L’ONG GiveDirectly recrute pour ces 02 postes (11 Octobre 2023)

GiveDirectly (GD) offre des subventions en espèces directement aux personnes vivant dans l’extrême pauvreté. GD a recueilli plus de 800 millions de dollars depuis son lancement en 2011, a fourni de l’argent à plus de 1,2 million de bénéficiaires et a ouvert des bureaux dans 11 pays. Nous poursuivons notre expansion dans les pays du Sud.

Poste 1 : Responsable des finances pays, RDC

À propos du rôle :

Le gestionnaire des finances du pays est le responsable général du pays qui supervise la gestion financière des programmes et des questions administratives. Ils seront chargés de fournir des rapports financiers exacts et de suivre les opérations financières du bureau de pays; permettre au directeur de pays de surveiller et de superviser à un niveau élevé la santé financière des opérations dans les pays et la bonne utilisation des fonds.

En tant que responsable des finances pays, vous serez chargé de traduire le discours des finances à l’équipe de direction du pays de manière claire, simple et compréhensible pour vous assurer qu’ils sont à jour sur la performance financière et les risques. Vous assurerez également la liaison avec diverses équipes extérieures au service financier, évaluerez leurs besoins et contraintes financiers et communiquerez avec l’équipe des finances pour résolution.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe des programmes pour acquérir une compréhension approfondie de chaque programme mis en œuvre. Vous devrez évaluer la robustesse des contrôles financiers mis en place pour atténuer les risques liés aux programmes et aux finances, et proposer des idées pour resserrer les capacités des contrôles à prévenir, détecter ou corriger les incidents.

En tant que membre de l’équipe financière mondiale, vous devrez remettre en question les processus, les contrôles et les politiques d’un point de vue conscient du contexte et des risques du pays; dans le but d’élaborer des solutions conformes aux normes mondiales tout en tenant compte du contexte du pays. De plus, dans ce rôle, vous aurez l’occasion de travailler dans d’autres pays du portefeuille GiveDirectly .

Basé à Goma-République démocratique du Congo, vous aurez des lignes hiérarchiques conjointes, au responsable des partenaires commerciaux financiers de l’équipe financière mondiale (pour le soutien technique et l’expertise) et, au directeur national de la RDC pour la supervision des finances dans GD RDC et pour les rapports financiers.

Responsabilités:

Votre rôle englobera la gestion des parties prenantes, le suivi des risques et de la conformité et la livraison de l’accord de niveau de service financier.

Gestion des parties prenantes et fourniture d’informations :

• Fournir des informations financières précises et perspicaces à l’équipe de direction afin d’améliorer la compréhension du rendement financier, d’influencer la prise de décision, d’orienter la planification stratégique et de cerner les problèmes.
• Avoir une compréhension approfondie des données financières brutes à la fois au niveau granulaire et au niveau élevé / stratégique et être capable de basculer de manière fluide entre les deux en fonction des besoins des parties prenantes.
• Piloter la collaboration entre les équipes, à la fois en interne au sein des finances, des programmes, de la logistique et de l’administration et des ressources humaines et en externe avec des collègues non financiers.
• Promouvoir une relation solide et professionnelle avec les parties prenantes, y compris les équipes de programmes,
• Maintenir des relations solides avec les organismes de réglementation et les fournisseurs de services financiers,
• Vous travaillerez également en étroite collaboration avec l’équipe de comptabilité pour fournir des rapports financiers exacts et opportuns pour la prise de décision.

Suivi des risques et de la conformité

• S’assurer que les fonds dépensés sont conformes aux exigences des donateurs, aux réglementations nationales / étatiques et aux politiques organisationnelles
• Mettre en œuvre des protocoles de paiement et d’approvisionnement, notamment en veillant à ce que la documentation appropriée (copies papier et électroniques) et le respect des contrôles
• S’assurer que les paiements législatifs ont été soumis aux autorités législatives à temps et que tous les reçus originaux ont été déposés, avec des vérifications ponctuelles périodiques.
• Comprendre, conseiller et mettre en œuvre les exigences de conformité des organismes de réglementation fiscale et des donateurs
• Vérifiez que le bureau et le responsable des achats traitent les achats et les dépenses conformément aux politiques. Cela comprend l’application de la maintenance appropriée et le classement des factures originales, des reçus et des pièces justificatives à la fois physiquement et en nexonie. Cela comprend également une vérification mensuelle du rapprochement avec le GPO pour s’assurer que la petite caisse est suivie et gérée de manière appropriée.
• Effectuer des contrôles ponctuels sur les paiements effectués dans le comté, y compris: avec les vendeurs, les contrats et les fournisseurs et sur les dépenses de personnel
• S’assurer que l’approvisionnement est effectué dans les limites du budget pertinent disponible pour l’approvisionnement déclaré ou que les dépenses excédentaires sont approuvées par l’autorité ou les autorités compétentes
• Participer au comité d’approvisionnement, voter sur les fournisseurs potentiels et fournir des conseils d’un point de vue financier
• Identifier les domaines potentiels de vulnérabilité et de risque financiers et de conformité et élaborer ou mettre en œuvre des plans de mesures correctives pour résoudre les problèmes problématiques.
• Surveiller les risques financiers du pays et concevoir des contrôles pour atténuer les risques
• Veiller à ce que les dossiers financiers du bureau de pays soient organisés et tenus à jour, afin d’être prêt pour les audits financiers standard et de routine et les visites de contrôle de routine
• Gestion des audits nationaux et des rapports spéciaux aux donateurs et aux organismes de réglementation
• Être responsable de la gestion du budget du contrat, du suivi des dépenses du projet et de la préparation des rapports financiers à soumettre aux donateurs.
• Mise en œuvre et suivi du tableau de bord des risques et des contrôles et conduite des procédures d’atténuation des risques avec le directeur pays
• Avoir une compréhension approfondie des politiques et procédures financières et s’assurer de leur conformité
• Contrôles ponctuels des sorties et des entrées d’argent du compte bancaire GD RDC et vérification des irrégularités
• Vérifier que les contrôles mis en place pour atténuer la fraude fonctionnent efficacement et sont en mesure de prévenir ou de détecter la fraude.
• Appuyer les enquêtes sur les fraudes financières sous la direction du DC et en collaboration avec les équipes de gestion des risques et de conformité et de vérification interne
• Faire remonter au CD toute irrégularité observée dans la gestion financière et de la conformité, y compris les lacunes dans nos systèmes
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des politiques financières pour le bureau de pays de GD RDC

Gestion de l’accord de niveau de service financier :

• Être responsable de la mise en œuvre de l’accord de niveau de service financier (SLA) en comprenant et en anticipant les besoins des fonctions non financières; et assurer une liaison proactive avec les fonctions de trésorerie, de paiement et de comptabilité pour une exécution harmonieuse du SLA.
• Préparation des budgets des pays et des donateurs sur différentes périodes
• Remise des rapports du budget aux réalisations aux intervenants dans les délais stipulés par l’ANS des finances
• Préparer ponctuellement chaque mois un rapport Business to Actuals et l’expliquer au directeur de pays, afin que le CD soit au courant des dépenses par rapport au budget chaque mois et chaque année à ce jour, en signalant où les choses dépassent le budget.
• Collaborer avec le gestionnaire des ressources humaines à la préparation de la paie, y compris le suivi des statuts des avances de salaire et des paiements dus / dus.
• Suggérer à la Conférence du désarmement des idées pour réduire et rationaliser les coûts au bureau de pays

Profil requis :

• Baccalauréat en finance, comptabilité ou expérience pratique équivalente.
• 7+ ans d’expérience professionnelle en comptabilité ou en finance, avec une solide expérience dans la budgétisation et le reporting.
• Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais.
• Capacité à assurer la liaison à distance avec un large éventail de personnes à tous les niveaux et à travers différentes cultures et à agir avec crédibilité, tact et diplomatie
• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et en influence stratégique
• Capacité à être proactif et logique dans les scénarios de résolution de problèmes
• Solides compétences en gestion du temps avec une capacité à planifier à l’avance, à anticiper les exigences et les obstacles, et une capacité à jongler avec succès avec des priorités concurrentes et à travailler dans des délais serrés
• Consciencieux et axé sur le client
• Maintient une disposition calme et une attitude positive, en particulier lorsque vous travaillez sous pression
• Une pleine appréciation de la valeur de la coopération, à la fois au niveau international et dans un environnement d’équipe
• Aptitude à apprendre rapidement de nouveaux outils logiciels, tels que Slack, Intacct, Limelight et Google Spreadsheets
• Alignement avec les valeurs de GiveDirectly et démonstration active de nos compétences de base : intelligence émotionnelle, résolution de problèmes, gestion de projet, suivi et promotion de l’inclusion.

Nous accueillons et encourageons fortement les candidatures de candidats qui ont une expérience personnelle ou professionnelle dans les communautés à faible revenu et / ou historiquement marginalisées que nous servons.

À noter : Les candidats doivent être prêts à déménager et à être basés en RDC et à obtenir la permission d’y travailler avec le soutien de GD.

Valeurs GD :

• Les destinataires d’abord. Nous accordons la priorité aux préférences des bénéficiaires par rapport à celles des donateurs ou à nous-mêmes.
• Équipe suivante. Nous faisons ce qu’il y a de mieux pour le succès organisationnel – et non individuel.
• Soyez franc de manière proactive. Nous disons ce que nous croyons et sommes honnêtes dans le partage de l’information.
• Créez de l’énergie positive. Nous nous efforçons d’être une source – et non un drain – d’énergie pour nos collègues
• Pensez rigoureusement; agissez rapidement. Nous sommes intellectuellement rigoureux avec une volonté d’action – pas de débat.
• Connais-toi toi-même et grandit. Nous reconnaissons et acceptons nos imperfections en mettant l’accent sur la croissance.
• Acceptez la réalité. Proposer des solutions. Nous ne nous attardons pas sur les problèmes. Nous travaillons activement pour créer des solutions
• Soyez productif et ambitieux. Nous prenons les risques nécessaires pour réussir à changer l’industrie, et non pour réaliser des progrès progressifs
• Comment postuler :

Les candidats intéressés sont priés de se rendre sur le site Web de GiveDirectly (https://boards.greenhouse.io/givedirectly ), de rechercher des offres pertinentes de la RDC et de soumettre leurs candidatures au plus tard le 127 octobre 2023. Veuillez soumettre votre curriculum vitae en anglais.

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Poste 2 : Gestionnaire de programme, Risque

Ce que vous ferez :

Le gestionnaire des risques est un rôle de gestion multi-pays chargé de recruter et de gérer des équipes qui surveillent les risques associés à la livraison de millions de dollars à des milliers de ménages pauvres chaque année. Le gestionnaire des risques appuie le directeur, Vérification interne; et gestionnaire principal, Vérification interne, dans la gestion des équipes de vérification interne réparties à l’échelle régionale et la mise en œuvre d’innovations pour la prévention, la détection, les enquêtes et l’atténuation des risques de fraude et de protection.

Ce rôle exigera un jugement précis sur les questions et les défis opérationnels, de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, une gestion exceptionnelle des personnes et un engagement ferme envers les valeurs, la mission et le modèle de GiveDirectly .

Le gestionnaire des risques doit être un penseur critique qui pose des questions basées sur les risques sur la conception du programme de GiveDirectly , les choix d’emplacement, les politiques internes et le calendrier du programme. Ce rôle relève du gestionnaire principal, Vérification interne, et gère plusieurs gestionnaires de la vérification interne.

L’équipe d’audit interne est strictement protégée par l’anonymat de l’équipe du programme et il lui est interdit d’interagir avec l’équipe du programme GiveDirectly . Bien que le Risk Manager ne soit pas protégé, vous gérerez une équipe protégée par l’anonymat et, en vous joignant en tant que Risk Manager, vous devez accepter de faire votre travail avec un haut degré de confidentialité et d’anonymat.

Ce rôle a la forte probabilité de gérer plusieurs pays Audit interne ou divisions de risque à l’avenir, en fonction du rendement et des besoins.

Responsabilités:

Conception et mise en œuvre

• Détailler les registres des risques des projets pour tous les nouveaux projets et définir des approches d’évaluation des risques
• Mise au point d’outils d’audit des programmes/bénéficiaires, par exemple enquêtes, listes de contrôle, etc.
• Diriger la mise en place des équipes d’audit de pays
• Suivre et rendre compte des mesures et des objectifs opérationnels de l’audit interne des pays

Atténuation des risques

• Soutenir les protocoles d’escalade pour différents risques et surveiller la mise en œuvre des protocoles par les responsables nationaux
• Aider les équipes d’audit interne des pays à détecter les violations des politiques, les fraudes et les événements indésirables.
• Mener des enquêtes transparentes, responsables, rigoureuses et conformes aux meilleures pratiques juridiques et, si nécessaire, collaboratives sur les soupçons et les allégations de fraude; violations de la politique, événements indésirables, etc. ; à la résolution efficace de ces cas
• Diriger l’examen de la qualité des données de l’équipe de programme par rapport aux normes de qualité des données établies par la DG et signaler toute incohérence.

Audit de conformité aux politiques

• Agir en tant que gardien de la valeur « Bénéficiaires d’abord » au sein de l’équipe en veillant au respect des politiques et protocoles de GiveDirectly
• Maintenir un engagement actif, visible et cohérent envers une norme de comportement commune qui est requise dans tous les aspects de l’organisation, comme stipulé dans la déclaration de code de conduite
• La gestion d’une équipe motivée par la responsabilité individuelle implique de passer d’un comportement d’entreprise « fondé sur des règles » à un comportement « fondé sur des valeurs » qui soutient une plus grande attention portée à la promotion de l’intégrité individuelle. .

Gestion du programme

• Élaborer les objectifs annuels, trimestriels et mensuels de l’équipe en consultation avec le gestionnaire principal/directeur de la vérification interne
• Rédiger des plans de travail d’équipe pour tous les projets et les partager avec les membres de l’équipe
• Superviser la mise en œuvre des listes d’équipes pour la réalisation du plan de travail
• Examiner les contrôles de qualité effectués par les équipes de pays pour mettre en évidence les écarts éthiques et de valeurs spécifiques à l’équipe
• Rédiger des rapports et des tableaux de bord qui reflètent les performances de l’équipe par rapport aux objectifs fixés et aux barres de qualité des opérations d’audit interne
• Coordination en RDC entre l’équipe d’AI et les équipes des ressources humaines, des finances, de la gestion de bureau et des achats pour faciliter le fonctionnement de l’équipe d’AI en RDC conformément aux processus et aux politiques organisationnelles en RDC

Gestion d’équipe

• Promouvoir une culture d’équipe efficace en encourageant la reconnaissance des réalisations positives et d’autres initiatives de consolidation d’équipe
• Modèle de comportement éthique qui encourage l’équipe à signaler les comportements répréhensibles parmi le personnel, les partenaires, la communauté et les bénéficiaires de GD
• Effectuer des évaluations des besoins en matière d’évolution de carrière du personnel (au moyen d’enquêtes structurelles et de séances 1:1) et assurer la liaison avec le gestionnaire des ressources humaines pour offrir de solides séances de perfectionnement professionnel à l’interne et à l’externe
• Identifier, interviewer, embaucher, intégrer et retenir des équipes nationales d’audit interne de grande capacité
• Gérer les conflits et autres risques au sein de l’équipe et les escalader le cas échéant
• Développer une équipe dotée d’une forte capacité de résolution de problèmes, d’une pensée critique et de solides compétences analytiques et de communication

Autres rôles

• Au fil du temps, réduisez la dépendance à l’égard de la haute direction et créez plus de levier pour votre gestionnaire grâce au renforcement des capacités et à la délégation.
• Autres responsabilités assignées par le gestionnaire

Ce que vous apporterez:

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent
• Capacité démontrée à aborder le travail et la collaboration avec une optique DEI et une sensibilité culturelle
• Succès démontré dans un environnement de travail hautement performant
• Intérêt marqué pour l’avancement des valeurs et de la mission de GiveDirectly
• Compétences exceptionnelles en communication, en organisation et en analyse
• Capacité d’aborder les tâches avec débrouillardise et de travailler de manière très autonome
• Capacité à gérer les opérations quotidiennes tout en construisant simultanément des systèmes plus robustes et efficaces
• Expérience et haut niveau de confort de travail dans des pays en développement ou à haut risque
• Expérience de la direction ou du soutien solide d’enquêtes disciplinaires
• Expérience dans les enquêtes sur la fraude et les anti-évaluateurs
• Expérience significative de la mise en œuvre de projets dans des pays fragiles et touchés par des conflits
• Bilingue avec maîtrise de l’anglais et du français.
• Préféré:
  • Maîtrise du swahili parlé et écrit

Pourquoi travailler chez GiveDirectly ?

• Chez GiveDirectly, nous veillons à ce que vous ayez tout ce dont vous avez besoin pour exceller dans votre rôle et au sein de votre équipe, notamment :
• Une équipe positive et solidaire avec des possibilités d’avancement
• Un engagement démontré à aider tout le personnel à se développer et à grandir
• Un salaire compétitif

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