L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
A ce jour, ALIMA est présent dans 4 provinces en RDC :
- Province de Kwango : ANR
En cours de clôture, le projet DIGIPREW (Mobile Digital Preparedness and Response Without Borders) vise à développer des outils pour la détection et la gestion des menaces épidémiques. Dans le décor de la RDC, ce projet testera l’utilisation du logiciel SORMAS (Surveillance Outbreak Response Management and Analysis System) en collaboration avec le Ministère de la Santé à travers la Direction de Surveillance Épidémiologique (DES).
- Province du Sud-Kivu: OMS/USAID
- Projet de réponse urgente face à l’’épidémie de Monkeypox dans 4 ZS.
- Province du Nord Kivu : ECHO/BHA/CDCS/FH/UNICEF
- Territoire de Beni/Lubero : Projet santé-nutrition, protection et WASH avec mécanisme de réponse rapide intégré.
- Territoire du Masisi/Rutshuru/Walikale : Réponse urgence au mouvement massif de population suite à la crise de M23 et réponse à l’épidémie MPox.
- Autour de Goma : Réponse urgence au mouvement massif de population suite à la crise de M23 et réponse à l’épidémie MPox. Projet enviro : revalorisation des déchets plastique liée aux activités santé/nut.
- Province de l’Ituri : BHA/CDCS/ECHO
- Territoire d’Irumu, Djugu, Mambassa : Projet santé/nut, WASH et Protection avec Réponse RRM intégré. Projet enviro : revalorisation des déchets plastiques liée aux activités santé/nut.
LIEU DU POSTE : Coordination Goma (avec possibles déplacements dans d’autres provinces)
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Supérieur hiérarchique : Responsable relations bailleurs
Référent technique : Référente Bailleurs ‐ Desk
MISSION PRINCIPALE
Sous la supervision et avec le soutien du Responsable Relations Bailleurs, le rôle principal du/de la Chargé·e de Relations Bailleurs est de produire et de synthétiser des rapports de haute qualité, d’assurer la mise à jour des outils de suivi et d’appuyer le développement de propositions et tout autre document distribué à l’extérieur. Pour accomplir ces tâches, le.la Chargé.e de Relations Bailleurs travaille en étroite coordination avec le Responsable Relations Bailleurs et les équipes médicales et de support. Le.la Chargé.e de Relations Bailleurs aidera également la mission à assurer la conformité avec les réglementations des donateurs en vue de renforcer la responsabilité vis-à-vis des donateurs.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Les missions du/de la Chargé.e de Relations Bailleurs seront de :
- Appuie la rédaction de concepts notes et propositions de projet en lien avec la Coordination
- En appui au Responsable Relations Bailleurs, le.la Chargé·e Relations Bailleurs appuie la rédaction des concepts notes et propositions de projets dans les délais imposés par les bailleurs de fonds.
- Assure la rédaction de rapports narratifs de qualité.
- Le.la Chargé.e Relations Bailleurs, en appui au Responsable Relations Bailleurs, coordonne l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles de reporting imposés.
- Il·Elle établit une liaison régulière avec les coordinateur·trice·s et responsables de projet et pour l’élaboration des rapports.
- Il.Elle appuie le respect des deadlines et de la qualité des rapports.
- Appuie le suivi des deadlines et la conformité avec les exigences des bailleurs
- Le·La Chargé·e Relations Bailleurs appuie le suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds sous la supervision de le·la Responsable Relations Bailleurs.
- Il·elle contribue à mettre à jour l’outil commun de suivi de contrat.
- Appuie l’ identification des opportunités de financements
- Le.la Chargé.e Relations Bailleurs, en appui au Responsable Relations Bailleurs, mène une veille active sur les priorités thématiques des donateurs et des mécanismes de financement dans le pays.
- Il·Elle appuie la cartographie des donateurs et la collecte de renseignements. Il·Elle développe et actualise des fiches projets et plaquettes pour assurer la communication bailleurs tout au long de l’année.
- Assure la communication interne de la mission auprès du desk
- Le.la Chargé.e Relations Bailleurs, en appui au Coordinateur médical, assure la collecte mensuelle du SITREP auprès des équipes.
- Il·Elle assure la collecte des données pour les rapports mensuels des bailleurs auprès des équipes.
- Il·Elle appuie la collecte des informations pour le point information hebdomadaire auprès des équipes.
- Assure l’application des standards en prévention contre les abus
- Le.la Chargé.e Relations Bailleurs doit participer aux formations et aux séances de sensibilisation.
- Il·Elle applique les standards relatifs à la prévention contre les abus dans toutes les tâches qu’il·elle entreprend (ex : ajout de la thématique dans les rapports, les propositions de projet, clause sur la prévention des abus, etc).
- Il·Elle contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations dans lesquelles l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
EXPERIENCES ET COMPETENCES
-
- Diplôme d’études supérieures (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…).
-
- Expérience préalable en ONG apprécié.
-
- Connaissance des bailleurs de fonds humanitaires.
-
- Grandes capacités de communication en français et anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.
-
- Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et de synthèse
-
- Autonomie, capacité d’initiative, facilité à travailler en équipe et à communiquer.
-
- Rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’appui aux projets.
-
- Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA.
-
- Maîtrise des outils et du pilotage d’activités et des outils informatiques de gestion de bases de données.
CONDITIONS
- Durée et type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable.
Prise de poste : Asap (selon l’évolution de la sécuritaire )
Salaire : Selon grille salariale ALIMA + expérience + perdiem.
ALIMA prend en charge :
-
- Logement commun pris en charge par ALIMA
-
- Perdiem journalier selon la politique des perdiem ALIMA du pays et proportionnellement à la présence de l’expatrié dans le pays de mission
-
- Assurance santé prise en charge par ALIMA pour lui et ses ayants droit.
-
- Billets d’avion pour les breaks tous les 3 mois pour les contrats au-delà de 6 mois.
-
- Déplacement interne assuré par l’employeur.
DOCUMENTS A ENVOYER
- Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
