L’ONG Handicap International (HI) recrute pour ce poste (17 Juillet 2023)

 Présente en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants :

1. La réadaptation à base communautaire ;

2. L’éducation inclusive ;

3. La santé maternelle et infantile ;

4. Logistique humanitaire ;

5. La Protection ;

6. La santé mentale

7. L’assistance d’urgence aux populations vulnérables en RDC.

Dans le cadre du renforcement de son équipe logistique en RDC en général et dans la province du Kasai en particulier, Handicap International est à la recherche d’un Area HR Officer pour sa base de TSHIKAPA.

– Responsable hiérarchique direct : Manager RH RDC – Lien fonctionnel : staffs RH et tous les autres départements de la base de Kananga et Tshikapa – Département : Ressources Humaines – Management : N/A

Contexte et mission : 

Dans le cadre du renforcement de son équipe logistique en RDC en général et dans la province du Kasai en particulier, Handicap International est à la recherche d’un Area HR Officer pour sa base de TSHIKAPA.

Il (elle) veille au respect des obligations légales dans la gestion administrative de la base. Il (elle) manage une équipe constituée de ménagères et cuisinières. L’effectif peut varier en fonction du dimensionnement des projets.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Mission 1 : Gestion des Ressources Humaines Nationales

• Assure la mise en œuvre et la coordination du processus de recrutement pour tous les postes nationaux à pourvoir de la base, participe à la sélection des candidats ;

• Participe à la définition et à la mise à jour des profils de poste du personnel national et accompagne les responsables de services dans le positionnement des postes ;

Veille à la réalisation des modules de formation HI Welcome pour l’ensemble des salariés de la base ;

-Elabore et suit les contrats de travail des staffs nationaux de la base ;

-Garantit le respect des obligations légales dans la gestion du personnel ;

-Assure la création, la mise à jour, le suivi et l’archivage des dossiers administratifs du personnel de la base ;

-Accompagne la mise en œuvre du processus d’évaluation, des plans d’action individuels (PAI) ; établit le suivi pour la gestion des parcours professionnels et le renforcement des capacités ;

-Participe à l’identification des besoins en formation, à l’élaboration et au suivi du plan de formation ;

-Est en charge de la préparation des éléments liés à la paie pour envoyer au prestataire SESOMO, via la Coordination de Kinshasa, et est responsable de la fiabilité des bulletins de paie de la base ;

-Est en charge de la bonne application de la grille salariale des staffs nationaux et de la main d’œuvre occasionnelle de la base ;

-Remonte dans les délais impartis les données permettant d’assurer le versement des charges sociales et des impôts liés aux payes de la base ;

-Accompagne l’area manager et les responsables des services dans la gestion des mesures disciplinaires en toute neutralité et confidentialité ;

-Est garant du suivi et de l’analyse de la facturation de la structure de santé ; assure l’inscription des staffs et de leurs ayants droit, édite les bons de soins médicaux si besoin.

Mission 2 : Gestion des Ressources Humaines Internationales

-Assure la création, la mise à jour, le suivi et l’archivage des dossiers administratifs du personnel expatrié de la base ;

-Suit les demandes de congés, de break, les absences en lien avec la coordination RH ;

-Assure en lien avec la Coordination, le renouvellement de certains visas du personnel expatrié pouvant s’obtenir en province (visa de voyage, visa sortie-retour) ;

-Est en charge de la supervision des briefings du personnel expatrié de la base ; leur rappelle, si besoin, les règles et procédures de gestion qui leur sont spécifiques.

Mission 3 : Gestion Administrative

-Assure, en lien avec la coordination, le respect et le suivi des obligations légales dans la gestion administrative de HI;

-Assure le lien entre Handicap International et les institutions étatiques provinciales dans le cadre de la gestion des services de ressources humaines ;

-Participe aux contrôles administratifs menés par les institutions étatiques, en lien avec la coordination RH ;

-Suit, en lien avec la coordination des Ressources Humaines, les litiges en cours avec des tiers ou des salariés ;

-Est garant de l’archivage de tous les documents administratifs et légaux de la base.

Mission 4 : Gestion des voyages et déplacements

-Est en charge de l’élaboration des ordres de mission et de leur approbation par l’area manager, en vue de faciliter les déplacements du personnel ;

-Organise, en collaboration avec le service de la logistique, les arrivées/accueils et départs à l’aéroport pour les personnels (expatrié et national) et les visiteurs ;

-Est en charge de la préparation administrative et des accommodations nécessaires relatives aux déplacements et visites des expatriés (Visa, hébergement, etc.).

Mission 5 : Management

-Assure une bonne communication et information entre les membres ;

-Gère les horaires et la bonne planification des tâches ;

-Fixe les plans d’action et les objectifs ; évalue les personnes qu’il (elle) supervise directement ;

-Identifie et propose les formations nécessaires ;

-Assure la résolution des conflits au sein de l’équipe ;

-S’assure de la compréhension et de l’application par son équipe des règles internes et des politiques institutionnelles de HI ;

-Veille au strict respect des règles et mesures de sécurité par son équipe ;

-Fait remonter tout dysfonctionnement à son manager en matière de sécurité et de respect des cadres légaux et éthiques.

6. Communication et reporting

-Participe aux réunions des administrateurs des ONG ;

-Est en charge des rapports (mensuels et annuels) RH en lien avec la coordination RH ;

-Communique aux staffs, de façon précise et ponctuelle, sur les domaines liés à la gestion RH ;

-Appuie la coordination RH dans les audits internes comme externes ;

-Veille au maintien d’un bon climat social au sein des équipes de la base ainsi qu’à de bonnes conditions de travail ;

-Coordonne les relations avec les représentants du personnel de la base, en conformité avec les dispositions légales, cela en lien étroit avec la coordination RH et l’area manager de la base ;

-Alerte sa hiérarchie et l’area manager de toute atteinte au respect des politiques institutionnelles et de tout comportement contraire aux valeurs de HI.

Profil recherché :

 1. Diplôme/Formation : – Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, psychologie, droit ou l’équivalent ;

– Minimum 3 ans d’expérience avérée dans un poste similaire :

– Expérience de travail en ONG Internationale (au moins 2 ans) ;

– Maîtrise des outils standards informatiques (Word, Excel.) ;

– Langues : français, la connaissance du tshiluba serait un plus ;

– Une expérience professionnelle dans la province du Kasai est souhaitée.

2. Qualités personnelles :

– Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle ;

– Grande capacité relationnelle et de communication ;

– Capacité d’écoute ;

– Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;

– Autonomie, proactivité ;

– Capacité à travailler en équipe ;

– Sens des responsabilités et Leadership ; – Sens de l’organisation ;

– Intégrité, honnêteté, franchise ;

– Capacité d’adaptation et de sensibilité vis-à-vis des différences culturelles.

Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre N°040/2023, Area HR Officer – Tshikapa» Au plus tard le mercredi 24 Juillet 2023 à 16 heures par e-mail à l’adresse
suivante : [email protected]
Les anciens staffs HI sont priés de mettre en copie la personne suivante : [email protected].