Humanité & Inclusion | Handicap International (HI), organisation de solidarité internationale à but non lucratif, intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.
POSTE 1: UN CHARGE CHAINE DE FROID (H / F)
Afin de renforcer sa réponse d’urgence au Burkina, HI recrute un (01) Chargé chaine de froid
Type de contrat : CDD de droit burkinabè
Durée du contrat : 12 mois
Responsable Hiérarchique : Chef de projet
Mission : Veiller au bon fonctionnement général du stock médical de partenaires dans le respect de la chaine du froid au niveau des entrepôts et pendant les opérations de transport, et gérer les processus de la chaine d’approvisionnement selon les standards OMS afin d’assurer son efficacité et sa disponibilité opérationnelle.
Responsabilité 1 : Suivi réglementaire de la législation pharmaceutique
Activités :
- Assurer la conformité des installations en chaine du froid et du stockage à température-contrôlée,
- Soutenir le gestionnaire de transport dans la sélection des transporteurs sur la base de critères de qualité.
- Informer les acteurs humanitaires des mises à jour sur la législation nationale relative au stockage et au transport des produits médicaux.
Responsabilité 2 : Établir et mettre à jour le système d’assurance de la qualité
Activités :
- Mettre en œuvre un système d’assurance qualité, superviser ou effectuer des auto-inspections dont les résultats sont accompagnés de propositions de mesures correctives et préventives.
- Elaborer des procédures pour le stockage et le transport à température contrôlée et veiller à ce qu’elles soient respectées
- Mettre en place un système de surveillance de la température et de l’humidité
Responsabilité 3 : Opérationnalisation des projets relatifs à la chaine du froid
Activités :
- Mettre en œuvre la chaine du froid et rédiger le processus en étroite collaboration avec le spécialiste chaine de froid du siège
- Mettre en œuvre des plans de contingence
- Soutenir l’équipe logistique dans la sélection des matériaux, des systèmes et des dispositifs de contrôle de la température et de l’humidité.
- Soutenir l’équipe logistique dans le maintien de l’équipement nécessaire au stockage des produits de santé thermosensibles
Responsabilité 4 : Communication et représentation
Activités :
- Point focal pour les questions techniques, juridiques et scientifiques des partenaires concernant les médicaments et les dispositifs médicaux
- Point focal pour les questions techniques relatives à la chaine du froid et aux conditions de conservation des produits de santé
- Participation aux rapports des donateurs
Profil du/de la candidat(e)
- Au moins le Bac + 3 en Pharmacie, logisticien de la santé, gestion des hôpitaux ou domaine similaire ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans le secteur pharmaceutique, y compris l’entreposage dans la chaîne du froid ;
- Excellente connaissance de la réglementation pharmaceutique et des bonnes pratiques de distribution et de stockage
- Connaissance du Programme élargi de Vaccination, notamment les aspects liés à la vaccination de routine et aux campagnes de vaccination de masse
- Compétences avérées dans la formation des adultes
- Maitrise des outils et équipements de gestion des températures et de contrôle d’humidité
- Expérience professionnelle dans les situations d’urgence de sante publique et humanitaire
Conditions salariales :
Selon la grille de salariale de Humanité et Inclusion
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae limité à 4 pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer au plus tard le 29/08/2024 à [email protected] avec en objet : Candidature « Chargé chaine de froid ».
NB : le fichier du cv doit obligatoirement être renommé de sorte à porter vos nom et prénom (Ex. CV KONATE ADAMA).
POSTE 2: RESPONSABLE DE ZONE SAHEL (H / F)
HI recrute un Responsable de zone Sahel (H / F) basé à Dori afin de contribuer au développement, la mise en œuvre et le suivi des projets de sa zone, dans le respect des valeurs, du mandat et de la stratégie opérationnelle de l’organisation.
Type de contrat : CDD de droit burkinabè
Durée du contrat : 12 mois renouvelable
Responsable hiérarchique : Responsable pays
Mission : Être responsable du développement, de la mise en œuvre et du suivi, dans la zone où il/elle est basée, des projets faisant partie de la stratégie opérationnelle de Humanité & Inclusion, en coordination avec l’ensemble des services partagés.
Responsabilité 1 : Garantir la qualité des projets et l’application de la stratégie opérationnelle dans la mise en œuvre des projets de Humanité & Inclusion basé dans sa zone de responsabilité.
Activités :
- Apporte un support méthodologique et analytique tout au long du cycle de projet aux chefs de projets dans la supervision des projets : phase de lancement, planification des actions, plan de monitoring et évaluation, suivi des indicateurs, suivi des incidents critiques, élaboration de termes de référence, revue à mi-parcours… ;
- Effectue un suivi régulier des activités sur le terrain pour appuyer/accompagner l’équipe dans la mise en œuvre de leurs actions et pour évaluer la pertinence des interventions en termes d’approche communautaire, de prise en compte des vulnérabilités et de réponse aux besoins ;
- Analyse les défis rencontrés, proposer des solutions et des réorientations si nécessaires en lien avec son supérieur hiérarchique ;
- S’assure, avec l’appui de l’Unité Technique Régionale et du service Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage (MEAL), que les normes de qualité sont appliquées dans les projets de sa zone d’affectation et suit le déploiement des évaluations et des recommandations des missions supports, et des audits-bailleurs ;
- S’assure, en collaboration avec les services finance, RH et logistique de la bonne gestion financière, RH et logistique par les chefs de projets de chacun des projets ;
- Coordonne les activités de reporting interne et auprès des bailleurs de fonds entre les différentes personnes impliquées et renforcer les capacités des chefs de projets en matière de reporting ;
- Révise les rapports et s’assure de la qualité des rapports avant transmission au Responsable Pays et dans le respect des échéances fixées ;
- Assure la conformité avec les règles de l’organisation et des bailleurs du projet, y compris la visibilité ;
- Facilite les audits internes et assure le déploiement de leurs recommandations dans sa zone de responsabilité.
Responsabilité 2 : Animer la coordination interne et représenter HI auprès des partenaires et parties prenantes sur sa zone afin de permettre une réponse adaptée aux besoins identifiés
Activités :
- Anime la coordination entre les équipes projets et les services au quotidien et à travers des réunions régulières pour faciliter la mise en œuvre et le suivi des activités ;
- Représente HI, sur délégation du Responsable Pays, vis-à-vis des autorités et des instances locales ainsi que des acteurs humanitaires et de développement locaux et internationaux dans sa zone ;
- Représente HI dans les différents forums opérationnels et techniques de coordination pertinents de sa zone d’intervention et contribuer à la visibilité des activités de HI ;
- Représente HI et contribue à la stratégie partenariale de l’organisation dans sa zone de responsabilité en identifiant des partenaires potentiels et en organisant, en fonction des besoins, des rencontres ou des réunions avec des partenaires ;
- Contribue, le cas échéant, à renforcer la relation de HI avec ses bailleurs de fonds
Responsabilité 3 : Contribuer à la vie du programme afin d’assurer une cohérence entre le contexte, les interventions et la stratégie opérationnelle du programme
Activités
- Participe aux mécanismes de gouvernance dirigés par son responsable hiérarchique ;
- Contribue, au moins une fois par an, concernant ses projets et ses données au pilotage annuel de la Stratégie Opérationnelle et à la planification des programmes de l’année suivante ;
- Oriente, en collaboration avec le Responsable Pays, les réflexions sur les propositions de nouvelles interventions ou de continuité de projets en fonction de la stratégie opérationnelle des projets ;
- Propose, sur la base des réflexions stratégiques et analyses du contexte d’intervention et si nécessaire, des ajustements dans les projets ;
- Garantie une veille permanente des besoins d’intervention dans sa zone de responsabilité, le cas échéant, organise et mène la réalisation des évaluations et des diagnostics préalables à la conception d’interventions ;
- Contribue à la conception et la rédaction des nouveaux projets et de documents de qualité à l’attention des bailleurs dans sa zone d’affectation.
- Assure le déploiement et la conformité avec les cadres globaux, les politiques institutionnelles et les normes de HI sur sa zone d’affectation en coordination étroite avec le Responsable Pays, l’Unité technique, le Département Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage et les services partagés ;
- Met en œuvre, en lien avec son responsable hiérarchique et le département sécurité et accès humanitaire, l’analyse et le suivi des risques et des opportunités liées à la présence et aux activités de HI et propose des actions de réduction des risques à son niveau ;
- Participe, en lien avec son N+1 et le service sécurité et accès humanitaire à la mise en œuvre du plan de sécurité, à son actualisation et contribuer à bâtir une culture de la sûreté et de la sécurité dans sa zone ;
- Pilote, dans le cas de consortium où HI a le lead les mécanismes de coordination opérationnelle entre les partenaires du consortium afin d’assurer la complémentarité des activités et le respect des exigences du bailleur de fonds et des accords de partenariat.
Responsabilité 4 : Assurer le management de son équipe.
Activités
- Anime et organise les espaces et temps collectifs de travail garants de bonnes synergies et d’échanges d’informations et de pratiques entre les membres de son équipe ;
- Participe au dimensionnement et la planification des besoins en ressources humaines de son équipe et assure et/ou supervise le recrutement de son équipe ;
- Veille au développement professionnel, à l’autonomie, et au bien-être au travail de son équipe ;
- Assure la cohérence entre les besoins de HI et les compétences et la motivation de ses équipes, développe et suit le plan de développement des compétences, assure les briefings de son équipe et participe à la formation continue de celle-ci et propose des formations/sensibilisations spécifiques si nécessaire ;
- Définit les objectifs individuels, évalue les performances individuelles, et contribue à l’évolution de carrière ;
- Incarne et transmet les valeurs de l’organisation, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs, et à l’application des mesures disciplinaires, le cas échéant ;
- Assure la bonne collaboration entre son équipe et les autres équipes / services de l’organisation ;
- S’assure que les membres de l’équipe comprennent et respectent les règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité ;
- Veille à l’utilisation correcte des outils de gestion RH;
- Assure ou organise l’intérim de ses collègues durant leurs absences.
Profil du/de la candidat(e)
Indispensable
- Master en sciences sociales, en gestion des projets de développement et/ou d’assistance humanitaire
- Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion ou la coordination de projets humanitaires ou de développement
- Forte expérience de reporting bailleur et d’écriture de projets indispensable
- Expérience auprès des populations vulnérables
- Expérience de travail avec des partenaires variés, en particulier des partenaires communautaires et associatifs
- Expérience en gestion d’équipes
- Expérience de travail avec les ONG internationales
- Excellentes connaissances en matière de collecte, traitement et analyse des données
- Connaissance des outils de planification, suivi et évaluation de projet
- Expérience en gestion budgétaire et financière
Souhaitable
- Une expérience antérieure dans le domaine du handicap
- Connaissance des bailleurs institutionnels tels que l’AFD, EuropeAid/ECHO, agences UN, etc.
- Connaissance et expérience de l’approche Genre
Compétences requises
- Leadership et Diplomatie
- Capacité d’écoute, d’analyse et de prise de recul
- Capacité de management et de prise de décisions
- Sens de la responsabilité
- Autonome, dynamique et organisé,
- Anticipation, Flexibilité et Adaptation
- Aptitudes à faire passer un message et à prendre la parole en public
- Capacité de travail en équipe et en partenariat
- Capacités rédactionnelles
Conditions salariales
En fonction de ses expériences et diplômes, le Responsable de Zone aura un salaire brut mensuel compris entre 1 321 787 à 1 193 440F CFA auquel s’ajoutent d’autres primes selon le contexte et le nombre d’enfants.
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae limité à 4 pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer au plus tard le 25/08/2024 à [email protected] avec en objet : Candidature « RZ SAHEL »
POSTE 3: UN CHARGE RENFORCEMENT DES CAPACITES (H / F)
Afin de renforcer sa réponse d’urgence au Burkina, HI recrute un (01) Chargé Renforcement des capacités
Type de contrat : CDD de droit burkinabè
Durée du contrat : 12 mois
Responsable Hiérarchique : Chef de projet
Mission : Sous la responsabilité du chef de projet, le chargé de renforcement de capacité contribue à la mise en œuvre du projet qui consiste au renforcement des capacités des entités nationales et acteurs humanitaires .
Responsabilité 1 : Conception et cadrage du service de transport et des procédures
Activités :
- Faire une veille du cadre réglementaire et juridique dans le domaine du transport
- Gestion des Appels à cotation Ouvert et Continus
- Suivi de la signature des conditions générales d’achat par les transporteurs
- Gestion du vivier des transporteurs
- Mettre en place un partenariat avec les services techniques du Ministère du Transport
- Identifier les besoins des utilisateurs, définir le périmètre d’intervention et dégager des leviers d’amélioration pertinents par rapport aux enjeux associés
Responsabilité 2 : Organisation et gestion opérationnelle des services transport et Suivi de la mise en œuvre du plan d’action établi
Activités :
- Élaborer des outils de pilotage opérationnels et des indicateurs de performance
- Rendre compte au Chef de projet en élaborant des rapports basés sur les indicateurs clés de performance
- Gérer le planning des transports en maîtrisant les risques et les coûts et assurer le reporting auprès du Chef de projet
- Concevoir les modalités de prestation de transport et les conditions de réalisation avec les organisations utilisatrices et les prestataires de transport
- Garantir un objectif de qualité et de conformité en déterminant des indicateurs de suivi
- Mettre en place et faire respecter le processus d’Achat et d’affrètement des prestations de transport
- Déployer les solutions et opérations
Responsabilité 3 : Coordination de l’équipe projet, Management et gestion des ressources humaines
Activités :
- Animation des ateliers et réunions avec l’ensemble des contributeurs
- Coordonner et animer les réunions de pilotage des projets en cours avec les parties prenantes en veillant à faire converger tous les intérêts
- Participer aux recrutements de ses collaborateurs
- Animer, organiser, encadrer, contrôler, former et évaluer ses équipes.
- Planifier et coordonner l’activité de ses équipes
- Effectuer la gestion des ressources humaines
- Adapter les ressources aux besoins
- Respecter et faire respecter les normes d’hygiène et de sécurité
Responsabilité 4 : Pilotage stratégique, gestion administrative et financière
Activités :
- Suivi de stocks de fourniture, équipements et matériels
- Suivre et Contrôler les heures de travail des équipes
- Assurer le paiement des prestataires
- Assurer le contrôle qualité des justificatifs avant soumission à la signature.
- Définir des objectifs et mettre en place des plans d’action afin d’assurer le développement des services de transport, l’augmentation du nombre d’organisations utilisatrices, l’efficience et la qualité des services apportés
- Élaborer le budget prévisionnel de l’activité de transport pour chaque hub Atlas Logistique
- Participer à l’élaboration des tableaux de bord de suivis, les renseigner et proposer des axes d’amélioration
- Participer à la construction et au suivi budgétaire
- Proposer ou définir des axes d’optimisation des moyens et des lignes de transport.
Responsabilité 5 : Développement et gestion de la relation commerciale
Activités :
- Établir la stratégie de prospection et de développement des signatures des protocoles d’accord avec les organisations humanitaires
- Suivre, fidéliser et développer les relations avec les organisations utilisatrices.
- Appuyer les Chargés de volet opérations à répondre aux demandes de transport.
- Prospecter de nouvelles organisations
- Superviser et résoudre les dossiers de contentieux et évaluer les risques juridiques et financiers.
- Mettre à jour le taux de service aux organisations et suivre les indicateurs de qualité de service
- Contrôler la qualité du service aux organisations utilisatrices
- Assurer le suivi de service auprès des organisations utilisatrices
- Coordonner, gérer et résoudre des incidents de parcours, des litiges de marchandises avec les transporteurs et les organisations utilisatrices
- Suivre des litiges et les réclamations des organisations
Profil du/de la candidat(e)
- Au moins BAC + 4 en ingénierie pédagogique ou domaine assimilé
- Au moins 5 ans d’expériences dans la formation des adultes
- Connaissance du secteur du transport et de la logistique/la logistique humanitaire,
- Connaissance des dispositifs de formation pour adultes, de l’Ingénierie de formation
- Connaissance en animation pédagogique et en coaching et accompagnement
- Connaissance du secteur de l’action humanitaire
Compétences requises :
- Excellentes compétences de communication et diplomatie
- Autonomie et rigueur
- Capacité à suivre les instructions et à faire partie d’une équipe
- Réactivité en cas d’imprévus
- Capacités d’analyse et d’arbitrage
- Prise de décision rapide et adaptée
- Sens de l’organisation
- Force de proposition
- Capacité d’anticipation
Conditions salariales :
Selon la grille de salariale de Humanité et Inclusion
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae limité à 4 pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer au plus tard le 29/08/2024 à [email protected] avec en objet : Candidature « Chargé renforcement de capacité ».
NB : le fichier du cv doit obligatoirement être renommé de sorte à porter vos nom et prénom (Ex. CV KONATE ADAMA).
POSTE 4: UN CHARGE ADMINISTRATION (H / F)
Afin de renforcer sa réponse d’urgence au Burkina, HI recrute un (01) Charge Administration.
Type de contrat : CDD de droit burkinabè
Durée du contrat : 12 mois
Responsable Hiérarchique : Chef de projet
Mission : Le chargé d’administration est en charge de la mise en place du service de transport à destination des organisations humanitaire, ainsi que de l’atteinte des objectifs, résultats et impacts attendus au niveau de l’activité transport.
Responsabilité 1 : Conception et cadrage du service de transport et des procédures
Activités :
- Faire une veille du cadre réglementaire et juridique dans le domaine du transport.
- Gestion des Appels à cotation Ouvert et Continus
- Suivi du screening des transporteurs à travers le Siège de HI
- Suivi de la signature des conditions générales d’achat par les transporteurs
- Gestion du vivier des transporteurs.
- Mettre en place un partenariat avec les services techniques du Ministère du Transport
- Identifier les besoins des utilisateurs, définir le périmètre d’intervention et dégager des leviers d’amélioration pertinents par rapport aux enjeux associés.
Responsabilité 2 : Organisation et gestion opérationnelle des services transport et Suivi de la mise en œuvre du plan d’action établi
Activités :
- Élaborer des outils de pilotage opérationnels (base de données, tableaux de bord) et des indicateurs de performance
- Rendre compte au Chef de projet en élaborant des rapports basés sur les indicateurs clés de performance ;
- Gérer le planning des transports en maîtrisant les risques et les coûts et assurer le reporting auprès du Chef de projet.
- Concevoir les modalités de prestation de transport et les conditions de réalisation avec les organisations utilisatrices et les prestataires de transport.
- Garantir un objectif de qualité et de conformité en déterminant des indicateurs de suivi.
- Mettre en place et faire respecter le processus d’Achat et d’affrètement des prestations de transport
- Déployer les solutions et opérations.
Responsabilité 3 : Coordination de l’équipe projet, Management et gestion des ressources humaines
Activités :
- Animation des ateliers et réunions avec l’ensemble des contributeurs
- Coordonner et animer les réunions de pilotage des projets en cours avec les parties prenantes en veillant à faire converger tous les
- Participer aux recrutements de ses collaborateurs
- Animer, organiser, encadrer, contrôler, former et évaluer ses équipes
- Planifier et coordonner l’activité de ses équipes
- Effectuer la gestion des ressources humaines
- Adapter les ressources aux besoins
- Respecter et faire respecter les normes d’hygiène et de sécurité
Responsabilité 4 : Pilotage stratégique, gestion administrative et financière
Activités :
- Assurer la gestion des avances à travers une gestion de la trésorerie conforme en lien avec la Finance
- Assurer l’animation et la communication interne
- Suivre et Contrôler les heures de travail des équipes.
- Assurer le paiement des prestataires journaliers
- Assurer le contrôle qualité des justificatifs avant soumission à la signature.
- Définir des objectifs et mettre en place des plans d’action afin d’assurer le développement des services de transport, l’augmentation du nombre d’organisations utilisatrices, l’efficience et la qualité des services apportés.
- Élaborer le budget prévisionnel de l’activité de transport pour chaque hub Atlas Logistique.
- Participer à l’élaboration des tableaux de bord de suivis, les renseigner et proposer des axes d’amélioration.
- Participer à la construction et au suivi budgétaire.
- Proposer ou définir des axes d’optimisation des moyens et des lignes de transport.
Responsabilité 5 : Développement et gestion de la relation commerciale
Activités :
- Établir la stratégie de prospection et de développement des signatures des protocoles d’accord avec les organisations humanitaires.
- Suivre, fidéliser et développer les relations avec les organisations utilisatrices.
- Appuyer les Chargés de volet opérations à répondre aux demandes de transport.
- Prospecter de nouvelles organisations.
- Superviser et résoudre les dossiers de contentieux et évaluer les risques juridiques et financiers.
- Mettre à jour le taux de service aux organisations et suivre les indicateurs de qualité de service
- Contrôler la qualité du service au organisations utilisatrices.
- Assurer le suivi de service auprès des organisations utilisatrices.
- Assurer des réponses techniques aux appels d’offres, notamment sur la partie technique et tarifaire.
- Coordonner, gérer et résoudre des incidents de parcours, des litiges de marchandises avec les transporteurs et les organisations utilisatrices.
- Suivre des litiges et les réclamations des organisations
Profil du/de la candidat(e)
- Au moins le Bac + 3 en transport, logistique ;
- Au moins 4 ans d’expériences dans le secteur du transport et de la logistique / La logistique humanitaire ;
- Connaissance de la réglementation sociale, comptable, administrative ;
- Connaissance des réglementations en matière de transport ;
- Connaissance des différents modes de transport ;
- Maîtrise des procédés d’achat de transport et de mise en concurrence des appels d’offre ;
- Maîtrise des procédés de suivi budgétaires et comptables ;
- Droit du transport de marchandises ;
- Réglementation du transport spécifique aux matières et aux produits dangereux ;
Conditions salariales :
Selon la grille de salariale de Humanité et Inclusion
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae limité à 4 pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer au plus tard le 29/08/2024 à [email protected] avec en objet : Candidature « Chargé d’administration ».
NB : le fichier du cv doit obligatoirement être renommé de sorte à porter vos nom et prénom (Ex. CV KONATE ADAMA).
