Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » est présent au Mali depuis 1996. L’objectif général du programme Mali est de contribuer à assurer la participation des personnes handicapées et des personnes vulnérables au Mali sur base de l’égalité avec les autres.
En 2023, les activités du programme s’articulent autour des orientations suivantes :
POSTE 1: UN(E) CHAUFFEUR(e) SUPPLEANT
II – Contexte :
Dans le Cadre du renforcement de la capacité d’intervention de ses équipes Logistique ; Humanité & Inclusion recherche un(e) Chauffeur Suppléant pour sa base de Bamako.
Le (la) Chauffeur Suppléant viendra en appui à l’équipe de chauffeur du département Logistique .
Sous la responsabilité du Superviseur des services généraux, le Chauffeur participe au transport des biens et des personnes. Il/elle est responsable de l’utilisation efficiente du matériel roulant mis à sa disposition. Il/elle est la personne de contact du Superviseur des services généraux en charge de la gestion des véhicules et, à ce titre, l’informe de tout problème et lui propose des solutions dans son domaine de responsabilité.
III – Principales responsabilités
Responsabilité 1 : Transporter les biens et les personnes de l’organisation dans le respect des procédures HI, du code de la route et dans de bonnes conditions de sécurité.
Mesures : Respecter le planning d’utilisation des véhicules et les directives données par le Superviseur des Services généraux en charge de la gestion des véhicules.
Activités :
- S’assurer que toutes les personnes à bord ont attaché leurs ceintures de sécurité
- Appliquer le code de la route
- Respecter les limitations de vitesse : 100 km/h sur route // 50 km/h en ville
- Remonter les incidents dans le respect des procédures sécurité et safety ainsi que les règles définis dans la politique de déplacement du programme.
- Utiliser le véhicule selon les recommandations du constructeur et les règles Internes Handicap International
- Mettre en application les procédures d’utilisation des véhicules
- Être courtois à l’égard des personnes transportées
Effectuer tout type de course professionnelle qui lui sera demandé.
Responsabilité 2 : Contrôle et maintenance des véhicules
But : Effectuer les contrôles de routine et suivre la maintenance des véhicules
Mesures : Veiller au respecter du planning de maintenance des véhicules et effectuer les contrôles physiques du véhicule sous sa responsabilité
Activités :
- Vérifier quotidiennement les niveaux et l’état des pneus
- Vérifier les niveaux d’huile moteur, de liquide frein et d’embrayage de direction, ainsi que le niveau d’eau du radiateur, la réserve d’eau de lave-glace, et la tension de la courroie d’alternateur
- Effectuer le préchauffage des véhicules
- Vérifier régulièrement le bon état de la roue de secours, du cric, des sangles, des cordes, des outils, etc.…)
- Résoudre les problèmes techniques mineurs
- Prévenir le service logistique des réparations importantes à effectuer
- Remplir la fiche de contrôle technique chaque vendredi soir et chaque lundi matin
Respecter le calendrier des entretiens périodiques telle que planifiés par le service logistique.
Responsabilité 3 : Tenue des documents et suivi du véhicule
But : Tenir à jour les documents de suivi du véhicule afin qu’un suivi régulier puisse être fait selon les règles HI.
Mesures : Reporter les kilométrages parcourus, les prises de carburant et les maintenances sur le carnet de bord
Activités :
- Remplir de façon lisible tous les outils de suivi (log books, fiches de réparation, fiches de passation, fiches équipements, états des lieux etc.…)
- Surveiller la consommation du véhicule qui lui est attribué et signaler toute anomalie à temps au Superviseur des services généraux en charge de la gestion des véhicules.
- Avoir sur soi tous les documents personnels ainsi que ceux du véhicule et s’assurer de leur validité
- Reporter dans le carnet de bord les prises de carburant et le kilométrage précis au moment du remplissage du réservoir
Vérifier le kilométrage au départ le matin et reporter le kilométrage le soir dans le carnet de bord.
Responsabilité 4 : Préparation des départs en mission
But : Mettre le véhicule en état de fonctionnement maximal pour les missions et les déplacements sur le terrain dans le respect des règles HI
Mesures : Contrôler visuellement le véhicule, et s’assurer de la disponibilité des documents requis à bord
Activités :
- Inspecter et préparer le véhicule la veille du départ afin d’être prêt à l’heure
- S’assurer que tous les documents et les outils de bord sont disponibles
- Assurer le chargement et déchargement du véhicule
- Préparer le matériel supplémentaire à emporter en fonction des besoins (Bâche, Outils, Trousse Médical, Extincteur)
- Respecter les heures de départ selon les destinations
Ne pas rouler sur la route après de 18 heures.
V – Dépôt de Candidature
Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 10/09/2023 à 17h00 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant :
« Candidature Chauffeur Bamako »
POSTE 2: CHARGE TRANSPORT
- Contexte de la mission
Le Mali subit une grave crise sécuritaire depuis 2012 qui malgré l’intervention des forces internationales, ne cesse de s’enliser et de se complexifier. Cette crise sécuritaire a forcé plus de 2,5 millions de personnes à quitter leurs foyers dans « la région des trois frontières » c’est-à-dire la région comprenant le Mali, le Niger et le Burkina-Faso. Aujourd’hui, face au contexte de crise sécuritaire actuel, les régions du centre et du nord, sont devenus des zones de grandes vulnérabilités pour les populations. En réponse à cette crise et afin de soutenir ces populations vulnérables, les ONG locales et Internationales ont multiplié en urgence leurs projets dans ces zones.
C’est pour soutenir et faciliter leurs actions qu’Atlas Logistique, unité opérationnelle d’Humanité et Inclusion, a lancé son projet de support logistique sur le volet transport (routier et fluvial) et stockage au Mali depuis 2019.
- Responsabilités:
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef De Projet à Bamako le chargé de transport :
Avant le transport
- Réceptionne, analyse et traite les Demandes de Service Logistique émanant des organisations utilisatrices ;
- Déclenche, en collaboration avec le chargé de fret, une évaluation du poids et du volume de la marchandise en cas d’incertitude.
- Est garant de la communication et du relationnel avec les points focaux des organisations utilisatrices.
- Elabore les plans de transport en fonction de la capacité de la flotte, des demandes, des besoins et adapte les modes de transport en conséquence.
- Transmet le plan de transport et toutes les informations relatives à l’Administrateur pour qu’il puisse organiser de manière optimale la recherche d’un transporteur.
- Analyse et organise la répartition des marchandises en termes de transport (poids, volumes, destinations)
- Conseille et sensibilise les partenaires au bon usage des documents, sur le conditionnement et l’emballage.
- Propose un plan de chargement de manière á optimiser le remplissage des véhicules/navires/pinasses.
- Tiens à jour le planning des chargements.
- Elabore les plannings de travail des convoyeurs.
- Manage, gère les avances, le suivi et les contrats des convoyeurs
- S’assure de la formation des convoyeurs et de leur compréhension précise des tâches à accomplir.
- S’assure de la conformité des documents et dossiers de transport et des demandes de transport avant chargement …
- Met à disposition les outils de communication et d’identification aux équipes qui se déplacent sur le terrain (Tel, Ordre de mission etc…)
- S’assure de la bonne fonction et du suivi des équipements de communication.
- S’assure que le birefing sécurité a bien été réalisé avant le départ et que le convoyeur possède bien tous les instruments de communication et de tracking nécessaire : téléphone, recharges téléphoniques, balise GPS, power bank, piles de secours etc…
- Tiens à jour et étoffe sa liste de points focaux
- Propose et cherche de nouveaux utilisateurs potentiels
- Participe aux réunions avec les utilisateurs.
- Participe à véhiculer une image professionnelle et cordiale auprès des organisations utilisatrices.
Pendant le transport
- Veille à ce que les procédures de transport d’Atlas Logistique soient respectées.
- Organise le transport et réalise le suivi ainsi que les rapports hebdomadaires auprès de sa hiérarchie.
- Suit en permanence l’avancée des opérations en suivant quotidiennement l’avancée des convois/transport avec le personnel roulant/équipage (chauffeur, capitaine, convoyeur…)
- Anticipe l’heure de livraison des transporteurs et se coordonne avec les partenaires pour que le déchargement fonctionne au mieux à la fois pour le transporteur et pour le partenaire.
- Participe à la sécurisation de l’opération de transport depuis le chargement á la livraison finale.
Apres le transport
- Débriefe les transporteurs et convoyeur à leur retour d’opération.
- S’assure de la conformité des documents de transport, demande de transport, liste de colisage, manifeste, lettre de voiture á leur retour, avant de les transmettre á l’administrateur transport pour archivage.
- Assure le suivi et la validation des rapports de convoi.
- Collecte les informations sécuritaires auprès des convoyeurs et les reporte a son supérieur.
- Collecte et intègre les informations opérationnelles dans la data base « Suivi opérationnel ».
- Analyse la Base De Données pour en extraire les données de transport
- Propose des modifications des outils et des formats, participe activement à la dynamique d’amélioration continu et de recherche d’efficience du projet plateforme
NB : Veuillez noter que le descriptif de poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de la mission, que des tâches ou responsabilités supplémentaires peuvent être identifiées par le supérieur hiérarchique.
IV – Compétences :
| Savoir (connaissances) | Savoir-faire (pratiques) | Savoir-être (attitudes) |
| Formation : minimum Bac + 2 DUT ou licence professionnelle logistique, achats, Transport
Avoir des connaissances et une expertise en Logistique, en achat et en transport Maitrise parfaite du français (oral et écrit) du bambara (oral) D’autres dialectes parlés au Mali et bon niveau en anglais serait un atout. Réseau et connaissance obligatoire des organisations humanitaires évoluant à Bamako Connaissances en mécanique camion
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Expérience en logistique, achats et Transport au minimum 5 ans
Expérience en ONG au minimum 5 ans Expérience en management en contexte d’urgence Expérience impérative en sécurité Maitrise de Excel et des tableaux croisé dynamique § Maitrise de Microsoft Office § Aisance en calcul notamment m2, m3 et poids § Contacts dans le milieu du transport à Bamako serait un plus |
Être capable de résister au stress des pics d’activité
Etre capable de négocier dans des conditions d’urgence Être très organisé, et savoir intégrer les imprévus dans son programme quotidienÊtre capable de réagir de manière rapide et efficace Être capable d’analyser et de répondre à chaque situation en faisant preuve de logique Être disposé à travailler en dehors des heures de travail § Participer activement à la dynamique d’amélioration continue et de recherche d’efficience du projet Plateforme
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V – Dépôt de Candidature
Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 27/08/2023 à 00h00 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant :
« Chargé transport à Bamako »
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