L’Alliance pour l’Action Médicale Internationale (ALIMA) est une organisation médicale internationale, fondée en 2009. L’objectif d’ALIMA est de fournir un niveau élevé de soins de santé dans les situations d’urgence ou de catastrophe médicale et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à la recherche médicale.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Recueillir les données médicales des sites d’intervention du projet (données épidémiologiques, statistiques, données du projet), et élaborer des rapports réguliers hebdomadaires et mensuels avec l’équipe médicale
- Informez MedRef et les autres personnels impliqués dans la collecte de données sur le fonctionnement des outils de données.
- Informer les MedRefs et les visites sur site pour vérifier les données afin d’avoir des informations mises à jour et fiables
- Attribuer les tâches et coordonner le service de collecte et de saisie des données.
- Mise à jour mensuelle du BDD au moins 10 jours avant la fin du mois.
- Gérer les tendances des patients, projeter l’avenir et tenir l’équipe au courant des changements
- Mettre en place différentes bases de données pour tous les sites d’intervention du projet et les interventions d’urgence ; Mettre à jour les bases de données utilisées dans la mission selon les besoins.
- Travailler avec les collecteurs/encodeurs de données dans tous les projets pour garantir que les dossiers des patients sont correctement stockés de manière accessible.
- Suivre la qualité de la collecte des données : s’assurer que les collecteurs de données disposent de la bonne source de documents au sein des projets ; s’assurer de la qualité des données contenues dans les outils de compilation et veiller au respect des principes de confidentialité des données des patients.
- Encadrer et former les collecteurs de données des projets : Encadrer les opérateurs de saisie des projets et identifier les difficultés qu’ils rencontrent en termes d’utilisation des outils et les transmettre ou les signaler au responsable des activités du projet et au responsable des repas ; Fournir un soutien et une formation continue aux collecteurs de données ; Organiser la formation des opérateurs de données sur les besoins identifiés.
- Former le nouveau personnel, par exemple le MedCo, sur les maladies transmissibles à potentiel épidémique : Tenir une base de données ou un historique des alertes et des urgences en fonction des scénarios (rougeole, choléra et méningite) et d’autres situations (mouvement de population ou déplacés internes, afflux de blessés). De plus, en cas d’intervention d’urgence, s’assurer que les projets ou les bases de données / listes de lignes sont mis à jour si nécessaire et les utiliser. Surveiller, compiler et analyser la base de données sur une base hebdomadaire ;
- Analyse des données : Réaliser des analyses sur les bases de données collectées auprès des MedRefs et du coordinateur médical de la mission et donner un bref résumé hebdomadaire/mensuel : et conseiller les projets et la coordination médicale sur la situation en termes de réalisation des indicateurs, des cibles, de la situation d’alerte pour les maladies épidémiologiques et des erreurs identifiées dans les bases de données des projets en termes de collecte ou d’encodage.
- Réaliser l’analyse des données de différentes commandes selon la demande en informant au préalable le Medco des besoins exprimés.
- Rapports : Compiler les données mensuelles des sites de projet dans un rapport de données mensuel et maintenir un système de reporting pour les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels de toutes les activités médicales des projets, des partenaires internes et externes tels que les différents donateurs, le secteur de la nutrition, le secteur de la santé, le secteur SGBV, l’UNICEF et l’OMS, etc. Tout en s’assurant que les demandes sont en accord avec les objectifs de l’organisation et des donateurs.
- Participer aux réunions du groupe et du HIS organisées par le ministère de la Santé de la région de Yobe.
- Résoudre les problèmes pouvant survenir avec les bases de données.
- Assurer la liaison avec le personnel informatique de Dakar concernant DHSI2 ;
- En cas d’évaluation, de recherche, d’enquêtes, il/elle devra contribuer à l’élaboration du plan et à l’analyse des données (recommandation du logiciel le mieux adapté pour une analyse de qualité).
- Effectuer toutes autres tâches demandées par la mission
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme en statistique ou en informatique ou en sciences de la santé. Une maîtrise en épidémiologie ou en santé publique avec de solides connaissances en épidémiologie et en statistiques est un avantage supplémentaire.
EXPÉRIENCE
- 2 ans d’expérience en analyse et gestion de données.
Compétences requises
- Une excellente maîtrise de l’anglais oral et écrit est indispensable.
- Le haoussa est un plus
- Compétences informatiques (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint)
- Maîtrise parfaite des logiciels de traitement et d’analyse des données (DHSI2 / National Data Collection System, STATA, Epi Info, Epi Data, autres)
- Capacité à gérer les transferts de données et les rapports épidémiologiques complexes.
- Expérience dans la conception et le développement de bases de données pour la collecte de données médicales.
- Forte capacité à coordonner, hiérarchiser et organiser la charge de travail, travailler sous pression avec une supervision minimale.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, bon jugement et un haut niveau de respect de la confidentialité.
- Compétences organisationnelles et multitâches très efficaces.
- Management d’équipe et bonne maîtrise du travail en équipe
- Adhésion aux principes et à la charte ALIMA
- Flexibilité
- Motivation sans faille et orientée vers les résultats
- Créativité
- Peut travailler sous stress et disponible sur demande.
- Autonome.
CONDITIONS
- Durée du contrat : contrat de droit nigérian, renouvelable pour 6 mois.
- Salaire : Selon la grille de fonction ALIMA.
Mode d’application
- Pour postuler, veuillez envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos références sur notre page d’emploi avant le (5 février 2025).
- NB : Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons le droit de clôturer l’offre avant le terme initialement indiqué si une bonne candidature est retenue.
- Seuls les dossiers de candidature complets (CV + lettre de motivation et justificatifs en pièce jointe unique) seront pris en compte.
