L’ONG Heifer International recrute pour ce poste (18 Janvier 2025)

La fonction

• Le directeur financier fournit un leadership stratégique et analytique et supervise la gestion financière de la zone, positionnant la zone pour la croissance et le succès organisationnels. Responsable de fournir un leadership stratégique et analytique dans le développement d’une fonction de gestion financière cohérente au sein de Heifer Africa. Développer et mettre à niveau des outils et des pratiques pour répondre aux exigences croissantes d’un environnement de donateurs hautement compétitif. Responsable de l’adoption de méthodes et de meilleures pratiques en matière de gestion financière et de développement de systèmes, renforçant davantage la confiance des parties prenantes dans les fonctions de gestion de surveillance de Heifer Africa.

• Le poste jouera un rôle important dans le renforcement des principaux systèmes mondiaux en garantissant une comptabilité et un reporting appropriés des ressources en maintenant des systèmes fiscaux transparents de responsabilité, de traitement des informations comptables, de reporting financier interne et externe, de gestion des comptes de trésorerie et bancaires et d’autres tâches financières assignées en liaison avec les départements Heifer concernés. Responsable de l’amélioration et de la protection de la valeur organisationnelle de Heifer en fournissant des conseils et des informations conformément aux politiques et procédures financières internes de Heifer. Le directeur financier pour l’Afrique soutient et assure le renforcement des contrôles internes sur les principales activités opérationnelles et financières et les fonctions de reporting et de conformité.
• Le titulaire du poste dirige et met en œuvre le cadre de gestion des risques financiers en collaboration avec les programmes nationaux et les équipes régionales, notamment en atténuant de manière proactive les risques financiers. Il assure la réalisation d’audits/examens financiers périodiques.

• Le directeur financier pour l’Afrique est directement rattaché au vice-président principal des programmes pour l’Afrique (et fait partie de l’équipe de direction régionale). Le titulaire du poste coordonne les services concernés tels que le département du personnel et supervise les processus financiers organisationnels (c’est-à-dire les audits/examens) et le développement des systèmes de paie. Assurer et diriger un processus collaboratif sur l’approvisionnement et déployer un système de paie adapté à l’objectif qui répond aux demandes, aux besoins et aux livrables croissants. Assurer un soutien de qualité et fiable pour l’excellence financière et le respect des politiques et procédures financières de Heifer en fournissant des conseils et un leadership stratégiques.

Responsabilités et livrables
 Stratégie d’entreprise (20 %)

• Partenariats stratégiques – Collaborer avec des partenaires externes, tels que des institutions financières, des auditeurs et des consultants, pour optimiser les stratégies financières et tirer parti de l’expertise.
• Fournir aux programmes des informations sur les aspects financiers clés du programme de la zone Afrique.
• Coordonner les processus clés de budgétisation et de prévision du programme régional Afrique. Préparation et tenue à jour de rapports périodiques précis et opportuns sur le budget et les dépenses, de tableaux de bord et d’autres éléments clés à fournir à la haute direction.

Finances opérationnelles (15%)

• En collaboration avec les équipes des programmes et des opérations, les équipes financières des pays doivent établir des pratiques de gestion financière à l’appui d’une excellente gestion des programmes.
• Soutenir les processus d’embauche et d’orientation du personnel financier, en veillant à ce que les meilleures pratiques soient mises en œuvre pour développer des équipes autonomes, motivées et autodirigées qui respectent un niveau d’excellence élevé.
• Assurer la conformité réglementaire et organisationnelle des transactions comptables au sein du bureau du programme régional et soutenir la consolidation globale des états financiers. Collaborer avec le siège pour la clôture périodique, en garantissant des états financiers précis et opportuns pour la consolidation globale. S’assurer que des processus sont en place pour soutenir les examens financiers, y compris les évaluations/audits/examens des donateurs.
• Surveiller et/ou préparer des rapports précis et opportuns ainsi que des rapports aux donateurs, des tableaux de bord et d’autres livrables de gestion clés.
• Faciliter les demandes liées aux audits externes indépendants et autres procédures convenues fournissant des informations financières et un suivi.

Conception d’un nouveau projet (15 %)

• Assurer la représentation financière et l’expertise dans le processus d’élaboration de propositions, la participation de l’expertise financière de la zone au processus d’élaboration de propositions pour les projets sous les seuils établis, confirmant la connaissance des processus Heifer et des donateurs.
• Fournir des conseils financiers si nécessaire dans la budgétisation des propositions, les examens, l’application des connaissances et de l’expérience pour fournir un avis objectif.

Gestion du personnel (15 %)

• Procéder à l’élaboration d’objectifs annuels et d’évaluations trimestrielles de performance, fournir une rétroaction constante, identifier les opportunités de développement et, si nécessaire, créer des plans d’amélioration des performances pour les personnes directement supervisées.
• Entraînez le personnel pour maintenir le moral de l’équipe à un niveau élevé, en prenant les mesures nécessaires pour améliorer la rétention, la motivation, l’engagement et le bien-être des employés.
• Collaborez avec le service du personnel pour résoudre les problèmes, les conflits et les différends entre les employés.
• Promouvoir l’innovation grâce à l’équipe financière.
• Accompagnement au développement des capacités et à la mise en place d’équipes locales solides pour réaliser le suivi financier, la planification et la budgétisation.

Planification et analyse financières (15 %)

• Développer une orientation stratégique, des collaborations intersectorielles et des processus intégrés en coordination avec l’équipe de la zone Afrique pour assurer la mise en œuvre des objectifs relatifs à la gestion responsable des ressources, au respect des politiques et procédures financières de Heifer, ainsi qu’à l’analyse financière, à la gestion financière et à la budgétisation.
• Assurer la mise en place de systèmes et de procédures standardisés efficaces et agiles pour l’analyse financière, la gestion des flux de trésorerie et l’établissement de rapports.

Facilitation de l’atténuation des risques (15 %)

• Collaboration avec le service de gestion des risques dans l’évaluation des risques financiers et l’élaboration de stratégies d’atténuation des risques.
• Surveiller le respect des réglementations financières et des contrôles internes pour protéger les actifs de l’organisation au sein du programme de la zone Afrique.

Toute autre fonction assignée (5 %)

• Peut effectuer d’autres tâches liées à l’emploi, selon les besoins.

Exigences minimales

• Baccalauréat en comptabilité, en comptabilité de gestion, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, plus dix (10) années d’expérience connexe (si niveau baccalauréat).
• Ou maîtrise en comptabilité, comptabilité de gestion, administration des affaires ou domaine connexe plus huit (8) années d’expérience connexe (si niveau maîtrise).
• 8 à 10 ans d’expérience pertinente.
• Expérience dans un environnement de développement international financé par des donateurs avec les exigences de conformité du gouvernement américain et des bailleurs de fonds institutionnels pour le développement international, tels que l’USAID, la CE, le FIDA, le DFID, les méga-fondations et autres.
• Connaissance du secteur des organisations à but non lucratif et des ONG internationales aux États-Unis, y compris les exigences de conformité du gouvernement américain et des bailleurs de fonds institutionnels pour le développement international, tels que l’USAID, l’UE, le DFID, les méga-fondations et autres.
• Des certifications professionnelles telles que CFA, ACCA ou CIMA sont requises.

Exigences préférées

• Communicateur et influenceur efficace avec la capacité de transmettre clairement des questions financières complexes dans un format clair pour les professions non financières, motivant une amélioration continue et collaborative.
• Maîtrise des pratiques et des normes comptables généralement reconnues et des IFRS.
• Expérience avec les systèmes comptables et les conversions de systèmes.
• Capacité à naviguer dans la collecte et l’analyse de données financières et non financières ; techniquement compétent avec la capacité d’apprendre rapidement et de maximiser l’utilisation de la technologie et des logiciels ; grand utilisateur de la suite Microsoft Office avec des compétences avancées dans MS Excel.

Compétences comportementales clés

• Responsabilité
• Excellence professionnelle
• Humilité
• Orientation client
• Empathie
• Innovation