Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 255 millions d’euros, avec 4794 employés dans le monde.
Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.
Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.
Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.
POSTE : UN(E) CHARGE(E) DE GESTION FINANCIERE – MALI
Lieu : Bamako
Date souhaitée de démarrage : 01/05/2025
Durée : 12 mois
Date limite dépôt de candidatures : 13/04/2025
CONTEXTE :
Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » est présent au Mali depuis 1996. L’objectif général du programme Mali est de contribuer à assurer la participation des personnes handicapées et des personnes vulnérables au Mali sur base de l’égalité avec les autres.
Les activités du programme s’articulent autour des orientations suivantes :
- Santé & réadaptation : réadaptation fonctionnelle, santé maternelle et infantile, plaidoyer VIH et Handicap ; dépistage et prise en charge précoce des déficiences.
- Éducation inclusive & formation professionnelle : Éducation inclusive, insertion socioprofessionnelle etc.
- Moyen d’existence & résilience : transferts monétaires / filets sociaux, projets communautaires, activités génératrices de revenus etc.
- Protection& Réduction des risques : éducation aux risques liés aux engins explosifs, assistances aux victimes de conflit.
Le département finance a pour mission de contribuer au bon déroulement de l’aide aux bénéficiaires en soutenant les équipes d’Humanité & Inclusion (HI), et en permettant à chacun d’avoir les moyens de travailler pour se focaliser sur son cœur de métier, en respectant à la fois les contraintes économiques, qualitatives et de Safety. Pour cela, le département finance à la charge de gérer la trésorerie, la comptabilité et les suivis financiers des différents projets et bureaux afin de garantir la traçabilité des dépenses dans le respect des procédures.
Pour renforcer son équipe, HI au Mali recherche UN(E) CHARGE(E) DE GESTION FINANCIERE pour 12 mois renouvelable en fonction de financement et aptitudes.
VOTRE MISSION :
Basé à Bamako et sous la responsabilité hiérarchique du Manager Finance, il/elle sera en charge de produire une information financière de qualité et contribuera à l’application et à la diffusion du cadre budgétaire, des règles locales et des règles bailleurs, des outils, procédures et des standards de l’organisation dans le domaine financier.
Principales responsabilités
Basé à Bamako et sous la responsabilité hiérarchique du Manager Finance, il/elle sera en charge de produire une information financière de qualité et contribuera à l’application et à la diffusion du cadre budgétaire, des règles locales et des règles bailleurs, des outils, procédures et des standards de l’organisation dans le domaine financier.
Gestion financière et budgétaire
- Participer à l’élaboration, et l’ajustement des budgets avec les responsables budgétaires. Fournir régulièrement aux responsables budgétaires des suivis budgétaires et les accompagner dans l’utilisation de l’outil.
- Produire et mettre à jour les tableaux d’affectation des ressources (humaine, logistique, etc.) et les diffuser aux départements concernés.
- Intégrer les modifications budgétaires dans l’outil de suivi budgétaire et saisir les modifications analytiques dans le Système d’Information (SI) financier.
- Contribuer à optimiser l’utilisation des fonds propres de HI.
- Respecter les échéances du calendrier financier.
- Consolider les besoins en trésorerie sur son périmètre.
- Préparer les réponses aux demandes des auditeurs internes et externes.
Gestion financière bailleur dans le respect des référentiels « bailleurs » et des obligations contractuelles
- Accompagner l’élaboration des propositions de financements à destination des bailleurs de fonds, compiler les propositions multiprogrammes quand le programme est lead.
- Optimiser les plans de financement (couverture des coûts de structure et de supports) lors de l’écriture ou la révision des propositions financières bailleur.
- S’assurer que les obligations du bailleur de fonds sont réalistes et compatibles avec les procédures de HI (calendrier et modalités des paiements et des rapports financiers, modes de justification des dépenses, taux de change, d’audit, etc..).
- Informer les responsables budgétaires des règles financières des bailleurs de fonds et contrôle le respect de l’application de ces règles.
- Contrôler le suivi des dépenses du financement et fournir aux responsables budgétaires des suivis budgétaires bailleurs, en les accompagnant dans la compréhension et l’utilisation de l’outil. Veiller aux bons taux de consommation, alerter en cas (de risque) de non-respect des règles de flexibilité et anticiper les dérives par la préparation d’amendements contractuels avec ses interlocuteurs.
- Produire les rapports financiers à destination des bailleurs en contrôlant la conformité au référentiel bailleur.
- Préparer les demandes de versement aux bailleurs de fonds et informer son/sa responsable hiérarchique en cas de retard de versement.
- Intégrer dans le S.I. Finances des informations liées aux contrats bailleurs : budgets bailleurs, saisie des modifications analytiques et budgétaires, échéancier, rapports…
- Préparer les réponses aux demandes des auditeurs internes et externes.
- Archiver les budgets et les rapports financiers partagés avec les bailleurs de fonds (avec une version interne et externe) dans l’espace dédié.
Contribue à la qualité des informations financières des partenaires
- Produit une analyse des capacités dans le domaine financier du/des partenaires(s) (outils de suivi budgétaires par exemple) et sur la base de cette analyse, construit un plan de renforcement des compétences du/des partenaires(s).
- Contrôle les pièces justificatives du/des partenaires(s), l’exactitude et la conformité de la comptabilité du partenaire avant de valider les demandes de versements.
- Si besoin, accompagne le(s) partenaire(s) dans l’élaboration, et l’ajustement de leurs budgets.
- Appui le Chef de projet dans le contrôle régulier des suivis budgétaires fournis par le(s) partenaire(s) et dans les actions à prendre en cas dérive.
- Saisit les éventuelles modifications analytiques & modifications budgétaires liées aux partenariats dans le Système d’Information (SI) financier.
- Aide-le(s) partenaire(s) à s’organiser pour respecter les échéances du calendrier financier.
VOTRE PROFIL :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de BAC +4 en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine pertinent
- Vous avez 05 ans d’expérience en fonctions de comptabilité finance
- Vous disposez de Connaissances juridique en droit civil et commercial (contrats) et Connaissance en Fiscalité des ONG
- Vous maîtrisez la Gestion de la trésorerie, la Gestion comptable, la Gestion de la fiscalité, Gestion financière des bailleurs de fonds classiques
- Vous avez une expérience de Travail sur un ERP et/ou connaissance des principes de base du fonctionnement d’un ERP
- Connaissance du cycle de projet ;
- Excellentes capacités rédactionnelles en français, et bonnes capacités de communication ; la connaissance de l’anglais est un atout
- Très bonne maîtrise du pack MS Office ;
- Excellent relationnel, diplomatie ;
- Disponibilité, flexibilité, pragmatisme ;
- Capacité à travailler efficacement sous pression et en autonomie ;
- Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe ;
- Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire instable ;
- Connaissance du système financier et des valeurs de HI est un atout.
CONDITIONS SALARIALES :
Le / la CHARGE(E) DE GESTION FINANCIERE aura un salaire brut mensuel compris entre 417764 (Quatre cent dix-sept mille sept cent soixante-quatre) et 622313 (Six cent vingt-deux mille trois cent treize) FCFA en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. D’autres primes ou allocations peuvent s’ajouter en fonction du nombre d’enfants et du contexte.
POSTULER :
Uniquement en ligne en :
- Renseigner le formulaire : cliquer ici : https://forms.gle/TkUSaFnKyK7Q5xL18
- Envoyer les dossiers de candidature (CV mise à jour, plus lettre de motivation) à l’adresse suivante : [email protected].
NB : Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test écrit.
Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Humanité & Inclusion est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités d’Humanité & Inclusion.
Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à préciser leurs besoins spécifiques en lien avec les étapes du recrutement dans leurs dossiers de candidature.
Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l’enfance et la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus sexuels. Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite : Prévention des abus et protection des personnes.
Les candidatures des femmes et de personnes en situation d’handicape (pouvant ressortir sur le CV) sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière lors du dépouillement.
IMPORTANT : AUCUN PAIEMENT N’EST DEMANDE POUR UN RECRUTEMENT CHEZ HANDICAP INTERNATIONAL/HUMANITE & INCLUSION.
Si vous souhaitez signaler un incident ou demander des informations, appelez au 80 00 22 52, envoyez un message (WhatsApp, sms) au 94 79 65 50, ou écrivez-nous via l’adresse : [email protected] .
