L’ONG HELP recrute pour ce poste (16 Décembre 2022)

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale Allemande.

Depuis son installation au Niger en 2005, elle intervient entre autre dans les domaines de la santé, la sécurité alimentaire, la protection et le développement économique dans différentes régions du pays.

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Projet NER81-AA en partenariat avec  HED TAMAT, l’ONG Help, cherche à recruter Un (1) Comptable .

Le titulaire du poste est sous l’autorité :

1. Hiérarchique du : Chef Comptable
2. Lien fonctionnel avec : Caissiers et Assistants Comptables du Projet
3. A des liens de travail avec: tout le personnel de Help Niger
4. Autorité  Hiérarchique sur :N/A
5. Objectif du poste :

Sous l’autorité du Chef comptable, il assure une autorité fonctionnelle sur les assistants comptables/Assistants administratifs et financiers du Projet NER81-AA.

6. Descriptions de tâches 

6.1. Appui Budgétaire/Rapportage

•       Participe a? l’élaboration des appels de fonds ;

•       Participe si nécessaire a? l’élaboration des états financiers et renseigne les canevas de rapportage financier des projets ;

•       Participe activement au planning des activités terrain

6.2. Comptabilité/Gestion de trésorerie

•       Traite toutes les factures ayant rapport au fonctionnement des bureaux (Loyer, eau, électricité, internet…)

•       Assure la tenue à jour du cahier de suivi des avances

•       Effectue un suivi hebdomadaire des avances ouvertes ou postes en attente de règlement dans le cadre de NER81-AA et remonte les informations aux personnes concernées ;

•       Enregistre au jour le jour toutes les opérations comptables dans le logiciel WINPACCS Accounting et traite la comptabilité du terrain au moins chaque semaine ;

•       S’assure qu’un justificatif digital est attaché a? chaque écriture

•       Constitue les chronos et classe les pièces y afférentes dans l’ordre chronologique et par ordre de numéros générés par WINPACCS, et les scanne.

•       Sauvegarde régulièrement les données sur le disque dur externe ;

•       En raison de la nature particulière des programmes d’assistance, les fonctions exactes de l’employé peuvent être sujets à des modifications. De la flexibilité est attendue de la part de chaque employé.

•       Veille au respect de la procédure des avances de fonds (prise, délai de liquidation, liquidation totale…) ;

•       S’assure que chaque documentation comptable est complète et conforme avant d’initier un paiement et/ou l’enregistrement ;

•       Veille en temps réel a? l’approvisionnement des caisses et des comptes bancaires du projet NER81-AA selon les procédures de Help ;

•       Contrôle l’application des conditions prédéfinies avec les banques ;

•       Effectue la vérification physique de sa caisse toutes les fins de mois et la faire signer par le chef de projet

•       Fais des recommandations au DAF pour améliorer le traitement de l’information comptable et financière

•       Contrôle périodiquement la caisse menue dépenses

•       Supervise les activités des agents administratifs du Projet NER81-AA et assure qu’ils respectent les procédures de saisies (périodicité, libellés standards) ;

•       S’assure que les pièces comptables des sous bureaux arrivent au bureau central dans les meilleurs délais.

•       Pointe, analyse et justifie les soldes de la balance ;

•       Analyse les relevés des comptes bancaires ;

•       Etablit la Check liste de clôture mensuelle communiquée ensuite au chef comptable. Dans ce cadre il réalise mensuellement de manière systématique :

•       Les inventaires de caisse et les états de rapprochement bancaire :

•       Les clôtures comptables mensuelles sur WINPACCS Accounting (Relevés d’état, Rapprochement bancaire, Rapprochement de caisse) entre 05 le 10 du mois N+1 ;

•       L’archivage des chronos, PV de caisse ainsi que les relevés bancaires selon les procédures de help ;

•       Le contrôle de tous contrats liés au fonctionnement du bureau, signés entre Help et un tiers possède au moins une copie archivée dans les chronos destinés à cet effet (contrat à classer par projet, et la référence de l’emplacement de l’originale doit mentionner sur la copie).

Il est à rappeler que les travaux quotidiens des comptables projets sont :

6.4. Trésorerie : Caisse

•       Contrôle des pièces de caisse et du brouillard de caisse ;

•       Codification des pièces de caisse ;

•       Saisie des pièces de caisse ;

•       Classement des pièces de caisse.

6.5. Trésorerie : Banque

•       Imputation des transactions bancaires (chèques, ordres de virements, avis de débits, virements reçus)

•       Contrôle des imputations ;

•       Saisie des transactions bancaires ;

•       Classement des pièces de caisse.

6.6. Achats

•       Imputation des factures

•       Contrôle des imputations

•       Saisie des transactions

•       Classement des pièces justificatives

NB : Exécuter toutes les tâches additionnelles conformément à la demande de son supérieur hiérarchique

7. Qualifications/capacités /expériences  exigées (Profil)

• BAC + 4 minimum dans le domaine des finances, comptabilité, Gestion, ou domaine équivalent ;
• Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans une Organisation Internationale dans un poste similaire
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de GRH sera souhaitable ;
• Être proactive, disponible, savoir travailler en équipe multidisciplinaire et travailler sous pression
• Maitrise de l’outil informatique (Word-Excel-PowerPoint) et internet ;
• Avoir une bonne capacité de communication et rédactionnelle ;
• Avoir une excellente expression écrite et orale en Français;
• Avoir une excellente maitrise du pack Informatique (Word, Excel, internet Outlook etc) ;