Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap.
L’ONG Action contre la Faim recrute 02 stagiaires pour ce poste (28 Juin 2023)
Présente en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants :
1. La réadaptation à base communautaire ;
2. L’éducation inclusive ;
3. La santé maternelle et infantile ;
4. Logistique humanitaire ;
5. La Protection ;
6. La santé mentale
7. L’assistance d’urgence aux populations vulnérables en RDC.
POSTE 1 : Officier achats / Purchase Officer (F/H)
ROLES ET RESPONSABILITES
1. Réaliser les achats
– S’assurer que les biens achetés remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d’achats HI.
– Contrôler la conformité des documents remis par les fournisseurs : pro forma, facture, documents de livraison, documents administratifs et fiscaux
– Envoyer le bon de commande et planning de livraison au responsable des stocks si la réception s’effectue dans un magasin à Goma.
– Transmettre aux Chefs des Projets le bon de commande Fournisseur ou Contrat d’achat si la réception est prévue sur le terrain.
– S’assurer que les fournisseurs respectent les délais et lieux de livraison mentionnés sur les offres.
– S’assurer d’une relation professionnelle avec les fournisseurs et prestataires et être en mesure de gérer d’éventuels litiges avec ceux-ci (en collaboration avec sa hiérarchie).
– Réceptionner et vérifier les demandes de cotations et LA du Nord Kivu.
– Assurer le suivi des DAS de la zone indiquée et informer régulièrement les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes.
– Participer au contrôle interne mensuel des dossiers d’achats du Nord Kivu.
2. Contribuer au suivi et la gestion des achats sur le marché du Nord Kivu
– Contribuer à la mise à jour du Plan d’Achat du Nord Kivu de façon mensuelle.
– Participer aux rencontres avec les départements pour clarifier les demandes d’achat et lever les difficultés liées aux achats.
– Effectuer le suivi des achats et contrats d’achat de biens et de service de la base.
– Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des DAS du Nord Kivu.
– Elaborer de manière hebdomadaire la demande de trésorerie incluant tous les paiements à effectuer pour la semaine suivante.
3. Contribuer à la mise en place de la base de données des fournisseurs
– Contribuer à la mise en place et à l’actualisation des outils liés aux approvisionnements (contrat cadres, base de données fournisseurs, liste de prix…).
4. Contribuer au Reporting / Capitalisation
– Contribuer à la mise à jour permanente du TSA en assurant le bon archivage physique de tous les documents d’achat
– Classer et archiver les dossiers d’achat de la zone du Nord Kivu ;
– Participer à la préparation des archives d’achat à faire remonter à Kinshasa
– Assister le Log Appro dans la mise à jour des Plans d’Achat
– Contribuer aux rapports internes liés aux achats
5. Participer à la gestion financière
– Est autorisé(e) à prendre des avances de caisse professionnelles et justifier toutes les dépenses conformément aux procédures de l’organisation.
– Effectuer le suivi des tranches de paiement avec le département Finances jusqu’à la conclusion des contrats/dossiers d’achat.
– Contribuer à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie concernant les achats traités par la base.
– Contribuer à la planification et au suivi des paiements des fournisseurs
– Participer à la préparation des audits dans son domaine de compétence
6. Engagement en général
– S’assurer de la mise en œuvre optimale de ces politiques dans son cadre de travail
PROFIL RECHERCHE
1. Diplôme/Formation :
-Bac+2/3 en Logistique ou encore une certification professionnelle en logistique/Achats
2. Expérience :
-Minimum 2ans d’expériences dans les achats avec une ONG internationale
3. Connaissances et compétences :
-Avoir une base du secteur d’activité lié aux activités logistiques et notamment le processus des achats
-Fortes Capacités à anticiper les évolutions du marché
-Savoir communiquer de manière fluide avec le canal approprié à l’interlocuteur
-Savoir argumenter et convaincre ses interlocuteurs dans le respect des
différences d’opinion,
-Swahili courant, connaissance d’autres langues locales est un plus.
-Aisance relationnelle, Engagement et motivation humanitaire
-Transparence et intégrité sont des qualités essentielles attendues
-La connaissance/maîtrise du Logiciel LINK sera un atout très appréciable
CONDITIONS POUR POSTULER
Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement et exclusivement :
✓ Une lettre de motivation synthétique (1 page maximum) ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler ;
✓ Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de référence) .
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre N°002A/2023, Officier Achats » Au plus tard le mercredi 07 Juillet 2023 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]
N.B : Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas traités
POSTE 2 : Officier Education inclusive (EDI)
ROLES ET RESPONSABILITES :
Mission 1 : Assurer le renforcement des capacités des enseignants et autres acteurs parties prenantes du projet via le pool de formateur de l’EPST
-Organiser les formations au personnel des écoles, aux agents communautaires, aux clubs de femmes et aux OPH sur l’EDI ;
-Participer aux formations et aux coaching des directeurs, enseignants, inspecteurs sur les principes d’éducation inclusive et de la pédagogie différenciée réalisés par l’EPST ;
-Encadrer les plaidoyers en EDI ;
-Gérer les activités liées à l’éducation.
Mission 2 : Contribuer au suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage du projet
• Assurer le suivi du projet principalement des indicateurs de progression des activités du volet EDI et des effets escomptés ;
• Apporter sa contribution aux évaluations de projet sur sollicitation du Chef de Projet et s’assurer du suivi des recommandations sous le volet EDI ;
Mission 3 : Contribuer à la gestion des données projet
• Assurer la collecte des données des bénéficiaires sur le volet EDI avec l’appui du chargé Meal et assurer la mise à jour mensuelle du tableau de suivi de ces indicateurs.
Mission 4 : Contribuer à la communication sur le projet en externe
-Contribuer à l’ influence externe de HI en participant à des réseaux, le cas échéant sur délégation du Chef de Projet ;
-Communiquer sur le projet auprès des partenaires au niveau local et des parties prenantes, le cas échéant, sur délégation du Chef de Projet ;
-Participer aux réunions de travail et ateliers sur délégation du Chef de Projet.
Mission 5 : Contribuer à la Gestion financière, budgétaire et logistique
Sous la supervision du Chef de Projet et en conformité avec les procédures HI et les règles du bailleur :
-Contribuer à l’élaboration des budgets, des prévisionnels et des suivis budgétaires mensuels ;
-Engager et suivre les dépenses et les pièces justificatives du volet EDI du projet ;
-Préparer les demandes d’achat et autres documents logistiques dans le respect des procédures logistiques ;
-Analyser les écarts, anticiper les évolutions et proposer les réajustements budgétaires nécessaires au Chef de projet.
PROFIL RECHERCHE
1. Diplôme/Formation :
– Diplôme universitaire en sciences sociales ou sciences de l’éducation (minimum
Graduat).
2. Expérience :
– Une expérience de travail dans le domaine de l’éducation d’au moins 3 ans ;
3. Compétences professionnelles et interpersonnelles :
– Gestion du cycle de projet (niveau basique) ;
– Renforcement des capacités des partenaires (ateliers de formation, coaching) ;
– Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
– Bonne capacité de rédaction en français et connaissance fonctionnelle de l’anglais
– Travail en équipe ou de façon autonome ;
– Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés ;
– Sens de l’initiative ;
– Sens de l’écoute et du discernement ;
– Entregent et bon communicateur ;
– Ouverture d’esprit et tolérance vis-à-vis des autres ;
– Diplomate.
CONDITION POUR POSTULER
Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement et exclusivement :
✓ Une lettre de motivation synthétique ne reprenant pas les données du CV mais
permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler ;
✓ Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de référence )
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n°027/2023, Officier
Education inclusive (EDI) » avant le 14 Juillet 2023 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]
N.B : Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas traités, toutes lettres de motivation
ne répondant pas à la question exigée ne seront pas traitées.
