HIAS est une organisation internationale à but non lucratif qui a une vision d’un monde dans lequel les réfugiés, les personnes déplacées et les demandeurs d’asile trouvent l’accueil, la sécurité et la liberté. Les opérations HIAS au Tchad ont été mises en place en 2005 avec pour mission de servir les réfugiés les plus vulnérables.
Sur le plan organisationnel, HIAS est guidé par un cadre de travail fondé sur la protection les droits des réfugiés. Cette approche basée sur les droits, tire sa source des droits de l’homme internationalement admis ainsi que sur le droit et la pratique humanitaires et des réfugiés, permet à HIAS de mettre un accent particulier sur la protection des réfugiés. Ce cadre donne la priorité à l’impact des programmes qui fait en sorte que les personnes déplacées de force réalisent leur potentiel et deviennent des contributeurs à la société, cet impact étant atteint grâce à la réalisation de droits juridiques, civils, sociaux et économiques à travers 1) le droit à la protection contre les préjudices, la violence et la discrimination, 2) le droit à la récupération après le choc du déplacement, et 3) le droit à l’autosuffisance économique et à l’inclusion.
HIAS recherche un Coordinateur Financier pour appuyer le département des finances du Tchad. Sous la supervision directe de la Responsable de Finance, le Coordinateur Financier assiste dans les activités de gestion financière de HIAS Tchad. Bénéficiant d’une large autonomie, il/elle servira d’interface entre le personnel opérationnel et le Département des Finances. Ainsi, il assurera le suivi de la trésorerie et le contrôle de gestion. Il appuiera l’élaboration et la mise en œuvre d’outils de suivi budgétaire. Il devra également proposer les moyens nécessaires pour renforcer l’exécution et l’efficacité des fonctions de contrôle interne et la prévention des risques.
FONCTIONS ESSENTIELLES :
Le coordonnateur des finances devra :
- Soutenir l’activité transactionnelle financière, y compris les comptes créditeurs, les comptes débiteurs et s’assurer que toutes les transactions financières et les écritures de journal sont enregistrées avec précision conformément aux politiques de l’organisation et aux réglementations gouvernementales.
- Veiller à ce que tous les paiements soient accompagnés de pièces justificatives adéquates et autorisés conformément au régime d’autorisation.
- Appuyer le processus de budgétisation et de planification des propositions de programme en collaboration avec le responsable du département des finances et les équipes de programme de HIAS Tchad.
- Préparer des rapports financiers périodiques des donateurs et les soumettre au Responsable du département des finances pour vérification et correction, en veillant à ce que la sauvegarde des pièces justificatives soit conforme aux procédures de comptabilité de HIAS et des donateurs.
- Préparer et faciliter les exercices de vérification des bailleurs et auditeurs en aidant dans les classements ordonnés des rapports financiers et à s’assurer que les documents/pièces justificatives fournies puissent être reclassées dans les dossiers appropriés.
- Aider à préparer et à surveiller les rapports mensuels des donateurs sur les taux de brûlure pour divers programmes afin de s’assurer que les lignes budgétaires ne sont pas dépassées ou sous-dépensées.
- Aider à orienter les activités du personnel du Département des finances au Bureau national et de ceux qui sont sur le terrain pour s’assurer que les activités financières répondent aux exigences du siège et des donateurs.
- Assurer la mise en œuvre des politiques relatives aux avances, à la séparation des tâches, à la délégation de pouvoir et à l’approvisionnement.
- Assurer le contrôle de gestion de fonds des sous-bureaux de HIAS Tchad (suivi et analyse des demandes de fonds, vérification de l’adéquation des codifications du livre de caisse avec les demandes/demandes approuvées, contrôle du respect des codifications lors de la saisie des dépenses dans le logiciel Finance) ;
- Fournir une formation, un soutien et des conseils aux responsables d’approbation de budget et au personnel des finances du Bureau national et du terrain sur les questions de codage
- S’acquitter d’autres tâches demandées par le gestionnaire des finances pour assurer le bon fonctionnement du ministère ou tout arrangement jugé nécessaire par le gestionnaire des finances pour couvrir les rôles de toute équipe financière en cas d’absence.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
· Être de nationalité tchadienne.
· Avoir un diplôme de niveau supérieur (BAC + 4), niveau Master très désiré, en gestion financière, contrôle interne ou des diplômes équivalents.
· Avoir occupé un poste similaire (3 ans d’expérience) dans une ONG nationale ou internationale.
· Très bonne capacité d’analyse pour comprendre la complexité des problèmes de contrôle budgétaire et de suivi au sein d’une ONG internationale.
· Concentration et capacité à travailler de manière autonome, tout en ayant un grand esprit d’équipe et une capacité à établir des relations interpersonnelles.
· L’abnégation et un fort sentiment d’obtenir des résultats à temps.
· Agilité, rigueur, méthode, sens des responsabilités pour soutenir la croissance
· Être en mesure d’identifier des recommandations claires pour résoudre les problèmes et / ou les défis identifiés.
· Être capable de s’entraîner et de communiquer clairement.
- La connaissance courante de l’anglais (parlé et écrit) sera un atout.
· Connaissance de l’organisation et des procédures.
· Maîtrise des techniques et de la pratique de l’audit.
· Capacité à travailler sous pression et à temps.
· Sens de la communication.
· Capacité d’action et autonomie.
· Pensée analytique critique et synthèse.
· Maîtrise des concepts de gestion financière.
· Intégrité et moralité.
Aperçu du poste :
Le Coordinateur Financier assurera le suivi de la trésorerie et le contrôle de gestion. Il appuiera l’élaboration et la mise en œuvre d’outils de suivi budgétaire. Il devra également proposer les moyens nécessaires pour renforcer l’exécution et l’efficacité des fonctions de contrôle interne et la prévention des risques.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Nous nous engageons à mettre en place un processus de recrutement équitable et respectueux, et nous faisons tout notre possible pour répondre à chaque candidat. Nous privilégions la communication et la transparence avec tous les candidats, même ceux qui ne vont pas de l’avant.
Voici un aperçu de notre processus de recrutement :
Etape 1 : Soumettez votre candidature !
Etape 2 : Sélection téléphonique avec un membre du personnel des ressources humaines.
Etape 3 : Entretien avec le responsable du recrutement.
Etape 4 : Entretien avec un panel d’employés de HIAS.
Etape 5 : Vérification des références.
Etape 6 : Offre et vérification des antécédents.
Etape 7 : Commencez votre parcours professionnel avec HIAS !
