L’ONG Helen Keller International recrute pour ce poste (25 Juillet 2023)

Helen Keller est une ONG internationale présente au Niger depuis 1987 dans le domaine de la Santé. Les interventions de Helen Keller sont d’envergure nationale. L’ONG Helen Keller International Niger recrute une personne hautement qualifiée pour occuper le poste de Chargé(e) des subventions et des achats.

Titre : Chargé(e) des subventions et des achats

Lieu d’affectation : Niamey avec de fréquents déplacements à l’intérieur du pays

Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable en fonction de l’évaluation des performances et de la disponibilité du financement.

Superviseur : Directeur Pays

RÔLE

Le/La Chargé(e) des subventions et des achats sera un membre essentiel du bureau national du Niger et de l’équipe de direction. Il/Elle rendra compte au Directeur Pays et collaborera étroitement avec les équipes de programme du pays et du siège. Il/Elle supervisera l’unité des subventions et des achats et sera responsable de la gestion et du suivi des subventions et des sous-subventions pour la santé et les systèmes alimentaires, des contrats de services professionnels avec les consultants et dirigera les achats de biens et de services pour le bureau national conformément aux règles et réglementations des donateurs et aux procédures de Helen Keller Intl.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES A/ GESTION DES SUBVENTIONS

1. Administration, suivi et gestion des subventions

• Supervise le processus de pré-attribution et préparer tous les documents requis pour chaque sous-récipiendaire, y compris les questionnaires de pré-attribution, le plan de détermination et d’atténuation des risques, le mémo de sélection et de négociation ;
• Travaille en étroite collaboration avec les équipes techniques à l’élaboration des différents paquets de subventions pour le bureau national afin d’assurer une mise en œuvre et une gestion efficaces des subventions ;
• Forme et renforce les capacités des sous-bénéficiaires sur la gestion des sous- subventions ;
• Traite les paiements et les avances des sous-récipiendaires après un examen approfondi des livrables fournis et des prévisions ;

• Effectue régulièrement des contrôles documentaires en personne auprès des sous- récipiendaires afin de s’assurer que les conditions de l’accord auxiliaire sont respectées, que les réglementations des donateurs sont suivies et que les coûts imputés au projet sont raisonnables et attribuables ;
• Effectue des visites sur le terrain auprès des sous récipiendaires et des consultants en services professionnels pour des contrôles ponctuels de la conformité des pièces justificatives du programme (paiements, dossier de réconciliation, rapports d’activité, etc. ;
• Travaille avec les sous-récipiendaires pour renforcer leurs capacités dans les domaines de la gestion financière, de la conformité, du suivi et du rapportage de qualité.

2. Conformité et assurance qualité

• Examine avec les finances tous les rapports financiers et programmatiques avant leur soumettre au siège ;
• Contrôle et vérifie la conformité des sous-récipiendaires avec toutes les réglementations applicables (donateurs et Helen Keller Intl) ;
• Gère et examine les produits livrables des sous-récipiendaires, conformément à l’accord auxiliaire ;
• S’assure du respect des politiques internes et de la conformité des donateurs et forme tout le personnel, si nécessaire, aux exigences des donateurs ;
• Avec les équipes techniques et financières, produit des rapports d’avancement requis, les rapports de performance et les rapports d’inventaire ;
• Assure le flux d’informations et une bonne communication entre les équipes du programme, des finances et des opérations, en fournissant au personnel des orientations et un soutien concernant les règles et réglementations des bailleurs ;
• Assure l’archivage correcte des dossiers de subvention pour en faciliter l’accès et à des fins d’audit ;
• Tient le personnel concerné informé des échéances à venir et des produits à livrer.

B/ GESTION DES ACHATS

• Dirige la préparation, le suivi et la mise en œuvre par le bureau national des plans d’approvisionnement et des contrats de services professionnels avec les fournisseurs et les consultants ;

• Examine et garantit que toutes les étapes du processus de passation des marchés seront menées de manière équitable et transparente et doivent faire l’objet d’une documentation précise et complète ;
• Pratique une passation de marchés éthique, en adhérant à la politique de lutte contre la fraude, les conflits d’intérêts, la politique de lutte contre la traite des êtres humains et l’abus de pouvoir ;
• Assure un contrôle et un suivi rigoureux de la passation des marchés ;
• Exécute toute autre activité utile au bon fonctionnement de Helen Keller Intl et à l’atteinte de ses objectifs à la demande de la hiérarchie.

QUALIFICATIONS

• Être titulaire d’un diplôme (minimum BAC+4) en Économie, Gestion, Finance, Comptabilité ou Audit ;
• Avoir au moins sept (07) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des subventions et des achats, de préférence dans les ONGs internationales ;
• Avoir une formation avérée dans un domaine connexe aux achats et à la passation de marchés serait un atout ;
• Avoir une expérience dans la négociation et la gestion de grands contrats avec les fournisseurs ;
• Avoir une connaissance générale des procédures de l’USAID (celles d’autres bailleurs de fonds sont aussi pertinentes) en matière d’approvisionnement serait un atout ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle en Français et une bonne connaissance de l’anglais ;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique notamment de la suite bureautique Microsoft (Word, PowerPoint, Outlook) et de solides compétences en Excel ;
• Être capable de savoir travailler en équipe et sous pression dans un environnement multiculturel ;
• Être organisé et doté d’un esprit d’initiative.

SOUMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les candidatures seront soumises via le lien suivant : https://forms.office.com/r/fbbqYWAVWw

Les candidatures seront reçues jusqu’au 08 août 2023. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Helen Keller se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis.

Helen Keller est dédiée à constituer un effectif inclusif où la diversité de tout genre est pleinement valorisée.

Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à l’appartenance ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacite d’accomplir les tâches requises.