L’Institut mondial de la croissance verte (GGGI) est une organisation internationale intergouvernementale fondée sur des traités qui se consacre au soutien et à la promotion d’une croissance économique forte, inclusive et durable dans les pays en développement et les économies émergentes. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page web de GGGI.
Poste 1 : Adjointe aux communications et au partage des connaissances
L’Institut mondial de la croissance verte (GGGI) est une organisation internationale intergouvernementale fondée sur des traités qui se consacre au soutien et à la promotion d’une croissance économique forte, inclusive et durable dans les pays en développement et les économies émergentes. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page web de GGGI.
À l’appui du programme TOGO de GGGI, l’associé aux communications et au partage des connaissances sera basé dans les bureaux de GGGI à Lomé. Sous la direction du responsable du programme, il/elle sera chargé(e) de gérer les activités de communication et de partage des connaissances du programme en soutenant l’élaboration de stratégies et de plans de communication pour le programme et les projets, notamment par l’élaboration de contenu, l’engagement des médias, la communication, le partage des connaissances, la défense des droits et les activités de sensibilisation d’une manière inclusive et durable sur le plan environnemental.
L’associé aux communications et au partage des connaissances sera également responsable de la gestion des tâches quotidiennes, y compris le développement de contenu pour les médias et les médias sociaux, les relations publiques et les activités de communication de projet, ainsi que de fournir un soutien pour la préparation des réunions, des événements sur place et d’autres tâches pertinentes. L’associé aux communications et au partage des connaissances soutient également les interventions mondiales de communication et de partage des connaissances de GGGI et fait partie de l’équipe mondiale de communication et de partage des connaissances.
BUT
- Élaborer, mettre en œuvre et suivre des stratégies et des plans de communication centrés sur le public, pour le portefeuille de pays de GGGI Togo ainsi que pour des projets spécifiques.
- Communiquer les résultats du projet en élaborant des fiches d’information, des messages et des visualisations sur le projet.
- Conformément aux directives mondiales du GGGI, coordonner et gérer la publication des programmes nationaux, y compris la relecture, la conception et l’assistance à la publication des rapports du GGGI et leur diffusion.
- Soutenir l’alignement avec les directives de communication de GGGI et des donateurs, et s’assurer que l’identité visuelle s’aligne sur l’identité et le message de GGGI.
- Révisez, éditez et corrigez les produits de connaissances GGGI, y compris les rapports et les supports de formation.
- Se tenir au courant des recherches et des nouvelles pertinentes pour les domaines de travail de GGGI et synthétiser les messages clés pour les collègues GGGI et les publics clés.
- Coordination et soutien des campagnes de sensibilisation et des campagnes au niveau des entreprises et des pays, en exploitant différents médias pour promouvoir le programme GGGI Togo
- Créez des infographies et d’autres contenus visuels pour le Web et l’impression.
- Gérer la conception, l’édition, l’impression et la gestion de projet pour les publications du programme.
- Rechercher, adapter et gérer les produits de communication du programme national afin d’assurer une portée et une reconnaissance accrues de la marque GGGI.
- Soutien à l’image de marque et à l’organisation d’événements au niveau national et régional afin de connecter et de mettre en valeur les priorités, les programmes, les capacités et l’impact de GGGI.
FIANÇAILLES
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel du programme togolais et soutenir l’engagement des ministères et organismes gouvernementaux partenaires pour s’assurer que tous les documents, y compris ceux de marque conjointe, sont conformes à nos directives de communication.
- Assurer la coordination avec l’unité de communication et de partage des connaissances du siège du GGGI et les autres équipes de l’événement et faciliter les activités de sensibilisation, de communication et de partage des connaissances dans le pays.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe afin d’appuyer l’élaboration des résultats des communications du projet, le cas échéant.
- Soutenir l’équipe de pays sur les possibilités d’améliorer la sensibilisation et de promouvoir la sensibilisation au programme.
- Collabore avec d’autres unités et divisions de GGGI pour assurer une prestation intégrée en tant que One GGGI
- Assurer la liaison avec l’équipe de pays et les chefs de projet dans la région ou le sous-pays qui lui est assigné afin d’assurer le respect des processus GGGI et de suivre l’avancement de l’exécution des projets et des programmes et la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques.
- Coordonner et assurer la liaison avec les fournisseurs externes (c.-à-d. imprimeur, concepteur, etc.) pour produire des campagnes et des trousses de marketing.
- Établir et entretenir des relations avec les fournisseurs de services ou de biens.
LIVRAISON
- Élaborer des fiches d’information sur le projet et des produits de connaissances, ainsi que l’élaboration de contenus, la production, la collecte et la diffusion.
- Organisation d’événements – Soutenir la planification et la mise en œuvre réussies des événements organisés par l’équipe du Togo pendant la Semaine mondiale de la croissance verte de la GGGI.
- Élaborer un plan de communication afin de maximiser la visibilité du programme et de ses extrants.
- Rédiger et publier du contenu sur les plateformes de médias sociaux de GGGI (c.-à-d. Twitter, LinkedIn et Facebook)
- Soutenir les communications externes autour des événements, des conférences et des ateliers de GGGI et s’engager auprès des journalistes locaux.
- Maintenir et gérer la bibliothèque de ressources créatives du programme, qui comprend une photothèque, des vidéos, des modèles de conception et du contenu pour la page du programme sur le site Web de GGGI.
- Rédigez et publiez des résumés et des extraits d’événements et de résultats clés sous forme de publications sur les médias sociaux et de publications sous forme de rapports.
- Planifier et produire des supports de marketing et de communication innovants (p. ex., infographies, brochures, cartes postales pour les médias sociaux, vidéos promotionnelles, matériel pour les kiosques GGGI dans les expositions, campagnes en ligne) ; préparer un bulletin périodique du Programme.
- Travailler avec le personnel concerné du programme pour aider à l’organisation et à la mise en œuvre d’un pipeline d’événements du programme.
- Soutenir l’engagement du gouvernement partenaire et des parties prenantes sur les questions de sensibilisation et de communication liées aux activités du programme GGGI Togo.
- Identifier et informer le chef de programme et les gestionnaires de projet sur les possibilités d’engagement et l’efficacité des activités de sensibilisation et des campagnes.
- Soutenir la production de dossiers d’information et de matériel de communication pour les liaisons externes
- Coordonner et assurer la liaison avec les fournisseurs externes concernés pour la production de campagnes et de matériel de marketing, le cas échéant ; Gérer et diriger les photographes et les vidéastes pour la production du contenu souhaité.
- Acquérir et maintenir une connaissance approfondie du travail du programme GGGI afin de répondre aux demandes d’information du personnel.
- Observer les rapports continus sur les projets en cours et la cartographie des activités de communication.
- Soutient les rassemblements et les événements d’entreprise et internationaux qui offrent des occasions de partager les leçons apprises du programme de pays GGGI.
EXIGENCES
QUALIFICATIONS
- Baccalauréat dans une discipline pertinente (p. ex., communications, journalisme, relations publiques, développement international, etc.)
- De préférence, 4 à 6 ans d’expérience pertinente dans les domaines ci-dessus2 ans d’expérience peuvent être envisagés avec un master pertinent.
- Une expérience de la coordination et de la diffusion de supports de communication à fort impact, de préférence dans un cadre multilatéral, est exigée.
- Une expérience pratique de la production de documents de communication (à l’aide de logiciels/outils pertinents, etc.) est exigée.
- La compréhension des questions et des sujets liés à la croissance verte, au changement climatique et au développement durable est hautement souhaitable.
- Une expérience dans un média ou un journalisme réputé est un atout important.
- Bonne compréhension de l’Afrique et plus particulièrement du contexte togolais ; Une expérience de travail avec des intervenants du gouvernement ou du secteur privé est un atout.
- Une expérience dans la production de communications stratégiques pour les délégués ministériels et les cadres supérieurs est un atout.
- Une expérience dans les relations extérieures et la gestion des liaisons au sein d’une organisation internationale liée à la croissance verte et au développement international est un plus.
- Une excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit. La maîtrise du français est hautement souhaitable.
- Une expérience dans les systèmes opérationnels en ligne, tels que les systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP), est un atout.
FONCTIONNEL
- Excellentes compétences en communication, en présentation, en rédaction et en réseautage
- Capacité à assurer la liaison et à travailler de manière fluide et transparente avec les unités et le personnel concernés.
- Très organisé(e) et capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et d’établir des priorités de manière efficace et efficiente.
- Joueur d’équipe dévoué, avec un état d’esprit axé sur les résultats, proactif et créatif pour résoudre les problèmes.
- Capable d’accomplir des tâches dans le respect des délais et du budget.
- Excellent niveau d’alphabétisation multiculturelle et intérêt à faire partie d’une équipe internationale.
- Adopte une approche proactive et travaille de manière autonome avec un minimum de supervision pour résoudre les problèmes qui surviennent.
- Volonté et capacité de voyager au besoin, en particulier pour assister à des événements organisés par le Programme ou auxquels il participe (à l’occasion)
- Capacité et volonté de travailler de manière souple et agile et de répondre aux exigences du programme.
CORPORATIF
- Comprend et soutient activement la mission, la vision et les valeurs de GGGI.
- Favorise une culture organisationnelle de confiance, de transparence, de respect et de partenariat,
- Traite et partage facilement l’information et excelle dans la résolution de problèmes.
- Gère positivement les émotions et le stress, établit des relations et résout facilement les conflits.
CONDITION DE TRAVAIL
L’Associé est un niveau de grade X6 dans l’échelle salariale Togo de GGGI. Le salaire de départ pour le poste est de 9028 USD par an. La détermination du salaire de base dépend de l’expérience, de la formation académique et de l’équité interne du candidat. GGGI fournit 15 % du salaire de base pour le régime de retraite/l’épargne à long terme, 27 jours de congé annuel et une assurance maladie privée. GGGI s’engage à fournir un environnement de travail suffisamment flexible pour s’adapter aux divers défis du cycle de vie et aider les membres du personnel à atteindre un meilleur équilibre entre le travail et les engagements personnels/familiaux, assurant ainsi un rendement élevé, une productivité à long terme et le bien-être des membres du personnel.
Poste 2 : Adjoint(e) principal(e) aux finances, à l’administration et à l’approvisionnement
L’Institut mondial de la croissance verte (GGGI) est une organisation internationale intergouvernementale fondée sur des traités qui se consacre au soutien et à la promotion d’une croissance économique forte, inclusive et durable dans les pays en développement et les économies émergentes. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page web de GGGI.
L’adjoint(e) principal(e) des finances, de l’administration et de l’approvisionnement relève du (de la) chargé(e) de programme. Il/elle soutient le programme dans l’exécution de processus opérationnels complets en matière de finances, d’administration, de ressources humaines et d’approvisionnement pour le développement et la livraison efficaces de projets, tant sur le plan financier et administratif que sur le plan programmatique, afin d’assurer une livraison efficace et en temps opportun des résultats. Il/elle rendra compte au responsable pays. Il/elle est chargé(e) de fournir un soutien dans le maintien et la vérification de l’exécution et des contrôles budgétaires conformément aux politiques, au programme de travail et au budget de GGGI, de soutenir les plans d’approvisionnement, les plans d’embauche et d’intégration, la gestion des contrats conformément aux politiques, aux normes et aux exigences des donateurs de GGGI.
BUT
L’adjoint(e) principal(e) des finances, de l’administration et de l’approvisionnement apporte son soutien dans des domaines tels que les finances, la budgétisation, la logistique et l’approvisionnement.
les installations d’approvisionnement et d’administration (telles que les bureaux, l’équipement), y compris, mais sans s’y limiter :
- Assumer la responsabilité des activités administratives quotidiennes nécessaires à la réussite de la mise en œuvre du projet. Effectuer d’autres tâches de soutien administratif au besoin, y compris la prise de notes, l’élaboration de l’ordre du jour, la mise à jour du calendrier et la planification des réunions.
- Soutenir les processus d’approvisionnement des sociétés de conseil, des fournisseurs de biens et de services conformément aux conditions de l’accord de subvention, aux règles et règlements de GGGI et aux systèmes internes mis en place pour mener à bien le processus.
- Soutenir les processus d’embauche du personnel et des consultants conformément aux conditions de l’accord de subvention, aux règles et règlements de GGGI et aux systèmes internes mis en place pour mener à bien le processus.
- Soutenir la gestion financière du programme des bureaux de pays.
- Effectuer d’autres tâches de soutien administratif au besoin, y compris la prise de notes, l’élaboration de l’ordre du jour, la mise à jour du calendrier et la planification des réunions.
FIANÇAILLES
- Gérer et maintenir de bonnes relations avec les parties externes
- Coordonner et résoudre les problèmes techniques et liés aux systèmes concernant les finances, les ressources humaines et l’approvisionnement avec le siège social de GGGI à Séoul
- Dialoguer avec les fonctionnaires des différents gouvernements sur les arrangements administratifs et d’autres questions liées à la conformité.
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur régional pour assurer l’exécution efficace des programmes de pays.
- Coordonner les communications avec les coordonnateurs des donateurs pour les projets indiqués en matière de financement et de passation de marchés.
LIVRAISON
- Soutenir le bon fonctionnement du bureau pays de GGGI Togo en étroite collaboration avec le responsable pays ;
- S’assurer de l’utilisation appropriée des outils et systèmes budgétaires GGGI par les membres de l’équipe ;
- Soutenir la fourniture des contributions nécessaires à la réalisation d’audits internes/externes conformément aux exigences et aux normes du GGGI et des bailleurs de fonds respectifs ;
- Guider l’utilisation adéquate et efficace des modules de gestion et financiers pertinents du système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) de GGGI pour le programme de pays ;
- Préparer et aider à la conciliation des frais bancaires, de trésorerie et de DOAC (Defrayment of Attendance Costs).
- Préparer tous les paiements, les retraits d’espèces par banque et la compensation des avances de fonds, Saisir quotidiennement tous les justificatifs de paiement, justificatifs de reçus et autres journaux dans Agresso,
- Aider à la planification, à l’analyse, au suivi des dépenses et à la prévision des dépenses mensuelles du programme.
- Aider le responsable pays à coordonner et à gérer l’audit à l’échelle du GGGI qui comprend l’audit interne et externe.
- Soutenir la mise en œuvre du projet dans tous les aspects liés aux finances, au budget, à l’approvisionnement, aux ressources humaines, à l’administration, à la préparation et à la clôture du projet ;
- Consolider les rapports financiers des bureaux de pays et des projets
- Soutenir les activités d’approvisionnement du bureau de pays en veillant au respect des règles et réglementations en matière d’approvisionnement décentralisées et centralisées.
- Gestion de l’enregistrement et du paiement des factures du bureau de pays, traitement des demandes de remboursement de frais de voyage (TC), d’autres droits de voyage tels que les dépenses personnelles quotidiennes (DPE) et les frais de terminal pour le personnel, les consultants, les participants aux réunions et les autres voyageurs officiels. – Aider à la préparation des plans de voyage trimestriels. Fournir de l’information et des conseils au bureau, au personnel et aux consultants sur les services de voyage, comme le permettent les règles. Assurez-vous que les demandes de remboursement de frais de voyage sont entièrement documentées.
- Aide l’équipe dans le processus d’embauche et d’intégration des nouveaux employés, ainsi que dans les activités de bien-être telles que la coordination des célébrations d’anniversaire, les pauses actives et la promotion de l’ergonomie au travail.
- Traiter le courrier et la documentation entrants et sortants ; la tenue du registre correspondant et la distribution, le cas échéant.
- Assumer la responsabilité des activités administratives quotidiennes ainsi que de l’espace de travail.
- Effectuer d’autres services de soutien administratif au besoin pour soutenir les chefs de projet et le responsable pays.
- Agir en tant que point focal de la gestion de l’information en recueillant et en fournissant un accès facile à l’information, aux articles et au matériel de recherche qui peuvent être pertinents pour le programme GGGI ainsi qu’en agissant en tant que gestionnaire de la communauté.
- Soutenir les autres bureaux nationaux de GGGI si nécessaire
EXIGENCES
QUALIFICATIONS
- Un baccalauréat en administration, en gestion des organisations internationales, en affaires, en comptabilité, en politique publique, en finance ou dans un autre domaine de développement. Le master est un atout supplémentaire.
- Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle progressive, y compris dans les domaines de l’approvisionnement, des finances et des domaines connexes (pour ceux qui ont fait des études secondaires) ou quatre (4) ans (pour ceux qui ont un baccalauréat).
- Une expérience avec le système des Nations Unies, des organisations régionales ou d’autres organisations internationales est un plus. Expérience de la prestation d’un soutien administratif avec une compréhension de la structure et du fonctionnement d’une organisation internationale et d’une organisation intergouvernementale.
- Bon niveau de maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), ainsi que de l’entreprise
- Planification des ressources (ERP) ou logiciel similaire. Capacité d’établir des priorités dans un environnement où le temps est serré et de respecter les délais avec une grande attention aux détails.
- Expérience de la coordination de fonctions et d’événements réussis (ateliers, réunions, etc.) qui sont bien gérés et bien animés.
- Familiarité avec le contexte de la croissance verte et du Togo avec de solides expériences dans les relations avec les homologues gouvernementaux.
- Excellentes capacités d’analyse, de communication, de présentation et de rédaction.
- Une excellente maîtrise de l’anglais et du français parlé et écrit est obligatoire.
FONCTIONNEL
- Souci du détail, recherche de la qualité et de la cohérence dans tous les résultats et communications.
- Solutionneur de problèmes, capable de trouver et de mettre en œuvre des solutions.
- Très organisé(e) et capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et d’établir des priorités de manière efficace et efficiente.
- Être à l’aise de travailler en équipe et de manière autonome.
- Expérience avérée de la surveillance, de la budgétisation et de l’exécution de projets et de programmes.
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à garder son sang-froid sous pression.
- Faire preuve de souplesse à l’égard des exigences du poste et d’une volonté d’effectuer diverses tâches au besoin.
- Expérience de l’appui aux bureaux de pays dans l’élaboration et la mise en œuvre de programmes.
- Capacité à préparer des rapports écrits et de la correspondance commerciale en anglais.
- Haut niveau d’attention aux détails et à la précision, en particulier aux chiffres.
CORPORATIF
- Comprendre et soutenir activement la mission, la vision et les valeurs de GGGI.
- Promouvoir une culture organisationnelle de confiance, de transparence, de respect et de partenariat.
- Excelle dans la résolution de problèmes, pose des questions et cherche de l’aide en cas de besoin, partage facilement des informations et des connaissances avec d’autres personnes à l’interne et à l’externe.
- Gérez positivement les émotions et le stress, établissez des relations et résolvez facilement les conflits.
- Forte capacité à travailler de manière autonome et/ou à distance, tout en maintenant la productivité.
- Être capable de diriger de manière indépendante, tout en sachant quand demander conseil et assurer une liaison étroite avec l’équipe de pays et le siège.
CONDITION DE TRAVAIL
L’Assistant principal des finances, de l’administration et de l’approvisionnement est un niveau de grade X5 dans l’échelle salariale de GGGI au Togo. Le salaire de départ pour le poste est de 7523 USD par an. La détermination du salaire de base dépend de l’expérience du candidat, de ses antécédents scolaires et de ses antécédents internes. GGGI fournit 15 % du salaire de base pour le régime de retraite/l’épargne à long terme, 27 jours de congé annuel et une assurance maladie privée. GGGI s’engage à fournir un environnement de travail suffisamment flexible pour s’adapter aux divers défis du cycle de vie et aider les membres du personnel à atteindre un meilleur équilibre entre le travail et les engagements personnels/familiaux, assurant ainsi un rendement élevé et une productivité à long terme.
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