Welthungerhilfe a été créée en 1962. C’est aujourd’hui l’une des plus grandes organisations privées allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l’aide humanitaire en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Elle est à but non lucratif et revendique sa neutralité sur le plan politique et religieux. Au Niger elle intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, l’eau – hygiène – assainissement, le développement économique. Ses activités sont financées par les dons des citoyens allemands, mais aussi par des subventions du gouvernement fédéral allemand, de l’Union Européenne et des Nations Unies. L’ONG humanitaire allemande WELTHUNGERHILFE (WHH) recrute pour ces 02 postes :

Chef de projet

Le présent avis est lancé dans le cadre d’appui aux projets de Welthungerhilfe au Niger, sous réserve de l’approbation finale du bailleur.

Objectif du poste

Les objectifs du poste sont de gérer et de mettre en œuvre du projet sur la base de directives précises en termes de contenu, de calendrier et de budget. Le projet est réalisé conformément aux normes de la Welthungerhilfe et aux directives/provisions du financement.

Basé (e) à Tillabéry le chef de projet est responsable de la mise en œuvre opérationnelle du projet et de l’utilisation appropriée des fonds. Il/elle est responsable de la coordination, de la planification et de la mise en œuvre, de rendre fidèlement compte du bon déroulement des activités à l’équipe programme de Welthungerhilfe bureau Pays et au Coordonnateur de Zone.

Type de contrat : CDD de 09 mois

Lieu de Travail : Tillabéry

Date de prise de fonction souhaitée : le plutôt possible.

Date de clôture : 17 mars 2024

Sous la supervision du Coordonnateur zone, il/elle exécutera les taches ci-après :

Représentation, collaboration et mise en réseau

• – Par délégation de la Directrice Pays ou de la cheffe de programme ou Coordinateur de zone, représenter WHH dans les réunions sectorielles liées au projet dont il a la charge de mettre en œuvre auprès des services techniques et les groupes de travail ou coordination humanitaire présents dans la zone ;
•  Coordonner et rechercher des synergies avec les acteurs locaux, ONG ou autres dans les villages ou communes couverts par le projet ;
• Participer à la rédaction des accords de partenariats locaux signés et veiller à leur application en lien avec le projet ;
• Assurer le respect du plan de sécurité de WHH Tillabéry et coordonner toutes les mesures sécuritaires
• Transmettre à la coordination du programme et au coordinateur de zone toutes les informations relatives au projet (défis, contraintes et recommandation).

Activités et tâches spécifiques du poste

• Faire la planification des activités du projet avec l’ensemble de son équipe et veiller au suivi de sa mise en œuvre
• Élaborer les TDR et fiches techniques des activités à soumettre au programme avant l’exécution de toute activité liée au projet
• Analyser la situation sécuritaire dans les villages et commune d’intervention du projet dans la région de Tillabéry et informer le chargé de la sécurité et le coordinateur de zone
• Piloter les activités terrain, telles que définies dans la proposition technique, le cadre logique et le chronogramme, et dans le respect des plans d’actions mensuels définis conjointement avec les équipes du programme ;
• Coordonner les plannings des équipes du projet, suivre et évaluer au quotidien les activités terrain ;
• Planifier les activités et établir le prévisionnel de trésorerie à soumettre pour approbation
• Veiller au respect des normes et des méthodes en vigueur au sein du WHH d’une part et du bailleur de fonds d’autre part ;
• Documenter, archiver et capitaliser l’expérience du projet ;
• Rédiger des TDR des missions/ateliers/formations sur le terrain avec l’appui technique des superviseurs sous le contrôle du Cheffe de Programme ;
• Rédiger des rapports terrain dans les délais selon le calendrier établi ;
• Superviser le travail de l’équipe dans la gestion financière des opérations locales et la garantie du respect des procédures ;
• Superviser les opérations logistiques décentralisées ;
• Assurer des propositions et du feed-back constructifs afin d’améliorer la qualité des activités des projets ;
• Veiller au respect du règlement intérieur par l’ensemble de l’équipe ;
• Écrire de nouvelles propositions de projets/ ou contribuer à la recherche de nouveau financement.

 Reporting (interne et externe)

• Superviser la collecte régulière et à temps des données, et l’atteinte des indicateurs, et rassembler les données programmes nécessaires au reporting (rapport mensuel, rapport intermédiaire pour le bailleur, etc.) ;
• Élaborer les rapports   hebdomadaires et mensuels du projet leur transmettre dans les délais au programme ;
• Élaborer les rapports intermédiaires et finaux bailleur du projet et les transmettre dans les délais au programme ;
• Contribuer aux activités à l’élaboration de tous les rapports liés à la zone de Tillabéry (évaluation de besoins)
• Contribuer à l’élaboration des rapports PDM et de suivi MEAL liée au projet ;
• Faire l’archivage réguliers des rapports ou tout document du projet dans promis.

Gestion Admin/FIN/RH du projet

• Fixer les objectifs de performance des équipes du projet et faire le suivi et évaluation
• Planifier les congés des équipes et faire le suivi.
• Assurer le respect de la procédure d’achat pour les achats terrain du projet ;
• Signaler et rapporter au Coordonnateur de zone tout accident ou incident de nature à perturber le fonctionnement des activités et de la base ;
• Participer à l’évaluation de son équipe, et signaler tout comportement portant préjudice au travail ou à l’image de WHH ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs du projet.
• Réalise le projet conformément aux règles et normes des financeurs du cofinancement et aux normes de Welthungerhilfe pour la mise en œuvre des projets.
• S’assure que tout le soutien nécessaire au projet est en place (suivi, logistique, administration des finances, etc.)
• Est responsable de la modification et de la poursuite de la planification et du budget du projet.
• Est responsable de l’établissement correct et en bonne et due forme des comptes de fin de mois.
• Examine et signe les comptes de fin de mois ;
• Est responsable de la préparation (ne s’applique pas s’il y a un responsable financier dans le projet) ou de l’examen de la comptabilité d’inventaire.
• Est responsable des achats du projet conformément au budget d’achat approuvé.
• Lorsque les achats sont effectués localement, le chef de projet est responsable du respect des directives internes ou externes en matière d’achats.
•  Est responsable du contrôle des inventaires
• Il est responsable du contrôle régulier des caisses.
• Responsable du rapport financier (rapport final) ;
•  Prépare les rapports de situation selon les normes de la Welthungerhilfe ou les règles des donateurs
• Est responsable de la bonne fin du projet.

Leadership

• Gérer le personnel du projet conformément aux principes de leadership de WHH, aux politiques du personnel et à la stratégie de WHH.
• -Assure la mise en œuvre des politiques de WHH et leur adaptation aux conditions locales
• Est responsable de la mise en place et du respect du système de gestion de la sécurité des projets conformément à la politique de sécurité globale / aux directives de Welthungerhilfe.

Fonctions en dehors de son propre domaine de responsabilité

• Contribue au développement et aux stratégies du pays, participe activement aux discussions stratégiques et se tient informé des thèmes généraux de l’organisation.
• Participer activement au forum de la direction du pays, au développement et à la planification stratégique.
• Exécution de toute autre tâche confiée par la direction et correspondant en général à la nature du poste.

II/ Profil

Diplômes

• Avoir au minimum un Diplôme d’Ingénieur (BAC + 4 ans) en agronomie. Gestion de projet, Environnement, sociologie ou Domaine équivalent.

Compétences et expériences professionnelles

• Au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
• Expérience avérée dans la coordination des projets d’urgence d’organisations internationales ;
• Expérience avérée dans la coordination d’un projet multisectoriel ;
• Bonnes compétences en communication et en matière d’approches participatives ;
• Excellente maitrise de l’outil informatique et du PACK OFFICE ;
• Connaissance des normes et standards humanitaires internationaux ;
• Expérience avérée dans l’élaboration de projets ;
• Bonne maitrise de la gestion du cycle de projet ;
• Expérience dans la gestion de la sécurité est un atout ;
• Expérience dans la gestion d’une base ou d’une sous base est un atout ;
• Connaissance de la zone de DIFFA est un atout ;
• Parler Kanouri et Haoussa est un atout ;
• Bonne connaissance des bailleurs et de leurs procédures est un atout.

Aptitudes

• Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
• Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
• Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
• Bonne capacité de gestion du temps ;
• Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
• Bonne maitrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral est un atout ;
• Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
• Aptitude à mener des missions terrain ;

S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales de WHH.

III/ Dépôt de candidature

Le dossier de candidature comprenant :

• Une lettre de motivation non manuscrite adressée au Gestionnaire de Ressources Humaines ;
• Un curriculum vitae (3 pages maximum obligatoire, comprenant 3 références de travail);
• Copies des diplômes et certificats de travail.
• Copie du certificat de nationalité.

Devra être envoyé par voie électronique avec en objet parvenir sous pli fermé avec la mention « Candidature au poste de Chargé (e) de Suivi Évaluation, Redevabilité et Apprentissage basé (e) à Niamey » au plus tard le 17 mars 2024 à 17H00 à l’adresse suivante : [email protected]

Tél : 20 74 44 81

D’autres pièces seront demandées ultérieurement aux candidats retenus pour complément de dossier. Les candidatures non conformes aux exigences seront rejetées. Les dossiers reçus ne seront pas retournés.

POSTE 2 : Technicien(ne) Terrain Same

Objectif du poste

Sous la supervision directe du Chef de Projet, le Technicien Terrain aura principalement pour tâches d’assurer l’exécution des activités du projet en conformité avec le plan d’exécution et le cadre logique du projet.

Type de contrat : CDD

Lieu de travail : Tillabéry

Date de prise de fonction souhaitée : Le plutôt possible

Date de clôture : 17 mars 2024

 

I/ Responsabilités et tâches

• Coordonner les activités des mobilisateurs ;
• Suivre les activités des mobilisateurs et assurer le reportage hebdomadaire des enquêtes (enregistrement, distribution selon les procédures du bailleur et les règles internes de WHH) ;
• Effectuer des missions de suivi régulier des activités du projet conformément à la planification et aux directives de son superviseur ;
• Appuyer le responsable de suivi évaluation et le chef de projet ou coordonnateur de base dans la mise en place d’un système de suivi des activités du projet (plan de suivi et élaboration d’outils méthodologiques de collectes des données) au début et pendant l’implémentation des activités du projet ;
• Chercher les informations de suivi des activités (rapport mobilisateurs, collectes des données de plan des suivi), les classer, analyser et élaborer un rapport mensuel en conformité avec le cadre logique du projet ;
• Identifier les besoins en renforcement des capacités des mobilisateurs et autre personnel en suivi et évaluation et le rapporter à son supérieur ;
• Assurer la formation et encadrement des personnes sous sa supervision ;
• Assurer un suivi de sécurité auprès des autorités locales et des communautés de la zone d’intervention du projet ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs des projets.

 

II/ Profil

Diplômes

• Diplôme : Licence en développement rural : agronomie, environnement, élevage  ou en nutrition, ou tout autre diplôme équivalent;

Compétences et expériences professionnelles

• Une expérience dans un poste similaire d’au moins 3 ans à Tillabéry sera un atout ;
• Capacité à prioriser ses tâches quotidiennes, méthodique, autonome et rigoureux dans le travail ;
• Disponibilité, flexibilité et esprit d’initiative ;
• Capacités managériales des équipes terrain et de travailler en pleine autonomie ;
• Résiliences vis-à-vis du stress et des responsabilités ;
• Fortes capacités de coordination, de représentation et de gestion des ressources humaines.
• Parler couramment les langues du terroir, le zarma, le haoussa, le tamachek est un atout ;
• Avoir travaillé dans une ONG Humanitaire Internationale est un atout ;
• Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Word, Excel, PowerPoint).
• Avoir une très bonne aisance en français (lu, écrit et parlé).

 

Aptitudes

• Être rigoureux, organisé, méthodique et autonome ;
• Être disponible à travailler même en dehors des heures de service ;
• Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
• Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
• Bonne capacité de gestion du temps ;
• Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
• Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
• Capable de travailler sous pression et dans un contexte sécuritaire volatil avec des communautés déplacées et ou relocalisées ;
• S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales de WHH.
• Être capable de prendre des initiatives en fonction du contexte.

III/ Dépôt de candidature

Le dossier de candidature comprenant :

• Une lettre de motivation non manuscrite adressée au Gestionnaire de Ressources Humaines ;
• Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
• Copies des diplômes et attestations
• Copie de la carte ANPE.

devra être envoyé uniquement par voie électronique à l’adresse mail suivante : [email protected] avec en objet la mention « Candidature au poste de Technicien Terrain SAME basé(e) à Tillabéry » au plus tard le  17 mars 2024 à 00h00.

 

 

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