L’ONG GiveDirectly recrute pour ce poste (07 Décembre 2023)

GiveDirectly (GD) fournit des subventions en espèces directement aux personnes vivant dans l’extrême pauvreté. Depuis son lancement en 2011, GD a collecté plus d’un milliard de dollars, distribué de l’argent à plus de 1,5 million de bénéficiaires, lancé des opérations dans 15 pays et continue d’étendre sa portée dans les pays du Sud. GD a également élargi la base de recherche soutenant l’argent inconditionnel avec 20 essais contrôlés randomisés issus de ses programmes, générant des preuves rigoureuses dans tous les pays et contextes. En conséquence, GD a été célébrée comme l’une des sociétés à but non lucratif les plus innovantes par Fast Company, tandis que le mouvement croissant de transferts d’argent (et le rôle de premier plan de GD dans ce cadre) a été présenté dans le New York Times Magazine, This American Life, Affaires étrangères et The Economist.

Dans nos bureaux mondiaux, notre culture est franche, analytique, non hiérarchique et agile. Nous travaillons aux côtés de plus de 750 personnes originaires de 21 pays différents et parlant 69 langues différentes. Les membres de l’équipe de GiveDirectly attestent que la diversité, l’équité et l’inclusion ne sont pas seulement des mots à la mode, mais un élément fondamental de notre culture et de nos valeurs. Nous cherchons activement à recruter des personnes dans les communautés que nous servons et utilisons DEI comme une lentille dans nos pratiques, programmes et initiatives d’embauche. Notre objectif est de maintenir un lieu de travail où chacun peut apporter son authenticité au travail et se sentir valorisé et respecté pour qui il est. Nous nous efforçons d’inclure toutes les cultures et expériences tout en défendant nos valeurs à l’échelle mondiale. Dans l’esprit de notre valeur « Connaissez-vous et grandissez », nous reconnaissons qu’il est toujours possible d’améliorer l’expérience de travail de notre équipe. Mais au quotidien, nous visons à « créer une énergie positive » : nous prenons soin les uns des autres, nous amusons, visons à maximiser la flexibilité et l’accessibilité des rôles et recherchons des opportunités de développement professionnel pour rester stimulés et engagés dans notre travail.

Nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.

À propos du rôle :

Le responsable financier pays est le responsable global du pays qui supervise la gestion financière des programmes et les questions de back-office. Ils seront chargés de fournir des rapports financiers précis et de suivre les opérations financières du bureau de pays ; permettant au directeur pays de surveiller et de superviser à un niveau élevé la santé financière des opérations dans le pays et la bonne utilisation des fonds.

En tant que responsable financier pays, vous serez chargé de traduire le discours financier à l’équipe de direction du pays d’une manière claire, simple et compréhensible afin de garantir qu’elle soit informée des performances financières et des risques. Vous assurerez également la liaison avec diverses équipes extérieures au service financier, évaluerez leurs besoins et contraintes financières et communiquerez avec l’équipe financière pour les résoudre.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe des programmes pour acquérir une compréhension approfondie de chaque programme mis en œuvre. Vous devrez évaluer la robustesse des contrôles financiers mis en place pour atténuer les risques liés aux programmes et aux finances, et proposer des idées pour renforcer la capacité des contrôles à prévenir, détecter ou corriger les erreurs.

En tant que membre de l’équipe financière mondiale, vous devrez remettre en question les processus, les contrôles et les politiques en tenant compte du contexte et des risques du pays ; dans le but de développer des solutions qui soient à la fois conformes aux normes mondiales et adaptées au contexte national. De plus, dans ce rôle, vous aurez l’opportunité de travailler dans d’autres pays au sein du portefeuille GiveDirectly.

Basé à Goma – République Démocratique du Congo, vous aurez des liens hiérarchiques communs avec le responsable des partenaires commerciaux financiers dans l’équipe financière mondiale (pour le soutien technique et l’expertise) et avec le directeur pays de la RDC pour la supervision des finances en GD RDC et pour les rapports financiers

Responsabilités:

Votre rôle couvrira la gestion des parties prenantes, le suivi des risques et de la conformité, ainsi que la mise en œuvre de l’accord de niveau de service financier.

Gestion des parties prenantes et fourniture d’informations :

• Fournir des informations financières précises et pertinentes à l’équipe de direction pour améliorer la compréhension de la performance financière, influencer la prise de décision, guider la planification stratégique et identifier les problèmes.
• Avoir une compréhension approfondie des données financières brutes à la fois au niveau granulaire et au niveau élevé/stratégique et être capable de basculer de manière fluide entre les deux en fonction des besoins des parties prenantes.
• Piloter la collaboration entre les équipes, tant en interne au sein des finances, des programmes, de la logistique et de l’administration et des ressources humaines qu’en externe avec des collègues non financiers.
• Promouvoir une relation solide et professionnelle avec les parties prenantes, y compris les équipes de programmes,
• Entretenir des relations solides avec les organismes de réglementation et les prestataires de services financiers,
• Vous travaillerez également en étroite collaboration avec l’équipe comptable pour fournir des rapports financiers précis et opportuns pour la prise de décision.

Suivi des risques et de la conformité :

• Veiller à ce que les fonds dépensés soient conformes aux exigences des donateurs, aux réglementations nationales/étatiques et aux politiques de l’organisation.
• Mettre en œuvre des protocoles de paiement et d’approvisionnement, notamment en garantissant la documentation appropriée (copies papier et électroniques) et le respect des contrôles.
• Veiller à ce que les paiements statutaires aient été soumis aux autorités statutaires à temps et que tous les reçus originaux soient déposés, avec des contrôles ponctuels périodiques.
• Comprendre, conseiller et mettre en œuvre les exigences de conformité des régulateurs fiscaux et des donateurs
• Vérifiez à nouveau que le bureau et le responsable des achats gèrent les achats et les dépenses conformément aux politiques. Cela comprend le maintien et le classement appropriés des factures, reçus et pièces justificatives originaux, tant physiquement que dans nexonia. Cela comprend également un contrôle de rapprochement mensuel avec l’OPM pour garantir que la petite caisse est suivie et gérée de manière appropriée.
• Effectuer des contrôles ponctuels sur les paiements effectués dans le comté, notamment : auprès des vendeurs, des contrats et des fournisseurs et sur les dépenses du personnel.
• S’assurer que l’achat est effectué dans les limites du budget pertinent disponible pour l’achat indiqué ou que les dépenses excessives sont approuvées par la ou les autorités compétentes.
• Participer au comité d’approvisionnement, voter sur les fournisseurs potentiels et fournir des conseils d’un point de vue financier
• Identifier les domaines potentiels de vulnérabilité et de risque financiers et de conformité et élaborer ou mettre en œuvre des plans d’actions correctives pour résoudre les problèmes.
• Surveiller les risques financiers du pays et concevoir des contrôles pour atténuer les risques
• Veiller à ce que les dossiers financiers du bureau de pays soient organisés et tenus à jour, afin d’être prêts pour les audits financiers standard et de routine et les visites de contrôle de routine.
• Gérer les audits dans le pays et les rapports spéciaux aux donateurs et aux organismes de réglementation
• Être responsable de la gestion du budget du contrat, du suivi des dépenses du projet et de la préparation des rapports financiers à soumettre aux donateurs.
• Mise en place et suivi du tableau de bord des risques et des contrôles et conduite des procédures d’atténuation des risques avec le directeur pays
• Avoir une compréhension approfondie des politiques et procédures financières et assurer leur respect
• Vérifier les sorties et les entrées d’argent du compte bancaire de GD RDC et vérifier les irrégularités.
• Vérifiez que les contrôles mis en place pour atténuer la fraude fonctionnent efficacement et sont capables de prévenir ou de détecter la fraude.
• Soutenir les enquêtes sur la fraude financière sous la direction du CD et en collaboration avec les équipes de risque, de conformité et d’audit interne
• Signaler au CD toute irrégularité observée dans la gestion financière et de la conformité, y compris les lacunes de nos systèmes.
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des politiques liées aux finances pour le bureau pays de GD RDC.

Gestion du Service Level Agreement Finance :

• Être responsable de la mise en œuvre de l’accord de niveau de service financier (SLA) en comprenant et en anticipant les besoins des fonctions non financières ; et assurer la liaison de manière proactive avec les fonctions de trésorerie, de paiement et de comptabilité pour une mise en œuvre fluide du SLA.
• Préparation des budgets des pays et des donateurs sur différentes périodes
• Remise des rapports budget-réel aux parties prenantes dans les délais stipulés par le SLA Finance
• Préparez ponctuellement chaque mois un rapport Business to Actuals et expliquez-le au directeur pays, afin que le CD soit au courant des dépenses par rapport au budget chaque mois et année depuis le début, en signalant les dépassements du budget.
• Collaborer avec le responsable des ressources humaines à la préparation de la paie, y compris le suivi des statuts des avances de salaire et des paiements dus/à payer.
• Suggérer au CD des idées pour réduire et rationaliser les coûts dans le bureau de pays

Profil requis:

• Baccalauréat en finance, comptabilité ou expérience pratique équivalente.
• Plus de 7 ans d’expérience professionnelle en comptabilité ou en finance, avec une solide expérience en budgétisation et en reporting.
• Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais.
• Capacité à communiquer à distance avec un large éventail de personnes à tous les niveaux et dans différentes cultures et à agir avec crédibilité, tact et diplomatie.
• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et en influence stratégique
• Capacité à être proactif et logique dans les scénarios de résolution de problèmes
• Solides compétences en gestion du temps avec une capacité à planifier à l’avance, à anticiper les exigences et les obstacles, et une capacité à jongler avec succès avec des priorités concurrentes et à respecter des délais serrés.
• Consciencieux et axé sur le client
• Maintenir une disposition calme et une attitude positive, en particulier lorsque vous travaillez sous pression
• Une pleine appréciation de la valeur de la coopération, tant à l’échelle internationale qu’au sein d’un environnement d’équipe
• Aptitude à apprendre rapidement de nouveaux outils logiciels, tels que Slack, Intacct, Limelight et Google Spreadsheets
• Alignement avec les valeurs de GiveDirectly et démonstration active de nos compétences de base : intelligence émotionnelle, résolution de problèmes, gestion de projet, suivi et promotion de l’inclusivité.

Nous accueillons et encourageons fortement les candidatures de candidats ayant une expérience personnelle ou professionnelle dans les communautés à faible revenu et/ou historiquement marginalisées que nous servons.

Veuillez noter :  les candidats doivent être disposés à déménager et à être basés en RDC et à obtenir l’autorisation d’y travailler avec le soutien de GD.

Valeurs GD :

• Les destinataires d’abord.  Nous donnons la priorité aux préférences des bénéficiaires par rapport à celles des donateurs ou à nous-mêmes.
• Équipe ensuite.  Nous faisons ce qu’il y a de mieux pour le succès de l’organisation – et non de l’individu.
• Soyez proactif et franc . Nous disons ce que nous croyons et sommes honnêtes dans le partage des informations.
• Créer une énergie positive . Nous nous efforçons d’être une source – et non une fuite – d’énergie pour nos collègues.
• Réfléchissez rigoureusement ; agir rapidement . Nous sommes intellectuellement rigoureux et déterminés à agir – et non à débattre.
• Connaissez-vous et grandissez.  Nous reconnaissons et acceptons nos imperfections en mettant l’accent sur la croissance.
• Acceptez la réalité. Proposer des solutions . Nous ne nous attardons pas sur les problèmes. Nous travaillons activement pour créer des solutions
• Soyez productif et ambitieux.  Nous prenons le risque de rechercher un succès qui change l’industrie, et non un progrès progressif.

Les candidats intéressés sont priés de se rendre sur le site Web GiveDirectly et de soumettre leur candidature au plus tard le 12 janvier 2024.  Veuillez soumettre votre CV en anglais.

**GD s’engage à respecter toutes les lois locales, nationales et internationales qui protègent les enfants, les adultes vulnérables et les droits humains fondamentaux de tous. GD s’engage dans une politique de « Tolérance zéro en matière d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuels (SEAH) » et attend de tous ceux qui travaillent pour GD qu’ils accordent la priorité à la protection et à la sauvegarde de nos bénéficiaires**.

Apprenez-en davantage sur nos efforts continus en matière de diversité, d’équité et d’inclusion  et sur notre décision de déplacer d’abord nos équipes de support centrales vers le télétravail.