercher les opportunités de collaboration.
- Chercher et partager avec d’autres organisations des informations de programmation et des leçons apprises dans les secteurs appropriés pour pouvoir les appliquer dans nos projets et dans les projets des autres.
- Encourager un esprit d’équipe entre tout le staff en organisant des activités communes.
- Assurer que les interventions du Projet sont cohérentes et/ou complémentaires par rapport aux autres projets de CARE ou des autres ONGs et agences de développement.
- Assurer une utilisation optimale des ressources du projet pour obtenir l’efficacité et l’efficience maximum.
- Assurer l’orientation des dépenses du projet de même que l’analyse financière régulière en vue de surveiller la consommation budgétaire.
- Assurer les communications nécessaires avec l’ONG partenaire en vue de la résolution de tous les problèmes inhérents à la vie des équipes et aux relations de partenariat avec CARE Niger.
- Aider l’élaboration des appels de fonds et des plans d’engagement ainsi que tous les approvisionnements en ressources dans le respect des procédures et politiques administratives et financières de CARE et du bailleur de fonds.
- Assurer un suivi budgétaire conformément aux standards de gestion financière de CARE Niger.
- Veiller à la production des rapports financiers dans le respect des exigences de CARE et des bailleurs.
- Assurer que le Projet dispose de ressources et de moyens adéquats
- Assurer l’approvisionnement de Projet en ressources, matériels et services.
- Respecter les politiques d’achats de CARE.
- Soumettre les plans d’achats trimestriels au coordonnateur du programme.
- Suivre avec les Administrateurs le progrès des achats, contribuer et résoudre les problèmes qui surgissent.
- Assurer la coordination et l’interface entre CARE et les ONGs Nationales partenaires de l’initiative.
- Suivre et évaluer les différents contrats de partenariats avec les ONGs locales.
- Assurer le respect des politiques administratives de CARE et des bailleurs de fonds, en veillant à la sauvegarde et à la bonne utilisation des actifs de Projet : véhicules, carburant, et matériels divers de Projet.
- Assurer la gestion efficace de Projet dans le domaine financier.
- En collaboration avec les Finances, le Coordonnateur du programme et l’équipe de Projet, élaborer le budget pour Projet. Actualiser le budget selon les besoins du Projet.
- Approuver les demandes de paiement.
- Assurer le respect des procédures de CARE et des bailleurs de fonds.
- Suivre avec l’appui des finances, la gestion faite par les ONGs partenaires.
- Programmer de façon participative la part du budget à allouer aux ONGs partenaires et en suivre l’exécution.
- Suivre l’exécution du budget de Projet. Signaler des problèmes au niveau du coordonnateur du programme ou au contrôleur. Suggérer des solutions et suivre les résultats.
- Veiller aux liquidations partielles des partenaires.
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QUALIFICATION ET COMPETENCES :
- Avoir au moins BAC+5 en agronomie ou une combinaison équivalente d’éducation et expérience de travail.
- Avoir un niveau avancé en français (parlé et écrit) et la maîtrise des langues locales de la zone d’intervention, Connaissance de logiciel Windows (Word, Excel). Parler l’anglais serait un atout
- Au moins 5 années dans la gestion des Unités, services, Organismes ou ONG/Associations de développement rural. Le chef de projet doit avoir une expérience des processus d’innovation, du développement de modèles d’entreprise et des approches fondées sur le marché est considérée comme un atout. Il doit avoir une capacité à diriger un projet d’innovation qui combine des approches basées sur le marché avec un impact humanitaire.
- Bonne connaissance de la planification
- Bonne connaissance en Gestion financière
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Bonne capacité d’organisation et de gestion de la performance des ressources humaines
- Capacité de coaching et de leadership
- Capacité de gestion efficace des conflits
- Capacité d’entretenir l’esprit d’équipe
- Bonne connaissance de la fonction du suivi évaluation
- Bonne réputation par rapport aux valeurs fondamentales de CARE Niger : Egalité, Diversité, Intégrité, Transformation et Excellence.
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse des données récoltées sur le terrain.
NB : CARE International, en accord avec notre valeur fondamentale d’intégrité, lutte contre : La fraude, La discrimination, L’exploitation, Les appropriations illicites, Le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuels et tout autre acte répréhensible.
Le signalement d’un acte répréhensible fait soit :
- En vous adressant au responsable approprié et/ ou la Direction des Ressources Humaines
- Connectez-vous à http ://www.care.ethicspoint.com.
Les signalements resteront confidentiels dans la mesure du possible et pourront être soumis de manière anonyme. CARE ne sanctionnera les personnes qui soumettent un signalement en toute bonne foi. Cette procédure de signalement ne doit pas être utilisée pour communiquer des griefs contre des responsables hiérarchiques à moins qu’ils ne soient liés à une violation d’une politique existante.
CARE applique la politique de tolérance zéro par rapport aux actes répréhensibles cité ci haut.
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PIECES A FOURNIR :
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger.
- Un Curriculum vitae détaillé contenant 3 contacts (courriels fonctionnels) comme références professionnelles.
- Attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi (ANPE).
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DEPOT DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 05 janvier 2025 par mail à l’adresse suivante : [email protected].
NB : Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s.
Notre diversité est notre force. Nous encourageons les personnes de tous horizons et de toutes les expériences, en particulier les femmes, à postuler.
