Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990 et de façon permanente depuis 2014. HI intervient aujourd’hui à N’Djamena, dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), le Tibesti (Nord-Ouest), à Moundou, Doba et Goré (Sud), Kanem (Mao), BeG ( Moussoro) et au Lac Tchad à Ngouri, Bol et Baga Sola (Ouest).
L’ONG internationale ALIMA recrute pour ce poste (02 Août 2023)
Principales responsabilités
-Est responsable du développement et de la mise en œuvre, dans la zone où il est basé- des projets faisant partie de la stratégie opérationnelle du programme, avec une responsabilité directe pour la supervision des activités de HI dans la cadre des projets ECW/UNICEF et AFD et autre nouveau projet dans la zone.
-En lien avec l’Ops Manager, et les autres départements pertinents déploie tous les outils appropriés pour permettre le suivi des projets, le contrôle financier et la conformité avec les politiques et les cadres de HI (en particulier la politique de suivi et d’évaluation des projets de HI), et le respect des engagements contractuels vis-à-vis des bailleurs.
-Contribue au suivi et analyse activement l’évolution du contexte dans sa zone géographique afin d’identifier les risques et les opportunités et propose des actions à sa ligne hiérarchique.
-Contribue à la transformation organisationnelle conformément aux projets organisationnels de HI (« Simplification », « services partagés » et « ROOTS »).
-Suit la gestion de la sécurité, coordonne les équipes de services partagés et opérations au quotidien pour faciliter la mise en place des activités sur la zone.
Missions
1. Management
1.1: Est le manager, sur sa zone, d’une équipe composée de chefs de projet (management hiérarchique) et de responsables fonctions support (management fonctionnel)
-Instaure un esprit d’équipe et un fonctionnement d’équipe garantissant les synergies et l’échange de bonnes pratiques entre les chefs de projet.
-Assure le dimensionnement et la planification des besoins en ressources humaines des projets dans la zone.
-Recrute et contribue au développement professionnel, à l’autonomie et au bien-être au travail des chefs de projet : définit des objectifs individuels formalisés, assure la cohérence entre les besoins de HI et les compétences et la motivation de ses équipes, développe et suit le plan de développement des compétences, évalue les performances individuelles, contribue à l’évolution de carrière.
-Donne des signes de reconnaissance individuels et collectifs
-Incarne et transmet les valeurs, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs. Il veille à l’application des mesures disciplinaires, le cas échéant.
-Assure, en lien avec les managers et coordinateurs logistique, RH et finances de l’équipe pays, à N’Djamena, la bonne collaboration entre les chefs de projet et les équipes support (services partagés et techniques, le lien fonctionnel), afin de faciliter la mise en œuvre du projet sur la zone ; mène des examens réguliers du projet avec les chefs de projet et les responsables des départements concernés.
-Participe aux réunions de l’équipe de management pays (Senior Management Team) dirigée par le Directeur Pays.
1.2 : Pilote la transformation organisationnelle, en particulier par le biais de changements des pratiques managériales d’amélioration continue et contribue à l’amélioration des processus de travail.
2. Contribution à la stratégie opérationnelle du programme et aux cadres et réglementations de HI
2.1 : Met en œuvre la partie projet de la stratégie opérationnelle du programme
-Lorsque pertinent, développe des contacts réguliers avec des bailleurs actuels et potentiels sur le terrain et se coordonne avec son responsable hiérarchique pour assurer la cohérence avec la programmation et la stratégie de la collecte de fonds.
-Dans le cadre opérationnel défini dans la StratOp, identifie et transforme les opportunités de financement dans sa zone d’affectation et contribue à la conception, à la rédaction et à la collecte de fonds de projets majeurs d’ampleur nationale
-Identifie et développe des partenariats locaux et/ou des consortiums avec des ONG, des institutions, des entreprises sur des priorités techniques ou des thèmes importants dans la zone.
2.2 : Assure le déploiement et la conformité avec les cadres globaux, les politiques institutionnelles et les normes de HI
Cela inclut : les cadres de référence obligatoires (comme la mission et les valeurs de HI ou la théorie du changement de HI : l’accès aux services), toutes les politiques institutionnelles de HI (Sécurité/Code de conduite et Protection/Prévention contre la fraude/PSE et Référentiel Qualité Projet/âge-genre-handicap), l’ensemble des directives et processus institutionnels ; seuils de délégation ; niveaux de sécurité …
2.3: Veille à la bonne gestion et au suivi des projets sous sa responsabilité :
-En lien avec l’Ops Manager, le Responsable de l’Unité technique ; le Responsable MEAL et les spécialistes s’assure que les normes de qualité technique HI sont appliquées dans les projets et suit le déploiement des évaluations et des recommandations des missions supports, et des audits-bailleurs.
-Assure la conformité avec les règles bailleurs du projet, y compris la visibilité.
-Avec le soutien des membres du SMT ( Ops Manager , Responsable de l’Unité technique, Manager Finance, …), déploie tous les outils appropriés pour permettre le suivi des du programme, le contrôle financier et la conformité avec les politiques et les cadres de HI), et le respect des engagements contractuels vis-à-vis des bailleurs : consolidation, contrôle et reporting à son responsable hiérarchique des éléments opérationnels et organisationnels au sein de sa zone (tableaux de bord, mesures correctives, consommation des fonds propres, données des bénéficiaires, etc.)
-Facilite les audits internes (opérationnels, financiers et organisationnels) en lien avec le Chargé conformité et assure le déploiement de leurs recommandations dans sa zone de responsabilité.
2.4 : En gardant à l’esprit les opportunités potentielles et les risques, contribue au suivi et à l’analyse des évolutions sur la zone, et proposer des mesures de mitigation le cas échéant
-En lien avec le Manager des Opérations, le Directeur Pays et le Manager Logistique pays, met en œuvre l’analyse et le suivi des risques et des opportunités liés à la présence et aux activités de HI dans la zone ; met en œuvre les actions de réduction des risques à son niveau ; et s’assure la mise en place d’une veille humanitaire et, le cas échéant du plan de préparation aux urgences dans sa zone.
-En lien avec le Directeur Pays met en œuvre le plan de sécurité et contribue à bâtir une culture de la sûreté et de la sécurité au niveau dans sa zone.
2.5 : Soutient le Directeur Pays en collaboration avec le Manager sécurité et Accès humanitaire dans le suivi de la sécurité de sa zone et s’assure de l’existence des ressources nécessaires selon le contexte
-Suit et analyse le contexte sécuritaire dans sa zone de responsabilité de manière régulière
-En concertation avec le Directeur Pays et le Manager Sécurité et Accès humanitaire, prend la décision de déployer ou de retirer les équipes dans les zones sensibles ;
-Reporte tous les incidents directement au Directeur Pays ;
-Développe un réseau de contacts avec du personnel d’autres ONG référent en matière de sécurité, est le représentant de HI dans des réunions d’accès, sécurité, et sureté dans la zone ;
-Fait des retours et donne des conseils sur les risques sécuritaires, ainsi que sur l’existence et l’utilisation des ressources pour assurer la gestion de la sécurité, comme les SOP et les propositions de projet ;
-En collaboration avec le Directeur Pays, et en lien avec le Manager Logistique pays et le Senior Management Team, actualise les plans de sécurité et les plans d’urgence selon l’évolution du contexte ;
-Soutient le Directeur Pays dans l’évaluation des missions exploratoires, l’identification des maisons d’hôtes, ainsi que l’ouverture de nouvelles zones ;
-Soutient le Directeur Pays à sensibiliser le personnel de HI (national et international) aux risques de sécurité et assure la compréhension et la mise en place des documents de sécurité.
3. Représentation et Influence
3.1: Développe l’influence externe de HI et la représentation externe de l’organisation dans sa zone de responsabilité
-Peut représenter HI vis-à-vis des autorités et des instances locales, nationales, traditionnelles, politiques, militaires et diplomatiques ; ainsi que des organisations internationales et des mécanismes et coordinations humanitaires ;
-Selon l’évolution de l’aide internationale dans la zone, organiser/participer aux réunions de coordination avec les autres acteurs de la zone ;
-Relaie les messages de plaidoyer de HI auprès de toutes les parties externes concernées ;
-Développe des partenariats locaux, en lien avec le Manager des Opérations.
PROFIL ATTENDU :
Vous avez une formation en gestion de projets, ou vous avez effectué une formation en lien avec le développement, l’humanitaire ou vos expériences vous ont permis de travailler sur des missions similaires au poste proposé ou en lien avec l’éducation, la protection, la santé mentale.
Vous avez au moins 4 ans d’expérience dans le secteur de l’humanitaire, en ONG internationale, agence UN ou autre type d’organisation et vous avez eu l’opportunité de faire de la gestion de base et de préférence en zone saharo-sahélienne.
LANGUE(S) DE TRAVAIL :
SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :
CONDITIONS :
à partir de 2869€ brut/mois selon expérience professionnelle
