Helen Keller International Niger recrute une personne hautement qualifiée pour occuper le poste de Senior Finance Officer. Helen Keller est une ONG internationale présente au Niger depuis 1987 dans le domaine de la Santé. Les interventions de Helen Keller sont d’envergure nationale.
POSTE 1 : Senior Finance Officer
Lieu d’affectation : Niamey avec de fréquents déplacements à l’intérieur du pays
Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable en fonction de l’évaluation des performances et de la disponibilité du financement.
Superviseur : Directeur(trice) Financier(e)
ROLE
Sous la supervision du (de la) Directeur(trice) Financier(e), le/la Senior Finance Officer est responsable de l’exécution des tâches comptables et extra comptables, particulièrement le suivi des comptes bancaire, la gestion des fonds alloués aux activités des programmes, des décaissements et paiements et de la saisie des transactions comptables. Il/Elle fait le suivi des budgets des activités des programmes, sous le contrôle du (de la) Directeur(trice) Financier(e).
Ces responsabilités inclues de manière non exhaustives les points suivants :
- Gestionnaire des fonds mis à la disposition des responsables et Agents des programmes y compris le suivi des avances locales octroyées ;
- Responsable de l’élaboration des paiements effectués á travers les comptes de Helen Keller Intl ;
- Gestionnaire de l’archivage des pièces comptables ;
- Respect et application des lois et règlements du pays en matière fiscale et comptable ;
- Respect et application des politiques et procédures financières de Helen Keller Intl.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
FINANCES ET COMPTABILITE
- Contrôle le niveau des lignes budgétaires activités ;
- Prépare pour validation toutes les dépenses sollicitées par les projets en s’assurant de l’existence d’un budget approuvé, la disponibilité de fonds suffisants dans la ligne budgétaire pour engager les dépenses prévues ;
- Effectue tous les paiements du bureau et s’assure de l’exhaustivité des liasses comptables avant saisie dans le système (Requête approuvé, PV de sélection, Bon de commande, bon de livraison, Acquittement, décharge de réception, ligne budgétaire … ;
- Fait les imputations comptables suivant les orientations du responsable des finances;
- Saisit au jour le jour et de façon chronologique, toutes les transactions comptables de la période dans le logiciel de comptabilité du bureau ;
- Contrôle la gestion du carburant ;
- Fait la revue et la réconciliation des avances de fonds mis à la disposition des agents des programmes ;
- Fait la situation hebdomadaire de la trésorerie du bureau et partager avec le responsable des finances ;
- Tient á jour un registre pour le suivi des transactions bancaires ;
- Fait le suivi des paiements en suspens sur la réconciliation bancaire après chaque clôture mensuelle ;
- Présente les classeurs en fin de semaine au responsable des finances pour vérification de la saisie dans le système comptable ;
- Tient informer le personnel des programmes sur les procédures d’avance et de justification de fonds de façon régulière ;
- Fait des missions de terrain pour évaluer les conditions de l’utilisation des fonds mis à la disposition des agents du terrain et voit comment améliorer le support ;
- Assure le suivi séquentiel des références des pièces comptables à saisir dans le logiciel de comptabilité ;
- Remplit et archive les pièces comptables (Bank, caisse, opérations diverses en XOF et en dollars) et les différents rapports financiers ;
- Prépare l’état des déclarations des impôts ;
- Participe à l’élaboration du rapport financier mensuel et documents de travail du mois en collaboration avec le/la Directeur(trice) Financier(e) ;
- Prépare l’état mensuel des avances non encore justifiées et faire le suivi des apurements ;
- Assiste dans l’élaboration des rapports spécifiques de projets dans les délais ;
- S’assure de l’archivage des rapports financiers des projets.
BUDGET ET SUIVI BUDGETAIRE
- Assiste dans l’élaboration et à la révision du budget annuel du bureau ;
- Assiste dans l’élaboration des budgets des projets ;
- Prépare les demandes de fonds adressées au Siège (Wire Transfer) et aux différents bailleurs en soumettant les documents appropriés ;
- Assiste dans la supervision et le suivi de la gestion comptable des structures sous bénéficiaires des fonds des Projets.
AUTRES
- Assiste dans la préparation des missions d’Audit du bureau ;
- Assiste dans le suivi des activités d’audit interne ou externe ;
- Assiste dans les réponses aux sollicitations de contrôle interne ;
- Appuie l’orientation des nouveaux staffs recrutés aux procédures de Helen Keller Intl ;
- Exécute toute autre tâche demandée par la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs du bureau pays
QUALIFICATIONS
- Être titulaire d’un diplôme de Master en finance, comptabilité ou un diplôme universitaire équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins sept (7) ans dont cinq (05) ans sur un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale ou combinaison équivalente d’études et d’expérience ;
- Avoir une expérience avérée en matière de comptabilité et finances ;
- Avoir la connaissance des règlements des bailleurs, notamment de l’USAID et/ou d’autres agences de développement de gouvernements étrangers, et d’autres agences de développement multilatérales est un atout ;
- Avoir un intérêt pour les programmes de développement international et de santé publique ainsi qu’une compréhension de la synergie entre les composantes programmatiques, opérationnelles et financières de la conception et de la mise en œuvre des projets sont hautement souhaitables ;
- Avoir une expérience avec les sous-récipiendaires ;
- Avoir la connaissance avérée des systèmes de comptabilité en ligne est indispensable ;
- Avoir la connaissance du System ERP est un atout ;
- Avoir la connaissance des paiements bancaires en ligne et des paiements mobiles ;
- Avoir d’excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français ;
- Avoir un bon niveau (parlé et écrit) en anglais ;
- Avoir une très bonne connaissance de l’informatique, notamment de la suite bureautique Microsoft (Word, PowerPoint, Outlook) et de solides compétences en Excel y compris les tableaux croisés dynamiques ;
- Être apte à :
- exercer des fonctions qui requièrent une grande attention aux détails ;
- de hiérarchiser la charge de travail, d’assumer la responsabilité du travail et d’en assurer le suivi jusqu’à son achèvement ;
- maintenir un équilibre en cas de stress ;
- travailler dans une structure organisationnelle avec une approche hautement collaborative
SOUMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidatures seront soumises via le lien suivant : https://forms.office.com/r/g9DVCCVMRX
Les candidatures seront analysées au fur et à mesure qu’elles seront soumises. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Helen Keller se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis.
Helen Keller est dédiée à constituer un effectif inclusif où la diversité de tout genre est pleinement valorisée.
Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à l’appartenance ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacite d’accomplir les tâches requises.
Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées. Si vous êtes une personne handicapée qualifiée et que vous avez besoin de demander une adaptation pendant le processus de demande d’emploi ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail: [email protected] ou par téléphone au 20 75 33 14/15.
POSTE 2 : Assistant(e) Financier(e)
Helen Keller Intl au Niger recherche une personne hautement qualifiée pour occuper le poste d’Assistant(e) Financier(e). Helen Keller Intl est une ONG internationale présente au Niger depuis 1987 dans le domaine de la Santé. Les interventions de Helen Keller Intl sont d’envergure nationale.
Lieu d’affectation : Niamey
Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable en fonction de l’évaluation des performances et de la disponibilité du financement
Superviseur : Directeur Financier
ROLE
L’Assistant(e) Financier(e) est responsable de la saisie des transactions comptables dans le système comptable et de la production des rapports financiers sous sa responsabilité, de l’exécution des tâches comptables et extra comptables ainsi que du suivi des budgets des projets de son portefeuille selon les politiques et procédures de Helen Keller sous le contrôle du Directeur Financier.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Finances
- Participe à l’élaboration du rapport financier mensuel et documents de travail du mois à l’attention du Directeur Financier ;
- Prépare l’état mensuel des avances non encore justifiées à l’attention du Directeur Financier et suit leur apurement ;
- Prépare les rapports spécifiques de projets dans les délais à l’attention du Directeur Financier;
- Assiste le Directeur Financier à l’élaboration et à la révision du budget annuel du bureau pays ;
- Assiste le Directeur Financier dans l’élaboration des budgets des projets ;
- Assiste le Directeur Financier dans la préparation des demandes de fonds adressées au Siège et aux différents bailleurs en soumettant les documents appropriés ;
- Fait le suivi des dépenses des budgets des projets en collaboration avec les Coordonnateurs des projets.
Comptabilité : (Ces tâches sont réparties au sein du département Finance dans le respect du principe de ségrégation des tâches)
- Prépare les chèques ou ordres de virement pour tous les dossiers de paiement remplissant les conditions requises à cet effet ;
- Vérifie la chronologie des chèques saisis et informe le Responsable des anomalies dans la séquence des numéros de chèque
- Analyse les pièces justificatives avant saisie et informe le Directeur Financier si des anomalies sont constatées ;
- Vérifie les calculs arithmétiques et l’existence des mentions appropriées sur les pièces justificatives (Acquittement, décharge de réception, « Payé » etc.) ;
- Fait les imputations comptables suivant les orientations du Directeur Financier ;
- Saisit au jour le jour et de façon chronologique, toutes les transactions comptables de la période dans le logiciel de comptabilité du bureau ;
- S’assure du retrait à temps des relevés bancaires chaque fin de mois auprès des institutions bancaires ;
- Prépare à temps les réconciliations bancaires et les soumet à l’attention du Directeur Financier pour revue et approbation en y joignant le support adéquat: relevé bancaire, tirage du compte bancaire dans QB, copie précédente réconciliation, etc.
- Vérifie/Classe et archive quotidiennement les pièces comptables et les différents rapports financiers.
Gestion des subventions
- Assure le suivi instantané de la gestion des fonds alloués aux partenaires: situation des avances, situation des liquidations d’avances, contrôle des pièces justificatives des avances..;
- Accompagne les partenaires dans la gestion des fonds qui leur sont alloués: formation, appui/conseil, rapportage, liquidation.
Audit
- Assiste le Directeur Financier dans la préparation des missions d’Audit du bureau ;
- Assiste le Directeur Financier dans le suivi des activités d’audit externe ou interne ;
- Assiste le Directeur Financier dans les réponses aux sollicitations de contrôle interne.
- Exécute toute autre tâche utile au bon fonctionnement de Helen Keller et à l’atteinte de ses objectifs à la demande de la hiérarchie.
QUALIFICATIONS
- Diplôme universitaire (Bac+3) au moins en gestion et/ou comptabilité ;
- Expérience professionnelle d’au moins trois (3) années dans la comptabilité et de préférence dans les ONG internationales ;
- Expérience avec un projet financé par l’USAID ou des fondations privées est un atout ;
- Expérience des Contrats d’objectifs de l’USAID est un atout ;
- Expérience dans l’élaboration des rapports pour les bailleurs de fonds ;
- Être apte à travailler sous pression et avoir un esprit d’équipe ;
- Maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais ;
- Maîtrise de l’outil informatique : Word et Excel obligatoire ;
- Connaissance de l’ERP est un atout ;
- Connaissance de l’utilisation des plateformes de paiement bancaires est un atout
SOUMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidatures seront soumises via le lien suivant : https://forms.office.com/r/R8sFpM1P4D
Les candidatures seront reçues jusqu’au 18 juin 2023. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Helen Keller se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis.
Helen Keller est dédiée à constituer un effectif inclusif où la diversité de tout genre est pleinement valorisée.
Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à l’appartenance ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacite d’accomplir les tâches requises.
Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées. Si vous êtes une personne handicapée qualifiée et que vous avez besoin de demander une adaptation pendant le proce.
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