ALIMA est présente au Nigeria depuis 2016. Ses actions s’inscrivent dans une stratégie régionale de réponse aux urgences sanitaires et nutritionnelles, avec un focus sur les interventions pédiatriques, materno-infantiles et épidémiques.
Rattaché(e) directement à : Responsable de l’administration du projet,
Rattaché à (fonctionnel) : Responsable de l’administration du projet,
Personnel sous sa responsabilité : 3 agents d’entretien et 1 cuisinier.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
GESTION ADMINISTRATIVE ET RECRUTEMENT DU PERSONNEL NATIONAL
- Mettre à jour l’organigramme du projet et le soumettre au responsable administratif.
- Superviser les locaux d’ALIMA afin de s’assurer que les conditions de travail sont conformes aux exigences légales.
- Préparer les contrats de travail conformément aux exigences légales, y compris les modifications spécifiques si nécessaire afin de garantir la conformité du travail et de la fiscalité.
- Informer dans les systèmes tous les dossiers personnels et les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des processus RH.
- Mettre à jour les dossiers des employés de la sécurité sociale et du bureau des impôts afin de répondre aux exigences et aux devoirs légaux.
- Mettre à jour les descriptions de poste et la classification des fonctions afin de clarifier les responsabilités et les pratiques de récompense.
- Surveille les performances du personnel. Fournit des commentaires sur leurs performances et procède à des évaluations de performance.
- Préparer et archiver les certificats officiels et autres documents RH lorsque nécessaire afin de faciliter les processus d’embauche.
- Communiquer et informer les nouveaux employés sur les politiques et réglementations RH afin de faciliter les processus d’intégration.
- Assister le responsable administratif dans le suivi des mesures disciplinaires et des affaires judiciaires afin de protéger les intérêts d’ALIMA et d’assurer la conformité légale.
- Inscrit les candidats à la formation et assure le suivi auprès du responsable RH.
- Préparez toute la correspondance avec les autorités locales (c.-à-d. les bureaux des impôts, le ministère du travail) afin de maintenir la fluidité et la fluidité des relations.
- Maintient à jour les informations sur le personnel et les programmes à l’aide d’un tableur et/ou d’un logiciel de base de données.
- Évalue, élabore et recommande les procédures et pratiques du bureau à la haute direction. S’assure que les politiques, pratiques et procédures approuvées du bureau sont comprises et respectées.
- Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.
GESTION DE LA PAIE
- Il capture les éléments variables de la masse salariale dans Homère.
- Il valide les demandes d’acomptes et les enregistre sur Homère.
- Il récupère les feuilles de présence et note les différentes absences, récupère les cartes d’heures supplémentaires et vérifie leur validité, et les saisit dans le logiciel de paie Homer.
- Il/elle établit les bulletins de paie mensuels.
- Elle publie les bulletins de vote et vérifie que chaque bulletin est correctement établi.
- Il a vérifié et ciblé les listes de salaires du logisticien-administrateur ou du responsable administratif terrain.
- Il imprime les bulletins et clôture la paie du mois.
- A la fin du contrat, il établit les soldes de tous les comptes.
- Il vérifie les droits aux congés payés, saisit les éléments variables du salaire dans le logiciel de paie.
- Il/elle imprime les bulletins de paie et les remet au personnel et archive les copies accréditées.
- Il fait en sorte que ces éléments soient ciblés et transmis au salarié.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme en administration des affaires ou en finances, en comptabilité ou tout autre diplôme lié aux exigences du poste.
- Au moins 2 ans d’expérience au même poste .
- Bonne connaissance des logiciels RH par exemple HIRS Odoo, Homere.
- Bonne connaissance du droit du travail nigérian.
- Compétences personnelles.
- Expérience de travail dans un environnement difficile.
- Expérience de travail sous pression.
- Respect des délais.
- Reste discret sur la vie professionnelle et personnelle des membres de l’équipe.
- Haut niveau d’intégrité.
CONDITIONS
- Durée du contrat : contrat de droit nigérian, renouvelable pour 6 mois.
- Salaire : Niveau 7 de la grille de fonction ALIMA.
Mode d’application
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos références sur notre page emploi avant le (15 juillet 2024).
Vous êtes intéressé et qualifié ? Rendez-vous sur le site de l’Alliance pour l’action médicale internationale (ALIMA) sur forms.gle pour postuler.
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