Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale Allemande apolitique et non confessionnelle dont le siège est en Allemagne/Bonn. Depuis son installation au Niger en 2005, elle intervient entre autres dans les domaines de la santé, la sécurité alimentaire, la protection et le développement économique dans différentes régions du pays. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Niger, l’ONG HELP cherche à recruter :
Poste 1 : Chargé Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (C-SAME)
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Lieu d’affectation : DIFFA AVEC DES DEPLACEMENTS FREQUENTS SUR LE TERRAIN Type de Contrat : CDD Disponibilité : Immédiate Le titulaire du poste est placé sous l’autorité :
Le titulaire du poste aura une :
3. OBJECTIF DU POSTE Le (la) Chargé SAME assurera l’orientation stratégique et la mise en œuvre des activités de la composant Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence du Projet en vue d’assurer l’amélioration durable des conditions de vie des populations vulnérables des zones d’intervention du Projet. 4. DESCRIPTIONS DE TÂCHES/RESPONSABILITES
NB : Assurer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique. REGLES DE SECURITE & GESTON
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5. QUALIFICATIONS / COMPÉTENCES /EXPÉRIENCES EXIGÉES
Atouts
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- Date limite des dépôts de candidature
Les candidats intéressés doivent soumettre leur dossier de candidature en ligne à l’adresse suivante, « [email protected] » ou par dépôt physique, aux adresses suivantes :
- Help, Bureau de Coordination Niamey-Niger: Quartier Kouara Kano, Tel: 20 75 25 81
- Help, Sous Bureau Téra: Quartier Résidence, Tel: 92 19 45 43
- Help, Base de Tahoua: Quartier Maboya Amaré, en face de Pathfinder Internationale, Tel: 92 19 45 13 avec en objet « Animateur Nutrition /HELP- Illéla-Tajaé ou Badaguichiri » au plus tard le 17 Aout 2022 à 16H45.
Contenu du dossier obligatoire :
- Une lettre adressée au Directeur Pays (maximum: une page) expliquant votre motivation pour le poste.
- Un CV à jour (maximum: trois pages) comportant votre contact et adresse ainsi que trois (03) références professionnelles.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour passer le test écrit, le test pratique et l’interview. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas acceptés et ne seront pas retournés.
Poste 2 : Chargé(e) des Urgences et Stabilisation
Lieu d’affectation : DIFFA, NIGER
Type de contrat : CDD avec une disponibilité immédiate
Durée du contrat : 1 an renouvelable en fonction de la performance et disponibilité budgétaire
Le titulaire du poste est placé sous l’autorité :
- Hiérarchique de : Chef Sous Bureau
- Fonctionnelle du : Equipe HELP Diffa
- A des liens de travail avec : les différents responsables des volets, le Chef des Projets, les chefs des départements, les bénéficiaires, les autorités et les services techniques
- Travaille avec les principales parties prenantes au sein de HELP pour renforcer leurs capacités en matière d’urgence humanitaire et stabilisation.
Le titulaire du poste aura une :
- Autorité Hiérarchique sur : Animateurs Polyvalents
- Autorité Fonctionnelle sur : NA
- OBJECTIF DU POSTE
Le (la) Chargé des Urgences et Stabilisation (CUS) assure le lead pour la mise en œuvre des activités du volet dont il est responsable tout en garantissant le respect des engagements envers la Norme Humanitaire Fondamentale de qualité et de redevabilité.
- DESCRIPTIONS DES RESPONSABILITES CLES ET TACHES Y AFFERENTES
Objectif 1 : Coordonner la mise en œuvre et assurer le suivi opérationnel des activités de la réponse d’urgence et stabilisation
- S’assurer de la cohérence du programme d’urgence du Projet avec les directives nationales, la situation humanitaire de la zone et les acteurs présents
- Sur la base de la stratégie sectorielle et de la stratégie pays, mettre en place les activités du volet urgence en adéquation avec les besoins de la zone et les différents seuils définis dans le projet suivant le HRP, le Plan de Réinstallation, etc
- Appuyer l’élaboration de plans de réponses d’urgence au niveau régional
- Assurer une veille épidémiologique mais aussi du contexte (climatique, déplacements de population, etc) afin de prendre une décision avec les autres partenaires sur le lancement d’une évaluation de besoins d’urgence
- Participer à l’analyse des données collectées lors de ses évaluations ainsi qu’à l’écriture des rapports d’évaluation
- Fournir mensuellement une analyse contextuelle et technique sur la zone d’intervention des projets ;
- Fournir régulièrement une orientation technique ainsi qu’une prise de décision pour une meilleure implémentation des activités ;
- S’assurer que les activités menées, le sont, conformément aux documents du projet et aux normes nationales et internationales de qualité ;
- Assurer le suivi évaluation des activités sur la zone ainsi que la rédaction des rapports d’activités ad hoc ;
- Capitaliser sur les expériences et mettre en place toute action corrective nécessaire
Objectif 2 : Superviser et encadrer les équipes de la réponse d’urgence
- Identifier les besoins en formation et en encadrement de l’équipe ;
- Former et superviser les équipes du volet réponse d’urgence ;
- Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de son équipe ;
- Participer à l’élaboration des modules de formation et du matériel pédagogique adapté aux interventions du projet ;
- Participer au recrutement et à l’évaluation de l’équipe ;
- Assurer le soutien technique et méthodologique à l’équipe ;
- Veiller à la bonne gestion et utilisation du matériel de travail
- Élaborer un planning de supervision formative et de coaching pour l’ensemble des équipes ;
- Assurer la formation continue du personnel de santé sur la qualité de nos interventions notamment sur les soins de santé primaires, la prise en charge de la malnutrition en lien avec le respect des normes décrites au niveau national.
Objectif 3 : Assurer l’expertise technique du volet réponse d’urgence et stabilisation
- Maintenir un haut niveau technique de qualité dans les interventions conformément aux normes nationales et internationales ;
- S’assurer de la qualité des interventions en mettant en place des outils de suivi des réalisations et en élaborant les actions correctives et nouvelles méthodes
- Développer avec l’appui de la coordination technique les outils méthodologiques et la documentation nécessaire à la bonne implémentation des actions (étude et diagnostic, outils de planification, matériel de formation, évaluations…)
- Compiler les données statistiques et rédiger les rapports d’activités mensuelles des différentes interventions.
- Analyser et produire périodiquement des rapports sur l’évolution des différentes activités conformément aux objectifs et cadre logique du projet
- S’assurer de la production des rapports mensuels des équipes dans les délais tout en vérifiant systématiquement la qualité des données collectées ;
- Collecter, corriger et compiler les données afin de produire les rapports d’activités synthétiques et claires
- Analyser l’évolution des indicateurs du projet et proposer des orientations techniques pertinentes ;
- Compiler les rapports d’activités des projets en vue de les intégrer dans les APR tout en démontrant les progrès atteints ;
- Veiller à l’archivage électronique et physique des sources de vérifications du projet et veiller à leur conformité avec les standards Help Niger et du bailleur.
Objectif 4 : Participer aux activités fonctionnelles et stratégiques
- Contribuer à la rédaction de nouveaux projets (narratifs et budgets) en lien avec, le Chef Sous Bureau, le Chef de Base, l’équipe support de la base et les responsables des autres volets
- Apporter des contributions pertinentes au chef Sous Bureau en vue de la formulation de proposition de projets d’intervention respectant des approches intégrées
- Représenter HELP dans les cadres d’échanges en lien avec le Volet
- Assurer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par sa hiérarchie
- Veiller au respect des règles de sécurité Help (définie dans le plan de sécurité du Niger)
- Assurer également, en lien avec les équipes, le suivi de la sécurité dans la zone d’intervention du projet
- Signaler immédiatement tout évènement anormal ou inquiétant au Responsable hiérarchique
- Contribuer à la visibilité et la communication du projet.
- PROFIL/EXPÉRIENCE REQUIS
- Qualifications exigées
- Niveau Minimum, Bac + 4, diplôme dans le domaine des Urgences, Gestion des Projets ou dans un domaine connexe
- Expérience d’au moins 5 ans en gestion de programme humanitaire et de développement dont au moins 3 ans dans le domaine de la gestion des urgences et stabilisation au sein d’une organisation internationale
- Expérience souhaitée dans la mise en œuvre et la gestion des projets d’Urgence, relèvement et résilience
- Expérience en gestion budgétaire et conformité des donateurs
- Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse
- Bonne capacité de négociation, coordination et communication dans un contexte multiculturel et avec des autorités publiques
- Capacité en matière de formation et d’encadrement d’équipes terrains
- Bonne capacité managériale
- Capacité d’écoute et d’adaptation
- Capable de gérer l’évolution des priorités
- Savoir analyser des situations rapidement afin d’évaluer la réactivité pour atteindre les résultats fixés
- Avoir la capacité de prendre les bonnes décisions d’une façon indépendante
- Être rigoureux, honnête, intègre et être capable de travailler en équipe et sous haute pression
- Être organisé, flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances
- Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Avoir un bon niveau en anglais (écrit et parlé) souhaité
- Expérience dans la gestion des projets financé par ECHO, AA, BMZ, UE, UNICEF, PAM, OCHA, etc est un atout
- Expérience de travail dans les zones instables (particulièrement, les régions de Diffa, Tillabéry, Tahoua et Diffa) est un atout.
- Compétences techniques requises
- Formation et expérience avérée de base dans le domaine des Urgences, Relèvement et stabilisation
- Capacité de traiter de nombreuses questions différentes, de s’auto-mettre à jour et d’apprendre très rapidement à partir d’un environnement en évolution constante
- Capacité de gérer et de hiérarchiser une charge de travail élevée et de multiples tâches avec des délais serrés
- Bonne compétence/aptitude en représentation
- Une bonne compréhension de la gestion de la sécurité
- Connaissance des ressources humaines, du budget et de la gestion logistique
- Date limite des dépôts de candidature
Les candidats intéressés doivent soumettre leur dossier de candidature en ligne à l’adresse suivante, « [email protected] » ou par dépôt physique, aux adresses suivantes :
- Help, Bureau de Coordination Niamey-Niger: Quartier Kouara Kano, Tel: 20 75 25 81
- Help, Sous Bureau Téra: Quartier Résidence, Tel: 92 19 45 43
- Help, Base de Tahoua: Quartier Maboya Amaré, en face de Pathfinder Internationale, Tel: 92 19 45 13 avec en objet « Animateur Nutrition /HELP- Illéla-Tajaé ou Badaguichiri » au plus tard le 17 Aout 2022 à 16H45.
Contenu du dossier obligatoire :
- Une lettre adressée au Directeur Pays (maximum: une page) expliquant votre motivation pour le poste.
- Un CV à jour (maximum: trois pages) comportant votre contact et adresse ainsi que trois (03) références professionnelles.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour passer le test écrit, le test pratique et l’interview. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas acceptés et ne seront pas retournés.
Poste 3 : Chargé(e) Education
Lieu d’affectation : DIFFA, NIGER
NB : Type du contrat : CDD,
Durée du contrat : 1 an
Le titulaire du poste est sous l’autorité :
- Hiérarchique de : Chef Sous Bureau
- Fonctionnelle du : Equipe Help Diffa
- A des liens de travail avec : les bénéficiaires, les autorités et les services techniques
- Travaille avec les principales parties prenantes au sein de HELP pour renforcer leurs capacités sur les aspects techniques en lien avec l’éducation.
- Le titulaire du poste aura une :
- Autorité Hiérarchique sur : Animateurs Polyvalents
- Autorité Fonctionnelle sur: NA
Objectif du poste :
-Gestion technique du volet Education du Projet PARAS-Lac Tchad
-Représenter Help auprès des autorités sanitaires et administratives dans la zone d’affectation suivant les instructions de sa hiérarchie.
- Descriptions de tâches :
- Contribuer et faciliter avec les partenaires et / ou le cluster Education à travers un processus consultatif pour la gestion des aspects en lien avec le volet éducation
- Construire / renforcer des partenariats actifs avec les services techniques de l’Etat y afférents et les ONG spécialisées / Organisations Communautaires partenaires, et renforcer leurs capacités dans les domaines de l’éducation
- Appuyer la mise en place d’un réseau avec les intervenants externes clés du domaine de l’éducation pour dégager des domaines de collaboration, les bonnes pratiques, les innovations, de partage des connaissances et de partenariats
- Identifier les besoins en formation et renforcer les capacités des partenaires sur les aspects ayant trait à la composante éducation en conformité avec les Normes Humanitaires Principales (CHS)
- Identifier tous les besoins dans le domaine éducatifs et assurer leur mise en œuvre
- S’assurer que les mécanismes de collecte des données sont mis en place et que les données sont recueillies et analysées périodiquement
- Conduire l’exercice d’analyse de la sensibilité aux conflits avec les parties prenantes concernées et s’assurer que les programmes de HELP est en adéquation avec les principes « Ne pas nuire » dans les communautés d’intervention
- Veiller à ce que l’analyse du genre, de l’âge et de la diversité soient faites et mise à jour régulièrement pour répondre aux besoins des bénéficiaires
- Échanger de manière proactive sur l’apprentissage et la synergie avec toutes les parties prenantes impliquées ;
- Rédiger les sections relatives à l’éducation et la redevabilité des rapports requis pour les donateurs, le management ainsi que les rapports du projet ;
- Collaborer avec le personnel chargé du suivi et de l’évaluation pour une évaluation rapide du projet ;
- Soutenir le développement et la mise en œuvre de programmes inclusifs et sensibles à l’intégration de la protection ;
- Transmettre les recommandations clés et les messages aux initiatives de plaidoyer, si nécessaire, pour influencer les politiques et les pratiques en matière de l’éducation ;
- Participer et influencer les plateformes externes sur l’éducation ;
Assurer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par sa hiérarchie
Help est une organisation non gouvernementale humanitaire. En raison de la nature particulière des programmes d’assistance, les fonctions exactes de l’employé, ainsi que les horaires de travail peuvent être sujets à des modifications temporaires. De la flexibilité est attendue de la part de chaque employé.
Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités.
Ces modifications seront définies et discutées entre l’employé et Help.
- Qualification/capacités /expériences exigées (Profil)
- Niveau Minimum, Bac + 3, diplôme dans le domaine de l’éducation, sciences sociales ou dans un domaine connexe
- Expérience d’au moins 3 ans en gestion de programme humanitaire et de développement dont au moins 2 ans dans le domaine de la gestion des projets/volet éducation au sein d’une organisation internationale
- Expérience en gestion budgétaire et conformité des donateurs
- Expérience dans la gestion des projets financé par ECHO, AA, BMZ, UE, UNICEF, PAM, OCHA, etc est un atout
- Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse
- Bonne capacité de négociation et coordination dans un contexte multiculturel et avec des autorités publiques
- Bonne capacité managériale
- Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Capacité en matière de formation et d’encadrement d’équipes terrains
- Capacité d’écoute et d’adaptation
- Capable de gérer l’évolution des priorités
- Savoir analyser des situations rapidement afin d’évaluer la réactivité pour atteindre les résultats fixés
- Avoir la capacité de prendre les bonnes décisions d’une façon indépendante
- Être rigoureux, honnête, intègre et être capable de travailler en équipe et sous haute pression
- Être organisé, flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances
- Expérience de travail dans les zones instables (particulièrement, la région de Diffa) est un atout.
- Bon niveau en anglais (écrit et parlé) souhaité
- Date limite des dépôts de candidature
Les candidats intéressés doivent soumettre leur dossier de candidature en ligne à l’adresse suivante, « [email protected] » ou par dépôt physique, aux adresses suivantes :
- Help, Bureau de Coordination Niamey-Niger: Quartier Kouara Kano, Tel: 20 75 25 81
- Help, Sous Bureau Téra: Quartier Résidence, Tel: 92 19 45 43
- Help, Base de Tahoua: Quartier Maboya Amaré, en face de Pathfinder Internationale, Tel: 92 19 45 13 avec en objet « Chargé Education Diffa » au plus tard le 17 Aout 2022 à 16H45.
Contenu du dossier obligatoire :
- Une lettre adressée au Directeur Pays (maximum: une page) expliquant votre motivation pour le poste.
- Un CV à jour (maximum: trois pages) comportant votre contact et adresse ainsi que trois (03) références professionnelles.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour passer le test écrit, le test pratique et l’interview. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas acceptés et ne seront pas retournés.
Poste 4 : TROIS (03) ANIMATEURS NUTRITION
Lieu d’affectation : TAHOUA (Illéla- Tajaé-Badaguichiri), NIGER
NB : Type du contrat : CDD,
Durée du contrat : 1 an
Le titulaire du poste est sous l’autorité :
- Hiérarchique du : Assistant Chef Projet
- A des liens de travail avec : Tout le personnel et départements de Help. Les animateurs auront des contacts réguliers avec les responsables Nutrition, le Directeur de programme, les chefs des départements, les bénéficiaires, les autorités et les services techniques
- Et des liens de collaborations avec : les conseillers Municipaux, ECD, les autorités administratives les chefs CSI, les ASC, relais communautaires, les groupes de soutien et toute autre personne ou structure en rapport avec le cadre logique du projet
- Autorité Hiérarchique sur : N/A
- Autorité Fonctionnelle sur : Responsable Projet
Objectif du poste :
L’animateur Nutrition est chargée de la mise en place des activités du projet en accord avec la stratégie définie au sein de la mission Help. Il doit aussi participer au renforcement des capacités de gestion et d’organisation des groupes et des comités et promouvoir la prise en charge des problématiques au niveau communautaire en assurant une relation avec les acteurs locaux.
- Descriptions de tâches :
- Mettre en place les activités et les actions du projet au sein de sa zone d’intervention :
- Participer à l’identification des besoins pour la mise en place des activités en lien avec La nutrition maternelle infantile ;
- Assurer la mise en œuvre du projet dans la zone d’intervention ;
- Proposer des solutions, en cas de difficultés, ainsi que de possibles réorientation des activités dans la zone de concert avec le supérieur hiérarchique ;
- Participer au diagnostic, à l’autoévaluation et au renforcement des capacités des groupes et des organisations.
- Participer à la sensibilisation et au changement de comportement des communautés :
- Identifier les personnes ressources dans sa zone de travail (leaders, représentants de groupes constitués, etc…), et tisser des liens organisationnels avec elles ;
- Construire des relations de travail fluides et efficientes avec le personnel de l’Etat impliqué dans la nutrition maternelle des enfants, pour une bonne coordination et circulation des informations ;
- Mobiliser les communautés et organiser des actions de sensibilisation pertinentes relatives à la nutrition maternelle infantile ;
- Organiser la collecte des données et le relevé des indicateurs pertinents ;
- Être à l’écoute des besoins et faciliter le travail et l’intégration dans l’équipe des relais communautaires ;
- Proposer toute action pertinente qui aurait pour impact une meilleure prise de conscience des effets de l’allaitement maternel dans les communautés.
- Renforcer les capacités des partenaires locaux :
- Renforcer les capacités, des acteurs et la communauté sur l’alimentation du Nourrisson et du Jeune Enfant (ANJE);
- Organiser des sorties information et de sensibilisation de la communauté sur Alimentation du Nourrisson et du Jeune Enfant (ANJE) ;
- Renforcer les relais communautaires dans la mise en œuvre de leur cahier de charge
- Accompagner les structures de santé à offrir les soins de santé maternelle et infantiles (SMI) dans les zones avec accès limités,
- Assurer l’encadrement des groupes de soutien par les relais communautaires, le briefing des groupes de soutien à l’ANJE, PFE et dépistage;
- Participer aux réunions de conseils communaux et cadre de concertation pour favoriser l’intégration au avantages de l’allaitement maternel;
- Sensibiliser les acteurs et les autorités, sur l’intérêt de la nutrition maternelle infantile ;
- Inciter les communautés à participer à la bonne compréhension et à l’adoption du concept, par un plaidoyer adapté ;
- Entretenir et développer des relations de collaboration avec les partenaires institutionnels.
- Règles de Sécurité
- Veiller au respect des règles de sécurité Help (définie dans le plan de sécurité du Niger) ;
- Assurer également, en lien avec les équipes, le suivi de la sécurité dans la zone d’intervention du projet ;
- Signaler immédiatement tout évènement anormal ou inquiétant au responsable hiérarchique ;
- Contribuer à la visibilité et la communication du projet ;
- Contribuer à la bonne gestion comptable et logistique du projet ;
- Participer à toute autre tâche (études, enquêtes) qui nécessiterait une mobilisation, ou à toute autre demande émanant de la hiérarchie.
NB : Assurer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique.
Help est une organisation non gouvernementale humanitaire. En raison de la nature particulière des programmes d’assistance, les fonctions exactes de l’employé, ainsi que les horaires de travail peuvent être sujets à des modifications temporaires. De la flexibilité est attendue de la part de chaque employé.
Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités.
Ces modifications seront définies et discutées entre l’employé et Help.
- Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées :
- Niveau BAC +2 ou équivalent minimum ;
- Connaissance en Nutrition/ Allaitement Maternel
- Expérience minimale de 2 ans en animation communautaire avec les groupements et les organisations locales au sein d’une organisation internationale ou nationale.
- Expérience dans le domaine de Gestion des cas de malnutrition chez les enfants,
- Etre familier avec le protocole de gestion de la malnutrition
- Niveau excellent de français, et un bon niveau de compréhension de la langue locale souhaité.
- Être libre de tout engagement professionnel ;
- Compétences requises :
- Connaissance du protocole de communication et les approches participatives ;
- Maîtrise de la langue locale ainsi que des aspects socioculturels de la zone d’action ;
- Capacité à tisser des liens et des relations de confiance tout en restant une personne extérieure en toute objectivité ;
- Capacité à développer des initiatives et des compétences et encourager les échanges entre groupes et organisations ;
- Etre organisé(e) dans les domaines de la planification et de la mise en œuvre des activités ;
- Connaissances informatiques (Word, Excel) ;
- Connaissance du protocole de gestion de la malnutrition au Niger ;
- Expérience dans la zone de Tahoua serait un atout ;
- Esprit d’équipe.
- Date limite des dépôts de candidature
Les candidats intéressés doivent soumettre leur dossier de candidature en ligne à l’adresse suivante, « [email protected] » ou par dépôt physique, aux adresses suivantes :
- Help, Bureau de Coordination Niamey-Niger: Quartier Kouara Kano, Tel: 20 75 25 81
- Help, Sous Bureau Téra: Quartier Résidence, Tel: 92 19 45 43
- Help, Base de Tahoua: Quartier Maboya Amaré, en face de Pathfinder Internationale, Tel: 92 19 45 13 avec en objet « Animateur Nutrition /HELP- Illéla-Tajaé ou Badaguichiri » au plus tard le 17 Aout 2022 à 16H45.
Contenu du dossier obligatoire :
- Une lettre adressée au Directeur Pays (maximum: une page) expliquant votre motivation pour le poste.
- Un CV à jour (maximum: trois pages) comportant votre contact et adresse ainsi que trois (03) références professionnelles.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour passer le test écrit, le test pratique et l’interview. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas acceptés et ne seront pas retournés.
Poste 5 : Chargé(e) WASH & Infrastructures
Lieu d’affectation : DIFFA, NIGER
NB : Type du contrat : CDD,
Durée du contrat : 1 an
Le titulaire du poste est placé sous l’autorité :
- Hiérarchique du : Chef Sous bureau Diffa
- Fonctionnelle du : Equipe HELP Diffa et Responsable WASH
- A des liens de travail avec : avec le Gestionnaire de Programme, les autres responsables des volets du projet, les bénéficiaires, les autorités et les services techniques.
- Travailles-en étroite collaborations avec : Son superviseur au niveau du Sous Bureau afin d’assurer la mise en œuvre des activités du volet WASH dont il est responsable pour le Projet PARAS -DIFFA
- Travailles-en étroite collaboration avec l’Officer Suivi & Evaluation afin de s’assurer que les engagements et les composantes des Normes Humanitaires Fondamentales (CHS) sont respectés
- Travaille avec les principales parties prenantes au sein de l’équipe du Projet pour renforcer leurs capacités en matière de l’Eau, l’Hygiène et d’Assainissement.
Le titulaire du poste aura une :
- Autorité Hiérarchique sur : Infrastructures Officer & Animateurs Polyvalents
Autorité Fonctionnelle sur : NA
Objectif du poste :
- Effecteur de manière systématique des visites de terrain afin d’identifier avec les partenaires et la communauté les problèmes spécifiques et les obstacles en matière de WASH et proposer des solutions ;
- Construire / renforcer des partenariats actifs avec les services techniques de l’Etat y afférents et les ONG intervenants dans le domaine ainsi que les Organisations Communautaires partenaires et renforcer leurs capacités dans les domaines de l’Eau l’Hygiène et l’Assainissement ;
- Travailler systématiquement avec les autres responsables de volets sur les aspects d’intégration transversale de la composante WASH dans les autres secteurs d’intervention ;
- Identifier les besoins en formation et renforcer les capacités des partenaires locaux sur la composante WASH en conformité avec les Normes Humanitaires Fondamentales (CHS) ;
- S’assurer que les mécanismes de collecte des données sont mis en place et que les données sont recueillies et analysées périodiquement ;
- Conduire l’exercice d’analyse de la sensibilité aux conflits avec les parties prenantes concernées et s’assurer que les programmes de HELP est en adéquation avec les principes «Ne pas nuire» dans les communautés d’intervention ;
- Elaborer toutes les spécifications techniques en lien avec les ouvrages hydrauliques, sanitaires, etc
- Veiller à ce que les données de protection soient collectées, archivées, traitées, analysées et diffusées selon des modalités d’éthiques, conformément aux protocoles internes de protection des données ;
- Identifier les opportunités pour de nouvelles interventions et soutenir les évaluations et le développement de nouvelles propositions de projets ;
- Planifier et superviser la mise en œuvre des activités WASH dont il est responsable en respectant les délais et les spécificités techniques définies ;
- Superviser les équipes opérationnelles, les partenaires et les communautés et assurer un contrôle adéquat pour la bonne utilisation des moyens mis à disposition des activités par HELP ;
- Participer activement à la réalisation des évaluations de besoins et autres enquêtes sur le terrain dans les différentes zones d’intervention du projet avec l’implication de toutes les parties prenantes ;
- Participer à la redynamisation, la formation et le suivi des comités de gestion des ouvrages mis en place par le projet ;
- Accompagne les équipes dans l’organisation des sessions de sensibilisation des populations, des prestataires, des relais communautaires, des hygiénistes dans le but de s’assurer de la maîtrise des thèmes abordés lors de ces sessions d’échange ;
- Proposer des réorientations des activités selon l’évolution du contexte et des indicateurs du projet ;
- Préparer l’état des besoins humains, logistiques et financiers des activités selon le planning défini et assure le suivi budgétaire du projet en collaboration avec les autres responsables du volet ;
- Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités et facilite la résolution des problèmes éventuels et remonte toute information pouvant impacter l’avancement des activités ;
- Assure un suivi rapproché sur la distribution des kits d’hygiène et autres articles WASH distribués dans le cadre de la mise en œuvre ;
- Valider techniquement la qualité des matériaux et matériels livrés par les fournisseurs et ceux utilisés sur les chantiers ;
- Suivre l’état de son stock afin de pouvoir anticiper les commandes nécessaires à la mise en œuvre des activités
- Utiliser les outils de gestion, de suivi et d’évaluation pour son activité ;
- Assurer le respect, la collecte, le contrôle et suivi les indicateurs des activités et des résultats de la composante WASH
- Échanger de manière proactive sur l’apprentissage et la synergie avec toutes les parties prenantes impliquées ;
- Rédiger les sections relatives à la composante WASH et la recevabilité des rapports requis pour les donateurs ainsi que les rapports du Bureau Pays ;
- Collaborer avec le personnel chargé du suivi et de l’évaluation dans le cadre de l’exécution, le suivi et l’évaluation de toutes les activités de la composante WASH ;
- Créer des opportunités de partage d’expériences et d’apprentissage au sein de l’équipe afin de renforcer la coopération et la collaboration ;
RÈGLES DE SÉCURITÉ & DIVERS
- Veiller au respect des règles de sécurité Help (définie dans le plan de sécurité du Niger) ;
- Assurer également, en lien avec les équipes, le suivi de la sécurité dans la zone d’intervention du projet.
- Signaler immédiatement tout évènement anormal ou inquiétant au Responsable hiérarchique
- Contribuer à la visibilité et la communication du projet
- Contribuer à la bonne gestion comptable et logistique du projet
NB : Assurer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique.
Help est une organisation non gouvernementale humanitaire. En raison de la nature particulière des programmes d’assistance, les fonctions exactes de l’employé, ainsi que les horaires de travail peuvent être sujets à des modifications temporaires. De la flexibilité est attendue de la part de chaque employé.
Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités.
Ces modifications seront définies et discutées entre l’employé et Help.
- Qualification/capacités /expériences exigées (Profil)
- Avoir un BAC+5 minimum en Ingénieur hydrogéologie, hydraulique, hydro-géophysique, Génie Civil ou équivalent dans un domaine technique connexe ;
- Avoir au minimum 3 ans d’expérience avec 2 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de l’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement dans une organisation internationale ;
- Avoir 2 ans d’expérience en gestion d’équipe ;
- Bonne capacité de planification et d’organisation au travail ;
- Avoir une excellente capacité de communication et de rédaction ;
- Avoir un bon esprit de travail d’équipe ;
- Expérience dans l’écriture des propositions et les rapports aux bailleurs ;
- Expérience avérée dans la gestion de projets / programmes dans le domaine de WASH ;
- Avoir la capacité de travailler dans les zones présentant des défis sécuritaires, fonctionnant sous des directives sécuritaires strictes ;
- Connaissance de l’anglais est un atout.
- Bonne connaissance du pack office : Word, Excel et PowerPoint
- Bonne capacité de travail dans un environnement multiculturel
- Bonne expérience et compétences en gestion de programmes et projets
- Bonne compréhension des politiques et stratégies concernant l’Eau, l’hygiène et assainissement au Niger au Niger
- Avoir une bonne compétence analytique et en plaidoyer
- Date limite des dépôts de candidature
Les candidats intéressés doivent soumettre leur dossier de candidature en ligne à l’adresse suivante, « [email protected] » ou par dépôt physique, aux adresses suivantes :
- Help, Bureau de Coordination Niamey-Niger: Quartier Kouara Kano, Tel: 20 75 25 81
- Help, Sous Bureau Téra: Quartier Résidence, Tel: 92 19 45 43
- Help, Base de Tahoua: Quartier Maboya Amaré, en face de Pathfinder Internationale, Tel: 92 19 45 13 avec en objet « Chargé WASH &INFRASTRUCTURES Diffa » au plus tard le 17 Aout 2022 à 16H45.
Contenu du dossier obligatoire :
- Une lettre adressée au Directeur Pays (maximum: une page) expliquant votre motivation pour le poste.
- Un CV à jour (maximum: trois pages) comportant votre contact et adresse ainsi que trois (03) références professionnelles.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour passer le test écrit, le test pratique et l’interview. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas acceptés et ne seront pas retournés.
Poste 6 : Chef sous Bureau
Lieu d’affectation : DIFFA, NIGER
Type de contrat : CDD avec une disponibilité immédiate
Durée du contrat : 1 an renouvelable en fonction de la performance et disponibilité budgétaire
1. Hiérarchique de : Directeur Pays
2. A des liens de travail avec : Tout le personnel et départements de HELP Niger.
3. Et des liens de collaborations avec: Les bailleurs de fonds, clusters, partenaires humanitaires internationaux et nationaux, les autorités nationales, régionales et locales, les conseillers municipaux, les services techniques, les autorités administratives et coutumières et toute autre personne ou structure en rapport avec le cadre logique du Projet.
- Autorité Hiérarchique sur : Les assistants techniques (responsables des volets), les assistants Log, Admin et financier)
- Autorité Fonctionnelle sur : L’ensemble du personnel Help Diffa.
4. OBJECTIF DU POSTE
Le (la) Chef Sous Bureau assure le lead pour la mise en œuvre des activités du Projet tout en garantissant le respect des engagements envers les Normes Humanitaires Fondamentales de qualité et de redevabilité.
5. DESCRIPTIONS DES RESPONSABILITES CLES ET TACHES Y AFFERENTES
5.1 Gestion de projet & Coordination
- Surveiller et analyser de manière continue, le contexte humanitaire, socio-politique et économique de la Région de Diffa
- Proposer de nouvelles orientations opérationnelles et élaborer une stratégie opérationnelle en accord avec les politiques sectorielles et les besoins de la population
- Participer à l’élaboration des documents divers (cadre logique, plan d’action, chronogramme, budget, etc )
- Assurer la coordination, le développement et l’évaluation des programmes mis en œuvre dans la zone d’intervention
- Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre à temps et selon les exigences des donateurs & Help
- Veiller à ce que les rapports internes et les rapports des donateurs de qualité soient élaborés et soumis dans les délais
- Diriger la mise en œuvre du projet au niveau de terrain, suivant les orientations stratégiques et les orientations techniques de Directeur Pays ou Gestionnaire de Programme le cas échéant
- Rédiger les contrats de partenariats et protocoles d’accord avec les partenaires locaux
- Planifier les activités selon le plan d’action / chronogramme / budget
- Elaborer chaque semaine et à la fin de chaque mois, le compte rendu/rapport d’exécution narratif
- Organiser et superviser les réalisations des activités prévues sur le terrain
- Rédiger les rapports narratifs et financiers et les soumettre à la Direction selon l’échéance convenue.
5.2. Administration/Ressources Humaines & Finance
5.2.1. Administration /Ressources Humaines
- Assurer une bonne gestion administrative du personnel
- Aider à l’accueil et à l’intégration du nouveau personnel, s’assurer qu’il reçoit une séance d’information (induction) administrative, programmatique et administrative, financière et RH adéquates
- Appuyer le processus de recrutement des agents à affecter au niveau du Sous Bureau
- Superviser la gestion administrative du personnel au niveau du Sous Bureau
- Veiller à ce que l’évaluation de performance soit effectuée dans le délai et selon la procédure définie et surveiller le perfectionnement professionnel du personnel
- Aider à ordonner et à déterminer les mesures disciplinaires
- Veiller au respect par tout le personnel du Manuel RH, Règlement Intérieur et de toutes les autres politiques
- Veiller à la bonne planification de la prise de congés du personnel du Sous Bureau
- Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre de plan de formation des agents du Sous Bureau
5.2.2 Gestion budgétaire, Comptabilité et Finance
- Veiller au respect par tout le personnel du Manuel Adm. & Fin.
- Vérifier la validité des factures et bonne écriture comptable (code budgétaire, description, allocation par résultat, etc.)
- Superviser l’archivage et l’envoi de manière périodique des justificatifs originaux à la Coordination (Niamey)
- Assurer la planification financière globale pour la mise en œuvre des activités du projet au niveau du Sous Bureau
- Informer dans le délai, le Directeur Pays de tout risque inhérent à la gestion de projet
- Proposer des solutions et actions correctives lorsque des écarts se produisent
- Elaborer les plans d’activités prévisionnels et appels de fonds subséquents, selon une périodicité trimestrielle.
- Gérer le budget du projet et assurer un suivi budgétaire permanent (connaitre en temps réel le niveau de consommation du budget, maitriser toutes les dépenses du projet…)
- Assurer un bon suivi de la gestion de trésorerie sur le terrain
- Valider les demandes de paiement en fonction des montants et seuil d’approbation en vigueur
5.3. Logistique
5.3.1. Gestion des achats
- Aider à effectuer une analyse de l’environnement d’achat au niveau local
- Superviser la mise à jour des listes des prix et de la base de données des fournisseurs du Sous Bureau
- Gérer en étroite collaboration avec le bureau de Coordination, les procédures d’achat simple et par cotation
- Établir et mettre à jour les plans d’achat du projet en concertation avec la Coordination en tenant compte des échéanciers d’exploitation et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
- Veiller à ce que les lignes budgétaires liées à la logistique soient surveillées et respectées
- Superviser les achats, en veillant à ce que les règles et procédures d’approbation soient respectées
- S’assurer que les documents d’achat sont complets et archivés conformément aux procédures Help-Hilfe zur Selbsthilfe
- Veiller à ce que les relations avec les fournisseurs de la zone d’affectation soient surveillées
5.3.2. Gestion du parc automobile
- Superviser la planification et l’exécution de l’entretien et la réparation des véhicules du Sous Bureau en étroite collaboration avec la Coordination
- Surveiller les horaires de mouvements des véhicules
- S’assurer que les chauffeurs sont conscients de leur obligation de respecter les règles et procédures de sécurité, de Code de la route et de Help-Hilfe zur Selbsthilfe
- Veiller à ce que les journaux de bord des véhicules soient mis en place et sont utilisés correctement
- Aider à négocier les contrats de location des véhicules
5.4. Gestion de la sécurité au niveau du Sous Bureau de Diffa
- Assurer la gestion de la sécurité de l’équipe et des actifs du Sous Bureau, Help Diffa
- Surveiller et analyser la situation en matière de sécurité et s’assurer qu’elle est comprise par les équipes
- Donner le briefing sur la situation géopolitique et sécuritaire à tous les nouveaux arrivants
- Veiller à ce que tous les documents et procédures liés à la sécurité soient mis à jour régulièrement et envoyer à la Coordination pour consolidation
- Assurer le respect de toutes les règles et procédures de sécurité au niveau du Sous Bureau
- Mettre en place un système permanent de surveillance de la sécurité
- Assurer la gestion immédiate de tout incident de sécurité qui pourrait se produire dans la base et en informer immédiatement le Directeur Pays
- Participer à la réunion sur la sécurité et donner des commentaires aux équipes et à la coordination
5.5. Assurance qualité & gestion des risques
- Assurer la mise en place et l’opérationnalisation de mécanisme de plaintes dans toute la zone d’intervention du projet
- Alerter le management de tout type de risque de fraude, de corruption et /ou de mauvaise pratiques identifiées
- Organiser des missions de supervision périodique afin d’apprécier le niveau de mise en œuvre des activités des projets et informer le Directeur Pays de tout dysfonctionnement de nature à porter préjudice aux activités ou à l’image de Help
- En concertation avec le département Administration et RH, organiser des sessions de renforcement des capacités du personnel sur les différentes politiques de HELP (lutte contre la fraude, l’exploitation sexuelle, code de conduite, etc)
- En étroite collaboration avec le Responsable et Chargé SERA, assurer et veiller à l’opérationnalisation de mécanisme des plaintes dans toutes les zones d’intervention de Help au Niger (Sous Bureaux & Base, Villages, etc)
- Assurer la gestion de la base des données en lien avec les plaintes remontées par les parties prenantes et assurer un feedback approprié aux bénéficiaires dans le délai
- Produire sur une base mensuelle un rapport sur le mécanisme des plaintes
- Assurer la mise en place et une bonne gestion des archives en lien avec la gestion des plaintes au niveau de HELP Niger.
5.6 Reporting / communication
- S’assurer que les informations clés circulent correctement et à temps dans l’ensemble du Sous Bureau
- Gérer et consolider la communication interne et externe au sein du Sous Bureau
- Recueillir et compiler les informations opérationnelles et le rapport de projet et les envoyer à la coordination dans le delai
- Veuillez au strict respect du deadline de soumission des différents rapports (internes, bailleurs, etc).
6. PROFIL/EXPÉRIENCE REQUIS
6.1 Qualifications exigées
- Niveau, Bac + 5, diplôme dans le domaine de la WASH, Santé, Nutrition, Sécurité Alimentaire, Sciences Sociales, Gestion des projets ou dans un domaine connexe
- Expérience d’au moins 7 ans en gestion de programme humanitaire et de développement dont au moins 3 ans dans le domaine de WASH, Sécurité Alimentaire, Santé et Nutrition au sein d’une organisation internationale
- Expérience souhaitée dans la mise en œuvre et la gestion des projets dans les domaines de la Sécurité Alimentaire, WASH
- Expérience en gestion budgétaire et conformité des donateurs
- Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse
- Bonne capacité de négociation, coordination et communication dans un contexte multiculturel et avec des autorités publiques
- Capacité en matière de formation et d’encadrement d’équipe terrain
- Bonne capacité managériale
- Capacité d’écoute et d’adaptation
- Capable de gérer l’évolution des priorités
- Savoir analyser des situations rapidement afin d’évaluer la réactivité pour atteindre les résultats fixés
- Avoir la capacité de prendre les bonnes décisions d’une façon indépendante
- Être rigoureux, honnête, intègre et être capable de travailler en équipe et sous haute pression
- Être organisé, flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances
- Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Bon niveau en anglais (écrit et parlé) souhaité
- Expérience dans la gestion des projets financé par ECHO, AA, BMZ, UE, UNICEF, PAM, OCHA, etc est un atout
- Expérience de travail dans les zones instables (particulièrement, les régions de Diffa, Tillabéry, Tahoua et Diffa) est un atout.
6.2 Compétences techniques requises
- Formation et expérience avérée de base dans le domaine de WASH, Santé, Nutrition, Sécurité Alimentaire, Sciences Sociales & Gestion des projets
- Capacité de traiter de nombreuses questions différentes, de s’auto-mettre à jour et d’apprendre très rapidement à partir d’un environnement en évolution constante
- Capacité de gérer et de hiérarchiser une charge de travail élevée et de multiples tâches avec des délais serrés
- Bonne compétence/aptitude en représentation
- Une bonne compréhension de la gestion de la sécurité
- Connaissance des ressources humaines, du budget et de la gestion logistique
| DATE LIMITE DES DÉPÔTS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés doivent soumettre leur dossier de candidature en ligne à l’adresse suivante, « [email protected] » ou par dépôt physique, aux adresses suivantes :
8. CONTENU DU DOSSIER OBLIGATOIRE
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Help est une organisation non gouvernementale humanitaire. En raison de la nature particulière des programmes d’assistance, les fonctions exactes de l’employé, ainsi que les horaires de travail peuvent être sujets à des modifications temporaires. De la flexibilité est attendue de la part de chaque employé. Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités. Ces modifications seront définies et discutées entre l’employé et Help. |
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