HI est une organisation humanitaire indépendante et impartiale qui travaille dans des situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Nous œuvrons aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, agissant et témoignant pour répondre à leurs besoins essentiels, améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
CONTEXTE :
Dans le cadre de sa réponse d’urgence à la crise humanitaire au Burkina Faso, Handicap International (HI)/Atlas Logistique (AL) souhaite optimiser l’acheminement de l’aide humanitaire notamment dans les régions les plus touchées par le conflit. Pour cela, HI/AL a déployé :
– une plateforme logistique de services de transport et de stockages mutualisés à Ouagadougou ;
– une seconde plateforme en province (hub avancé à Dori, région du Sahel)
– un service de transport terrestre ;
– un volet de renforcement des capacités des acteurs de la filière transport locale et des acteurs de la chaîne d’approvisionnement humanitaire.
La/le Chef/fe de Projet Plateforme est en charge d’assurer la continuité de la mise en œuvre et la qualité de ces différents services (recrutement, formation et gestion des équipes de projets, identification et contractualisation des transporteurs, gestion de l’entrepôt , gestion des demandes de services des partenaires etc.) dans le respect des normes et standards d’AL et des protocoles d’atténuation des risques sécuritaires mis en place par HI au Burkina-Faso, ainsi que la gestion des organisations partenaires et bénéficiaires des services de la plateforme. Ce projet est conduit en étroite collaboration avec les partenaires identifiés au Burkina Faso (Cluster logistique, Hulo, agences UNs, ONGI et ONG nationales) dont les services étatiques concernés.
Ces activités financées par le GFFO (Ministère fédéral allemand des Affaires étrangères) font partie d’un projet plurisectoriel (incluant de l’Aide Humanitaire Inclusive, des activités de Réduction des Violences Armée et des activités d’analyse de l’environnement logistique) ; une collaboration étroite avec les autres chefs de projets ainsi qu’avec l’équipe Sécurité et Accès Humanitaire est attendue.
DESCRIPTION :
Basé à Ouagadougou, sous la responsabilité directe du Responsable de Zone SAHEL et en lien avec le Réfèrent Technique d’Atlas Logistique au siège, vous êtes responsable de : –
Assurer la bonne réalisation des activités de transport (optimisation des véhicules, mutualisation) sur ses zones d’intervention ;
– Encadrer la bonne gestion des activités de stockage sur les différents sites de stockage ;
– Soutenir techniquement les équipes projets et garantir la cohérence de fonctionnement entre les différents sites ;
– Assurer la représentation, auprès des ONG, Agence UN, Transporteurs, mécanisme de coordination etc. sur ses zones d’affectation ;
– Participer à la veille sécuritaire sur ses zones d’intervention en lien avec l’Area Manager et le Manager Accès humanitaire et sécurité afin de garantir la sécurité des activités.
La répartition du temps est sujette à évolution selon le niveau d’activité, de même que le positionnement géographique peut être amené à changer selon le contexte sécuritaire et humanitaire.
Les responsabilités sont :
Responsabilité 1 : gestion opérationnelle de l’exploitation transport
– Assurer le bon traitement des demandes de transport dans les délais définis par la Plateforme Logistique ;
– Veiller à la bonne organisation des opérations de transport ;
– Veiller au respect des schémas de communication mis en place avec les parties prenantes (Organisations utilisatrices) ;
– Garantir la bonne constitution des dossiers de transport ;
– Faire vivre le vivier de transporteurs (intégrer régulièrement de nouveaux transporteurs, négocier les prix de transport, évaluer les prestations) ;
– Fournir les données nécessaires relatives aux recouvrements des coûts au service administratif ;
– Participer au développement des synergies avec la Base principale au SAHEL ;
– Identifier une flotte de camions opérationnelle et adaptée aux priorités et besoins des partenaires ;
– Récolter les informations concernant les prévisions de transport ;
– Participer activement à l’identification des axes routiers prioritaires à l’évaluation pour l’activité de la plateforme logistique ;
– En lien avec l’AREA MANAGER, soutenant le plaidoyer et la stratégie de communication développée autour de la Plateforme Logistique.
Responsabilité 2 : gestion opérationnelle de l’activité de stockage mutualisé
– Encadrer la bonne gestion des activités de stockage des différents sites qui seront identifiés en lien avec les membres du cluster logistique ;
– Assurer que tous les documents de stockage (fiches d’entrée, fiches de sortie, état de stock) soient correctement remplis ;
– Assurer la disponibilité et le bon archivage des documents de stockage ;
– Optimiser les espaces de stockage ;
Responsabilité 3 : gestion budgétaire et logistique
– Assurer le suivi budgétaire mensuel (le SB Programme, outil de suivi et de prévision budgétaire interne) ;
– Anticiper et préparer les demandes d’achat et de service (DAS) ;
– Veiller à l’application et au respect des procédures logistiques, administratives et financières d’HI et du bailleur ;
– Appuyer sur le service finance dans le suivi du recouvrement ;
– Veiller à l’application et au respect des procédures logistiques, administratives et financières d’HI et du bailleur.
Responsabilité 4 : gestion d’équipe
– Veiller à la stricte application et au respect du règlement intérieur par votre équipe ;
– Assurer le suivi quotidien des équipes nationales dans l’accomplissement de leur travail : détermination et exécution de leurs tâches (chronogramme d’activités) ;
– Participer au renforcement des compétences et à l’autonomisation de l’équipe Plateforme province ;
– Assurer la communication et la coordination de l’information entre chaque membre de votre équipe à l’aide de réunions régulières (ou d’une autre manière si nécessaire) ;
– Réaliser les évaluations de performances des membres de l’équipe et définir des plans d’évolution ; Assurer la médiation/résolution des conflits (personnels et professionnels) qui peuvent subvenir au sein de votre équipe ;
– Anticiper et préparer les fiches de postes pour les nouveaux recrutements.
Responsabilité 5 : représentation
– Représenter l’organisation, auprès des acteurs locaux concernant les aspects opérationnels du projet sous l’autorisation de l’Area Manager ;
– Participation aux réunions logistiques en province ;
– Vous êtes garant de l’image et de l’éthique de HI sur votre projet.
Responsabilité 6 : suivi et archivage
Responsabilité 7 : reporting et capitalisation
PROFIL :
Profil du candidat
– Diplôme supérieur en logistique transport, chaîne d’approvisionnement humanitaire ou tout autre domaine pertinent (Minimum Bac +2)
– Expérience d’au moins 5 ans dans le secteur de la logistique humanitaire et notamment dans les transports, stockage, renforcement de capacités
– Expérience d’au moins 2 ans en gestion d’équipe pluridisciplinaire
– Expérience obligatoire dans les contextes d’urgence, soumis à de fortes contraintes sécuritaires
Compétences requises
– Excellentes capacités relationnelles et de représentation
– Connaissance du cycle de projet
– Connaissances en gestion de la sécurité fortement souhaitée
– Flexible et capable de travailler sous pression dans un contexte difficile et instable sur le plan sécuritaire
– Capacité de travail en étroite collaboration avec des partenaires
– Sens de l’organisation, capacité à anticiper, planifier et prioriser
– Autonomie, réactivité et flexibilité
– Capacité à travailler depuis les différentes bases HI, à communiquer et à collaborer en situation d’éloignement géographique
– Expérience de travail dans les régions prioritaires du Plan Humanitaire de Réponse (HRP) serait un atout
– Autonomie dans l’utilisation du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) requis
LANGUE(S) :
Français : Courant
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