GiveDirectly (GD) offre des subventions en espèces directement aux personnes vivant dans l’extrême pauvreté. GD a recueilli plus de 800 millions de dollars depuis son lancement en 2011, a fourni de l’argent à plus de 1,2 million de bénéficiaires et a ouvert des bureaux dans 11 pays. Nous poursuivons notre expansion dans les pays du Sud. Au cours de la dernière décennie, DG a également soutenu la recherche expérimentale à grande échelle, élargissant les preuves que l’argent a un impact positif à court et à long terme sur les bénéficiaires. En conséquence, GD a été célébrée comme l’une des sociétés à but non lucratif les plus innovantes par Fast Company, tandis que le mouvement croissant des transferts monétaires (et le rôle de premier plan de GD en son sein) a été présenté dans le New York Times Magazine, This American Life, Foreign Affairs et The Economist.
Poste 1 : Responsable des subventions et de la conformité
GiveDirectly (GD) offre des subventions en espèces directement aux personnes vivant dans l’extrême pauvreté. GD a recueilli plus de 800 millions de dollars depuis son lancement en 2011, a fourni de l’argent à plus de 1,2 million de bénéficiaires et a ouvert des bureaux dans 11 pays. Nous poursuivons notre expansion dans les pays du Sud. Au cours de la dernière décennie, DG a également soutenu la recherche expérimentale à grande échelle, élargissant les preuves que l’argent a un impact positif à court et à long terme sur les bénéficiaires. En conséquence, GD a été célébrée comme l’une des sociétés à but non lucratif les plus innovantes par Fast Company, tandis que le mouvement croissant des transferts monétaires (et le rôle de premier plan de GD en son sein) a été présenté dans le New York Times Magazine, This American Life, Foreign Affairs et The Economist.
Dans nos bureaux mondiaux, notre culture est franche, analytique, non hiérarchique et agile. Nous travaillons aux côtés de 750+ personnes qui viennent de 21 pays différents et parlent 69 langues différentes. Les membres de l’équipe de GiveDirectly attestent que la diversité, l’équité et l’inclusion ne sont pas seulement des mots à la mode, mais un élément fondamental de notre culture et de nos valeurs. Nous cherchons activement à recruter des personnes dans les communautés que nous servons et utilisons DEI comme lentille dans nos pratiques, programmes et initiatives d’embauche. Notre objectif est de maintenir un milieu de travail où chacun peut apporter son authenticité au travail et se sentir valorisé et respecté pour qui il est. Nous continuons de nous efforcer d’équilibrer l’inclusivité de toutes les cultures et expériences tout en maintenant la cohésion de nos valeurs. Bien que nous apprenions encore beaucoup, nous prenons soin les uns des autres, nous nous amusons et offrons des horaires de travail flexibles dans la mesure du possible.
Nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.
Aperçu du poste :
Le responsable des subventions et de la conformité (GCM) du bureau de pays de la RDC est principalement responsable de la gestion des subventions pour le projet MobileAid pour les PDI en RDC, financé par BHA-USAID, nous avons également un autre projet financé par l’USAID en cours qui relèverait également de ce rôle. Ce rôle englobe le soutien et la supervision complets de la conformité tout au long du cycle de vie du projet, couvrant le démarrage du projet, l’exécution, la surveillance et le reporting. La personne occupant ce poste assumera le rôle central dans le traitement des considérations de conformité dans divers domaines, notamment les finances, l’approvisionnement, les ressources humaines et les opérations. En tant que poste récemment institué, ce poste collaborera étroitement avec les équipes mondiales de gestion des subventions, des contrats et de la conformité afin de renforcer les politiques locales, de rationaliser les processus et d’améliorer les systèmes, en veillant à l’alignement sur les protocoles organisationnels et les conditions préalables des donateurs. Relevant du directeur national de la RDC et recevant des conseils techniques du gestionnaire principal de la conformité et de la gestion des subventions aux États-Unis, ce poste collaborera à toutes les fonctions du programme-pays.
Le GCM sera une personne-ressource sur les règlements des donateurs, partageant l’expertise et la supervision dans l’ensemble du bureau de pays. Il s’agira notamment de former et de renforcer les capacités au sein de l’équipe de pays, d’examiner et de modifier les politiques et processus pour en assurer la conformité, de concevoir et d’effectuer des contrôles internes et les examens connexes, de coordonner et de rédiger les rapports des donateurs et de contribuer aux notes conceptuelles et aux propositions. Le GCM agira comme une ressource clé en RDC pour s’assurer que les subventions sont mises en œuvre conformément aux règles et réglementations de conformité des donateurs. Selon les besoins, le Responsable des subventions et de la conformité aidera la Conférence du désarmement à assurer la liaison entre les fonctions d’audit interne et de vérification des paiements, en renforçant la vigilance à l’égard des activités programmatiques et des questions financières, ainsi qu’en prévenant les irrégularités potentielles.
Responsabilités:
Politiques et processus :
Collaborer étroitement avec les équipes mondiales de gestion des subventions, de contrats et de conformité pour élaborer, améliorer et mettre en œuvre des politiques, des processus et des systèmes locaux qui s’alignent sur les normes organisationnelles et répondent aux attentes des donateurs.
- Améliorer la façon dont les processus et procédures actuels sont mis en œuvre et documentés afin d’accroître la conformité.
- Au besoin, travailler avec le directeur national et l’équipe de conformité mondiale pour rédiger de nouvelles politiques et procédures.
- Assurer des dossiers et une documentation complets dans le pays dans tous les départements afin de répondre aux exigences d’audit de l’USAID
Contrôles et audits internes :
Assurer la liaison avec les équipes de vérification interne et de vérification des paiements pour faciliter le suivi régulier des activités et des finances du projet, en identifiant et en atténuant de manière proactive les cas potentiels d’inconduite ou de non-conformité.
- Fournir une coordination structurée entre les différentes équipes pour que des contrôles réguliers soient effectués et documentés par le directeur de pays, le directeur de programme (SM Progs), le directeur financier et le personnel mondial des risques et de la conformité.
- Collaborer étroitement avec le personnel concerné pour planifier et préparer les audits. Fournir un soutien et des commentaires aux audits externes ou internes effectués sur le bureau de la DRC.
- Rassembler des documents et fournir des informations aux auditeurs internes et externes. Selon les directives du directeur de pays de la RDC, aider aux enquêtes programmatiques, opérationnelles et financières.
- Documenter les constatations des vérifications internes et les observations après les audits internes et externes. Collaborer avec le personnel mondial des risques et de la conformité pour agir systématiquement sur les domaines à améliorer.
- Fournir des conseils et un soutien complets au personnel de la DRC afin d’améliorer les lacunes et les vulnérabilités dans les contrôles internes.
Gestion et conformité des subventions :
Superviser tous les aspects de la gestion et de la conformité des subventions, y compris l’assistance à la supervision de la mise en œuvre harmonieuse du projet MobileAid pour les PDI en RDC.
- Guider le cycle de vie des bourses, du démarrage du projet à sa clôture, en veillant au respect des politiques organisationnelles, des réglementations de l’USAID et des exigences des donateurs.
- Fournir des listes de contrôle claires au personnel chargé de la mise en œuvre du projet, des ressources humaines, des achats et des finances afin d’assurer la conformité effective des donateurs.
- Se rendre dans les bureaux extérieurs pour s’assurer que les opérations se déroulent de manière conforme et prête à être vérifiée.
- Fournir un appui au directeur de programme (programmes SM) pour s’assurer que les projets se déroulent dans les délais et dans les limites du budget et agir en tant que partenaire de réflexion auprès de la haute direction concernant les mesures à prendre en cas de retards ou de problèmes.
- Tenir des registres précis et organisés des documents liés aux subventions, des activités de conformité et de la correspondance concernant les dérogations à la réglementation des donateurs et les approbations associées.
Training and capacity development:
Le GCM sera chargé de renforcer les capacités des départements du bureau de pays de la RDC afin que tout le personnel comprenne les règles et les exigences de conformité pour les donateurs dans le pays:
- Fournir des conseils complets sur les réglementations des donateurs au personnel des finances, des achats, des ressources humaines et des opérations, favorisant une culture d’adhésion globale aux protocoles et règlements établis.
- Fournir une formation et un accompagnement aux chefs de département et autres membres du personnel selon les besoins de temps à autre, en particulier en aidant le personnel de l’USAID/BHA sur toutes les questions de conformité.
- Introniser les nouveaux membres du personnel en leur expliquant les exigences des donateurs actuels en rapport avec leurs rôles.
- Collaborer avec le personnel mondial des subventions, des contrats, des risques et de la conformité et identifier des moyens innovants de renforcer la capacité du bureau de pays de la RDC en matière de conformité des donateurs.
- Contribuer aux nouvelles demandes de financement en fournissant une expertise pour assurer l’harmonisation avec les conditions préalables propres aux donateurs. Selon les besoins, aider le Directeur de pays à élaborer des budgets complets pour obtenir le financement des donateurs.
Vision et pensée critique :
Le GCM devra apporter une contribution importante à la vision globale du bureau de pays, en s’engageant avec le directeur de pays dans la résolution des problèmes nationaux, en particulier en ce qui concerne les projets financés par les donateurs.
- Concevoir, développer et tester de nouveaux protocoles et méthodes avant de superviser l’augmentation du financement des donateurs dans le pays
- Anticiper les zones de risque et créer et mettre à jour des plans d’atténuation
Rapports et collaboration avec les donateurs :
Travailler en étroite coordination avec le directeur national de la RDC et le gestionnaire principal de la conformité et de la gestion des subventions aux États-Unis, en fournissant des mises à jour opportunes sur l’avancement du projet, les risques potentiels et / ou les écarts de performance, et les stratégies d’amélioration:
- Aider le directeur de pays à accueillir des visites de donateurs dans le pays et à collaborer avec les parties prenantes concernées, y compris les donateurs, les partenaires, les auditeurs et les agences gouvernementales afin d’assurer la transparence et le soutien continu au programme-pays.
- Contribuer au contenu des rapports des donateurs et assurer la supervision et la coordination de la gestion des rapports et des propositions des donateurs en sollicitant les contributions des équipes mondiales et du personnel des pays.
Communication:
- Rencontrez la « barre » GD pour la réactivité de la communication en ligne (slack, email, google calendar, téléphone)
- Présenter efficacement à l’équipe de direction (en mettant l’accent sur les idées clés, etc.)
- Communiquer de façon concise et claire sous diverses formes (écrites, présentations, verbales)
- Travailler en étroite collaboration et communiquer régulièrement avec l’équipe de conformité mondiale (qui gérera ce rôle dans la matrice)
- Appui à la communication avec les donateurs dans le pays, le cas échéant.
Soutien aux projets auxiliaires :
- Aider le directeur de pays et les cadres supérieurs avec des projets spécifiques ou des lots de travail selon les besoins.
- Évaluer les risques opérationnels et de conformité potentiels, recommander des stratégies d’atténuation au directeur de pays et aider à leur mise en œuvre.
- Toute autre responsabilité requise par le directeur de pays de temps à autre.
Qualifications
- 5 ans d’expérience professionnelle, avec au moins 3 ans d’expertise démontrée dans la gestion et la conformité des subventions, idéalement axée sur les subventions et les contrats gouvernementaux et institutionnels.
- Expérience démontrée de la gestion des livrables et de la supervision de la conformité des subventions et des contrats obtenus auprès des agences gouvernementales américaines, des gouvernements d’autres pays, des agences multilatérales et d’autres donateurs.
- Forte préférence pour quelqu’un qui a suivi une formation sur l’USAID et d’autres donateurs à haut niveau de conformité et qui a fourni une formation à d’autres.
- Compétences claires et exceptionnelles en communication écrite et verbale avec la capacité de dialoguer avec un ensemble diversifié de parties prenantes.
- Capacité d’identifier les possibilités de rendre les systèmes existants plus efficaces et accessibles.
- Une connaissance de Google Suite, Salesforce, Asana, Guru et Slack serait un plus.
- Succès démontré dans un environnement de travail hautement performant.
- Expérience de la coordination et de la direction de lots de travaux.
- Intérêt marqué pour l’avancement des valeurs et de la mission de GiveDirectly
- Compétences exceptionnelles en communication, en organisation et en analyse, y compris un haut niveau de maîtrise de Microsoft Excel
- Enthousiasme à l’idée de s’approprier des tâches de gestion difficiles, y compris le mentorat et la motivation des subordonnés directs et de l’équipe de terrain élargie
- Capacité démontrée de travailler de manière hautement indépendante et autonome, tout en communiquant efficacement vers le haut sur les lacunes et les risques.
- Capacité à gérer les opérations quotidiennes tout en construisant simultanément des systèmes plus robustes et efficaces.
- Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais.
Valeurs GD
- Les destinataires d’abord. Nous accordons la priorité aux préférences des bénéficiaires par rapport aux préférences des donateurs ou aux nôtres.
- Équipe suivante. Nous faisons ce qu’il y a de mieux pour le succès de l’organisation – pas pour l’individu.
- Soyez franc de manière proactive. Nous disons ce que nous croyons et sommes honnêtes dans le partage de l’information.
- Créez de l’énergie positive. Nous nous efforçons d’être une source d’énergie – et non de la drainer – pour nos collègues.
- Réfléchissez rigoureusement. Agissez rapidement. Nous sommes intellectuellement rigoureux et orientés vers l’action – pas vers le débat.
- Connais-toi toi-même et grandit. Nous reconnaissons et acceptons nos imperfections en mettant l’accent sur la croissance
- Acceptez la réalité. Proposer des solutions. Nous ne nous attardons pas sur les problèmes. Nous travaillons activement à créer des solutions.
- Soyez productif et ambitieux. Nous prenons le risque de poursuivre des succès qui changent l’industrie, et non des progrès marginaux.
Pour postuler:
Les candidats intéressés sont invités à se rendre sur le site Web de GiveDirectly https://boards.greenhouse.io/givedirectly rechercher des offres de la RDC et à soumettre leur candidature au plus tard le 22 septembre 2023.
Contenu du fichier :
- Curriculum vitae à jour incluant trois références
- Lettre de motivation
- Carte ONEM (pour les chômeurs)
- Certificat de fin de service de l’employeur précédent ou actuel
- Copie du diplôme
NB: Les demandes incomplètes ne seront pas acceptées.
Pour en savoir plus sur nos efforts continus en matière de diversité, d’équité et d’inclusion, cliquez ici et sur notre décision de déplacer d’abord nos équipes de support centrales à distance, cliquez ici.
À propos du processus d’embauche
Format : Le processus d’embauche suit le même schéma général pour tous les postes vacants :
Première entrevue (30 minutes) Affectation des compétences à la maison (~2 heures) Deuxième entrevue (1 heure)* Troisième entrevue (1 heure)*
Entrevue finale (1 heure) Vérification des références (30 minutes chacune)
*Pour certains rôles, les deuxième et troisième entrevues sont combinées en une entrevue avec un jury. S’il y a des ajustements ou des variations à ce processus, ces changements seront communiqués lors de la première entrevue.
Lieu : nous menons des interviews sur Google Meet avec la caméra allumée (sauf indication contraire).
Accessibilité : le sous-titrage codé est disponible pendant tous les entretiens Google Meet, et les intervieweurs publieront également des questions d’entretien dans la boîte de discussion tout au long de l’appel. Si vous avez besoin d’aide pour accéder à l’une ou l’autre de ces fonctionnalités, veuillez en informer votre intervieweur au début de votre entrevue!
Nous nous engageons à mettre en place un processus de candidature inclusif et accessible pour tous nos postes vacants. Si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de l’accessibilité de notre processus d’embauche, nous vous invitons chaleureusement à communiquer avec [email protected].
**GD s’engage à respecter toutes les lois locales, nationales et internationales qui protègent les enfants, les adultes vulnérables et les droits humains fondamentaux de tous. GD s’engage à respecter une politique de « tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels » et s’attend à ce que toute personne travaillant pour GD fasse de la protection et de la sauvegarde de ses bénéficiaires une priorité.**
Poste 2 : Responsable des subventions et de conformité
GiveDirectly RDC a été créé en 2018 afin de permettre des transferts monétaires aux populations pauvres et rurales via les téléphones portables, afin de promouvoir la sécurité alimentaire, la réduction de la pauvreté et l’inclusion financière. Nous souhaitions démontrer la faisabilité opérationnelle et la rentabilité du transfert d’importants volumes monétaires sous forme numérique dans l’un des pays les moins développés du monde. Depuis sa création, il y a quatre ans, GiveDirectly RDC a utilisé les téléphones mobiles pour transférer plus de 14 millions de dollars à plus de 65 000 bénéficiaires dans quatre provinces : Sud-Kivu, Nord-Kivu, Ituri et Kinshasa. Les activités de GiveDirectly en RDC se sont développées de manière à inclure, notamment : des preuves de concept convaincantes des transferts d’argent liquide basés sur les téléphones portables ; la mise en œuvre de technologies innovantes de ciblage des populations urbaines défavorisées de Kinshasa, en collaboration avec l’agence de protection sociale de la RDC, le Fonds Social de la RDC ; la livraison d’argent liquide sans contact aux bénéficiaires de Beni et Bunia affectés par les conséquences économiques de la COVID-19. Vous rejoindrez Give Directly RDC à un moment passionnant de son histoire, alors que nous mettons en place et espérons lancer plusieurs nouveaux programmes et renforcer notre partenariat avec le gouvernement de la RDC.
Responsable des subventions et de conformité
Le responsable des subventions et de la conformité (GCM) du bureau de pays de la RDC est principalement responsable de la gestion des subventions pour le projet MobileAid pour les personnes déplacées en RDC, financé par BHA-USAID. Nous avons également un autre projet financé par l’USAID en cours qui relèverait également à ce rôle.
Rôle
Ce rôle en global va donner le soutien et la surveillance complets de la conformité tout au long du cycle de vie du projet, couvrant le démarrage, l’exécution, la surveillance et le reporting du projet. La personne occupant ce poste assumera un rôle central dans la résolution des considérations de conformité dans divers domaines, notamment les finances, les achats, les ressources humaines et les opérations. En tant que rôle récemment institué, ce poste s’engagera en étroite collaboration avec les équipes mondiales de gestion des subventions, des contrats et de la conformité pour renforcer les politiques locales, rationaliser les processus et améliorer les systèmes, en garantissant l’alignement avec les protocoles organisationnels et les conditions préalables des donateurs. Relevant du directeur pays RDC et bénéficiant des conseils techniques du responsable principal de la conformité et de la gestion des subventions aux États-Unis, ce poste collaborera avec toutes les fonctions du programme pays.
Le GCM sera une personne ressource sur les réglementations des donateurs, partageant son expertise et sa supervision dans l’ensemble du bureau de pays. Cela comprendra la formation et le développement des capacités au sein de l’équipe pays, l’examen et la modification des politiques et des processus pour garantir leur conformité, la conception et la réalisation des contrôles internes et des examens associés, la coordination et la rédaction des rapports des donateurs, et la contribution aux notes conceptuelles et aux propositions. Le GCM agira comme une ressource clé en RDC pour garantir que les subventions sont mises en œuvre conformément aux règles et réglementations de conformité des donateurs. Si nécessaire, le responsable des subventions et de la conformité aidera le CD à assurer la liaison entre les fonctions d’audit interne et de vérification des paiements, renforçant ainsi la vigilance sur les activités programmatiques et les questions financières, ainsi que la prévention des irrégularités potentielles.
Responsabilités
Politiques et processus:
Collaborer en étroite collaboration avec les équipes mondiales de gestion des subventions, des contrats et de la conformité pour développer, améliorer et mettre en œuvre des politiques, des processus et des systèmes locaux qui s’alignent sur les normes organisationnelles et répondent aux attentes des donateurs. :
- Améliorer la manière dont les processus et procédures actuels sont mis en œuvre et documentés afin d’accroître la conformité.
- Si nécessaire, travailler avec le directeur pays et l’équipe de conformité mondiale pour rédiger de nouvelles politiques et procédures.
- Assurer des enregistrements et une documentation complets dans le pays dans tous les départements afin de répondre aux exigences d’audit de l’USAID.
Contrôles et audits internes : Assurer la liaison avec les équipes d’audit interne et de vérification des paiements pour faciliter le suivi régulier des activités et des finances du projet, en identifiant et en atténuant de manière proactive les cas potentiels de mauvaise conduite ou de non-conformité. :
- Assurer une coordination structurée entre différentes équipes pour que des contrôles réguliers soient effectués et documentés par le directeur pays, le directeur de programme (SM Progs), le responsable financier et le personnel mondial des risques et de la conformité.
- Collaborer étroitement avec le personnel concerné pour planifier et préparer les audits. Fournir un soutien et une contribution aux audits externes ou internes effectués sur le bureau de la RDC.
- Rassembler les documents et fournir des informations aux auditeurs internes et externes. Selon les directives du directeur pays de la RDC, contribuer aux enquêtes programmatiques, opérationnelles et financières.
- Documenter les résultats des contrôles internes et les observations après les audits internes et externes. Collaborer avec le personnel mondial des risques et de la conformité pour agir systématiquement sur les domaines d’amélioration.
- Fournir des conseils et un soutien complets au personnel de RDC pour améliorer les lacunes et vulnérabilités des contrôles internes.
Gestion et conformité des subventions:
Superviser tous les aspects de la gestion et de la conformité des subventions, y compris l’assistance à la supervision de la mise en œuvre fluide du projet MobileAid pour les personnes déplacées en RDC.
- Guider le cycle de vie des subventions, depuis le démarrage du projet jusqu’à sa clôture, en garantissant le respect des politiques organisationnelles, des réglementations de l’USAID et des exigences des donateurs.
- Fournir des listes de contrôle claires au personnel de mise en œuvre du projet, des ressources humaines, des achats et des finances pour garantir la conformité efficace des donateurs.
- Se déplacer dans les bureaux extérieurs pour s’assurer que les opérations se déroulent de manière conforme et prête à être auditée.
- Fournir un soutien au directeur de programme (Programmes SM) pour garantir que les projets se déroulent dans les délais et dans les limites du budget et agir en tant que partenaire d’opinion de la haute direction concernant les mesures à prendre en cas de retards ou de problèmes.
- Tenir des registres précis et organisés des documents liés aux subventions, des activités de conformité et de la correspondance concernant les dérogations aux réglementations des donateurs et les approbations associées.
Formation et développement des capacités:
le GCM sera chargé de renforcer les capacités de tous les départements du bureau de pays de la RDC afin que tout le personnel comprenne les règles et exigences de conformité pour les donateurs du pays :
- Fournir des conseils complets sur les réglementations des donateurs au personnel des finances, des achats, des ressources humaines et des opérations, en favorisant une culture de respect total des protocoles et réglementations établis.
- Fournir une formation et un accompagnement aux chefs de département et autres membres du personnel selon les besoins, de temps à autre, en particulier en aidant le personnel de l’USAID/BHA sur toutes les questions de conformité.
- Accueillir le nouveau personnel en leur expliquant les exigences des donateurs actuels en rapport avec leurs rôles.
- Collaborer avec le personnel mondial des subventions, des contrats, des risques et de la conformité et identifier des moyens innovants pour accroître la capacité du bureau pays de la RDC en matière de conformité des donateurs.
- Contribuer aux nouvelles demandes de financement en fournissant une expertise pour assurer l’alignement avec les conditions préalables spécifiques des donateurs. Au besoin, aider le directeur pays à élaborer des budgets complets pour obtenir le financement des donateurs.
Vision et pensée critique:
Le GCM devra contribuer fortement à la vision globale du bureau de pays, en s’engageant avec le directeur de pays dans la résolution des problèmes du pays, en particulier autour des projets financés par les donateurs.
- Concevoir, développer et tester de nouveaux protocoles et méthodes avant de superviser l’augmentation du financement des donateurs dans le pays.
- Anticiper les zones de risque et créer et mettre à jour des plans d’atténuation.
Rapports et collaboration avec les donateurs:
Travailler en étroite coordination avec le directeur pays de la RDC et le responsable principal de la conformité et de la gestion des subventions aux États-Unis, en fournissant des mises à jour en temps opportun sur l’avancement du projet, les risques potentiels et/ou les écarts de performance, ainsi que les stratégies d’amélioration :
- Aider le directeur pays à organiser des visites de donateurs dans le pays et à collaborer avec les parties prenantes concernées, y compris les donateurs, les partenaires, les auditeurs et les agences gouvernementales, pour garantir la transparence et le soutien continu au programme pays.
- Contribuer au contenu des rapports des donateurs et assurer la supervision et la coordination de la gestion des rapports et des propositions des donateurs en sollicitant la contribution des équipes mondiales et du personnel du pays.
Communication:
- Rencontrez la « barre » GD en matière de réactivité des communications en ligne (slack, e-mail, calendrier Google, téléphone)
- Présenter efficacement à l’équipe de direction (en se concentrant sur les informations clés, etc.)
- Communiquer de manière concise et claire sous diverses formes (écrite, présentée, verbale)
- Travailler en étroite collaboration et communiquer régulièrement avec l’équipe mondiale de conformité (qui gérera ce rôle de manière matricielle)
- Soutenir la communication avec les donateurs nationaux lorsque cela est nécessaire.
Prise en charge de projets parallèles:
- Aider le directeur pays et les cadres supérieurs avec des projets ou des lots de travaux spécifiques, selon les besoins.
- Évaluer les risques potentiels de conformité et opérationnels, recommander des stratégies d’atténuation au directeur pays et aider à leur mise en œuvre.
- Toute autre responsabilité requise par le directeur pays de temps à autre.
Qualifications:
- 5 ans d’expérience professionnelle, avec au moins 3 ans d’expertise démontrée en gestion et conformité des subventions, idéalement axée sur les subventions et contrats gouvernementaux et institutionnels.
- Expérience démontrée dans la gestion des livrables et la supervision du respect des subventions et des contrats obtenus auprès des agences gouvernementales américaines, des gouvernements d’autres pays, des agences multilatérales et d’autres donateurs.
- Forte préférence pour quelqu’un qui a suivi une formation sur l’USAID et d’autres donateurs hautement conformes et qui a dispensé une formation à d’autres.
- Compétences en communication écrite et verbale claires et exceptionnelles avec la capacité de dialoguer avec un ensemble diversifié de parties prenantes.
- Capacité à identifier les opportunités pour rendre les systèmes existants plus efficaces et accessibles.
- La connaissance de Google, Salesforce, Asana, Guru et Slack serait un plus.
- Réussite démontrée dans un environnement de travail de haute performance.
- Expérience dans la coordination et la direction de lots de travaux.
- Fort intérêt à faire progresser les valeurs et la mission de GiveDirectly.
- Compétences exceptionnelles en communication, en organisation et en analyse, y compris un haut niveau de maîtrise de Microsoft Excel
- Enthousiasme pour assumer des tâches de gestion stimulantes, notamment encadrer et motiver les subordonnés directs et l’équipe de terrain dans son ensemble.
- Capacité démontrée à travailler de manière hautement indépendante et autonome, tout en communiquant efficacement vers le haut sur les lacunes et les risques.
- Capacité à gérer les opérations quotidiennes tout en créant simultanément des systèmes plus robustes et efficaces.
- Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais.
Profil Recherché:
- Diplôme universitaire ou équivalent (Licence) dans un domaine de pertinence
- Intérêt marqué pour la promotion des valeurs distinctives et de la mission de GiveDirectly
- Être bilingue (obligatoire) / Très bonne maîtrise d’anglais et français courant.
- L’expérience de travail avec plusieurs bailleurs de fonds internationaux, en occurrence USAID est un atout primordial.
- Expérience de plus de 5 ans dans le monde humanitaire et surtout avec des ONGs internationaux.
- Maîtrise des langues locales de la communauté cible (Swahili) et du Français (niveau avancé, parlé et écrit), Lingala sont un atout
- Bonne connaissance des zones d’intervention du projet et les dynamiques sociales (Nord kivu/ Sud Kivu/ Ituri…)
- Connaissance des programme humanitaires
- Forte volonté d’apprendre et de s’adapter à de nouveaux processus
- Patience et bon jugement pour résoudre les problèmes des bénéficiaires.
- Bonne capacité ou expérience en saisie et évaluation de données sur ordinateurs et appareils mobiles
- Avoir de bonnes compétences en gestion du temps
- Dispose de bonne compétence en termes de relations interpersonnelles, avec des niveaux élevés d’empathie, d’honnêteté et les normes d’intégrité les plus élevées
- Solides compétences en matière d’analyse et de communication avec les bailleurs de fonds, mais aussi avec ses collaborateurs.
Valeurs GD:
- Priorité aux bénéficiaires. Nous faisons passer les préférences des bénéficiaires avant celles des donateurs ou les nôtres.
- L’équipe avant de l’individu. Nous faisons ce qu’il y a de mieux pour le succès de l’organisation – et non de l’individu.
- Être proactivement franc. Nous disons ce que nous croyons et partageons honnêtement les informations.
- Créer de l’énergie positive. Nous nous efforçons d’être une source d’énergie – et non de la drainer – pour nos collègues.
- Réfléchir rigoureusement. Agir rapidement. Nous sommes intellectuellement rigoureux et orientés vers l’action – pas vers le débat.
- Se connaître et se développer. Nous reconnaissons et acceptons nos imperfections en mettant l’accent sur la croissance.
- Accepter la réalité. Proposer des solutions. Nous ne nous attardons pas sur les problèmes. Nous travaillons activement à la création de solutions.
- Être ambitionné d’une manière productive. Nous prenons le risque de rechercher des succès qui changeront l’industrie, et non des avancées marginales.
Pour Postuler:
Les candidats intéressés sont priés d’aller au site de GiveDirectly https://boards.greenhouse.io/givedirectly chercher les offres de la RDC, et soumettre leurs candidatures au plus tard le 22 Septembre 2023.
Contenu du dossier:
- Curriculum vitae à jours reprenant trois personnes de référence
- Lettre de motivation
- Carte ONEM (pour les chômeurs)
- Certificat de fin de service de dernier employeur antérieur ou actuel
- Copie de diplôme
NB : Les dossiers incomplets ne seront pas reçus.
** GD s’engage à respecter toutes les lois locales, nationales et internationales qui protègent les enfants, les adultes vulnérables et les droits humains fondamentaux de tous. GD est attaché à une politique de « tolérance zéro pour l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH)» et attend de toute personne travaillant pour GD qu’elle respecte en priorité la protection et la sauvegarde de nos bénéficiaires**.
Notre organisation est engagée dans la lutte contre le harcèlement ou les abus sexuels ainsi que la corruption.
Give Directly n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, ni de faveurs sexuelles ou autres et des paiements à aucun stade du processus de recrutement. GD ne demande aucune information bancaire aux candidats. Il est strictement interdit de la part de notre personnel d’exiger ou d’accepter un acte à caractère sexuel au candidat ou à la candidate.
Au cas ou quelqu’un vous adresse une telle demande, ou vous vous sentez mis sous pression ou victime d’une discrimination injuste au cours de notre processus de recrutement, veuillez contacter sur notre adresse email: [email protected].
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