Créée en 1979, notre association est une organisation non-gouvernementale internationale. Action contre la Faim lutte contre la faim dans le monde. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles.
POSTE : Chargé.e des Archives et Audits/10340
Durée : 12
Date de prise de poste : 03-Mar-2025
Objectif général du poste
L’objectif général du poste de Chargé.e des Archives et Audits est d’Assurer la qualité, la traçabilité et la sauvegarde des pièces justificatives supports et techniques des dépenses encourues pendant la mise en œuvre des projets en veillant à la mise en application correcte des procédures internes d’ACF et des règlements des donateurs.
Le Chargé.e des Archives et Audits est un élément essentiel du département Admin Fin/RH et coordonne avec le CAF/RH l’organisation et la réponse aux Audits.
Principales responsabilités
- Assurer la qualité des pièces justificatives et leur conformité aux procédures internes de l’organisation et des bailleurs
- Assurer périodiquement la correcte classification des archives physiques et numériques
- travailler avec les différents départements de la mission sur la gestion des plans d’Archivage
- Consolidation physique et numérique des archives de la mission par contrat
- Contribuer à la bonne conduite des audits, spotcheck, des exigences des bailleurs, des contrôles préventifs et des audits internes
- Appuyer dans la gestion administrative et la formation
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Formation : Niveau master ou diplôme équivalent en administration, gestion de l’information et de la documentation, Audit ou formations assimilées
Connaissances techniques:
- Normative des bailleurs de fonds
- Méthodologie et techniques de documentation
- Notions en audit
Compétences Professionnelles:
- Capacité à travailler en équipe,
- Rigueur, précision et attention aux détails,
- Sens de l’organisation et du classement
- Bonne gestion du stress, Sens de la Diplomatie, Sens de la confidentialité
- Autonome et principalement orienté vers les objectifs
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissances informatiques
- Respecter les principes ACF à tout moment Défendre les intérêts d’ACF
Engagement en faveur de l’égalité des genres et la promotion du Safeguarding essentiels.
Expérience: minimale de 3 ans dans des postes similaires. Connaissance du secteur humanitaire souhaitable.
Langue: Français , Anglais serait un atout
Localisation: Poste basé à Dakar avec missions ponctuelles sur le terrain
Notre paquet remuneratif
Rémunération en fonction de la grille ACF
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
