Helen Keller International est une organisation internationale à but non lucratif dont la mission est de sauver la vue et la vie des personnes les plus vulnérables et défavorisées. L’ONG HELEN KELLER International recrute Responsable des finances. Elle lutte contre les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition en mettant en place des programmes basés sur des données et des recherches menées autour du système de santé et du système alimentaire. Au Cameroun depuis 1992, nous sommes principalement impliqués dans la lutte contre les Maladies Tropicales Négligées, la malnutrition et les soins oculaires.
Helen Keller International Cameroun recherche un candidat approprié pour le poste de responsable des finances, basé à Yaoundé, qui effectuera les tâches suivantes :
Intitulé du poste : Chargé des finances
Lieu d’affectation : Yaoundé, Cameroun
Relève de : Responsable Financier
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Durée : Un an renouvelable
Date limite de candidature : 6 juin 2023
- Dimension du rôle :
Sous la supervision du directeur des finances, le responsable des finances (FO) supervisera la comptabilité et la mise en œuvre des procédures internes du bureau, y compris le suivi des projets, l’analyse budgétaire avec le bureau de pays et Global Finance sur la gestion financière de projets spécifiques. Il / elle supervisera l’achèvement et la soumission des états financiers en respectant les retards.
Description des tâches spécifiques :
- Comptabilité et finance
- Examen des transactions : Effectuez une vérification approfondie des transactions, pour vous assurer que la documentation et les codes comptables sont exacts.
- Analyse et explications des comptes du bilan et des budgets programmes
- Finalisation des états financiers mensuels (complets et exacts), dans le respect des délais
- Examiner tous les états financiers et approuver la documentation nécessaire avant le directeur financier.
- Vérifier les provisions et les écritures d’acompte (pour s’assurer que toutes les factures en cours et les avances opérationnelles en cours sont reflétées dans les provisions)
- S’assurer de l’exhaustivité des enregistrements comptables dans le système avant la clôture mensuelle.
- Veiller au respect des amortissements mensuels de provision et de prépaiement.
- Vérifiez tous les rapports de dépenses des expatriés (voyages, services publics, sécurité, éducation) avant approbation.
- Assurer le respect des procédures financières d’Helen Keller et le maintien des systèmes de contrôle interne.
- Préparer les éléments de réponses sur la smartsheet après la revue du rapport mensuel par le Global Finance
- Effectuer des missions régulières de suivi et de supervision pour s’assurer de la bonne exécution financière des projets.
- Collaborer avec Finance Associates chez Global Finance dans la gestion du rapport financier mensuel.
- Travailler avec l’officier logistique dans le suivi de la gestion du carburant.
- Assurer le suivi des contrats d’assurance pour sa bonne tenue comptable.
- Surveiller avec le directeur des ressources humaines et vérifier le calcul des accumulations de retraite, de congé et d’indemnité de départ
- Assurez-vous que tous les reçus de paiement des cotisations sociales et fiscales sont correctement classés.
- Assurer le suivi avec le responsable des ressources humaines sur le classement en temps opportun des feuilles de temps dans Journyx.
- Suivre avec le responsable des Ressources Humaines la gestion du contrat d’assurance maladie pour sa bonne comptabilisation.
Espèces
- Analyse hebdomadaire du solde de trésorerie du bureau.
- Assister le Responsable Financier dans la préparation des demandes de fonds adressées à Global Finance (Wire Transfer) et aux différents bailleurs de fonds en soumettant les documents appropriés Suivi et planification des paiements du bureau.
- Examiner et approuver les paiements des relevés.
- Réconciliation mensuelle des avances du personnel
- Former, soutenir et conseiller les partenaires sur les rôles, responsabilités et processus liés aux procédures de transfert des fonds opérationnels et sur la gestion financière des projets.
- Suivre la trésorerie des projets et les montants engagés.
- Alerter le superviseur et/ou le gestionnaire de programme de tout risque financier du projet lié à ce qui précède
Budgétisation
- Élaboration de propositions budgétaires : préparation du budget pour les propositions, budgets de pipeline pour des extensions sans frais ou sans frais, etc.
- Analyse et projections des coûts réels pour le processus budgétaire annuel
- Examen des budgets à mi-parcours
- Examen des activités budgétaires
- Assurez-vous que les codes de suivi émis sont utilisés correctement et systématiquement par le bureau de pays et demandez au bureau de pays (avec l’approbation du responsable financier) de préparer les écritures d’ajustement/reclassement si nécessaire.
- Faire l’analyse budgétaire des projets en portefeuille après chaque clôture.
AUDIT
- Assister le Responsable Financier dans la préparation des missions d’audit du bureau.
- Assister le directeur financier dans le suivi des activités d’audit interne ou externe.
- Assister le directeur financier dans la réponse aux demandes de contrôle interne.
- En anglais, préparation de la documentation mensuelle à soumettre aux donateurs.
- En anglais en charge du contrôle interne (Respect des règles et politiques internes)
- Effectuer toute autre tâche assignée par la hiérarchie.
(je ne sais pas si c’est lié à l’audit.
- RAPPORTS
- Préparer le rapport des donateurs et assurer la soumission en temps opportun pour examen et approbation par le directeur financier et le département des finances mondiales.
- En charge du suivi budgétaire (Budgets Vs Réels) des projets.
- Faire des projections mensuelles pour faciliter les demandes de transactions en espèces dans les limites budgétaires.
- Analysez les dépenses pour vous assurer qu’elles sont conformes aux exigences d’Helen Keller et des donateurs.
- Assistance dans les rapports d’audit.
- Assister le Responsable Financier dans la supervision et le suivi de la gestion comptable des structures sous-bénéficiaires des fonds du Projet.
QUALIFICATIONS
- Diplômes et équivalences : licence en finance et comptabilité, Équivalence en Reporting et Audit ;
- Expérience : 5-6 ans (Une expérience en cabinet d’audit sera un atout)
- Langue écrite et parlée : français et anglais (la maîtrise de la langue anglaise serait un atout) ;
- Expérience dans les ONG internationales ;
- Capacité de travailler indépendamment ;
- Connaissances informatiques spécifiques (Word, Excel et PowerPoint)
COMPÉTENCES
Qualités personnelles
- La flexibilité
- Sens des responsabilités, Rigoureux, Dynamique et engagé,
- Peut travailler sous pression, Esprit d’équipe,
Dossier de candidature :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ;
- Un curriculum vitae ;
- Personnes ou structures de référence à contacter.
Comment s’inscrire
Les candidats qualifiés doivent envoyer le dossier de candidature complet à [email protected] avec le titre du poste dans la ligne d’objet. Date limite de dépôt des candidatures : 6 juin 2023 à minuit.
Helen Keller se consacre à la création d’une main-d’œuvre inclusive où la diversité de toutes sortes est pleinement valorisé.
Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction d’ethnie, de race, de caste, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap ou de toute autre caractéristique qui n’affecte pas la capacité d’exercer les fonctions requises.
Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées.
Si vous êtes une personne handicapée qualifiée et que vous avez besoin de demander un aménagement pendant le processus de candidature ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail ci-dessus ou par téléphone : [email protected]
NB : HELEN KELLER INTL
- NE FACTURE AUCUN FRAIS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT AU CANDIDAT PENDANT TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, EXAMEN, ENTREVUES,
- TRAITEMENT OU FORMATION) NE DEMANDE PAS D’INFORMATIONS DE COMPTE BANCAIRE AUX CANDIDATS ;
- NE RECRUTE PAS PAR L’INTERMÉDIAIRE D’UNE AGENCE DE RECRUTEMENT
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