Heifer International est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de religion, de couleur, d’origine nationale, de sexe, d’identité sexuelle, d’orientation sexuelle, d’âge, de statut d’ancien combattant protégé, entre autres, ou de statut de personne handicapée qualifiée.
Notre objectif est d’aider les familles à atteindre des revenus décents, qui leur permettront de nourrir leur famille au quotidien, d’éduquer tous leurs enfants et de disposer d’un logement convenable, d’eau, d’hygiène et d’autres ressources essentielles.
Directeur financier – SL LLDP
Le/La responsable financier(ère) SL LLDP joue un rôle important dans le renforcement des systèmes du projet en assurant une comptabilité et un reporting appropriés des ressources lors de sa mise en œuvre. Il/Elle gère les systèmes de responsabilisation, le traitement des informations comptables, les rapports financiers internes et externes, la gestion de la trésorerie et des comptes bancaires, et effectue d’autres tâches financières assignées en liaison avec les services Heifer concernés. Ce/Cette responsable contribue à accroître l’impact du projet en préparant les rapports financiers et en surveillant les taux d’utilisation du budget pour une mise en œuvre efficace. Il/Elle contribuera également au processus budgétaire. Il/Elle travaille directement et en concertation avec le bureau de projet et interagit avec des postes similaires au sein d’autres équipes afin de favoriser la cohérence tout au long du projet.
Le directeur financier gérera et supervisera les opérations financières quotidiennes de l’équipe de financement/d’achat du projet et veillera à ce que les processus du projet soient solides, opportuns, précis et conformes à la politique de Heifer International.
Le rôle est également le point de contrôle unique pour garantir la conformité des rapports financiers et des achats et garantira que les membres de l’équipe concernés sont au courant des politiques d’approvisionnement du projet, tout en garantissant que la gestion des commandes est conforme au budget.
Au-delà du rôle principal, le poste nécessitera également une collaboration avec le service financier de projet sur des systèmes et des processus de groupe plus larges afin de garantir un niveau de prestation élevé.
L’objectif principal de ce rôle est le respect continu de la conformité financière (à la fois réglementaire et budgétaire) et des achats/approvisionnements, un niveau élevé de précision financière des livres du projet et le développement continu des systèmes financiers pour minimiser les risques et assurer des rapports de gestion solides, promouvant et garantissant ainsi en permanence les meilleures pratiques.
Responsabilités et livrables
Gestion financière et supervision technique (45 %)
- Assurer la gestion financière et renforcer les principaux systèmes mondiaux du SL LLDP pour garantir la conformité avec les politiques et exigences de Heifer International, des donateurs et du gouvernement.
- Fournir un soutien financier continu à SL LLDP.
- Effectuer des contrôles de qualité des rapports financiers du SL LLDP, y compris la production des indicateurs financiers et statistiques, et assurer le suivi auprès des responsables financiers du siège et des pays pour garantir que tous les problèmes soulevés sont traités.
- Surveiller et s’assurer que toutes les opérations financières de SL LLDP sont effectuées conformément aux politiques/procédures de Heifer International, aux normes comptables internationales reconnues (PCGR, IFRS) et aux lois locales.
- Soutenir et examiner les performances budgétaires de chaque pays dans le cadre du SL LLDP, en veillant à ce que les rapports mensuels de gestion de projet soient publiés et examinés.
- Soutenir la mise en œuvre des politiques et procédures de contrôle interne et effectuer des contrôles périodiques de conformité.
- Effectuer un examen ponctuel des processus opérationnels afin de garantir un flux efficace et efficient des données financières et commerciales dans le système comptable SL LLDP, conformément aux principes de financement par projet.
- Effectuer des examens du système comptable et de la maintenance pour garantir une réévaluation, des rapports et une conformité précis.
- Examiner et vérifier les factures et les bons de paiement pour garantir leur exhaustivité, leur codage correct et leur caractère raisonnable, y compris les paiements statutaires.
- Effectuer des examens analytiques des comptes du grand livre général et rapprocher les comptes du bilan, y compris les rapprochements des avances du personnel, mensuellement.
- Développer et maintenir quotidiennement un système et des processus comptables appropriés.
- Maintenir un système efficace de classement et de récupération des dossiers financiers et comptables afin de garantir l’exhaustivité, l’exactitude et la conformité.
Préparation et présentation de rapports (20 %)
- Assurer une comptabilité et des rapports appropriés et précis de tous les fonds du SL LLDP conformément aux exigences des subventions/donateurs, y compris toutes les dépenses autorisées facturées correctement.
- Préparer et soumettre des rapports et états financiers mensuels, trimestriels et annuels, selon les besoins de la direction.
- Recueillir et faciliter l’examen des rapports spéciaux pour le contrôle interne lorsque cela est nécessaire.
- Assurer la tenue d’un registre des immobilisations précis et à jour.
- Produisez le dossier de revue trimestrielle SL LLDP avec des commentaires de haute qualité garantissant clarté et pertinence.
- Soutenir SL LLDP dans la gestion des subventions, y compris la préparation, la mise en œuvre, le suivi et l’examen du budget des subventions.
- Faciliter la mise en œuvre des processus opérationnels de financement par projet.
- Soutenir le développement et la mise en œuvre de pratiques saines de gestion de portefeuille de crédit.
- Fournir un soutien financier et opérationnel aux pays du SL LLDP si nécessaire.
Contrôle financier et gestion des risques (20%)
- Gérer efficacement toutes les fonctions financières de SL LLDP et élaborer des plans de gestion des risques.
- Mettre en œuvre et surveiller les contrôles internes et les politiques et procédures financières.
- Assurez-vous que toutes les exigences légales sont respectées et que les taxes/remises applicables sont soumises comme requis.
- Organiser les dossiers des donateurs et maintenir les contrôles internes.
- Soutenir l’équipe SL LLDP dans l’élaboration des plans et budgets annuels.
- Examiner les budgets pour s’assurer de leur cohérence avec l’activité commerciale prévue, les codes de projet et les pratiques comptables des fonds.
- Mettre en évidence les écarts importants et les problèmes de gestion de trésorerie.
- Coordonner l’achèvement des prévisions du SL LLDP.
Audit de supervision et de suivi (10%)
- Surveiller quotidiennement les positions de trésorerie.
- Superviser les rapprochements de petite caisse.
- Coordonner la planification, la préparation et la réalisation des audits SL LLDP conformément à la politique d’audit externe de Heifer International.
- Examiner le rapprochement et la consolidation des rapports d’audit à l’appui des exigences annuelles d’audit externe.
- Examiner les rapports d’audit interne et contribuer à la résolution des problèmes identifiés.
- Assurer la préparation des calendriers d’audit, des documents et autres documents pour les audits, examens et évaluations annuels ou internes.
Autres tâches (5 %)
- Effectuer d’autres tâches liées à l’emploi, selon les besoins.
Exigences minimales
- Baccalauréat ou équivalent en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Un minimum de 7 ans d’expérience en comptabilité internationale ou en gestion financière.
- 2 ans d’expérience en audit sont préférables.
- 3 ans d’expérience en gestion de subventions.
- Finaliste CIMA ou ACCA ; expérience en ONG et expérience significative en gestion de subventions et en rapports financiers des donateurs.
- Expérience en gestion financière à un poste de direction.
- Expérience dans la gestion et l’établissement de rapports sur des subventions importantes auprès de donateurs bilatéraux et multilatéraux (par exemple, USAID, UE, DFID, CIDA).
- Adhésion ou inscription professionnelle : CFA, CIMA ou ACCA.
Compétences comportementales clés
- Responsabilité
- Excellence professionnelle
- Humilité
- Orientation client
- Empathie
- Innovation
