Guidée par l’héritage remarquable de sa cofondatrice, Helen Keller, Helen Keller Intl s’associe aux communautés qui s’efforcent de surmonter les cycles de pauvreté de longue date. En fournissant les éléments essentiels d’une bonne santé, d’une alimentation saine et d’une vision claire, nous aidons des millions de personnes à créer un changement durable dans leur propre vie. Travaillant dans plus de 20 pays – en Afrique, en Asie, en Europe et aux États-Unis – et en collaboration avec une communauté mondiale de sympathisants, nous veillons à ce que chaque personne ait la possibilité – comme Helen l’a fait – d’atteindre son véritable potentiel.
Nous recherchons un auditeur interne pour planifier et mener des audits d’un portefeuille de programmes assigné afin d’évaluer le respect des politiques et procédures d’Helen Keller et la conformité aux réglementations des donateurs et aux exigences internes de mise en œuvre des programmes. Une proportion importante du portefeuille se concentrera sur notre portefeuille phare multi-pays du programme Vitamine A. En conséquence, ce poste nécessite des déplacements intensifs (environ 50 %) dans les pays de mise en œuvre et les zones de mise en œuvre au sein de ces pays.
Arrière-plan
L’unité d’audit interne d’Helen Keller propose une approche systématique et disciplinée pour évaluer et améliorer l’efficacité des processus de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance. Il s’agit d’une ressource interne qui fournit une assurance et des conseils indépendants et objectifs à nos nombreux bureaux à travers le monde afin d’améliorer continuellement les opérations d’Helen Keller à l’appui de notre mission. La fonction fournit une assurance objective sur l’efficacité du cadre de gestion des risques Helen Keller. Il se veut de nature préventive et proactive, avec une forte composante de formation qui met l’accent sur la responsabilité personnelle à tous les niveaux.
Relations fonctionnelles
Pour garantir la conformité et la cohérence des politiques et procédures financières, l’auditeur interne du programme sera membre de l’unité mondiale d’audit interne du département des finances tout en servant également d’agent de liaison clé avec l’équipe de gestion du programme (PMT) pour le programme Vitamine A afin de garantir la conformité et la cohérence des politiques et procédures financières. que les enseignements tirés des audits peuvent être pleinement intégrés dans la planification et la mise en œuvre du programme.
Le poste relève du directeur principal de l’audit interne (basé au Cameroun) et fera équipe avec d’autres collègues de l’audit interne conformément aux exigences du poste. Afin de préserver l’indépendance de l’audit interne, l’unité dispose d’une double structure hiérarchique, relevant fonctionnellement du comité d’audit du conseil d’administration et administrativement du directeur financier (CFO).
L’auditeur interne travaille en étroite collaboration avec ses collègues du PMT Vitamine A, qui à leur tour fournissent des conseils aux équipes des bureaux de pays. Ensemble, l’auditeur interne et les collègues du programme assurent la liaison avec les membres des équipes de gestion pays, notamment les directeurs pays, les responsables financiers et les chefs de projet, pour planifier les audits et les mesures de suivi et faciliter l’intégration entre le travail financier et le travail de programme dans le but commun de garantir que le projet les objectifs sont atteints.
Helen Keller dispose d’une structure hiérarchique matricielle qui respecte à la fois la direction hiérarchique locale et les fonctions de responsabilité et de surveillance des experts en la matière à distance, tels que les membres de l’unité d’audit interne et du PMT Vitamin A. Une communication régulière et un esprit d’équipe sont essentiels pour faire prospérer cette structure.
Responsabilités spécifiques
- Élaborer et exécuter un plan d’audit annuel pour le programme Vitamine A qui inclut tous les pays de mise en œuvre et d’autres programmes, comme assigné.
- Examiner les contrôles internes, l’efficacité opérationnelle et l’adéquation des dossiers et de la tenue des dossiers.
- Documentez tous les travaux d’audit interne à l’aide du logiciel Audit Board, en conservant des documents de travail adéquats et en veillant à ce que toutes les étapes de travail soient terminées dans le système.
- Préparer des rapports d’audit cohérents, concis et informatifs pour communiquer efficacement les conclusions aux audités.
- Fournir des recommandations pour répondre aux conclusions et renforcer les directives, politiques, procédures et processus de travail internes.
- Effectuer le suivi mensuel des conclusions de l’audit interne, à l’aide du logiciel Audit Board, et rechercher des explications sur les conclusions ouvertes.
- Co-animer la formation anti-fraude, au besoin.
- Tout autre travail assigné par l’équipe d’audit interne.
Qualifications/compétences requises
- Maîtrise en comptabilité, finance ou domaine connexe ; avec un minimum de 6 à 8 ans d’expérience professionnelle directement liée, dont au moins deux ans dans un poste/une organisation similaire ; ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- Certification CA/CIA/ACCA un avantage.
- Preuve de solides compétences analytiques, de pensée critique et de résolution de problèmes,
- Capacité et volonté de maintenir une stricte confidentialité.
- Très bonnes compétences linguistiques en anglais et/ou français à l’oral et à l’écrit, y compris la capacité de rédiger des rapports d’audit bien structurés, avec une capacité à naviguer également dans l’autre langue.
- Excellentes connaissances en informatique, y compris la connaissance de la suite Microsoft Office (Word ; PowerPoint ; Outlook) et de solides compétences en Excel .
- Capacité démontrée à prioriser la charge de travail, à assumer la responsabilité du travail et à le mener à bien.
- Solides compétences interpersonnelles et expérience de travail efficace en équipe et dans des contextes interculturels. Collaboratif, flexible et orienté solutions.
- L’intérêt pour les programmes de développement international et de santé publique ainsi que la compréhension de la synergie entre les composantes programmatiques, opérationnelles et financières dans la conception et la mise en œuvre des projets constituent un atout majeur.
- Respect démontrable de toutes les personnes, quelle que soit leur religion, leur origine ethnique, leur classe sociale ou leur sexe, avec un niveau élevé d’aisance à travailler dans un environnement diversifié et un engagement démontré envers des normes éthiques professionnelles élevées tout en maintenant un niveau élevé de confidentialité.
- Engagement envers le travail et la mission d’Helen Keller Intl
- Capacité et volonté de :
modifier les horaires de travail pour s’adapter à plusieurs fuseaux horaires ; et
entreprendre des voyages internationaux (environ 24 semaines de voyage par an).
VEUILLEZ NOTER : tout le personnel doit être vacciné contre le COVID-19 pour pouvoir voyager à l’étranger.
comment s’inscrire
Les candidats qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae à [email protected] en notant le titre du poste dans la ligne d’objet. Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Dans l’esprit de notre fondatrice et homonyme, Helen Keller se consacre à la création d’une main-d’œuvre inclusive où la diversité sous toutes ses formes est pleinement valorisée.
Date de clôture : 19 décembre 2023.
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