L’ONG Heifer International recrute pour ce poste (07 mai 2025)

Ce poste sera un poste de consultant d’un an.

Responsabilités et livrables

Conception de systèmes de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (20 %) 

• Soutenir les responsables MEL des pays dans la préparation de leurs plans MEL et dans l’utilisation d’outils numériques pour la collecte et la gestion des données.
• Soutenir la collecte de preuves pour éclairer la conception et la mise en œuvre des programmes phares du Rwanda et de la Tanzanie.
• Soutenir l’élaboration d’une stratégie MEL pour la région Afrique qui guidera les opérations.
• Assurer l’alignement des plans de suivi et d’évaluation du pays/projet avec les normes organisationnelles.
• Collaborer avec le directeur technique du SP pour établir des réseaux avec d’autres organisations afin de promouvoir le modèle de développement et les initiatives de Heifer.
• Diriger le développement de la base de données de la région Afrique pour servir d’entrepôt pour toutes les données de performance des programmes/projets, y compris les données historiques.
• Créer un plan de collaboration, d’apprentissage et d’adaptation qui guidera le portefeuille du programme Signature Afrique.
• Concevez un organigramme de données illustrant comment les données de performance du SP dans la région seront collectées, analysées et utilisées.

Mise en œuvre du suivi, de l’évaluation, de l’apprentissage et des systèmes (MELS) (30 %) 

• Fournir une assistance technique aux équipes MEL des pays lors de la collecte et de l’analyse des données pour éclairer la conception des projets, l’élaboration de cadres logiques et/ou de cadres de résultats avec des indicateurs définis (indicateurs globaux, indicateurs spécifiques au projet, rapport d’avancement ou indicateurs imbriqués, indicateurs du modèle de transformation des entreprises, indicateurs du modèle de transformation des ménages), l’établissement d’objectifs, le suivi et les rapports d’avancement.
• Soutenir les exercices d’assurance qualité des données internes spécifiques à chaque pays.
• Mettre à jour le bilan agrégé des ressources locales de la région Afrique avant la fin de chaque trimestre.
• Soutenir les responsables MEL des pays lors des enquêtes de référence des projets, du suivi des progrès et des évaluations conformément à leurs plans MEL.
• Effectuer des visites périodiques de suivi sur le terrain des projets phares du pays.
• Soutenir les équipes de programmes nationaux dans l’animation des séances « Pause et réflexion », qui offrent l’occasion de réfléchir aux réalisations, aux défis et aux leçons apprises au cours des périodes de rapport précédentes.
• Transmettez les défis liés au MEL au directeur technique du programme Signature pour coordination avec l’équipe MEL du siège.

Gestion des données (collecte, collationnement, conservation, analyse, assurance qualité) et utilisation pour le reporting et l’apprentissage (20 %) 

• Coordonner avec les responsables MEL pour la saisie rapide des données du projet dans le système intégré de gestion de programme (IPMS) de Heifer.
• Diriger la synthèse et l’agrégation des données dans la région Afrique pour une utilisation à l’échelle de l’organisation.
• Aider les responsables MEL des pays à collecter, rassembler, nettoyer et analyser les données au niveau régional pour les besoins de gestion de projet, d’apprentissage et de reporting.
• Développer et mettre en œuvre le programme d’apprentissage à l’action au niveau régional africain.
• Soutenir la documentation des leçons apprises, des réussites, des défis et des meilleures pratiques au niveau régional en Afrique via des études de cas.
• Diriger l’intégration des systèmes d’information géographique (SIG) avec le système MEL existant pour améliorer ses fonctionnalités.
• Collaborer avec le responsable du système d’entreprise IPMS (BSM) pour soutenir le développement spécifique au pays et au projet de tableaux de bord interactifs à l’aide de Power BI pour améliorer la visualisation des données à l’appui de la gestion et de la prise de décision basée sur les données visualisées.

Développement des capacités (15 %) 

• Effectuer des évaluations des lacunes en matière de capacités du personnel MEL et collaborer avec le directeur technique du SP pour mettre en œuvre des initiatives de renforcement des capacités afin de combler les lacunes identifiées.
• Doter le personnel MEL et le personnel des partenaires de mise en œuvre/projet des compétences nécessaires aux activités MEL.
• Renforcer les capacités des partenaires du projet en matière de tenue de registres et de gestion des données.
• Soutenir le renforcement des capacités du personnel MEL pour améliorer l’efficacité et le respect des normes de Heifer et des donateurs.
• Aider au recrutement, à la formation et à la supervision de consultants externes pour des enquêtes et des études.

Soutien à la collecte de fonds (10 %) 

• Contribuer à la conception du projet par le développement de la théorie du changement, du cadre de résultats et de la sélection des indicateurs standards de Heifer et des donateurs, et formuler des indicateurs spécifiques au projet appropriés pour examen et intégration par les équipes du programme national.
• Soutenir l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions de projets en contribuant à l’élaboration du cadre de résultats et de la théorie du changement.
• Soutenir les initiatives de recherche et d’évaluation dans le pays.

Autres tâches (5 %) 

• Soutenir d’autres tâches liées au MEL telles qu’assignées par le directeur technique du programme Signature.

Compétences comportementales clés    

• Responsabilité 
• Excellence professionnelle 
• Humilité 
• Orientation client 
• Empathie 
• Innovation