L’ONG HELEN KELLER INTERNATIONAL (HKI) recrute pour ce poste (08 Août 2024)

Relations fonctionnelles

• Le directeur régional est directement rattaché au directeur régional pour l’Afrique de l’Est, l’Afrique australe et l’Afrique centrale et dirige l’équipe de gestion du pays (CMT). Le titulaire du poste supervise directement une équipe de professionnels, travaille en étroite collaboration avec des collègues à tous les niveaux de la structure de gestion mondiale d’Helen Keller et peut être appelé à participer à des groupes de travail ou à des comités directeurs mondiaux. Helen Keller dispose d’une structure hiérarchique matricielle. Une communication régulière et un esprit d’équipe entre collègues, tant hiérarchiquement que latéralement, sont essentiels pour faire prospérer cette structure.
• Les programmes d’Helen Keller nécessitent des relations étroites avec les gouvernements, les universités et les ONG partenaires, les organisations de la société civile, le secteur privé, les donateurs et les agences des Nations Unies. La CD représentera Helen Keller lors des réunions externes pertinentes.

Principales responsabilités

Gestion globale et leadership

• Fournir une vision et une orientation stratégiques pour la conception globale du programme, la mise en œuvre et l’élaboration de propositions ; travailler en étroite collaboration avec l’équipe du pays pour atteindre les objectifs stratégiques ;
• Diriger et superviser tous les aspects de la mise en œuvre des programmes de pays et la gestion du bureau de pays ;
• Représenter Helen Keller lors de réunions formelles et informelles avec des représentants du gouvernement, des organismes donateurs internationaux et des groupes consultatifs techniques nationaux concernés par les activités du projet Helen Keller ;
• Identifier les opportunités et générer des financements auprès des agences internationales et bilatérales et des organismes donateurs ;
• Développer et entretenir des relations avec les donateurs dans le pays et identifier des partenaires potentiels pour participer à des propositions conjointes ;
• Diriger et préparer des documents conceptuels et des propositions et fournir d’autres informations si nécessaire pour soumission aux donateurs et autres à des fins de collecte de fonds et de marketing ;
• Modèle de collaboration pour votre équipe matricielle : consultez et informez efficacement vos collègues pour maximiser l’efficacité et le partage des connaissances et intégrez les conseils et les orientations des experts en la matière de votre bureau et d’ailleurs dans l’organisation mondiale pour maximiser les performances ;
• Constituer une équipe de gestion nationale hautement efficace, en recrutant, en supervisant, en encadrant et en évaluant le personnel, et en engageant des conversations fréquentes sur les performances avec les membres de l’équipe ;
• Déléguer l’autorité, consulter et guider le personnel pour atteindre les objectifs et contribuer à une atmosphère propice à la croissance et au développement professionnels ;
• Assurer la reddition de comptes aux bénéficiaires, partenaires, collègues et donateurs en fournissant une rétroaction continue dans un contexte de respect mutuel ;
• En tant que dirigeant principal de l’organisation, participer aux groupes de travail mondiaux, au processus de recrutement de collègues mondiaux et à d’autres activités, selon les besoins.

Programmatique

• Superviser et coordonner le portefeuille de programmes pour garantir le plus haut niveau de qualité et de responsabilité des projets, tout en favorisant la continuité en renforçant les capacités locales ;
• Fournir une contribution technique au gouvernement, aux donateurs internationaux et aux groupes consultatifs techniques concernés par les activités du projet Helen Keller ;
• Assurer la mise en œuvre de solides fonctions de suivi, d’évaluation et d’apprentissage des programmes ;
• Superviser la conception de la recherche, la méthodologie et la diffusion des informations nécessaires pour suivre et évaluer les activités du projet et/ou faire progresser les changements programmatiques et politiques ;
• Diffuser les résultats des projets d’Helen Keller qui sont importants pour les décideurs en mesure de financer ou de mettre en œuvre des projets au niveau national et international ;
• Tenir les partenaires nationaux et autres informés de l’avancement des projets, des plans de développement de nouveaux programmes/projets/activités et de l’implication des donateurs dans le programme global ;
• Veiller à ce que les mesures de protection soient intégrées dans la conception et la mise en œuvre des programmes à tous les niveaux.

Opérations et finances

• Superviser tous les aspects de la gestion du personnel dans le bureau de pays, y compris l’embauche et la gestion des ressources humaines, diriger des initiatives visant à développer les capacités du personnel et promouvoir le moral et la rétention de l’équipe ;
• Superviser la fonction de sécurité et de sûreté, en veillant à ce qu’Helen Keller s’acquitte de ses responsabilités en matière de devoir de diligence envers le personnel, les clients et les autres parties prenantes dans le contexte de la situation sécuritaire difficile du Nigéria ;
• Assurer la supervision des services financiers et administratifs, y compris l’approvisionnement, la gestion immobilière, la gestion des ressources humaines, la gestion des véhicules et des installations, ainsi que la sécurité et la sûreté du personnel ;
• Travailler avec des collègues de la direction mondiale pour gérer l’élaboration et la mise en œuvre des budgets annuels des pays ;
• Autoriser les dépenses liées aux subventions ou aux contrats et assurer le respect des procédures requises par les accords de subvention ou de contrat ;
• Assurer la préparation, l’exactitude et la soumission en temps voulu des rapports financiers et narratifs conformes aux accords de subvention ou de contrat et garantir le respect de tous les aspects du financement des donateurs et des politiques de HKI.

Qualifications et compétences requises

• Au moins dix années d’expérience sur le terrain dans les programmes internationaux de santé publique, de nutrition et/ou de maladies tropicales négligées, y compris une expérience démontrée dans la gestion de programmes, y compris la conception, la mise en œuvre et l’évaluation, ainsi qu’une maîtrise minimale en santé publique, nutrition, développement ou domaine connexe, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience ;
• Connaissances techniques dans un domaine lié à la mission et aux programmes d’Helen Keller;
• Expérience de la gestion de tous les aspects de la gestion des programmes et des opérations dans un grand bureau de pays dans un contexte difficile, y compris une expérience démontrée et la capacité à :
  • superviser la sécurité et la sûreté dans un environnement opérationnel difficile ;
  • intégrer des mesures de sauvegarde ;
  • gérer la conformité aux diverses exigences des donateurs (fondations privées, GAC, USAID, etc.) ;
  • superviser les fonctions clés d’administration, d’approvisionnement et de logistique ;
  • superviser la gestion financière, élaborer et créer des budgets, surveiller la situation financière et demander des comptes aux propriétaires de budgets ;
  • diriger et gérer des personnes; et
  • diriger le développement et la gestion des programmes ainsi que la planification stratégique.
• A démontré sa capacité à :
  • entreprendre une représentation et un plaidoyer de haut niveau ;
  • mobiliser le financement du programme, y compris la prospection des donateurs et la rédaction de propositions.
• Expérience de travail au Nigéria et/ou ailleurs en Afrique, avec des ministères, des ONG internationales et locales ;
• Expérience dans la conception et la mise en œuvre d’ateliers, de séminaires, d’enquêtes, de systèmes de suivi et d’évaluations. Expérience dans la conception de recherches, l’analyse et l’interprétation de données.
• Une connaissance et une expérience en matière de promotion du renforcement des systèmes de santé dans les contextes en développement sont fortement souhaitées ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, y compris la capacité de diriger efficacement une équipe, de communiquer une vision, de prendre des décisions opportunes et transparentes et de gérer les conflits ;
• Très bonnes compétences linguistiques orales et écrites en anglais, y compris la capacité de synthétiser rapidement des questions techniques et programmatiques complexes en communications concises ;
• Compétences organisationnelles et de planification bien établies et pratiquées;
• Connaissances informatiques dans l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur et de statistiques ;
• Collaboratif, flexible et orienté vers les solutions. Capacité à maintenir l’équilibre en situation de stress;
• Capacité et volonté de :
  • des horaires de travail flexibles pour s’adapter à plusieurs fuseaux horaires, selon les besoins ;
  • voyager au Nigéria et, périodiquement, à l’étranger ;
  • REMARQUE : Tout le personnel doit être vacciné contre la COVID-19 pour pouvoir voyager à l’étranger.