L’ONG Handicap International (HI) recrute pour ce poste (25 Juin 2024)

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.
Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org. 

VOTRE MISSION :

Le/La Coordinateur(trice) Projet Multi Pays travaillera sous la responsabilité du/de la Directeur (trice) Pays et en lien fonctionnel avec le reste de l’équipe d’HI et les membres des bureaux HI des pays concernés.

En lien avec l’unité technique HI du pays hôte, et avec la direction technique de la santé (réadaptation, santé mentale et soutien psychosocial) et de « social et inclusion » (action humanitaire inclusive et gouvernance inclusive), sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) Pays, le/la Coordinateur(trice) projet multi pays aura pour mandat d’assurer un rôle de coordination administrative, opérationnelle et financière du projet pour les 3 pays (République Centrafricaine, République Démocratique du Congo et Somaliland).

Dans ce cadre, ses principales responsabilités seront :

 

Responsabilité 1 : Assurer la bonne gouvernance du projet

·        Représente le projet « RIMSCASSA » auprès des acteurs en interne et en externe ;

·        Est l’interlocuteur principal d’HI Allemagne qui assure la communication avec GFFO ;

·        Assure la cohérence opérationnelle entre les activités du projet dans les trois pays de mise en œuvre et la communication fluide entre leur chef de projet ;

·        Organise des réunions avec les responsables des trois pays afin d’assurer le suivi des activités, la gestion administrative et financière du projet ;

·        Assure une représentation auprès des autorités et des partenaires techniques et financiers, et une contribution au dialogue national avec les acteurs clés sur les champs thématiques d’intervention du projet, en étroite collaboration avec les directeur.rices de programme ;

·        Assure l’organisation d’atelier d’échanges de bonnes pratiques avec les différents pays du projet.

 

Responsabilité 2 : Coordination opérationnelle

·        Assure la compréhension et l’appropriation du projet par les responsables du projet dans les trois pays d’intervention ;

·        En liaison avec l’unité technique et l’unité MEAL garantir l’application des standards de qualité de HI (y compris des standards techniques) au sein du projet, et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations résultant des évaluations, des missions de support et des audits ;

·        Collabore avec les responsables du projet afin d’assurer une programmation en ligne directe avec les objectifs et la vision du projet conformément au cadre logique et dans le respect du budget alloué ;

·        Assure la liaison entre les responsables du projet dans les trois pays de mise en œuvre ;

·        Assure le suivi de la conformité aux règles des donateurs et le respect des engagements contractuels : consolidation, contrôle et reporting auprès du responsable direct, des éléments opérationnels et organisationnels ;

·        Coordonne l’évaluation finale pour le projet selon des termes de référence décidés par le projet ;

·        Assure l’intégration des recommandations émises par les référents techniques et fait remonter les points d’attention dans le cas contraire ;

·        Appui le suivi de la qualité et la redevabilité du projet ;

·        Assure la mise en place d’un système d’amélioration des connaissances et des pratiques inclusives basé sur des outils de suivi-évaluation consolidés/harmonisés.

 

Responsabilité 3 : Superviser la conformité et les aspects financiers projet

·        Présente aux équipes (opérationnelles et financières) des 3 pays concernés les règles du bailleur GFFO ;

·        Est garant de la conformité aux procédures de GFFO ;

·        Veille au respect des procédures logistiques et financières ;

·        Appui les partenaires de mise en œuvre et les équipes à la production des rapports financiers (en étroite collaboration avec l’équipe finances de … (pays hôte).

 

Responsabilité 4 : Assurer la gestion des données du projet

·        Est responsable du suivi et de la compilation des indicateurs de suivi de programme ;

·        Est responsable de la compilation, de la production, de la qualité des rapports bailleurs en lien avec les managers des opérations pour la partie narrative et le responsable financier pour la partie financière ;

·        Fait respecter les délais des rapports internes et des rapports bailleurs, ainsi que des amendements des projets avec la contribution des partenaires ;

·        Partage avec les membres du projet et le bailleur toutes les études, évaluations et enquête de Recherche-Action transformation de conflit et accès aux services produits par le projet ;

 

Responsabilité 5 : Développer l’influence externe de HI (forums, alliances opérationnelles et stratégiques, etc.) et la représentation externe de l’organisation (événements, médias) dans son domaine de responsabilité

·        Représente éventuellement HI auprès des autorités et des organismes locaux, nationaux, traditionnels, politiques, militaires et diplomatiques, auprès des organisations internationales et auprès des mécanismes et systèmes de coordination internationaux.

·        Relaye les messages du plaidoyer mondial de HI auprès de toutes les parties externes pertinentes. Contribuer à l’influence externe de HI en participant dans les réseaux pertinents.

·        Communique sur le projet auprès des partenaires, des autorités et des parties prenantes lorsque cela est pertinent.

 

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

La base du poste est à Kinshasa

Le/la coordinateur.rice multi-pays sera amenée à se déplacer si besoin dans les 3 pays citées ci-dessus. Les déplacements se font en avion entre les capitales des pays de mise en œuvre du projet et en voiture (si pas de vol) dans les provinces de certains pays.

Les équipes opérationnelles de chaque pays seront quant à elles basées dans chaque pays.