Le nom d’Helen Keller est connu dans le monde entier comme un symbole de courage face à des obstacles insurmontables, mais elle était bien plus qu’un symbole. C’était une femme d’une intelligence lumineuse, d’une grande ambition et d’une grande réussite qui a consacré sa vie à aider les autres.
CHARGÉ SENIOR DES ACHATS ET LOGISTIQUES
Le Chargé Senior des achats et de la logistique exécute des tâches relatives aux achats et aux logistiques (chaine d’approvisionnement, gestion de stocks et actifs, et gestion de flotte). Il/elle s’assure que les achats sont faits, entreposés et/ou approvisionnés à temps selon les règles et procédures d’achat de Helen Keller Intl.
TACHES SPECIFIQUES
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Gestion des achats
– Assurer le bon fonctionnement de la chaine d’approvisionnement, y compris la planification des achats, l’achats des biens et des services, leur transport et stockage.
-Soutenir le personnel du bureau dans la gestion des achats selon les plans d’achats établis dans leurs départements respectifs
-Elaborer les dossiers d’appel d’offres des biens et services et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires, selon les procédures de Helen Keller et/ou des bailleurs ;
-Faire la mise à jour annuelle (année fiscale) du répertoire des fournisseurs, des prestataires et des consultants qualifiés pour les besoins de Helen Keller Intl. ;
-En collaboration avec le département d’administration, établir des contrats de prestation de service et suivre leur exécution et tenir informées toutes les parties prenantes ;
-Préparer les demandes de paiements des commandes exécutées et les soumettre à la signature de la hiérarchie ;
-Préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation des achats et des contrats ;
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Gestion des entrepôts et des actifs
-Assurer des normes appropriées d’entreposage et de gestion des stocks dans les tous les bureaux de HKI
-Organiser et participer aux processus d’inventaires annuels (étiquetage du matériel y compris) et tenir à jour les fiches de stocks et les autres fichiers d’inventaire requis ;
-Vérifier que les biens, les matériaux et les fournitures du programme sont utilisés de manière honnête et transparente ;
-Collaborer avec l’Administration pour l’entretien des bâtiments de Helen Keller.
-Effectuer toute autre tâche qui lui serait demandée en lien avec ses compétences et de ses capacités.
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Gestion de flotte
-Organiser la planification hebdomadaires/mensuelle des mouvements du personnel et/ou de véhicules de Helen Keller Int’l ;
-S’assurer que les conducteurs suivent les politiques et procédures établies en matière de sureté et sécurité routière.
AUTRES
-Travailler en collaboration et harmonie avec les partenaires (gouvernements, fournisseurs et autres prestataires) toujours en mettant devant les intérêts et valeurs de Helen Keller
-Assister dans la préparation des missions d’audit/contrôle (interne et externe) du bureau ;
-Appuyer l’orientation des nouveaux staffs recrutés, aux procédures d’achat de Helen Keller Intl.
-Exécuter toute autre tâche assignée par la hiérarchie.
Profil du poste
-Minimum License Logistique, Achats et Approvisionnement ; Gestion de l’Administration ou un diplôme universitaire équivalent
-Expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dont au moins cinq (02) ans dans un poste similaire.
-De préférence dans une ONG internationale, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
-Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français.
-Bon niveau (parlé et écrit) en anglais.
-Très bonne connaissance de l’informatique, notamment de la suite bureautique Microsoft (Word ; PowerPoint ; Outlook), et solides compétences en Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques.
Aptitude à :
-Exercer des fonctions qui requièrent une grande attention aux détails ;
-de hiérarchiser la charge de travail, d’assumer la responsabilité du travail et d’en assurer le suivi jusqu’à son achèvement.
-Maintenir un équilibre en cas de stress.
-Travailler dans une structure organisationnelle décentralisée avec une approche hautement collaborative.
Dossiers de candidature
Les candidats qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à [email protected] en indiquant le titre du poste dans l’objet.
LES CANDIDATURES SERONT ACCEPTEES JUSQU’A CE QUE LE POSTE SOIT POURVU.
