L’ONG internationale ACTED recrute pour ce poste (05 Juillet 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : ASSISTANT(E) AUX RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATION

Niveau Requis : Licence

Année d'Expérience Requise : 1 an

Lieu du Travail : RDC

Date de Soumission : 17/07/2024

Description de l'emploi

Depuis 1993, l’ONG Acted répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain.  Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 43 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

I. DESCRIPTION DU POSTE

L’Assistant (e) RH/ Administration assiste le/ la chargé(e) de liaison dans la gestion globale des questions liées aux RH et Administration de la zone. Il /elle intervient notamment dans le processus de recrutement en cours, dans la gestion administrative du personnel de la zone et dans la gestion des relations publiques avec les administrations publiques.
Il travaille sous la supervision directe du/ de la Chargé(e) de liaison RH de sa zone.

II. TACHES ET RESPONSABILITES

Recrutement
-Faire le dépouillement des dossiers de candidatures déposés en proche collaboration avec la/le chargé(e) de liaison RH;
-Compiler les différents dépouillements de candidatures reçues sur les autres bases de sa zone et le partager avec le/le chargé(e) de liaison RH zone,
-Sur demande du/ de la chargé(e) de liaison RH contacter les candidats pour toute communication leur concernant.
Gestion Administrative
-Suivre les contrats des employés et des services de sa base et communiquer les échéances au/ à la chargé(e) de liaison RH chaque le 05 du mois ;
-Assister le/ la chargé(e) de liaison RH zone dans la mise en place de la politique relative aux soins médicaux des employés ;
-Travailler avec le la chargé(e) de liaison RH dans la mise à jour de la base de données d’Homère.
-Suivre les cours des baux et assurances de sa base;
Classement et suivi de la documentation
-Faire le classement des dossiers RH de la zone et envoyer les originaux à Kinshasa; Mettre à jour mensuellement le suivi de la documentation et le partager avec le/ la chargé(e) de liaison RH de zone.

III. EXIGENCES PROFESIONNELLES ET ETUDES FAITES

-Être licencié ou gradué en sciences financières, économie, Administration, Gestion de Ressources humaines ou autres domaine similaires;
-Avoir au moins 1 an d’expérience professionnelle dans la gestion des Ressources humaines et finances dans une ONG internationale;
-Bonne connaissance de l’informatique, spécialement le paquet office (Word, Excel, …);
-Aptitude avérée à travailler de façon autonome et dans le milieu multi culturel ;
-Compétences excellentes en français écrit et parlé ;
-Rigueur, sens de l’organisation et discrétion;
-Aptitudes en communication et en management.

IV. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE

Adressez votre candidature au Responsable Administration et Ressources humaines pays, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard le 17/07/2024. Les dossiers en dur doivent être déposés au bureau ACTED à :
– Gbadolite: 29, av Kinshasa/Camp SNEL/ Commune de Gbadolite.
Ou envoyer votre candidature par mail à [email protected].

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