Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale qui s’engage à mettre fin à la faim dans le monde. Depuis près de 40 ans, dans près de 50 pays, nous luttons contre la sous-nutrition et soutenons les communautés touchées par les crises à travers le monde.
Nous menons des programmes innovants et vitaux dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène, de la réduction des risques de catastrophe, de la santé mentale et des pratiques de soins, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance et de la protection sociale.
Action Contre la Faim a débuté ses opérations au Nigéria en 2010 en réponse au taux élevé de malnutrition chronique dans le nord du Nigéria, en se concentrant sur une programmation intégrée.
En 2011, nous avons élargi notre action pour commencer à mettre en œuvre des projets de développement nutritionnel à Jigawa et à Yobe. Suite aux crises dans le nord-est du Nigéria, nous avons encore élargi nos opérations pour répondre aux besoins en matière de nutrition, de santé, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance, d’eau, d’assainissement et d’hygiène (EAH) et d’abris des communautés touchées par le conflit.
Le programme d’Action Contre la Faim Nigeria est soutenu par FCDO, ECHO, GAC, BHA, SDC, UNICEF, UE, AFD, SIDA et GFFO.
Action Contre la Faim recherche actuellement un(e) responsable des subventions et de la conformité qui sera chargé(e) de superviser tous les aspects critiques du cycle de subvention, de la pré-attribution à la post-attribution, y compris la conformité des donateurs, la production de rapports ponctuels et de qualité, la coordination interne et externe.
Détails du poste
Rattaché à : Coordonnateur de secteur
Date de début proposée : janvier 2025
Lieu de travail : Maiduguri, État de Borno
Principales responsabilités :
- Assurer la qualité et la ponctualité des rapports de subvention du personnel de soutien technique et des gestionnaires de programme pour soumission au chef du département des subventions et de la conformité ; entreprendre un examen qualitatif et une révision grammaticale et assurer la conformité aux directives et aux exigences des donateurs, l’utilisation de modèles appropriés ;
- Veiller à ce que les délais internes et les échéances externes soient respectés ; tenir à jour le système de suivi des rapports développé par le HOD Subventions et Conformité, assurer le suivi des contributions des équipes de projet et du personnel technique, et mettre à jour les archives sur le NHF et dans la base ;
- En collaboration avec l’équipe de coordination (coordinateurs de programme, EAH, FSL, Nutrition et Santé, Log, Finances, MEAL), répondre à toute autre question de suivi, commentaire, etc., afin de garantir une soumission conforme et rapide des informations supplémentaires et/ou révisées requises ;
- Coordonner les réponses à tous les commentaires des donateurs et assurer la soumission en temps opportun des commentaires demandés.
- Développer une connaissance interne des politiques internes et des mécanismes de reporting d’Action Contre la Faim ; des politiques de communication, de plaidoyer et transversales, des rapports internes d’évaluation, des rapports de situation, des mises à jour de projets, du décompte des bénéficiaires et du rapport d’évaluation technique ;
- Assurer le respect des exigences de visibilité des donateurs, éditer et rédiger des histoires d’intérêt humain, des histoires de réussite et des photographies pour les rapports et les présentations des donateurs ;
- Aider le chef de service des subventions et de la conformité et le coordinateur de zone dans l’élaboration des résumés du portefeuille de subventions, des notes d’information et des mises à jour des projets et des donateurs ;
- Aider à identifier les opportunités potentielles de partenariats avec des organisations locales et internationales et participer à l’élaboration d’accords et au processus de sélection ;
- Veiller à ce que les dossiers de subvention complets soient tenus à jour et disponibles pour utilisation en version papier et électronique (propositions, contrats, amendements, rapports, etc.) ;
- Faciliter la diffusion des produits de gestion des connaissances, des publications, des fiches d’information
- Sous la supervision du responsable des subventions et en étroite collaboration avec le responsable de zone et l’équipe technique/programme, formuler des notes conceptuelles et des propositions ; développer le contexte, compiler et éditer les éléments narratifs, s’assurer que les modèles de budget sont partagés, surveiller et rédiger d’autres documents si nécessaire ;
- Sous la supervision du responsable des subventions et en étroite collaboration avec le responsable de zone et l’équipe technique/programme, il/elle analysera et capitalisera les évaluations (évaluation rapide des besoins), les bases de référence et les observations sur le terrain pour l’identification des besoins ;
- Sous la supervision du responsable des subventions et en étroite collaboration avec le coordinateur de zone et l’équipe technique/programme, il/elle identifiera les interventions à présenter aux donateurs internationaux/locaux si nécessaire ;
- Aider à la recherche sur les possibilités de financement, les donateurs potentiels, les partenaires et leurs stratégies ;
- Animer les réunions de lancement, d’examen et de clôture pour s’assurer que les objectifs du projet sont atteints et identifier les défis, les retards ou les écarts par rapport au plan du projet ; et communiquer avec les donateurs, soutenir tout réalignement interne ou externe, le cas échéant ;
- Assurer le suivi auprès des gestionnaires de programme et des coordinateurs techniques de la mise en œuvre du programme et de la collecte de données selon les moyens de vérification, de la réunion de lancement à la clôture du contrat, afin de permettre une proactivité dans le suivi de la subvention et des tâches connexes (telles que les exigences ponctuelles des donateurs ou les demandes de prolongation/d’amendement) ;
- Sous la supervision du chef de département, les subventions élaborent des révisions de subventions, des extensions de coûts, des réalignements budgétaires et des modifications ;
- Faciliter la formation et le renforcement des capacités des équipes de terrain, en particulier des chefs de programme et des coordinateurs de terrain, sur les outils de gestion du cycle de projet et les outils de reporting interne ;
- Renforcer la capacité du personnel de terrain à rédiger et à intégrer les commentaires dans les rapports des donateurs ;
- Identifier et communiquer au personnel du programme/technique, de terrain et de S&E les lacunes en matière de rapports/collecte de données ;
- Maintenir une connaissance approfondie des politiques internes d’Action Contre la Faim et des directives de proposition pour les organisations donatrices finançant des programmes/projets au Nigéria parmi les chefs de projet, le personnel de soutien technique et opérationnel.
Exigences du poste :
- Baccalauréat et/ou maîtrise en action humanitaire (relations internationales, sciences politiques, droit, etc.) ou dans tout domaine connexe des arts ou des sciences (ou supérieur) en développement international, sciences sociales, économie, développement rural, géographie, agriculture, élevage ou études connexes ;
- Au moins 5 ans d’expérience en développement international, aide humanitaire, relations internationales ou secteurs connexes dans des contextes et des responsabilités similaires ;
- Maîtrise de l’anglais et avantage supplémentaire de la maîtrise du haoussa et du kanuri ;
- Excellente expérience dans la rédaction de propositions et de rapports, les règles et réglementations des donateurs, les procédures de validation et la coordination des processus ;
- Expérience en gestion du cycle de projet, théorie du changement et outils de mise en œuvre de projet ;
- Fort engagement envers les objectifs de la mission et connaissance générale des domaines programmatiques (FSL, EAH, Nutrition et Protection sociale) ;
- Capacité à rédiger des rapports et des propositions aux donateurs dans un excellent anglais ;
- Au moins 3 ans en tant que rédacteur de subventions ou similaire (c.-à-d. chargé de projet) ;
- Connaissance des principaux donateurs institutionnels, notamment ECHO, USAID (FFP, OFDA), SDC, SIDA, GAC, OCHA et AECID ;
- Connaissance des principes humanitaires, de la norme minimale du projet Sphère, du genre, de la protection et de la sensibilité aux conflits.
Nos collaborateurs bénéficient d’une culture de travail qui favorise la diversité et l’inclusion
La date limite pour ce poste est le lundi 6 janvier 2025 à 17h30 (heure nigériane).
Action Contre la Faim ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement)
