L’ONG humanitaire Action Contre La Faim recrute pour ces 2 postes (12 Août 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 Postes

Niveau Requis : BAC + 5

Année d'Expérience Requise : 5 ans, 8 ans

Lieu du Travail : Mali

Description de l'emploi

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

POSTE 1 : Chef de projet/Chef sous Base Ménaka/8132

Durée : 5 mois
Date de prise de poste : 01-Sep-2023

Objectif général du poste

Le Chef de Projet SAME-NUT/ Chef sous base MENAKA  travaille au sein d’une équipe multidisciplinaire et multisectorielle dans le cadre d’activités intégrées pour la mise en œuvre du projet de SAME dans la région de MENAKA, plus précisément dans le cercle et de MENAKA, intitulé «Programme Intégré de Résilience par le Renforcement de la Sécurité Nutritionnelle des Ménages Pastoraux et Agropastoraux Affectés par le Conflit et les Aléas climatiques dans le Cercle de MENAKA” sous le financement du PAM, pour l’atteinte des résultats ci-dessous :

 

  • 1)     Les ménages pastoraux de MENAKA produisent et transforment des légumes à haute valeur nutritive
  • 2)     Le système d’élevage pastoral dans le cercle de MENEKA est plus productif et plus résilient aux chocs;
  • Les capacités d’assurer une alimentation saine, diversifiée et hygiénique aux femmes en âge de procréer ont été améliorées ;
  • 4)     La gouvernance de la sécurité alimentaire et nutritionnelle par les instances  régionales et décentralisées est renforcée.
Principales responsabilités
Objectif 1. Assurer la gestion administrative, financière et logistique du projet en étroite collaboration avec le chef de base, Le Logisticien et l’Administrateur base de Gao :MENAKA

Le Chef de Projet SAME-NUT/Chef sous base MENAKA est responsable de:

  • la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité ;
  •  la gestion administrative, financière et logistique de la Sous-base et de son projet ; 
  • la gestion des éventuels conflits et problèmes rencontrés dans la gestion du personnel et du projet.
  •  respect des règles de sécurité par son équipe et de la remontée de toute information liée à la sécurité au Chef de base et  au point focal sécurité de la base (En leur absence, le Logisticien de la base).

Activités

  1. Assurer la gestion administrative des agents ACF-E sous sa responsabilité ;
  2. Assurer dans le temps la bonne gestion logistique du programme en coordination avec l´équipe support de la sous base MENAKA/ Base de Gao (Plan d’achat et de livraison, bons et suivi des commandes, anticipation et planification des besoins, contrôle qualité et gestion des stocks et des magasins, etc.) ;
  3. S’assurer du respect par ses équipes de la charte ACF-E ;
  4. Signaler tout manquement au règlement intérieur, toute faute ou inaptitude professionnelle, toute absence ou refus de travail ainsi que le non suivi correct du projet de tout agent sous sa responsabilité ;
  5. De s’assurer du respect des règles de sécurité par son équipe et de la remontée de toute information liée à la sécurité au Chef de base et à l’Assistant Programme Nord (En leur absence, le Logisticien de la base);
  6. Préparer le planning hebdomadaire/mensuel des activités et des sorties de terrain en concertation avec le point focal sécurité de la base Tombouctou/ Assistant logistique Goundam;
  7. Identifier et prévenir les problèmes ou contraintes éventuelles;
  8. Assurer de bonnes relations de travail avec les départements support (logistique, administratif et financier et RH).
Objectif 2. Assurer la coordination et la représentation d’ACF-E et du projet

Le Chef de Projet SAME-NUT/ Chef sous base MENAKA est responsable : 

  • De l’image d’ACF-E à l’échelle de sa zone géographique
  • De la diffusion auprès des autorités et partenaires d’informations collectées à l’échelle locale
  • Du respect des principes et valeurs d’ACF-E en externe et en interne
  • De la qualité des relations avec les autorités administratives, politiques et les partenaires. 

Activités

  1. Participer activement aux réunions des sous-clusters SA, Santé/Nutrition et Wash ;
  2. Participer au développement du réseau avec les autorités, opérateurs locaux et les institutions gouvernementales sur la base d’une approche de collaboration, de représentation, de négociation et de renforcement des capacités ;
  3. Elaborer les protocoles de collaboration, en lien avec le chef de base et la coordination technique ; Participer activement au suivi et au respect des protocoles de collaboration technique et contrats de prestation contractés avec les partenaires privés et étatiques dans le cadre du projet ;
  4. Participer aux rencontres et réunions programmées avec les différentes autorités,  partenaires et opérateurs locaux dans le domaine de la sécurité alimentaire et de la WASH (autres ONG internationales et nationales, institutions gouvernementales, chefferies traditionnelles) et en organiser, sur demande du Chef de base ;
  5. Echanger les informations (base de données, rapports, etc.) avec les opérateurs (projets des autres ONGs, des institutions gouvernementales) dans la zone d’intervention.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Niveau d’études/diplôme spécifique/  Niveau Bac + 5 dans les domaines de la sécurité alimentaire, Zootechnie, de la nutrition ou tout autre diplôme équivalent, et dans le domaine de la gestion administrative.
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Connaissances en gestion de projet (et approche programme) de Sécurité Alimentaire/moyens d’existence, et Santé/nutrition; bonne connaissance en Suivi & Evaluation; connaissance en WASH est un plus;

Connaissance du contexte du Nord Mali, de la región de Gao et de MENAKA

Expérience préalable nécessaire: Expérience d’au moins 5 ans de terrain en matière de gestion, de suivi et d’évaluation de projet multisectoriel (SAME, Wash, et/ou nutrition,…)

Expérience significative dans les domaines de l’élevage et du pastoralisme

Habilitées demandées Grande capacité de coordination avec les acteurs locaux, partenaires et les collaborateurs ACF-E;

Grande capacité d’autonomie, d’adaptation et d’écoute.

Grande capacité organisationnelle et sens de la planification et d’anticipation très développé;

Grand sens de la communication;

Grande capacité d’analyse sécuritaire et de connaissance de la zone.

Langues Bonne maitrise du français écrit et oral;

Maitrise de la langue locale (tamasheq, songhaï, arabe) est un grand atout.

Programmes informatiques requis: Excel, Word, PowerPoint
Mobilité demandée  Poste basé à MENAKA. Déplacements fréquents à Gao et au niveau régional, ponctuellement en capitale
Environnement au Travail – Régulièrement fait face à de multiples demandes simultanées auxquelles il doit répondre dans l’immédiat;

– Régulièrement le travail requiert de l’attention aux détails et est sujet à des interruptions fréquentes;

– Régulièrement des périodes de pointe requièrent un rythme de travail accéléré sur lequel vous n’avez aucun contrôle, avec des délais qui créent de la pression;

– Des situations sécuritaires volatiles où les tensions sont récurrentes;

– Une gestion de la sécurité peut-être un facteur stressant et limitant.

Notre paquet remuneratif

Conformément au modèle de contribution d’ACF, le salaire Net est compris entre 886 100 FCFA et 1 194 308 FCFA, ainsi que d’autres avantages offerts par l’organisation.

Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

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POSTE 2 : Directeur.trice Pays Adjoint.e Programmes/8079

Durée : 12 mois ( douze mois) renouvelables
Date de prise de poste : 01-Dec-2023

Objectif général du poste

Le Directeur Pays Adjoint Programme apporte son soutien au Directeur Pays dans le suivi, la coordination et le développement des programmes, ainsi le développement et la mise en œuvre de la stratégie Pays à travers les programmes de qualité.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Développement et mise en œuvre de la stratégie pays   25%

 

Activités :

 

  • Participer au développement de la stratégie pays. Assurer la diffusion de cette stratégie de façon appropriée au travers la mise en œuvre des programmes de qualité.
  • Collecter, rassembler et analyser l’information provenant de sources extérieures et des référents techniques du siège afin d’identifier des futures opportunités de programme(s)
  • Identifier les besoins humanitaires, de résilience et/ou développement et informer le Directeur Pays et l’équipe de la coordination sur les opportunités de développement et de rapprochement avec la stratégie pays.
  • Collecter, synthétiser et analyser l’information des sources extérieures ainsi que des responsables et experts techniques, responsables de projet et chefs de base en vue de nouvelles opportunités de programmes ;
  • Coordonner la capitalisation des nouvelles techniques/approches opérationnelles et stratégiques et en assurer la diffusion ;
  • Promouvoir et participer à la préparation, l’exécution et la mise à jour du plan de préparation et de réponse aux urgences.
  • Assurer le suivi de la mise en œuvre de la stratégie technique de la mission
  • Appuyer les processus « Do iT » et assurer le suivi de la mise en œuvre des plans d’actions.

Objectif 2 : Direction, supervision et coordination des programmes 25%

 

Activités :

  • Proposer, superviser, coordonner et faciliter le montage de nouvelles propositions de projet avec les Coordinateurs et Chefs de Base concernés ainsi que le Grand Developer ou Grand Writer ;
  • Coordonner et contribuer au processus de démarrage des nouveaux projets avec toute l’équipe de la coordination à travers les réunions de planification et le développement et suivi des plans d’action détaillés. 
  • Assurer que la Mission du Mali intégré les standards minimum genre dans tous les programmes ;
  • Superviser le suivi contractuel des programmes (reporting, amendements, GESPRA, etc…) en lien avec les responsables techniques, les responsables support, les chefs de base et les responsables de projet afin d’assurer que les projets respectent les engagements bailleurs. 
  • Assurer le suivi et le respect des budgets en relation avec les personnes concernées (notamment le Coordinateur Administratif et Financier et les Chefs de base) 
  • Se maintenir informé des avancées opérationnelles et budgétaires des différentes activités des programmes au moyen des outils de suivi (APR, FMT, PAP…) et faciliter l’analyse transversale entre les différents outils ACF par les équipes techniques et les équipes support, en permettant l’anticipation des besoins et des alertes ainsi que la recherche de solutions opérationnelles ;
  • Visiter régulièrement les zones d’intervention en se forgeant une connaissance personnelle de la réalité du travail sur le terrain et faire monter les problèmes, les défis et les obstacles signalés par rapport aux besoins programme à la coordination afin de permettre l’identification d’une réponse adéquate.
  • Assurer que tous les contrats signés disposent l’objet d’un plan de lancement 1 mois avant la date du démarrage
  • Assurer que tous les contrats en cours disposent d’un plan d’archivage et de justification technique
  • Assurer le suivi du rythme d’exécution des contrats ainsi que le respect des clauses contractuelles.
  • Convoque et définit l’ordre du jour des réunions hebdomadaires de coordination en concertation avec le DP.

Objectif 3 : Gestion des ressources humaines des Programmes 15%

 

Activités :

  • Participer au recrutement des collaborateurs directs (Coordinateurs Techniques, experts Techniques,…) : rédaction de fiches de postes, ouverture de poste, entretiens,…
  • Superviser et manager ses collaborateurs directs en les accompagnants à travers de plans d’action et de plans de formation le cas échéant 
  • Animer la dynamique de travail des équipes programmes pour promouvoir la synergie et l’intégration de la Stratégie Pays au sein de la mission et développer l’approche qualitative multisectorielle ;
  • Coordonner et suivre la gestion des Ressources Humaines expatriées en lien avec le Directeur Pays et les Coordinateurs concernés.
  • Promouvoir le respect la charte d’ACF et prévenir toute forme d’abus de pouvoir.

Objectif 4 : Appui dans la gestion de la Direction Pays 15%

 

Activités :

  • Soutient le DP dans ces taches de représentation d’ACF et la gestion des relations bailleurs de fonds, les autorités, les agences des Nations Unies et les partenaires (institutionnels, consortia…)
  • Contribuer à maintenir de bonnes et régulières relations avec les partenaires institutionnels et en collaboration avec le Directeur Pays
  • En collaboration avec le DP, suivre l’ensemble des propositions en cours de négociation et liaison avec le bailleur selon le besoin 
  • Rencontrer les partenaires (bailleurs ou ONG) quand nécessaire pour discussion la mise en œuvre des opérations en ligne avec la stratégie pays
  • Selon le besoin, organiser et accompagner des visites bailleurs sur le terrain 
  • Centraliser et renforcer les échanges d’information au niveau de la capitale entre les bases, la capitale et les partenaires d’exécution des programmes ACF
  • Diriger la réunion de Coordination en absence du DP ;
  • Assurer une diffusion efficace des informations externes et internes liées au bon déroulement de la mission.
  • Assumer les responsabilités DP en cas de son absence.

Objectif 5: Développement d’une stratégie de partenariat adaptée au contexte du Mali 20%

 

Activités :

 

  • Identifier les domaines pertinents où ACF devrait chercher à nouer des alliances stratégiques, des partenariats,
  • S’assurer que dans toutes les zones d’intervention, ACF dispose d’une connaissance fine des acteurs locaux, de leurs positionnements, de leurs capacités ; 
  • S’assurer que la Mission Mali dispose de conventions de partenariat au niveau national et régional permettant de bien encadrer ses interventions ;
  • Identifier les opportunités de développer des collaborations constructives entre ACF et les acteurs du secteur privé pour mieux asseoir sa stratégie de collaboration aussi bien avec le secteur public que celui du privé. 
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/  Universitaire (Sciences sociales, santé publique, Nutrition, Agriculture ou domaine similaire) + 8 ans d’expérience
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Bonne connaissance des domaines de travail d’ACF (Wash, Nutrition, Santé infantile et Maternelle, Sécurité Alimentaire Moyens d’Existence.

Très bonne maitrise de la gestion des projets et programmes, gestion axée sur les résultats, cycle des projets.

Très bonne connaissance des bailleurs BHA/USADI, ECHO, GAC, DFID, UE, COOPERATION Espagnole, GFFO, BMZ, DDC, Agences UN etc…

Expérience préalable nécessaire : Oui
Habilitées demandées
  • Bonne connaissance des domaines de travail d’ACF (Wash, Nutrition, Sante infantile et Maternelle, Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle)
  • Forte capacité d’organisation et de coordonner et motiver les équipes
  • Forte capacité de communication, verbale et par écrite
  • Forte capacité de rédaction des projets
  • Forte capacité d’analyse
  • Solide compréhension des dynamiques, processus et systèmes humanitaires et développement.
  • Solide expérience dans la gestion des équipes multi culturels, ainsi des relations externes (partenaires, bailleurs, agences UN, gouvernementale, autres ONGs)
  • Expérience de management d’une équipe senior.
  • Bonne connaissance des politiques et procédures bailleurs
  • Expérience d’opérer dans les contextes de sécurité complexe
Langues: Français et Anglais
Programmes informatiques requis: Excel, Microsoft
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages  Visites fréquentes aux bases de la mission (Kayes, Tombouctou, Gao, Menaka, Segou, Sikasso…) ;

Visite internationale : 1 à 2 fois par ans.

Notre paquet remuneratif

Nous proposons une prochaine incorporation à un organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

  • Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois renouvelables avec un statut famille.
  • Poste Basé à Bamako avec des déplacements sur les zones d’interventions d’ACF au Mali si les conditions sécuritaires sont favorables. 
  • Salaire selon le niveau de contribution V2 entre 50.000 € et 60.000 € brut qui tient compte de l’expérience du candidat et des responsabilités (il inclut le perdiem et frais de vie);
  • Logement individuel pris en charge par l’organisation;
  • Prise en charge des frais de transport A/R domicile – mission – domicile de l’expatrié et sa famille;
  • Un Break d’une semaine tous les 3 mois avec une prise en charge des frais de transport à un plafond de 886 € vers la zone de référence et un extra de 215 €;
  • Prise en charge du billet d’avion pour les congés annuels de l’expatrié et ses accompagnants ( 1 fois par an);
  • Vous aurez environ entre 25 et 28 jours ouvrables de vacances par an;
  • Assurance Maladie , Evacuation ,  Rapatriement, accident, voyage et vie de l’expatrié et sa famille;
  • Prise en charge des frais de scolarité des enfants âgés de 3 à 18 ans basés sur le terrain avec un plafond de 12 000 € par famille / an. Le paiement se fait sur la base de la présentation d’une facture de l’école;
  • Une assurance pour décès et invalidé est également offerte par Action Contre la Faim ,
  • Un environnement sain où le bienêtre et la qualité de vie au travail du personnel est au cœur de la stratégie RH.

Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

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