Le Global Green Growth Institute est une organisation internationale fondée sur un traité, dont le siège est à Séoul, Corée du Sud. L’organisation vise à promouvoir la croissance verte, un paradigme de croissance caractérisé par un équilibre entre la croissance économique et l’environnement.
POSTE 1 : Associé principal aux opérations, Bureau régional Afrique
ENGAGEMENT
- Fournir des informations et expliquer les exigences relatives aux transactions comptables aux clients ;
- Assurer la conformité avec les processus internes, communiquer les changements aux parties prenantes internes concernées et fournir une formation si nécessaire
- Fournir un soutien administratif garantissant la qualité et la précision du travail pour les activités de mise en œuvre du programme : impliquant une liaison étendue avec diverses unités organisationnelles pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, traiter et suivre les actions administratives et financières ;
- Collabore avec d’autres unités et divisions de GGGI pour assurer une livraison intégrée en tant que OneGGGI
- Assurer la liaison avec les équipes de pays et les chefs de projet dans la région assignée pour assurer la conformité avec les processus GGGI et surveiller les progrès de la livraison du projet/programme et la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques.
- Travaille en étroite collaboration avec le directeur régional pour assurer l’exécution efficace du programme de pays
- Soutient les rassemblements et événements d’entreprise et internationaux qui offrent des opportunités de partager les leçons tirées des programmes nationaux de GGGI
- Établir et entretenir des relations avec des fournisseurs de services ou de biens.
LIVRAISON
- Assurer la livraison de rapports comptables périodiques en temps opportun à l’appui des processus et des rapports comptables supérieurs.
- Finance : Aider à la planification, au suivi des dépenses et à l’audit des ressources financières, conformément aux règles et réglementations de GGGI (par exemple, autorisation de paiements, soumission de réclamations, réquisition/achat d’équipements et de services < 10 000 USD, traitement des paiements des consultants individuels). Aider à l’organisation et à la surveillance de la comptabilité et du rapprochement en temps opportun de toutes les transactions et de tous les actifs. Traiter les demandes de remboursement de frais de voyage (TC), d’autres droits de voyage tels que les dépenses personnelles quotidiennes (DPE) et les frais de terminal pour le personnel, les consultants, les participants aux réunions et les autres voyageurs officiels. Dépenses terminales pour le personnel, les consultants, les participants aux réunions et autres.
QUALIFICATIONS
- Baccalauréat en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans d’autres domaines pertinents. La maîtrise est un atout supplémentaire.
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience progressive dans les services de bureau, y compris les achats, les finances et les domaines connexes (pour ceux qui ont une école secondaire) ou quatre (4) ans (pour ceux qui ont un baccalauréat). Une expérience avec le système des Nations Unies ou une autre organisation internationale est un plus.
- Expérience dans la fourniture d’un soutien administratif avec une compréhension de la structure et du fonctionnement d’une organisation internationale
- Bon niveau de maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), ainsi que de la planification des ressources d’entreprise (ERP) ou d’un logiciel similaire.
- Exceptionnellement organisé avec d’excellentes compétences en matière de priorisation.
- Une excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits.
- Capacité à préparer des rapports écrits et de la correspondance commerciale, en français et en anglais.
- Haut niveau d’attention aux détails et à la précision, en particulier aux chiffres.
- Compétences interpersonnelles solides et mûries et capacité avérée à travailler avec des équipes multiculturelles.
- Capacité à bien travailler sous pression et à avoir une approche flexible des tâches confiées.
- Expérience de la coordination de fonctions et d’événements réussis (ateliers, réunions, etc.) qui se déroulent sans heurts et bien animés.
- Excellentes compétences en communication, en présentation et en rédaction.
POSTE 2 : Adjointe principale aux communications et aux médias sociaux
Engagement dans le pays
- Conseiller l’équipe de pays et les représentants avec des éléments de preuve et des données et des analyses sur le développement, la mise en œuvre et l’évaluation des activités du programme.
- Collaborer avec l’équipe Afrique et d’autres équipes de pays, unités et divisions de GGGI sur des activités conjointes convenues pour assurer une livraison intégrée en tant que « One GGGI »
Mobilisation externe
- Promouvoir le programme du Sénégal et les efforts mondiaux de GGGI auprès de la communauté des donateurs, du secteur privé, des organisations de la société civile et d’autres parties prenantes.
Mobilisation interne
- Collaborer avec d’autres équipes de pays, unités et divisions de GGGI (en particulier avec la Division de la communication) sur les opportunités d’activités conjointes identifiées pour assurer l’échange de connaissances et la prestation intégrée en tant que « One GGGI » ;
- Conseiller l’équipe pays de GGGI sur les opportunités d’engagement dans le secteur de la communication, en démontrant une communication efficace, une couverture médiatique et une gestion des connaissances sur les médias sociaux sur tous les programmes de GGGI Sénégal.
LIVRAISON
- Fournir un soutien éditorial au besoin, y compris, mais sans s’y limiter, l’édition et la relecture du contenu numérique et des produits de sensibilisation pour assurer la clarté et la cohérence.
- Surveiller et évaluer les campagnes sur les médias sociaux pour recommander des améliorations
- Identifier les lacunes dans les différentes plateformes de médias sociaux et communications et partager des idées/recommandations avec le représentant de pays.
- Gardez une trace des tendances et des comportements des médias sociaux pour garantir un contenu attrayant et précieux.
- Planifier et organiser des réunions et d’autres sessions de collaboration selon les besoins.
- Publier une newsletter mensuelle.
- Soutenir le classement et l’organisation de tous les fichiers et produits de communication sur la plateforme interne de partage de fichiers en ligne de GGGI.
EXIGENCES
QUALIFICATIONS
- Baccalauréat dans un domaine pertinent, de préférence les communications, le marketing, l’administration des affaires ou une discipline connexe ; diplôme d’études supérieures est un atout;
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans un ou plusieurs des domaines suivants : communication et sensibilisation ; politique publique et administration; changement climatique; la gestion des déchets.;
- Expérience de travail avec une organisation internationale, un gouvernement, un donateur, un organisme multilatéral ou des ONG
- Expertise dans l’utilisation des médias sociaux pour promouvoir une organisation ou un événement et communication professionnelle sur les médias sociaux (y compris Facebook, Twitter, etc.);
- Expérience dans la promotion d’ateliers, d’événements et de foires ;
- Expérience dans au moins un des domaines suivants : campagne de service public ; stratégie de médias conventionnels et sociaux; développement de contenu de communication; communications fondées sur des preuves et des données ; conception et développement de contenu ; Stratégie de développement;
- Expérience dans le développement de newsletters, communiqué de presse serait un avantage ;
- Connaissance des enjeux mondiaux et des initiatives dans le domaine de l’énergie durable, du changement climatique, des emplois verts et du développement vert ;
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés.
FONCTIONNEL
- Démontrer une expertise en communication, couverture médiatique, gestion des médias sociaux et/ou communiqué de presse/bulletin d’information ;
- Familiarité avec les programmes et politiques phares nationaux, la Contribution Déterminée au niveau National (CDN), au Sénégal pour faire avancer la croissance verte ;
- Capacités de résolution de problèmes motivées et créatives ;
- Capacité démontrée à travailler en équipe et à être un bon travailleur d’équipe avec de solides compétences interpersonnelles ;
- Expérience démontrée dans la production de matériel de communication ;
- Excellente culture multiculturelle et intérêt à faire partie d’une équipe internationale travaillant dans un environnement évolutif et entrepreneurial ;
- Connaissance du financement de projets et du financement climatique
