Depuis 1944, Heifer International a aidé plus de 36 millions de familles à se sortir de la faim et de la pauvreté.
Notre objectif est d’aider les familles à atteindre des revenus décents, ce qui leur permettra de nourrir leurs familles au quotidien, d’éduquer tous leurs enfants ; et disposer d’un logement approprié, d’eau, d’hygiène et d’autres ressources essentielles. Lorsque de nombreuses familles obtiennent ce nouveau revenu durable, cela offre de nouvelles opportunités pour la construction d’écoles, la création de coopératives agricoles, la formation d’une épargne communautaire et le financement de petites entreprises.
La contribution de Heifer Sénégal à l’objectif mondial de 10 millions de ménages est d’aider 500 000 des 6,745 millions de ménages de Heifer Africa à atteindre un revenu de vie durable d’ici 2030.
Description
Heifer International est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant protégé, entre autres, ou le statut de personne handicapée qualifiée.
FONCTION
Le directeur financier joue un rôle important dans le renforcement des systèmes mondiaux de base en assurant une comptabilité et un rapport appropriés sur les ressources dans la mise en œuvre des projets en maintenant des systèmes de responsabilité, de traitement de l’information comptable, de rapports financiers internes et externes, de gestion de la trésorerie et des comptes bancaires et d’autres tâches financières assignées en liaison avec les départements concernés de Heifer. Cette personne contribue à la mission mondiale d’augmentation de l’impact du programme en préparant un rapport financier et en surveillant les taux d’épuisement budgétaire pour une mise en œuvre efficace du bureau régional. Cette personne contribuera également à la croissance et à la diversification des revenus en aidant à l’établissement d’un budget. Ce poste travaille directement et en consultation avec le siège social et interagit avec des postes similaires dans d’autres équipes afin de promouvoir l’uniformité tout au long du projet.
TRAITS DE CARACTÈRE ESSENTIELS
Sens aigu des finances ; Féru de technologie ; Orienté vers l’action ; Planifier et aligner ; Optimise les processus de travail ; Assurer la responsabilisation ; Génère des résultats ; Collabore; Communique efficacement ; Courage; Instille la confiance ; Bâtir des équipes efficaces ; Un apprentissage agile.
RESPONSABILITÉS & LIVRABLES
A. Gestion financière (45 %)
- Fournir la gestion financière et le renforcement des systèmes mondiaux de base au bureau de pays afin d’assurer la conformité avec les politiques de Heifer International, les exigences des donateurs et les autorités gouvernementales compétentes.
- Examen et vérification des factures et des bordereaux de paiement pour s’assurer qu’ils sont complets, corrects et raisonnables, y compris les paiements statutaires.
- Effectuer l’examen analytique des comptes du grand livre général et le rapprochement des comptes de bilan, y compris les rapprochements anticipés du personnel sur une base mensuelle.
- Développer et maintenir un système comptable approprié, des processus sur une base quotidienne.
- Maintenir un système efficace de classement et de récupération des dossiers financiers et des comptes afin d’assurer l’exhaustivité, l’exactitude et la conformité sur une base hebdomadaire.
- Aider le responsable régional du programme de développement des éleveurs ou la correspondance liée au budget avec le bureau d’appui, les donateurs et les autres parties prenantes.
B. Préparation et présentation des rapports (20 %)
- Assurer une comptabilité et des rapports appropriés et exacts de tous les fonds conformément aux exigences de la subvention ou du donateur, y compris toutes les dépenses autorisées et facturées correctement.
- Assurer la préparation des calendriers d’audit, des documents et de toute autre documentation pour les audits, les examens et les évaluations annuels ou internes.
- Préparer et soumettre des rapports et des états financiers mensuels, trimestriels et annuels selon les exigences de la direction.
- Recueillir et faciliter l’examen des rapports spéciaux pour le contrôle interne, au besoin.
- Assurer la tenue d’un registre des immobilisations précis et à jour.
- Produire un dossier de revue trimestrielle de la Division Sahel avec des commentaires de haute qualité garantissant clarté et pertinence.
C. Contrôle financier et gestion des risques. (20%).
- Gestion efficiente et efficace de toutes les fonctions financières de l’organisation et élaboration de plans de gestion des risques.
- Mettre en œuvre et surveiller les contrôles internes et les politiques et procédures financières.
- S’assurer que toutes les exigences légales de l’organisation sont respectées.
- S’assurer que l’organisation effectue toutes les remises gouvernementales requises et verse les taxes applicables au besoin.
- Organisez les dossiers des donateurs et assurez-vous que les contrôles internes sont maintenus.
D. Supervision et suivi (10 %).
- Superviser le personnel des finances et les guider dans leur travail et encourager leur développement professionnel. Superviser les comptes fournisseurs, les comptes recevables, les achats, le traitement et la réception des dons.
- Superviser le support comptable quotidien au personnel par le biais du coaching et du suivi sur le terrain.
- Surveillez quotidiennement la position de trésorerie.
- Superviser les rapprochements de la petite caisse.
E. S’il y a lieu, s’il y a lieu, d’accomplir d’autres tâches qui pourraient lui être confiées. (5%)
Exigences minimales
- Baccalauréat ou l’équivalent en finance ou en comptabilité ou dans un domaine connexe, plus sept (7) ans d’expérience connexe et au moins trois ans dans un rôle de supervision.
Finaliste de la CIMA ou de l’ACCA, expérience en ONG et expérience significative de la gestion des subventions et des rapports financiers des donateurs. D’autres études et/ou expériences liées à l’emploi peuvent être substituées à la totalité ou à une partie de ces exigences.
Exigences préférées
- Expérience en gestion financière à un poste de direction.
- Expérience de la gestion et de l’établissement de rapports sur des subventions importantes par le biais de donateurs bilatéraux et multilatéraux, par exemple : Agence des États-Unis pour le développement international, Union européenne, Département du développement international (Royaume-Uni), Agence canadienne de développement international.
Compétences les plus critiques
- Connaissance approfondie des principes comptables
- Aptitude à rechercher, à interpréter et à assurer la conformité aux normes comptables locales et aux exigences en matière de reporting.
- Expérience dans la planification et la génération d’idées pour l’amélioration de la fonction comptable.
- Forte capacité d’élaboration, de gestion et de suivi budgétaires.
- Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise de l’informatique en traitement de texte, en tableurs, en outils de présentation, en logiciels de courrier électronique et connaissance des logiciels de comptabilité.
- Excellentes compétences organisationnelles, y compris une grande attention aux détails.
- Excellentes qualités de leadership et compétences en communication.
- Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler en coopération, avec tact et diplomatie avec un groupe de personnes culturellement diverses.
- Capacité à maintenir la confidentialité.
- Motivé à travailler avec un minimum de supervision.
- Faire preuve d’un haut degré d’intégrité.
- Capacité et volonté de travailler avec un horaire flexible.
- Capacité et volonté de voyager à la fois localement et internationalement.
- Sensibilité au travail avec des cultures et des croyances multiples, et à l’égalité des sexes.
Fonctions essentielles et exigences physiques
- Communication constante en face à face, par téléphone et par voie électronique avec les collègues et le grand public.
- Aptitude à cerner et à comprendre les enjeux et les possibilités, à comparer des données provenant de différentes sources pour tirer des conclusions, à utiliser des approches efficaces pour élaborer.
- Volonté et capacité de travailler en dehors des heures normales de travail.
- Volonté et capacité de voyager au pays et à l’étranger au besoin.
- Capacité à travailler avec des informations sensibles et à préserver la confidentialité.
- Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et diversifié sur le plan culturel.
