INTRODUCTION À GGGI

Le Global Green Growth Institute (GGGI) est une organisation internationale intergouvernementale fondée sur des traités qui se consacre au soutien et à la promotion d’une croissance économique forte, inclusive et durable dans les pays en développement et les économies émergentes. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page Web de GGGI.

BUT

• Veiller à ce que la gestion financière du programme soit effectuée efficacement.
• Exécuter la gestion financière du programme, y compris l’élaboration et le suivi du budget, les rapports aux donateurs, l’approvisionnement et le soutien à l’audit.
• Examen des feuilles de temps et des dépenses par rapport aux budgets.
• Soutenir les processus d’approvisionnement des sociétés de conseil et des fournisseurs de services conformément aux conditions de l’accord de subvention, aux règles et règlements de GGGI et aux systèmes internes mis en place pour mener à bien le processus.
• Soutenir les processus d’embauche du personnel et des consultants conformément aux conditions de l’accord de subvention, aux règles et règlements de GGGI et aux systèmes internes mis en place pour mener à bien le processus.
• Soutenir l’examen de la gestion du portefeuille en produisant des rapports périodiques pour le programme-pays ;
• Fournir un soutien quotidien à l’évaluation du fonctionnement, de l’efficacité et de la rentabilité du programme,
• Assumer la responsabilité des activités administratives quotidiennes nécessaires à la mise en œuvre réussie du programme.
• Effectuer d’autres soutiens administratifs au besoin, y compris la prise de notes, l’élaboration de l’ordre du jour, la mise à jour du calendrier et la planification des réunions.

FIANÇAILLES

• Travaillant en étroite collaboration avec le représentant national et les chefs de projet, l’associé aux finances, à l’administration et aux achats soutiendra la mise en œuvre du programme dans tous les aspects liés au suivi financier, à la budgétisation, à la planification des achats, aux ressources humaines, à l’administration, à la préparation et à la clôture des projets ;
• Fournir un soutien administratif assurant la qualité et l’exactitude du travail pour les activités de mise en œuvre du programme : impliquant une liaison étroite avec diverses unités organisationnelles pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, traiter et suivre les mesures administratives et financières ;
• Gérer les relations fournisseurs avec les cabinets de conseil, les consultants, les prestataires et les fournisseurs ;
• Soutenir et motiver le personnel de GGGI dans le pays et les consultants individuels à connaître et à adopter des outils, des systèmes et des processus de manière efficace et efficiente
• Soutenir l’équipe dans la préparation des rapports financiers et la tenue des dossiers conformément aux exigences des bailleurs de fonds ;
• Coordonner les communications avec les coordonnateurs des donateurs pour les projets indiqués pour les communications relatives aux finances et aux achats ;

LIVRAISON

• Consolider les analyses financières, les rapports et les documents pour le bailleur de fonds, le comité directeur du programme, l’équipe de direction de GGGI et le chef de projet GGGI ;
• Assumer la responsabilité des activités administratives quotidiennes au besoin.
• Préparer et assurer la validation des termes de référence ;
• Élaborer et fournir des documents d’intégration aux nouveaux employés et consultants ;
• Élaborer, surveiller et proposer des révisions aux plans financiers et d’approvisionnement ;
• Élaborer et soumettre des demandes au bailleur de fonds et à GGGI MT pour obtenir l’approbation de la révision des plans financiers et d’achat ;
• S’assurer de l’utilisation appropriée des outils et des systèmes budgétaires GGGI par les membres de l’équipe ;
• Soutenir le chef de projet dans la préparation et la présentation des rapports d’exécution du budget mensuels, trimestriels et annuels, y compris les demandes à des fins d’audit et les rapports financiers des bailleurs de fonds ;
• Appuyer la fourniture des contributions nécessaires à la réalisation d’audits internes/externes conformément aux exigences et aux normes de GGGI et des donateurs respectifs ;
• Guider l’utilisation adéquate et efficace des modules de gestion et de gestion financière pertinents du système de planification des ressources d’entreprise (ERP) de GGGI pour le programme-pays
• Développer et tenir à jour les outils de suivi des projets, de l’exécution du plan de travail et des tâches, de la planification des achats, de l’exécution et du processus de modification ;
• Soutenir et former l’équipe à l’utilisation des outils de travail collaboratif ;
• Effectuer d’autres soutiens administratifs au besoin ;

EXIGENCES QUALIFICATIONS

• Un baccalauréat ou une maîtrise en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans des domaines connexes.
• De préférence, au moins 3 à 4 ans d’expérience pertinente dans des rôles administratifs, la planification et la mise en œuvre de plans de développement ainsi que de budgets ; de préférence dans les organisations internationales au niveau local ;
• Excellente maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Un bon anglais oral et écrit est requis.
• Aptitude à établir des rapports écrits et de la correspondance commerciale, en espagnol et en anglais ;
• Capacité à bien travailler sous pression et à avoir une approche flexible des tâches confiées ;
• Une expérience avec les logiciels de planification des ressources est un plus (par exemple, ERP)
• Doit être citoyen de la Côte d’Ivoire ou avoir un permis de travail valide en Côte d’Ivoire.

FONCTIONNEL

• Capable d’obtenir des résultats de manière qualitative, rapide et rentable. Déterminer les priorités, planifier l’utilisation efficace des ressources et suivre les progrès réalisés par rapport aux objectifs ;
• Rechercher des occasions d’améliorer les processus et les résultats. Examiner fréquemment le rendement pour déterminer les domaines à améliorer ;
• Réagir positivement au changement et être capable de s’adapter rapidement à de nouvelles situations.
• Capable d’assumer un large éventail de tâches avec la même efficacité ;
• Expertise avec des mains fiables dans Microsoft Office ;
• Capacité exceptionnelle à porter attention aux détails et à l’exactitude, notamment en ce qui concerne les budgets, l’organisation des reçus et des factures, etc. ;
• Apprenant rapidement, s’adaptant rapidement à de nouveaux environnements et systèmes de travail, et prêt à apporter une contribution immédiate
• Forte littératie avec les systèmes, les processus et un haut niveau de pensée analytique et logique ;
• Esprit d’initiative, motivé et esprit d’équipe, avec la capacité de travailler sous pression et avec peu de supervision ;
• Orienté vers le service aux clients internes et externes, avec des capacités démontrées à trouver des solutions, à résoudre des problèmes et à surmonter des défis.

CORPORATIF

• Comprendre et soutenir activement la mission, la vision et les valeurs de GGGI.
• Promouvoir l’utilisation optimale des ressources publiques
• Promouvoir une culture organisationnelle de confiance, de transparence, de respect et de partenariat.
• Traitez et partagez facilement les informations.
• Gérer les émotions et le stress de manière positive, établir des relations et résoudre facilement les conflits.
• Promouvoir la créativité et l’innovation parmi le personnel.
• Être capable de diriger là où c’est nécessaire et de fournir des solutions aux défis au niveau du projet.

CONDITIONS DE TRAVAIL

· L’associé aux finances, à l’administration et aux achats est un niveau X6 dans l’échelle salariale nationale de GGGI en Côte d’Ivoire qui commence à 23 520 USD. La détermination du salaire de base dépend de l’expérience du candidat, de sa formation universitaire et de son équité interne.

· GGGI fournit 15 % du salaire de base pour le régime de retraite/l’épargne à long terme, 27 jours de congé annuel et une assurance maladie privée.

· GGGI s’engage à fournir un environnement de travail suffisamment flexible pour s’adapter aux divers défis du cycle de vie et aider les membres du personnel à atteindre un meilleur équilibre entre le travail et les engagements personnels/familiaux, garantissant ainsi des performances élevées, une productivité à long terme et le bien-être des membres du personnel.

· Il s’agit d’un poste national qui n’inclut pas les avantages liés à la réinstallation.

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