HIAS est une organisation internationale à but non lucratif qui a une vision d’un monde dans lequel les réfugiés, les personnes déplacées et les demandeurs d’asile trouvent l’accueil, la sécurité et la liberté. Les opérations HIAS au Tchad ont été mises en place en 2005 avec pour mission de servir les réfugiés les plus vulnérables.
HIAS recherche un ressortissant tchadien pour travailler en tant que spécialiste des ressources humaines pour aider au recrutement, aux tâches administratives, à l’assistance à l’assurance médicale pour tout le personnel et à d’autres tâches assignées. Le poste sera basé à Abéché, avec des visites fréquentes dans les bureaux extérieurs dans les régions de l’Est, du Sud et des Lacs.
FONCTIONS ESSENTIELLES :
- Superviser tous les processus de recrutement, publier des emplois, examiner les CV, planifier les entretiens et travailler avec les gestionnaires d’embauche.
- Aider à fournir au personnel une orientation et des politiques et procédures mises à jour.
- Gère toutes les informations sur les employés et s’assure que tous les dossiers du personnel des employés sont à jour.
- Traiter et aider sur toutes les assurances médicales pour le personnel.
- Soutenir le gestionnaire des ressources humaines dans la maintenance du système de main-d’œuvre, avec souci de s’assurer que toutes les données manuelles des fichiers sont transférées au système.
- S’assure que les employés soumettent correctement les feuilles de temps, vérifie que le temps enregistré dans les feuilles de temps est rempli correctement en temps opportun.
- Soutenir le responsable des ressources humaines avec des fonctions administratives, par exemple la supervision de la propreté du bureau, des réparations et de l’entretien
- S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES:
- Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine universitaire connexe.
- 1-2 ans d’expérience professionnelle dans les ressources humaines, la gestion et / ou l’administration des affaires.
- Maîtrise du français requise, maîtrise de l’anglais de préférence.
- Expérience de travail dans des ONG un plus.
- Connaissance pratique de MS Office.
- Excellente attention aux détails, sens de l’organisation, sens de la communication et discrétion avec les informations confidentielles.
- Capacité de travailler de façon autonome à certains moments.
DÉMENTI:
Cette description de travail vise à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches, compétences requises ou lieu permanent. L’emplacement est sujet à changement en fonction des besoins programmatiques. La flexibilité est essentielle à mesure que nous grandissons et nous développons. Le candidat retenu doit être à l’aise dans un environnement de travail en évolution rapide avec de nombreuses échéances cruciales. Tous les membres de l’équipe peuvent être tenus d’effectuer des tâches en dehors de leurs heures normales de travail, au besoin.
EXEMPLE DE PROCESSUS D’EMBAUCHE :
Nous nous engageons à un processus d’embauche juste et respectueux, et nous faisons de notre mieux pour répondre à chaque candidat. Nous accordons la priorité à la communication et à la transparence avec tous les candidats, même ceux qui n’avancent pas. Voici un aperçu de notre processus d’embauche :
Étape 1 : Soumettez votre demande!
Étape 2 : Écran du téléphone avec un membre du personnel des ressources humaines.
Étape 3 : Entrevue avec le responsable du recrutement.
Étape 4 : Entrevue avec un panel d’employés de HIAS.
Étape 5 : Vérification des références.
Étape 6 : Offre et vérification des antécédents.
Étape 7: Commencez votre parcours professionnel avec HIAS!
Remarque : Certains de nos processus d’embauche peuvent varier et tous les candidats ne passeront pas à chaque étape.
QUI SOMMES-NOUS:
Il y a plus de cent ans, la communauté juive a fondé HIAS (à l’origine la Hebrew Immigrant Aid Society) à New York, la porte d’entrée des immigrants en Amérique. Soutenant les Juifs fuyant la persécution et la pauvreté en Europe de l’Est, nos fondateurs ont été guidés par les traditions, les textes et l’histoire du peuple juif – une histoire d’oppression, de déplacement et de diaspora. HIAS a depuis aidé des générations de Juifs confrontés à la violence en raison de ce qu’ils étaient, et HIAS reste engagé à aider les réfugiés juifs partout dans le monde. Aujourd’hui, nos clients chez HIAS proviennent de diverses confessions, ethnies et origines, tout comme notre personnel. Nous apportons notre expérience, notre histoire et nos valeurs à notre travail sur les cinq continents, en veillant à ce que les réfugiés reçoivent aujourd’hui les services et les opportunités essentiels dont ils ont besoin pour s’épanouir.
HIAS est une communauté d’apprentissage engagée envers la diversité et l’inclusion. Nous faisons notre travail avec intégrité, responsabilité, transparence et engagement envers les normes éthiques les plus élevées. Nous recherchons des employés d’horizons et d’expériences de vie divers pour rejoindre nos équipes situées aux États-Unis et dans le monde entier. Les personnes qui s’identifient comme PANDC, les personnes handicapées, les personnes de la communauté LGBTQ+ et les personnes ayant vécu des expériences de déplacement forcé ou d’immigration sont toutes encouragées à postuler. Nous nous engageons à bâtir une main-d’œuvre diversifiée qui reflète notre vision, notre mission et nos valeurs.
VISION:
HIAS représente un monde dans lequel les réfugiés trouvent l’accueil, la sécurité et les opportunités.
MISSION:
S’appuyant sur nos valeurs et notre histoire juives, HIAS fournit des services vitaux aux réfugiés et aux demandeurs d’asile du monde entier et défend leurs droits fondamentaux afin qu’ils puissent reconstruire leur vie.
VALEURS:
Bienvenue • Acogimiento • Hospitalité • Hospitalité (Hachnasat Orchim)
Nous accueillons l’ étranger
Justice • Justicia • Justice • ??? (Tzedek)
Nous poursuivons la justice
Empathie • Empatía • Empathie • ??? (Chesed)
Nous approchons nos clients avec empathie
Partnership • Compañerismo • Coopération • ?????? (Chevruta)
Nous croyons qu’il faut changer le monde grâce au partenariat
Courage • Coraje • Courage • ???? (Ometz)
Nous agissons avec courage pour construire un monde meilleur
Résilience • Resiliencia • Résilience • ??? (Ruach)
Nous nous adaptons et prospérons, démontrant continuellement notre résilience.
DIVERSITÉ:
HIAS s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l’origine nationale, l’origine ethnique, l’ascendance, le statut de citoyenneté, la croyance religieuse, l’âge, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle, le handicap physique, le handicap mental, l’état médical, les informations génétiques, l’état matrimonial, le statut de partenaire domestique enregistré ou d’union civile, le statut familial, la grossesse, l’accouchement, le statut militaire, le statut d’ancien combattant protégé, l’orientation politique ou tout autre statut protégé par la loi.
SAUVEGARDE:
HIAS s’engage à protéger les enfants, les adultes vulnérables et toute autre personne contre tout préjudice causé directement ou indirectement en raison de leur contact avec HIAS. Nous ne tolérerons pas l’exploitation sexuelle, les abus ou toute forme d’abus ou de négligence envers les enfants de la part de notre personnel ou du personnel associé. Tout candidat qui se voit offrir un emploi chez HIAS devra signer et respecter le code de conduite et les politiques de protection de HIAS. Toutes les offres d’emploi feront l’objet de références satisfaisantes et de vérifications de contrôle appropriées, qui peuvent inclure des casiers judiciaires. La HIAS participe également au Système interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. De même, HIAS partagera cette information lorsque d’autres organisations se renseigneront sur le personnel actuel et ancien de la HIAS dans le cadre de leur processus de recrutement. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
