RÉSUMÉ DU POSTE :
Le directeur pays de HIAS, Tchad, est chargé de superviser les opérations de HIAS au Tchad et la mise en œuvre des activités du programme dans le cadre de HIAS qui renforcent les réseaux de protection communautaires, lutte contre la violence sexiste, fournissent un soutien en matière de santé mentale et psychosociale, distribuent de la nourriture et articles non alimentaires, inclusion économique et réponse d’urgence.
HIAS Tchad accueille des réfugiés du Soudan, du Soudan du Sud, du Nigeria, du Cameroun et de la République centrafricaine qui fuient la violence et l’instabilité politique. Le Tchad connaît une situation de déplacement complexe, avec à la fois des crises prolongées de réfugiés et des urgences périodiques, des personnes déplacées à l’intérieur du pays et des rapatriés. Le siège social de HIAS au Tchad se trouve dans la ville de N’djamena et sert de bureau de coordination pour les travaux de HIAS dans la région de l’Est, du Sud, de l’Ouest et du Lac Tchad.
Le directeur pays devra fournir une vision stratégique et un leadership, en veillant à ce que les programmes de HIAS Tchad s’alignent sur le cadre des droits des réfugiés de HIAS. Ce poste est également le visage public de l’agence, s’engageant régulièrement avec diverses parties prenantes du gouvernement, des donateurs et des partenaires pour contribuer à faire progresser les droits des réfugiés, leur protection et leur réponse à l’urgence. En outre, le directeur pays dirigera l’équipe de direction dans les décisions clés concernant la mise en œuvre et l’administration de la stratégie et la direction générale de HIAS Tchad.
Le directeur pays dirigera la mission de l’organisation en dirigeant les initiatives de mobilisation des ressources et en cultivant des partenariats stratégiques, en négociant des accords et en exploitant les ressources pour obtenir un impact et une durabilité. Il / elle doit avoir un engagement ferme envers la protection des réfugiés, les programmes d’urgence et une expérience pertinente dans la mise en œuvre, le suivi et la supervision de programmes humanitaires de grande envergure et de longue durée.
Ce rôle relève du directeur régional adjoint, Afrique et Eurasie et travaille en étroite collaboration avec les parties prenantes du siège dans plusieurs départements. Ce poste assurera la supervision du directeur de programme, du directeur financier, du directeur des opérations, du coordonnateur des ressources humaines, du responsable informatique et du coordonnateur de la sûreté et de la sécurité. Ce rôle sera basé à N’djamena, au Tchad.
Ce poste est considéré comme un lieu d’affectation non accompagné et nécessitera parfois des déplacements dans des environnements opérationnels peu sûrs.
FONCTIONS ESSENTIELLES
- Leadership et gestion
Gestion du programme
- Élabore des objectifs et des visions stratégiques détaillés pour HIAS Tchad, conformément au cadre des droits des réfugiés de HIAS.
- Développer et renforcer les structures institutionnelles, les contrôles et les stratégies appropriés pour tous les programmes – supervise la conception et la mise en œuvre réussie de tous les programmes proposés par HIAS Tchad.
- Assurer une surveillance pour garantir que les activités du programme sont mises en œuvre conformément aux accords, aux plans de travail et aux calendriers.
- Travailler en étroite collaboration avec le siège pour développer les buts et objectifs du programme pays.
- Gère la soumission en temps opportun de propositions de haute qualité et dirige les négociations requises avec les donateurs.
- Veiller à ce que tout le personnel dispose des outils, des ressources et des informations nécessaires pour fournir et évaluer des services qui respectent ou dépassent les normes et protocoles internationalement acceptés.
- Assure la responsabilité de tous les rapports aux donateurs et au siège.
Gestion des interventions d’urgence
- Superviser plusieurs interventions d’urgence simultanées dans divers emplacements géographiques avec des capacités de communication limitées et des capacités d’équipe variées.
- Créer une planification intégrée de la préparation aux situations d’urgence dans les programmes existants, basée sur les connaissances existantes des scénarios, des risques et des réponses historiques aux catastrophes.
- Construire des capacités opérationnelles limitées en une capacité capable de permettre une réponse d’urgence à grande échelle très rapidement.
- Représentation : rôle très clair pour parler avec les médias, les partenaires opérationnels et dans des espaces de haut niveau avec de nombreuses parties prenantes qui participent et beaucoup qui ont besoin d’informations.
Gestion des ressources humaines :
- Intégrer la priorité aux soins du personnel, à la protection et à l’usage responsable du pouvoir dans toutes les activités, la prise de décision et l’exercice de l’autorité. Ces priorités devraient être déléguées à chaque niveau de l’organisation.
- Gère et renforce les capacités des employés de HIAS Tchad.
- Assure un environnement de travail positif et le respect des valeurs fondamentales et du code de conduite de HIAS pour tout le personnel, y compris le personnel des bureaux de terrain.
- Offre des possibilités de formation et d’apprentissage continues dans les domaines de compétence de base et prioritaires.
- Établit une structure organisationnelle, des descriptions de poste, des mesures de performance qui reflètent des attentes de travail claires alignées sur les objectifs du programme et le manuel des ressources humaines de HIAS Tchad.
- Travailler en collaboration avec le siège social sur toutes les questions liées au personnel et garantir le respect des lois et réglementations locales du travail.
Gestion financière :
- Supervise la mise en œuvre globale de tous les systèmes financiers et administratifs nécessaires pour garantir que HIAS Tchad répond à toutes les exigences légales requises et fonctionne d’une manière conforme aux normes financières mondiales de HIAS.
- Supervise les rapports financiers, l’audit et la conformité juridique financière dans le pays, ainsi que les flux de trésorerie.
- Assure une surveillance rapide, précise et efficace de tous les aspects des opérations financières du pays, conformément aux lois, aux exigences des donateurs et aux politiques et procédures de HIAS.
- Met en œuvre des contrôles fiscaux efficaces, institue et surveille un système pour garantir l’exactitude et l’actualité de tous les aspects de la gestion financière.
- Fournit des rapports réguliers au siège pour garantir la conformité des subventions et se prémunir contre les coûts de programme non couverts dans les budgets.
Responsabilité:
- Modélise les valeurs de HIAS par la collaboration, la prise de décision stratégique, la programmation fondée sur des preuves et la gestion efficace des ressources.
- Garantit la responsabilité grâce à un suivi et une évaluation d’impact efficaces ; se conforme aux politiques, procédures et exigences de la HIAS et des donateurs.
- Garantit la responsabilité grâce au cadre AAP de HIAS
- Contribue au développement de systèmes pour mieux mesurer et démontrer l’impact du travail de HIAS.
- Crée et maintient un environnement de gestion dans le pays qui prévient l’exploitation, les abus, le harcèlement et d’autres formes de préjudice et favorise la mise en œuvre des politiques et procédures de sauvegarde de HIAS.
- Assure une formation adéquate à tous les employés et à ceux représentant HIAS sur les politiques et procédures de sauvegarde de HIAS ainsi que des ressources suffisantes pour garantir la pleine mise en œuvre de ces politiques.
- Assure la conformité du personnel, des bénévoles et des partenaires du projet avec toutes les politiques et procédures de HIAS.
Sûreté et sécurité :
- Assure la responsabilité de la sûreté et de la sécurité de tous les employés et actifs de HIAS.
- S’assure que les politiques et procédures mises à jour en matière de sûreté et de sécurité sont en place et mises en œuvre.
- Surveille constamment l’environnement de sécurité au Tchad et fournit des analyses au directeur régional adjoint et au directeur de la sûreté et de la sécurité du HIAS.
Collecte de fonds, mobilisation des ressources et gestion des partenariats
- Servir de liaison principale pour HIAS avec les principaux partenaires et parties prenantes au Tchad, en particulier les donateurs de HIAS Tchad et d’autres ONG partenaires, les autorités gouvernementales compétentes et d’autres partenaires nationaux et mondiaux, le cas échéant.
- Prépositionner des relations d’urgence et des contrats opérationnels conjoints à activer en cas d’urgence affectant le Tchad.
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies globales de mobilisation de ressources adaptées aux besoins et opportunités spécifiques du pays ou de la région.
- Identifiez les sources de financement potentielles et entretenez des relations avec les donateurs pour obtenir un soutien financier sous forme de subventions, de dons et d’autres activités de collecte de fonds.
- Rechercher et guider les tendances de financement, les priorités des donateurs et les opportunités émergentes pour maximiser le potentiel de collecte de fonds.
- Établir et entretenir des partenariats stratégiques avec des agences gouvernementales, des ONG, des entreprises et des communautés locales pour faire progresser les objectifs de l’organisation.
- Identifiez et lancez des opportunités de partenariat, des consortiums, négociez des accords et entretenez de solides relations de collaboration pour tirer parti des forces et des ressources collectives.
- Fournir une orientation et des conseils à l’équipe de HIAS Tchad en matière de collecte de fonds et de partenariat, en garantissant l’alignement avec les objectifs organisationnels et en favorisant une culture d’excellence, d’innovation et de responsabilité.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :
- Master requis.
- Un minimum de dix (10) années d’expérience dans le secteur des ONG, en particulier dans les contextes d’intervention humanitaire ; un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la direction et la gestion de grandes équipes et de programmes nationaux.
- Au moins deux (2) années d’expérience dans des rôles de direction d’urgence sur le terrain dans des situations d’urgence complexes avec conflits et déplacements forcés avec des contraintes opérationnelles difficiles.
- Expérience dans la mise en œuvre directe de programmes d’urgence, le développement stratégique et la gestion sur le terrain pour des situations d’urgence dans des régions géographiques diverses et isolées avec un fort besoin de leadership à distance, de négociation d’accès et de conception de structure organisationnelle claire pour faciliter des réponses immédiates.
- Capacité à prioriser le travail, à gérer des équipes et à communiquer clairement les décisions.
- Expérience de travail dans des contextes peu sûrs, complexes et instables.
- Solides compétences orales et de communication en français et en anglais requises, avec des compétences en langue arabe préférées.
- Expérience et capacité à gérer les interactions avec les autorités nationales ainsi qu’avec les partenaires nationaux et internationaux.
- Excellentes compétences en communication écrite et en présentation orale, y compris une expérience de présentation devant un large public ; capacité démontrée à travailler efficacement avec un large éventail de parties prenantes et à faciliter les discussions et la collaboration multipartites.
- Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre d’objectifs, d’indicateurs et de budgets de projets ; expérience des interventions monétaires et du travail avec les populations les plus vulnérables.
- Une connaissance de la gestion axée sur les résultats et une expérience en matière de supervision des procédures de passation des marchés et d’audit sont un plus.
- Excellentes compétences en matière de réflexion stratégique et de résolution de problèmes ; un style de travail flexible, créatif et collaboratif.
- Doit pouvoir déménager et résider au Tchad.
- Capacité à voyager au niveau régional et international, selon les besoins.
- Engagement envers la mission et les valeurs de HIAS et la protection des réfugiés.
- Maîtrise de Microsoft Office.
CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ:
Cette description de poste vise à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches, compétences requises ou emplacement permanent. La flexibilité est essentielle à mesure que nous grandissons et nous développons. Le candidat retenu doit être à l’aise dans un environnement de travail en évolution rapide et avec de nombreuses échéances cruciales. Tous les membres de l’équipe peuvent être appelés à effectuer des tâches en dehors de leurs heures normales de travail, selon les besoins.
DIVERSITÉ:
HIAS s’engage en faveur d’un lieu de travail diversifié et inclusif. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l’origine nationale, l’origine ethnique, l’ascendance, le statut de citoyenneté, la croyance religieuse, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, le handicap physique, le handicap mental, l’état de santé, les informations génétiques, état matrimonial, partenaire domestique enregistré ou statut d’union civile, statut familial, grossesse, accouchement, statut militaire, orientation politique ou autre statut légalement protégé.
SAUVEGARDE :
HIAS s’engage à protéger les enfants, les adultes vulnérables et toute autre personne contre tout préjudice causé directement ou indirectement du fait de leur entrée en contact avec HIAS. Nous ne tolérerons pas l’exploitation, les abus sexuels ou toute forme de maltraitance ou de négligence envers les enfants de la part de notre personnel ou du personnel associé. Tout candidat proposé à un emploi chez HIAS devra signer et adhérer au code de conduite et aux politiques de sauvegarde de HIAS. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des contrôles de sélection appropriés, qui peuvent inclure un casier judiciaire.
HIAS participe également au système inter-agences de divulgation des fautes professionnelles . Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats à un emploi sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel au cours de l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. De même, HIAS partagera ces informations lorsque d’autres organisations se renseigneront sur le personnel actuel et ancien de HIAS dans le cadre de leur processus de recrutement. En soumettant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
