L’ONG Help recrute pour ce poste (26 Février 2022)

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation indépendante à but non lucratif, qui a été fondée à l’occasion de la guerre en Afghanistan en 1981 et qui est maintenant active dans le monde entier. Help fournit une assistance rapide en cas de catastrophe et une reconstruction durable pour et avec les personnes dans le besoin, en particulier en Afrique, en Asie et en Europe.

En tant qu’organisation d’aide humanitaire opérant à l’échelle mondiale, Help reçoit un financement et la plus haute reconnaissance de la part de donateurs nationaux et internationaux et s’engage à respecter les normes nationales et internationales de l’aide humanitaire ainsi que l’utilisation transparente des fonds et le suivi de l’impact.

Périmètre du poste : Temps plein (40h/semaine)

ou Pt?

Lieu de travail: Mopti, Mali

Durée du contrat : 12 mois (renouvelable)

Obligation de faire rapport : Directeur de pays

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un chef de base Mopti le plus tôt possible.**

Aimeriez-vous assumer une tâche responsable avec sens?

Alors soutenez-nous dans les domaines suivants:

Coordination et suivi

1. Développement du leadership et de la cohésion d’équipe
2. Surveiller la coordination et les communications entre les différents départements
3. Préparation du soutien technique et participation aux réunions des groupes
4. Représentations extérieures auprès des acteurs humanitaires, des autorités locales et de la société civile
5. Participation à l’examen annuel consacré à la présentation des activités menées et planifiées, des enseignements tirés et des recommandations, ainsi que des défis à venir

Coordination et gestion de programme **

1. Suivre et analyser le contexte humanitaire, politique, culturel, social et économique
2. Au sein de la zone d’intervention, proposer de nouvelles orientations opérationnelles et élaborer une stratégie opérationnelle en phase avec les politiques organisationnelles et les besoins de la population
3. Assurer la coordination, l’élaboration, le suivi et l’évaluation des programmes mis en œuvre dans sa zone d’intervention
4. S’assurer que les rapports de qualité sont soumis dans les délais

Gestion de la sécurité sur la base

1. Être responsable de la sécurité de l’équipe et des marchandises de la base
2. Surveiller et analyser la situation sécuritaire et s’assurer qu’elle est comprise par les équipes
3. Donner un briefing sur la situation géopolitique et sécuritaire à tous les nouveaux arrivants sur la base
4. S’assurer que tous les documents et procédures liés à la sécurité sont mis à jour régulièrement
5. Assurer le respect de toutes les règles et procédures de sécurité sur la base
6. Mettre en place un système permanent de surveillance de la sécurité
7. Assurer la gestion immédiate de tout incident de sécurité pouvant survenir sur la base et en informer immédiatement le directeur de pays
8. Participer à la réunion sur la sécurité et donner son avis aux équipes et à la coordination

Rapports / communication

1. S’assurer que les informations clés circulent correctement sur la base
2. Recueillir et compiler les informations opérationnelles et les rapports d’équipe et les envoyer à la coordination selon le calendrier défini
3. Gérer et consolider la communication interne et externe sur la base

Administration:

Gestion administrative du personnel :

1. Aider à accueillir et à intégrer le nouveau personnel, s’assurer qu’ils reçoivent des informations administratives
2. Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du personnel à la Base
3. S’assurer que les évaluations de rendement sont effectuées selon une procédure définie et surveiller le perfectionnement professionnel du personnel
4. Aider à ordonner et à déterminer les mesures disciplinaires
5. Organiser des réunions et des communications régulières avec le personnel

Gestion administrative de la Base

1. Vérifier et valider tous les contrats rédigés à la base
2. Aider à choisir les locaux de Help-Hilfe zur Selbsthilfe
3. Assurer le suivi administratif des lieux d’assurance, des réclamations et des contrats

Logistique:

Gestion de l’offre

1. Aide à la réalisation d’une analyse de l’environnement d’achat au niveau local
2. Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs
3. Gérer les procédures d’achat de Help-Hilfe zur Selbsthilfe et celles des donateurs finançant les programmes.
4. Établir et mettre à jour les délais d’achat, en tenant compte des tableaux d’approvisionnement, des échéanciers opérationnels et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
5. Recevoir, approuver et traiter les demandes de devis et les bons de commande internes
6. Veiller à ce que les lignes budgétaires liées à la logistique soient surveillées et observées
7. Superviser la préparation des documents d’achat et rédiger les contrats
8. Participer à la rédaction de l’appel d’offres
9. Superviser les achats, en veillant à ce que les règles et procédures d’approbation soient respectées
10. Aider à sélectionner les fournisseurs et à négocier les prix, les délais et les méthodes de livraison
11. S’assurer que les documents d’achat sont complets et archivés conformément aux procédures Help-Hilfe zur Selbsthilfe
12. S’assurer que les relations avec les fournisseurs sont surveillées

Gestion de flotte de véhicules

1. Aider à négocier des contrats de location de véhicules
2. Superviser la planification et l’exécution des travaux d’entretien et de réparation sur les véhicules de la base
3. Surveiller les horaires de déplacement des véhicules
4. S’assurer en permanence que tous les conducteurs ont reçu une formation générale et effectuer des tests réguliers
5. S’assurer que les conducteurs sont conscients de leur obligation de respecter les règles et procédures de sécurité de Help-Hilfe zur Selbsthilfe
6. Assurez-vous que les journaux de bord des véhicules sont en place et utilisés correctement

Réseau et représentation

1. Coopération avec les ONG internationales et nationales concernées travaillant dans le domaine du projet
2. Participer à des réseaux, des initiatives et d’autres réunions concernant la réponse humanitaire

Convainquez-nous en :

1- Qualification :

· Maîtrise en administration des affaires, en gestion de projet ou tout autre diplôme équivalent de maîtrise ou supérieur.**

2- Expérience :

Aptitudes et compétences techniques :

· Capacité à faire face à de nombreux problèmes différents, à s’auto-mettre à jour et à apprendre très rapidement d’un environnement en constante évolution

· Capacité à gérer et à hiérarchiser une charge de travail élevée et plusieurs tâches avec des délais serrés

· Bonnes compétences de représentation

· Une bonne compréhension de la gestion de la sécurité

· La connaissance des activités WASH, santé et nutrition est appréciée

· Connaissance de la gestion des ressources humaines, du budget et de la logistique

3- Langue: Bonnes compétences en communication, avec de bonnes Français écrites et orales; L’anglais est un plus.

Nous offrons:

· une activité exigeante et significative avec responsabilité et portée créative

· un environnement de travail international caractérisé par un haut niveau d’engagement et d’esprit d’équipe

· hiérarchies plates et horaires de travail flexibles

· rémunération attrayante liée à la performance

· 30 jours de congé annuel