L’ONG HELP recrute pour ce poste (25 Avril 2022)

Help – Hilfe zur Selbsthilfeest une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale Allemande apolitique et non confessionnelle dont le siège est à Bonn en Allemagne. Depuis son installation au Niger en 2005, elle intervient entre autres dans les domaines de la santé, la sécurité alimentaire, la protection et le développement économique dans différentes régions du pays. L’ONG Help, cherche à recruter :

Type du contrat : CDD avec disponibilité rapide

Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de renouvellement

Le titulaire du poste est placé sous l’autorité :

• Hiérarchique du : Directeur Pays 
• A des liens de travail avec : l’équipe programmes, les chefs des départements/Services, les Chefs des Sous Bureaux et Bases et tout le personnel Help.
• Et des liens de collaborations avec : les bénéficiaires, les autorités, les services techniques et toute autre personne ou structure en rapport avec les thématiques (SERA)
• Autorité Hiérarchique sur : l’équipe SERA

1. OBJECTIF DU POSTE :

Le (la) Responsable Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage assure la coordination des activités du département SERA de HELP Niger. Il assure à cet effet, la gestion technique, l’organisation et la mise en œuvre des activités SERA de HELP.

2. MISSION :

Placé sous la supervision hiérarchique du Directeur PAYS, le (la) Responsable Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage a pour mission :

• Assurer la gestion du dispositif global de suivi-évaluation des différents projets et programmes de Help au Niger ;
• Assurer l’élaboration et la mise à jour de la table de suivi des indicateurs des projets ;
• Coordonner le processus de collecte des données sur le terrain et en assure le traitement et l’analyse des tendances
• Coordonner la conduite des différentes sessions de formation/ renforcement des capacités des agents de Help et aussi des partenaires sur entre autres thématiques, l’opérationnalisation du système de suivi-évaluation des projets (collecte de données, traitement, analyse et rapportage, etc) ;
• Coordonner le processus de collecte des données et d’information et aussi la préparation et l’élaboration des rapports techniques périodiques et ceux des activités spécifiques, des documents techniques, des plans de travail et des budgets en étroite collaboration avec les autres membres du personnel technique afin d’atteindre les objectifs du programme à temps.

3. DESCRIPTIONS DES PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

3.1. Volet Suivi-Evaluation & Apprentissage

• Coordonner le processus d’élaboration et la mise en œuvre de plan de suivi, évaluation des projets ;
• Coordonner le processus d’élaboration des outils de collecte des données et faciliter le processus de collecte et de traitement des données ;
• Assurer le suivi régulier sur le terrain des différentes interventions afin d’informer le management sur le niveau de mise en œuvre des projets, les résultats enregistrés, les contraintes, défis, piste des solutions, etc ;
• Développer et rendre électronique tous les formulaires de collectes de données du programme à travers l’utilisation des smartphones avec les logiciels CommCare, KoBoCollect ;
• Développer des tableurs d’analyse (Dashboard) pour l’analyse automatisée des données des enquêtes collectés à l’aide des questionnaires électroniques ;
• Coordonner le processus de centralisation et d’analyse des données collectées sur le terrain ;
• Veuillez à la qualité des données et d’informations remontées par les équipes à travers l’organisation des missions régulières de collecte et de vérification des données sur le terrain ;
• Appuyer chaque projet dans le processus de planification, de mise en place et de mise à jour de dispositif de suivi-évaluation (base de données, etc.) ;
• Coordonner le processus de collecte et la compilation des données et faire ressortir le progrès par rapport aux indicateurs et assurer la mise à jour de la base de données de chaque projet ;
• Effectuer régulièrement les contrôles ponctuels sur les données collectées et les rapports d’activités des équipes terrain ;
• Veiller à ce que les données respectent les normes de qualité en matière de validité, d’intégrité, de précision, de fiabilité et de respect des délais ;
• Contribuer au développement et la mise en place d’un plan d’évaluation de la qualité des données et en assurer la mise en œuvre effective sur le terrain ;
• Participer activement et /ou coordonner au besoin, la conduite des différentes évaluations entrant dans le cadre de la mise en œuvre de la politique suivi-évaluation de Help Niger. Il s’agit entre autres, des enquêtes d’identification des besoins, les enquêtes de base (Baseline), les enquêtes à mi-parcours, annuelles, finales, les évaluations et les autres enquêtes (Post Distribution Monitoring, etc) ;
• Contribuer à l’identification et l’élaboration des histoires de succès (sucess story) en lien avec les résultats des différents projets exécutés par Help ;
• Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques identifier dans le cadre de la mise en œuvre des différents projets ;
• Valoriser les bonnes expériences de Help en vue de leur appropriation et pérennisation par les partenaires ;
• Elaborer et soumettre sur une base mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle, les rapports d’activités de Suivi-Evaluation, y compris les succès, les défis et les leçons apprises ;
• Appuyer le processus de consolidation des rapports mensuels d’avancement technique établis par les responsables techniques ;
• Participer à l’écriture des projets (Cadre logique, narratif, budget, Chronogramme d’activité…)
• Contribuer à la gestion et la clôture des projets ainsi que le système d’archivage y affèrent.

3.2. Volet Redevabilité

• En étroite collaboration avec le Coordonnateur Assurance Qualité, appuyer la mise en place et l’effectivité de mécanisme de plainte de Help afin de renforcer davantage ses liens avec tous les partenaires, accroitre la transparence et la redevabilité en vue d’améliorer la qualité des interventions sur le terrain
• Informer le Management de tout dysfonctionnement de nature à porter préjudice aux activités ou à l’image de Help

3.3. Réunion, Concertation & Représentation 

• Participer aux réunions de coordination hebdomadaires du Bureau Pays ;
• Représenter Help aux réunions de coordination du groupe technique suivi et évaluation des ONG internationales basées au Niger ;
• Participer aux rencontres et réunions programmées par l’équipe technique ou avec les partenaires locaux lors des visites terrains ;
• Assurer une bonne coordination pour une bonne harmonisation et collaboration avec les autres partenaires intervenants dans les mêmes zones d’intervention que Help.
• Représenter Help au niveau national et international à certains cadres de concertation en lien avec ses interventions

Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences confiées par la hiérarchie

4. QUALIFICATIONS REQUISES/CAPACITES/EXPERIENCES EXIGEES :

• Avoir un BAC+5 minimum en Suivi-Evaluation ou tout autre domaine connexe équivalent ;
• Avoir au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dont 3 ans comme Responsable Suivi-Evaluation dans une Organisation Internationale, Projets ou Programme ;
• Bonne capacité de planification et d’organisation au travail ;
• Avoir une excellente capacité de communication et de rédaction ;
• Avoir un bon esprit de travail d’équipe ;
• Bonne capacité de travail dans un environnement multiculturel ;
• Avoir une bonne capacité de développer et rendre électronique tous les formulaires de collectes de données à travers l’utilisation des smartphones pour la collecte des données avec les logiciels CommCare, Kobo Collect ;
• Capable de développer des tableurs d’analyse (Dashboard) pour l’analyse automatisée des données des enquêtes collectés à l’aide des questionnaires électroniques ;
• Bonne analyse des données et développement de rapports d’analyse de données afin de s’assurer que les informations recueillies par notre outil mobile sont utiles et utilisées pour la prise de décision ;
• Avoir une bonne capacité d’élaborer des rapports de suivi et la formulation de toutes les recommandations appropriées pour améliorer les performances des Projets ;
• Capable de réaliser des évaluations socio-économiques des projets ;
• Avoir la capacité de faire le suivi participatif des bénéficiaires des projets ;
• Maitrise de l’outil informatique (Access, Sphin, Comm Care, KoBoCollect, ODK Collect, Stata Word-Excel-PowerPoint) et les logiciels de cartographie et de visualisation des données Arc Gis, GGIS
• Disposer à effectuer des missions régulières (50% de son temps) dans les zones d’intervention
• Expérience en matière de mise en place et le suivi de mécanisme de gestion des plaintes/suggestions (Atout).