Durée du contrat
12 mois (renouvelable)
Supervisé par
Head of program
Supervise
Type de contrat
Expatrié (non accompagné)
A propos de HELP
Help-Hilfe Zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, la reconstruction et la réhabilitation. Help – Hilfe Zur Selbsthilfe agit également dans les domaines de la santé, de la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé et WASH.
Objectif du poste
Sous la supervision directe du Head of Program, le Grant Manager aura pour responsabilité principale d’assurer que les équipes de programme/support de Help Mali sont pleinement informées des réglementations pertinentes en matière de conformité des donateurs et des procédures de Help Mali, gérer les rapports des donateurs et autres rapports externes, et coordonne les révisions des subventions. Il/elle soutient également la communication avec les donateurs en s’assurant que des canaux efficaces de communication interne et externe relatifs aux subventions sont établis et respectés. Enfin, le Grant doit activement contribuer à l’augmentation du budget/portefeuille de Help Mali à travers l’élaboration de propositions et à l’identification d’opportunités, le cas échéant.
2. Responsabilités et Tâches :
- Respecter les politiques, les orientations et les procédures de Help Mali ;
- Soutenir l’aperçu et la maintenance de toutes les subventions, des exigences des donateurs, des règles et règlements, et des délais internes et externes, y compris les mises à jour régulières de la base des données ;
- Soutenir le développement des demandes et des rapports des donateurs, et assurer la conformité et le contrôle de qualité des donateurs ;
- Œuvrer à augmenter le budget annuel des programmes et la diversification des sources de financement en contribuant activement à l’élaboration et à la révision des propositions de projet, des budgets et des rapports des donateurs ;
- Mettre en place un système de veille stratégique pour s’informer et saisir les opportunités en matière de financement dans les domaines d’intervention de Help
- Se tenir au courant des priorités des donateurs et suivre et partager les appels à propositions pertinents ;
- Contribuer à l’amélioration continue des systèmes internes de gestion des subventions ;
- Fournir un service d’assistance interne sur les questions liées aux donateurs, y compris les règles et règlements des donateurs, ainsi que la rédaction de propositions de projet et de rapports ;
- Coordonner la participation et la collaboration des spécialistes techniques et des autres membres des programmes dans l’identification des possibilités de financement, le réseautage et l’élaboration des propositions ;
- Contribuer à l’efficacité de l’organisation et du programme, ainsi qu’aux rapports de Help Mali, en partageant l’apprentissage et les pratiques novatrices issues de la mise en œuvre des subventions et des réalisations ;
- Coordonner l’élaboration et la distribution de rapports internes ;
- Établir des relations de travail positives avec d’autres équipes du bureau de coordination et du terrain afin de coordonner et de soutenir l’élaboration de propositions de haute qualité en utilisant les outils et les conseils pertinents de Help Mali en matière de gestion des subventions (liste de contrôle Go/ No-go, calendrier d’élaboration des propositions, plan d’approvisionnement, outil de budgétisation interne) ;
- Diriger les évaluations organisationnelles des partenaires conformément aux procédures de gestion des subventions de Help Mali ;
- Examiner les contrats des donateurs, signaler tout point susceptible de remettre en cause les procédures de Help Mali et soutenir les négociations contractuelles ;
- Travailler avec l’équipe financière pour la soutenir/conseiller dans le développement de l’outil de budgétisation interne et la communication avec les bureaux de terrain sur le budget alloué ;
- Coordonner la finalisation des rapports des donateurs en veillant à la cohérence entre les rapports narratifs et financiers et à leur conformité aux normes de qualité ;
- Mettre en évidence les problèmes financiers critiques tels que les sous-dépenses ou les sur- dépenses auprès des responsables des finances et du budget, et assurer le suivi par écrit des discussions verbales ;
- Se familiariser avec toutes les exigences de conformité de l’organisation Help Mali et du portefeuille des donateurs et assurer une gestion de haute qualité des subventions en respectant les indicateurs clés de performance et les délais ;
- S’assurer que toute la documentation requise par les donateurs est disponible au sein du département des subventions en maintenant des systèmes de gestion et de classement des informations de haut niveau ;
Qualification
- Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans un domaine connexe ;
- Expérience des relations avec les donateurs et de la gestion des subventions, avec différents donateurs institutionnels humanitaires et de développement ;
- Expérience de travail dans des environnements complexes/insécurisés et avec des populations déplacées ;
- Bonne compréhension des règles et règlements des donateurs ;
- Compétences et expérience avérées dans l’élaboration de rapports et de propositions
- Bonnes compétences organisationnelles personnelles, y compris la gestion du temps, et capacité à respecter les délais et à travailler sous pression ;
- Solide capacité d’analyse (données et finances)
- Excellentes compétences en matière de communication, de coordination et de relations interpersonnelles ;
- Expérience en matière de renforcement des capacités du personnel ;
- Volonté de voyager dans les bases et de travailler dans un environnement difficile selon les exigences du voyage.
- Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Qualités personnelles
- Planification et obtention de résultats
- Pensée stratégique
- Travailler avec les gens
- Communiquer avec impact et respect
- Analyser
- Gérer des environnements peu sûrs
Autres competences :
- Etre très dynamique et proactif;
- Avoir un sens relationel tres élévé;
- Démontrer une intégrité personnelle;
- Avoir un sens de l’équité, de la justice, de respect et une loyauté organisationnelle;
- Avoir de bonnes Relations interpersonnelles;
- Forte capacité de l’écoute;
- Fortes capacités en supervision des équipes à tous les niveaux.
Dossier à fournir :
Veuillez envoyer votre candidature en indiquant vos prétentions salariales et votre disponibilité, envoyez uniquement un CV et une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Help au Mali par e-mail jusqu’au 02/06/2022 à : [email protected] en copiant votre personne de contact qui est le Head of support [email protected] avec en objet : ” Grant Manager Mali”
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
