L’organisation
Depuis 1944, Heifer International a aidé plus de 36 millions de familles à se sortir de la faim et de la pauvreté.
Notre objectif est d’aider les familles à atteindre des revenus décents, ce qui leur permettra de nourrir leurs familles au quotidien, d’éduquer tous leurs enfants ; et disposer d’un logement approprié, d’eau, d’hygiène et d’autres ressources essentielles. Lorsque de nombreuses familles obtiennent ce nouveau revenu durable, cela offre de nouvelles opportunités pour la construction d’écoles, la création de coopératives agricoles, la formation d’une épargne communautaire et le financement de petites entreprises.
La contribution de Heifer Sénégal à l’objectif mondial de 10 millions de ménages est d’aider 500 000 des 6,745 millions de ménages de Heifer Africa à atteindre un revenu de vie durable d’ici 2030.
Heifer International est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant protégé, entre autres, ou le statut de personne handicapée qualifiée.
Poste 1: Responsable Financier-Projet Sahel
FONCTION
Le directeur financier joue un rôle important dans le renforcement des systèmes mondiaux de base en assurant une comptabilité et un rapport appropriés sur les ressources dans la mise en œuvre des projets en maintenant des systèmes de responsabilité, de traitement de l’information comptable, de rapports financiers internes et externes, de gestion de la trésorerie et des comptes bancaires et d’autres tâches financières assignées en liaison avec les départements concernés de Heifer. Cette personne contribue à la mission mondiale d’augmentation de l’impact du programme en préparant un rapport financier et en surveillant les taux d’épuisement budgétaire pour une mise en œuvre efficace du bureau régional. Cette personne contribuera également à la croissance et à la diversification des revenus en aidant à l’établissement d’un budget. Ce poste travaille directement et en consultation avec le siège social et interagit avec des postes similaires dans d’autres équipes afin de promouvoir l’uniformité tout au long du projet.
Ce poste sera basé à Richard-Toll, Saint-Louis.
TRAITS DE CARACTÈRE ESSENTIELS
Sens aigu des finances ; Féru de technologie ; Orienté vers l’action ; Planifier et aligner ; Optimise les processus de travail ; Assurer la responsabilisation ; Génère des résultats ; Collabore; Communique efficacement ; Courage; Instille la confiance ; Bâtir des équipes efficaces ; Un apprentissage agile.
RESPONSABILITÉS & LIVRABLES
A. Gestion financière (45 %)
- Fournir la gestion financière et le renforcement des systèmes mondiaux de base au bureau de pays afin d’assurer la conformité avec les politiques de Heifer International, les exigences des donateurs et les autorités gouvernementales compétentes.
- Examen et vérification des factures et des bordereaux de paiement pour s’assurer qu’ils sont complets, corrects et raisonnables, y compris les paiements statutaires.
- Effectuer l’examen analytique des comptes du grand livre général et le rapprochement des comptes de bilan, y compris les rapprochements anticipés du personnel sur une base mensuelle.
- Développer et maintenir un système comptable approprié, des processus sur une base quotidienne.
- Maintenir un système efficace de classement et de récupération des dossiers financiers et des comptes afin d’assurer l’exhaustivité, l’exactitude et la conformité sur une base hebdomadaire.
- Aider le responsable régional du programme de développement des éleveurs ou la correspondance liée au budget avec le bureau d’appui, les donateurs et les autres parties prenantes.
B. Préparation et présentation des rapports (20 %)
- Assurer une comptabilité et des rapports appropriés et exacts de tous les fonds conformément aux exigences de la subvention ou du donateur, y compris toutes les dépenses autorisées et facturées correctement.
- Assurer la préparation des calendriers d’audit, des documents et de toute autre documentation pour les audits, les examens et les évaluations annuels ou internes.
- Préparer et soumettre des rapports et des états financiers mensuels, trimestriels et annuels selon les exigences de la direction.
- Recueillir et faciliter l’examen des rapports spéciaux pour le contrôle interne, au besoin.
- Assurer la tenue d’un registre des immobilisations précis et à jour.
- Produire un dossier de revue trimestrielle de la Division Sahel avec des commentaires de haute qualité garantissant clarté et pertinence.
C. Contrôle financier et gestion des risques. (20%).
- Gestion efficiente et efficace de toutes les fonctions financières de l’organisation et élaboration de plans de gestion des risques.
- Mettre en œuvre et surveiller les contrôles internes et les politiques et procédures financières.
- S’assurer que toutes les exigences légales de l’organisation sont respectées.
- S’assurer que l’organisation effectue toutes les remises gouvernementales requises et verse les taxes applicables au besoin.
- Organisez les dossiers des donateurs et assurez-vous que les contrôles internes sont maintenus.
D. Supervision et suivi (10 %).
- Superviser les comptes fournisseurs, les comptes recevables, les achats, le traitement et la réception des dons.
- Superviser le support comptable quotidien au personnel par le biais du coaching et du suivi sur le terrain.
- Surveillez quotidiennement la position de trésorerie.
- Superviser les rapprochements de la petite caisse.
E. S’il y a lieu, s’il y a lieu, d’accomplir d’autres tâches qui pourraient lui être confiées. (5%)
Exigences minimales
- Baccalauréat ou l’équivalent en finance ou en comptabilité ou dans un domaine connexe, plus sept (7) ans d’expérience connexe et au moins trois ans dans un rôle de supervision.
Finaliste de la CIMA ou de l’ACCA, expérience en ONG et expérience significative de la gestion des subventions et des rapports financiers des donateurs. D’autres études et/ou expériences liées à l’emploi peuvent être substituées à la totalité ou à une partie de ces exigences.
Exigences préférées
- Expérience en gestion financière à un poste de direction.
- Expérience de la gestion et de l’établissement de rapports sur des subventions importantes par le biais de donateurs bilatéraux et multilatéraux, par exemple : Agence des États-Unis pour le développement international, Union européenne, Département du développement international (Royaume-Uni), Agence canadienne de développement international.
Compétences les plus critiques
- Connaissance approfondie des principes comptables
- Aptitude à rechercher, à interpréter et à assurer la conformité aux normes comptables locales et aux exigences en matière de reporting.
- Expérience dans la planification et la génération d’idées pour l’amélioration de la fonction comptable.
- Forte capacité d’élaboration, de gestion et de suivi budgétaires.
- Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise de l’informatique en traitement de texte, en tableurs, en outils de présentation, en logiciels de courrier électronique et connaissance des logiciels de comptabilité.
- Excellentes compétences organisationnelles, y compris une grande attention aux détails.
- Excellentes qualités de leadership et compétences en communication.
- Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler en coopération, avec tact et diplomatie avec un groupe de personnes culturellement diverses.
- Capacité à maintenir la confidentialité.
- Motivé à travailler avec un minimum de supervision.
- Faire preuve d’un haut degré d’intégrité.
- Capacité et volonté de travailler avec un horaire flexible.
- Capacité et volonté de voyager à la fois localement et internationalement.
- Sensibilité au travail avec des cultures et des croyances multiples, et à l’égalité des sexes.
Fonctions essentielles et exigences physiques
- Communication constante en face à face, par téléphone et par voie électronique avec les collègues et le grand public.
- Aptitude à cerner et à comprendre les enjeux et les possibilités, à comparer des données provenant de différentes sources pour tirer des conclusions, à utiliser des approches efficaces pour élaborer.
- Volonté et capacité de travailler en dehors des heures normales de travail.
- Volonté et capacité de voyager au pays et à l’étranger au besoin.
- Capacité à travailler avec des informations sensibles et à préserver la confidentialité.
- Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et diversifié sur le plan culturel.
Poste 2: Chef de projet pays
- Suivre et superviser le technicien en élevage du projet.
- Superviser le technicien en élevage et l’encadrer dans son travail et favoriser son développement professionnel.
- Développer des modules de formation spécifiques et pédagogiquement pertinents sur la santé animale, l’alimentation, le logement et la reproduction.
- Planifier et organiser le travail des techniciens de l’élevage.
- Valider les plans de travail et les rapports mensuels des techniciens en élevage.
- Participer au recrutement et à l’orientation du personnel de projet.
- Renforcer les compétences techniques du personnel.
- Assure une veille sur les innovations techniques et pratiques en élevage et transmet l’information aux collaborateurs concernés pour les aider à développer leurs compétences.
- Organisez des réunions régulières avec le personnel clé du projet.
- S’assurer du respect des différentes étapes du projet telles que définies dans le cahier des charges.
- Surveiller et contrôler en permanence le niveau d’exécution du projet jusqu’à la phase de clôture.
- Centraliser et analyser les données du projet en tenant compte des indicateurs d’avancement.
- Organiser le travail de terrain et participer à des groupes de travail multipartites
- Vérifier les travaux effectués, identifier les éventuels dysfonctionnements et les corriger.
- Assurer la gestion efficace de ce projet en collaboration avec les services techniques et les autorités locales et administratives des zones d’intervention afin d’accroître la capacité de la communauté à lutter contre la pauvreté et à améliorer la qualité de vie des participants au projet.
- Mettre en place un dispositif de suivi du cheptel intégrant des relais de santé animale, des techniciens de l’élevage et des agriculteurs émergents.
- Développer des modules de formation spécifiques et pédagogiquement pertinents sur la santé animale, l’alimentation, le logement et la reproduction.
- Élaborer une stratégie de couverture de la campagne de vaccination du bétail dans les zones d’intervention.
- Préparer et participer à l’évaluation de l’impact du projet sur les populations ciblées.
- Assurer une bonne communication avec les communautés pour un meilleur impact sur le témoignage du projet et sur Heifer Project International.
- Gérer des activités holistiques et transversales, notamment le plaidoyer, le genre, l’environnement, etc.
- Gérer les ressources matérielles du projet qui seront mises à disposition selon les procédures de Heifer.
- S’assurer que les intervenants concernés comprennent le programme de formation et que les connaissances sont pleinement mises en œuvre dans les fermes, en particulier, mais sans s’y limiter, en matière de santé animale.
- Améliorer la santé et l’élevage des animaux grâce à des entrepreneurs agricoles communautaires formés.
- Suivre et soutenir les agriculteurs, les partenaires et le personnel de projet formés.
- Entraîner, encadrer et former CAVES et ses partenaires dans l’élevage.
- Veiller à ce que tous les agriculteurs soient formés à la dynamique de groupe et au développement du capital social.
- S’assurer que les groupes pratiquent des activités fonctionnelles d’épargne et de crédit pour contribuer aux objectifs du projet.
- S’assurer que les activités du projet sont conformes aux politiques de bien-être animal de Heifer International.
- Tenir un registre des maladies, des infections et des décès connus.
- S’assurer que les agriculteurs, les partenaires et les CAVES tiennent des registres de la production animale.
- Coordonner la fourniture de services vétérinaires de qualité, d’équipements, de vaccins, de médicaments, par le biais de carrefours, de CAVE et d’autres structures, le cas échéant.
- Assurer la construction d’abris pour animaux peu coûteux, respectueux de l’environnement et appropriés, dotés d’une ventilation et d’un éclairage adéquats et d’un assainissement et d’une hygiène améliorés.
- Assurer une bonne gestion et une bonne utilisation du fumier.
- Promouvoir des actions qui permettront aux producteurs d’avoir accès à des aliments de qualité mais à faible coût pour une productivité et une rentabilité accrues.
- Etablir et valider le calendrier trimestriel et semestriel des activités et le budget prévisionnel, identifier les tâches à réaliser, définir les moyens à déployer et anticiper et prévenir les risques.
- Justifiez toutes les dépenses.
- Elaboration du plan d’exécution du budget, en tenant compte des différentes étapes du projet.
- S’il y a lieu, s’il y a lieu, d’effectuer d’autres tâches liées au poste, selon les besoins.
- Baccalauréat en développement communautaire, en santé animale, en sciences sociales, en sciences agricoles ou en sciences des cultures, ou dans un domaine connexe.
- Au moins 5 ans d’expérience dans le secteur du développement, de préférence en travaillant directement avec les agriculteurs, les groupes d’agriculteurs et les organisations d’agriculteurs.
- Expérience de la formation de groupe et de la dynamique de groupe, du développement organisationnel, du genre et de la mobilisation de l’épargne et du crédit.
- Connaissances et expérience dans le développement des moyens de subsistance.
- Bonne connaissance des méthodologies de formation, y compris les approches de formation participative.
- Expérience en leadership de groupe, en mobilisation d’épargne et en développement du capital social.
- Connaissance et expérience de l’élaboration et de l’application de manuels et de modules de formation.
- Connaissance et expérience dans la mise en œuvre et le suivi de l’impact des formations.
- Expérience de la gestion de grands projets avec plusieurs donateurs.
- Bonne compréhension des différentes chaînes de valeur des produits agricoles.
- Expérience de la gestion de grands projets avec plusieurs donateurs.
- Bonne compréhension des différentes chaînes de valeur des produits agricoles.
- Connaissance et expérience de l’animation de formations et de techniques de modération.
- Connaissance de divers sujets de formation tels que le genre, le leadership personnel, le développement holistique fondé sur les valeurs, le développement communautaire, la mobilisation de l’épargne et le développement organisationnel.
- Connaissance et expérience avec ou au sein d’organismes communautaires.
- Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Intérêt pour les animaux, l’agriculture et le développement communautaire.
- Compétences en méthodologie de formation participative, de préférence avec une ONG.
- Excellentes compétences en communication ; Bonnes compétences écrites et orales.
- Excellentes compétences organisationnelles, y compris un grand souci du détail.
- Motivé à travailler de manière responsable avec peu de supervision.
- Capacité de rencontrer les autres et de traiter avec eux avec courtoisie et tact.
- Faire preuve d’un haut degré d’honnêteté et d’intégrité.
- Capacité et volonté de travailler selon un horaire flexible.
- Volonté et capacité de voyager beaucoup, tant au niveau local qu’international.
- Capacité à favoriser et à maintenir un esprit d’unité, de travail d’équipe et de coopération.
- Sensibilité au travail avec des cultures et des croyances multiples, et à l’équité entre les sexes.
- Préparer et présenter des rapports et des présentations de projet dans un format bien conçu et attrayant avec une attention particulière aux détails.
- Faire preuve de créativité, de capacité à penser de manière systématique, de volonté et d’aptitude à intégrer des solutions innovantes.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, avec la capacité de travailler en coopération, avec tact et diplomatie avec des groupes de personnes culturellement divers.
- Communication constante en personne, par téléphone et par voie électronique avec les collègues et le public afin d’accroître la visibilité et la publicité du programme national.
- Peut nécessiter de rester assis, de travailler sur un ordinateur et de se concentrer pendant de longues périodes et d’effectuer du travail de bureau sur le terrain et/ou dans des conditions éloignées.
- Travailler avec des informations sensibles et maintenir la confidentialité.
- Responsabilité
- Excellence professionnelle
- Humilité
- Orientation client
- Empathie
- Innovation
Date limite de candidature : 10 septembre 2024