L’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe recrute pour ce poste (10 Juillet 2023)

A PROPOS DE HELP

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.

CONTEXTE

Les conflits ont été à l’origine de multiples violations de droits humains et aussi le déplacement massif de populations en grande partie dans les régions de Gao, Bandiagara, Mopti et de Ségou.

Le projet « Amélioration des conditions de vie des déplacé(e)s internes, réfugié(e)s et communautés hôtes vulnérables au Mali » vise l’atteinte de l’objectif de développement durable ODD 16 dont la réalisation est une condition sine qua non pour tous les ODD. L’objectif est d’améliorer la cohésion sociale entre les groupes cibles à travers la réalisation d’un certain nombre d’actions participatives prioritaires visant à améliorer les infrastructures économiques et/ou sociales destinées à être utilisées conjointement par les déplacés (e) internes et/ou les réfugiés (e) et la population locale. La mise en œuvre de l’action se fait avec la participation des groupes cibles, en tenant compte de la dimension genre.

C’est dans ce cadre que l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali, compte conduire ce projet dans la Région de Ségou et l’agglomération du district de Bamako à travers un contrat de subvention avec la GIZ. Ce projet cherche d’une part, à améliorer la participation socioéconomique des déplacés (e) internes, des réfugiés (e) et des communautés hôtes vulnérables et l’insertion socio-économique des groupes cibles à travers la formation et l’accompagnement dans la création et la gestion d’entreprises ; Et d’autre part, contribuer à la réalisation des microprojets d’infrastructures afin de favoriser la cohésion sociale entre les groupes cibles.

OBJECTIF DU POSTE

• Il/elle est sous la responsabilité hiérarchique du Chef de projet dans le cadre de ses tâches quotidiennes et dans la mise en œuvre des objectifs de performance fixés ;
• Est sous la supervision technique du Manager Sécurité pour tout ce qui concerne les activités régulières liées à la mise en place ou à la mise à jour du cadre de gestion des risques de sécurité (SRMS) ;
• Rapporte directement pour tout ce qui concerne les urgences ou les incidents sécuritaires, par ordre de priorité (Chef de projet, Manager Sécurité, HoP et le Directeur Pays) ;
• L’Officer Sécurité et accès humanitaire est délégué (e) pour faire appliquer les règles de sécurité sur la sous base de Ségou et, à ce titre uniquement, a un rôle directif auprès de l’ensemble du personnel.

Déplacements professionnels : Zone d’intervention de Help à Ségou.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut être appeler à effectuer d’autres taches sous la demande de son supérieur hiérarchique.

FONCTION ET RESPONSABILITES DU POSTE

Sous la responsabilité directe du Chef de projet de Ségou et sous la supervision technique du Manager Sécurité, l’officier sécurité et accès humanitaire a la responsabilité de faciliter l’accès humanitaire ainsi que la sûreté et la sécurité du personnel et des biens de Help dans la zone de Ségou. A ce titre il assurera, sans que cette liste soit exhaustive, les taches et fonctions suivantes :

Objectif général de la position

L’Officer sécurité a la charge de la sécurité dans la zone de Ségou. Il est délégué pour proposer, définir et mettre en application les règles de sécurité approuvées par le Directeur Pays. Il a également la charge de suivre le contexte sécuritaire et de préparer des rapports factuels et analytiques pour assister le Manager Sécurité dans son analyse. Enfin, il a la charge de conseiller et de supporter les équipes en cas d’incident ou de problème lié à la sécurité de la mission, des programmes ou des personnels.

Analyses et Rapports

• Rapporter de manière quotidienne à sa hiérarchie concernant l’évolution du contexte au travers de :
• Rapport Quotidien, diffusé auprès de l’ensemble du personnel après validation du Chef de projet ;
• Rapport mensuel à sa hiérarchie concernant les évènements sécuritaires survenus courant le mois ;
• Suivre et analyser le contexte de sa région, en particulier les zones concernées par les programmes et la présence des équipes de help, ainsi que les sujets pouvant avoir un impact sur les activités et l’accès de Help auprès des bénéficiaires ; documents à produire : Rapport Hebdomadaire de sécurité, diffusé auprès de l’ensemble du personnel après validation par le Chef de projet, et le Manager Sécurité ; La liste hebdomadaire des incidents sur sa zone de programmes ;
• Réaliser les SLS et LSOP lorsque nécessaire et demandé ;
• Analyser et mettre à jour de façon régulière la vulnérabilité de Help dans ses zones d’intervention ; documents attendus : Produire une Evaluation des risques de sécurité (Contexte, programme et Menaces), Produire une Evaluation des risques de sécurité pour chaque bâtiment loué par l’organisation ;
• Analyser la vulnérabilité et les possibilités d’accès de l’organisation vis-à-vis des zones particulières (potentielles nouvelles zones d’interventions, zones d’évaluations par exemple) sur demande de sa hiérarchie ; documents attendus : Rédaction des Carnets de Routes, Rapports d’évaluation d’axes et nouveaux sites de projets, Alerter le Chef de projet et le Manager en cas de risque pour les programmes ou le personnel de Help, ou en cas d’augmentation de la vulnérabilité de l’organisation, Alertes immédiates en cas de changement drastique du contexte ou d’incidents significatifs, Mise à jour régulière du Plan de Gestion des Incidents Critiques ;
• Coordonner et s’assurer de l’écriture de rapports d’incidents lors d’incidents internes (SIR) et les transmettre au Chef de projet et à le Manager sécurité pour validation, via le système online.

Networking (Réseautage)

• Participer aux réunions concernant la sécurité organisée par les acteurs humanitaires au niveau de la région de Ségou ;
• Créer, développer et maintenir un réseau d’information et d’échange contextuel et sécuritaire (ONG, UN, autorités, Forces Armées, leaders communautaires etc.) dans les zones d’intervention de Help.

Procédures de Sécurité (SOP)

• Mettre à jour régulièrement et effectuer le suivi des SOP et s’assurer de leur conformité avec les règles sécurité de Help ;
• Participer à l’élaboration de nouvelles SOP en cas de besoin sur la mission ;
• Effectuer des visites régulières (de 30 à 60% du temps) sur les terrains pour vérifier la connaissance, la mise en application et la validité des SOP ;
• S’assurer de la bonne utilisation et du fonctionnement des matériels et des mesures pratiques (malles de sécurité, safe-rooms …), corriger les éventuels problèmes (explication-formation aux personnels, mise en application, propositions de changement ou d’amélioration des SOP …) et rapporter à sa hiérarchie sur l’état de la sécurité sur les bases ;
• Assurer la mise en application et le respect des SOP sur la base, en lien avec le Département Logistique en ce qui concerne leur application technique et pratique ainsi que le suivi des matériels liés à la sécurité ;
• Alerter le Chef de projet et le Manager Sécurité en cas de non-respect ou de refus d’application des Procédures de Sécurité par un personnel Help (local ou expatrié) ou un contractant/prestataires ;
• Conduire sur le terrain des missions de négociation et d’accès aux zones d’intervention.

Conseil et intervention

• Intervenir, en lien direct avec le Manager Sécurité / Chef de projet, proposer des solutions et conseiller les protagonistes en cas d’incident de sécurité concernant Help ;
• Rappeler les règles de sécurité auprès des personnels à chaque fois que cela s’avère nécessaire ;
• Conseiller et proposer des solutions (notamment pour améliorer l’accès aux bénéficiaires) aux personnels des programmes de Help ;
• Briefer tous les nouveaux personnels (locaux et expatriés) sur les règles de sécurité et le contexte d’intervention des programmes de Help, et leur fournir les documents essentiels en fonction des rôles et besoins de chacun ;
• Faire les briefings de sécurité des nouveaux arrivants ou personnel nouvellement recruté sur la base ;
• S’assurer de la diffusion du Constant Compagnon de la base ;
• Former ou organiser des formations auprès des personnels concernant l’utilisation des moyens de communication, des règles de sécurité ou de tout autre support pouvant améliorer la sécurité de la mission ;
• Rester disponible auprès des personnels en cas de demande de support liée au contexte ou à la sécurité et être proactif en cas de besoin identifié ;
• Etablir et maintenir le contact avec les points focaux sécurité et accès des autres intervenants dans la zone ;
• Etablir et maintenir des relations de travail en inter-départements avec tout le personnel de Help ;
• Etablir et maintenir des relations de travail avec les principaux leaders communautaires dans les zones d’intervention de Help ;
• Travailler avec les équipes des programmes pour renforcer l’acceptation au sein des communautés locales où Help met en œuvre des projets ;
• Conseiller le chef de projet sur les possibilités d’accès dans les zones à risque reculées.

Divers

• Participer de manière proactive au support des programmes de Help, notamment en termes de propositions ;
• Planifier, avec le Département Finance, les besoins d’achats et d’investissement de matériel de sécurité pour intégration dans le Master Budget ;
• Diffuser les alertes auprès des personnes concernées (SMS et Courriels) ;
• Participer activement aux évaluations et explorations, notamment en termes d’amélioration des conditions d’accès ;
• Organiser des briefings matinaux pour faire la situation des mouvements ;
• S’acquitter de toute autre tâche ou responsabilité donnée par la hiérarchie en dehors celle susmentionnées.

QUALIFICATION REQUISE

• Être titulaire d’au moins un Bac+4 (ou équivalent) dans les domaines de la sécurité humanitaire ou autre discipline pertinente et équivalente ;
• Avoir au moins trois (03) ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques (MS OFFICE) ;
• Avoir une bonne connaissance du contexte sécuritaire au centre du Mali ;
• Être rigoureux pour justifier et documenter chaque constat ;
• Respecter la confidentialité des informations récoltées ;
• Avoir l’esprit d’initiative, capacité à proposer des recommandations afin d’améliorer les process existants ;
• Connaître les techniques d’analyse et d’évaluation des risques.

Confidentialité

• Pendant toute la durée de son contrat de travail l’employé est tenu d’observer la discrétion et la confidentialité sur toutes les informations professionnelles ou autres qu’il possède sur l’organisation ou sur le personnel et qu’il a obtenu soit par la nature même de sa fonction soit par d’autres moyens et qui pourrait éventuellement affecter la réputation de l’organisation ou de l’individu.
• L’employé s’engage à ne divulguer ni utiliser au profit de tiers ou de soit même des informations et des renseignements à caractères confidentiels provenant de Help dont il pourrait prendre connaissance dans l’exercice de ses fonctions

Valeurs

• Inclusion et respect de la diversité :

• Respecter et encourager les différences individuelles et culturelles ;
• Encourager la diversité et l’inclusion dès que possible.

• Intégrité et transparence :

• Respecter les normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de Help ;
• Avoir un engagement profond et sincère pour la lutte contre l’exploitation et les abus sexuels.

• Professionnalisme :

• Faire preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens ;
• S’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées ;
• Encourager et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivant.

DOSSIER A FOURNIR 

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : [email protected] en mettant en copie : [email protected] au plus tard le 20 Juillet 2023, en précisant la nature du poste « Officier Sécurité ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens. 

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.

« Help – Hilfe zur Selbsthilfe » ne tolérera aucun abus sexuel ou acte d’exploitation commis par l’un des membres de l’équipe Help ou toute personne associée à un de nos projets humanitaires. Help s’assurera que les allégations d’exploitation et d’abus sexuels font l’objet d’une enquête et que des mesures disciplinaires appropriées sont prises ».