L’ONG Geres recrute pour ce poste (28 Février 2022)

Créé en 1976, le Geres est une ONG de développement internationale qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie des populations et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts. En tant qu’acteur de terrain, la transition énergétique est un levier majeur de son action.

Pour un changement sociétal ambitieux, le Geres encourage le développement et la diffusion de solutions innovantes et de proximité, il accompagne les politiques territoriales climat-énergie et il mobilise tous les acteurs autour de la Solidarité climatique en les incitant à agir et à soutenir les plus vulnérables.

Contexte du poste

En Afrique de l’Ouest, le Geres intervient par la mise en œuvre de projets au Bénin, au Burkina Faso et au Mali. Les équipes sont aussi amenées à être mobilisées ponctuellement dans d’autres pays de la sous-région dans le cadre de missions d’expertise, par exemple en 2022 au Niger et au Sénégal.

Le Mali représente actuellement le plus important portefeuille de projets en cours en Afrique de l’Ouest, avec un budget annuel de près de 3,5 millions d’euros et une équipe d’environs cinquante collaborateurs.  Les principaux projets en cours en 2021 sont :

• Le projet « Accès à l’Energie Durable pour Toutes et pour Tous», qui  représente un changement d’échelle dans le déploiement des Zones d’Activités Electrifiées comme solution innovante d’accès à l’électricité pour le développement du tissu entrepreneurial local. Une première phase sera terminée en juin, une seconde phase est en cours de démarrage, et une troisième phase est en cours de négociation.
• Le projet « PACESCOM», qui déploie des solutions d’accès à l’eau et à l’électricité dans des centres de santé de deux régions ;
• Le projet de diffusion des foyers améliorés, financé en partie par la finance carbone.

Toutes les interventions associent des partenaires d’exécution qui jouent un rôle dans les phases de conception et de mise en œuvre des projets. Le Geres inscrit ses actions dans le cadre des politiques nationales notamment en matière d’énergie et d’environnement et collabore activement avec les Agences publiques (AMADER, AEDD, AER et ANADEB).

L’équipe du Geres au Mali s’organise autour de 3 antennes à Koutiala, Ségou, Bamako, et d’une sous base à Kita. La représentation nationale est basée à Bamako. Le Mali fait face depuis plusieurs années à un contexte sécuritaire mais aussi économique et social fragile et complexe.

MISSION DU POSTE

Sous l’autorité de la Directrice Régionale, le/la Représentant/e Pays a pour mission principale de décliner la stratégie régionale au niveau du pays, avec les équipes et en interaction avec la Direction Régionale, de superviser sa mise en œuvre, et de représenter le Geres dans son pays.

En forte croissance, les activités du Geres au Mali couvrent un champs technique large autour de plusieurs thématiques : développement économique rural, accès à l’électricité, bio climatisme des bâtiments, gouvernance locale des questions climatiques. En lien avec la stratégie et les savoir-faire du Geres, le Geres a l’ambition de poursuivre cette croissance et cette diversification au Mali.

L’équipe de coordination est constituée

• D’un responsable administratif et financier
• D’une responsable structuration des services support
• D’un responsable du département énergie
• D’un chef de projet « accès à l’énergie pour toutes et tous »
• De 3 responsables d’antenne

Deux personnels appartenant à l’équipe régionale sont basés à Bamako, avec des interactions fréquentes avec l’équipe du Geres Mali.

L’équipe de coordination est composée de personnel national, sous régional et international.

Par ailleurs, des interactions régulières ont lieu avec les responsables de programmes transversaux et des conseillers techniques de l’équipe GEX (GERES Expertise) en appui aux projets et fréquemment en mission sur le terrain au Mali. Le/la Représentant/e Pays veille à la bonne collaboration entre les équipes.

ACTIVITES DU POSTE

Activité 1 : Diriger et animer la stratégie pays en cohérence avec la stratégie régionale

• Analyser l’environnement et le contexte pays, ses forces/faiblesses/atouts et opportunités.
• Développer les réseaux et identifier des partenariats stratégiques avec les bailleurs de fonds, partenaires de projet, ONG, instances étatiques au niveau local, national, secteur privé
• Elaborer et mettre en œuvre la stratégie pays en lien avec les équipes (notamment l’équipe cadres) et la Direction Régionale
• Communiquer la stratégie pays à l’équipe
• Evaluer, mettre à jour et réorienter si besoin la stratégie pays
• Prendre part à la réflexion sur la stratégie régionale

Activité 2 :  Développer le portefeuille de projets en lien avec la stratégie pays

• Réaliser de la prospection et développer la connaissance terrain du pays au-delà des zones d’intervention
• Identifier les opportunités de financement.
• Identifier des opportunités de partenariat pour être en capacité de préparer des intentions de projets en amont des appels d’offres / appels à projets
• Organiser la rédaction des propositions techniques et financières dans son périmètre national, en lien avec le processus et les seuils d’engagement et en étroite collaboration avec la Direction Régionale et le Siège

Activité 3 : Superviser la gestion technique et financière du portefeuille de projets, en lien avec les Chefs de projets et les Coordinateurs Thématiques

• Soutenir la coordination de l’ensemble des projets auprès des équipes : piloter la définition des orientations stratégiques des projets, en amont et durant la mise en œuvre ; guider la définition des réajustements nécessaires (notamment en cas d’évolutions du contexte) ; impulser l’identification des besoins d’appuis (interne et externe) des équipes projets.
• Veiller à l’atteinte des indicateurs/objectifs d’activités et d’impacts, au respect des échéances fixées dans les planifications opérationnelles et contractuelles et guider l’identification des mesures correctives nécessaires.
• Animer et contrôler la bonne planification, l’exécution et le reporting budgétaire, en conformité avec les règles et procédures développées par la Direction Administrative et Financière du Geres.
• Veiller à la qualité des interventions en soutenant les équipes dans l’amélioration des méthodes de mises en œuvre, de suivi-évaluation et de capitalisation au sein des projets
• Participer aux temps forts de pilotage des projets (comités de pilotage, comités d’orientation stratégique) en veillant à la cohérence et à la qualité des interventions déployées et des partenariats.
• Superviser la définition et l’organisation des missions d’expertise internes et externes, en lien avec les besoins des projets, veiller à l’atteinte de leurs objectifs opérationnels et de renforcement technique des équipes.

Activité 4 : Superviser la gestion des Ressources Humaines, de la logistique, de l’administration et des finances, en lien avec le Responsable Administratif et Financier et son équipe

• Piloter la réflexion sur la stratégie RH et le dispositif organisationnel du pays
• Contrôler la bonne gestion des antennes au niveau des Ressources Humaines, de la logistique, de l’administration et des finances en veillant notamment au respect des procédures et de la législation locale.
• Animer et contrôler la qualité de la planification budgétaire, son exécution et le reporting financier, en conformité avec les règles et procédures développées par la Direction Administrative et Financière du GERES.
• Veiller à l’application de l’accord d’établissement entre le GERES et l’Etat malien pour la gestion des RH. Superviser la mise en œuvre de la politique RH en lien avec la Direction Régionale et la Direction RH.

Activité 5 : Gérer, animer et renforcer l’équipe de coordination

• Assurer le management hiérarchique (recrutement, intégration, formation, évaluation annuelle, organisation du travail, temps de travail, etc.)
• Planifier et prioriser l’activité de l’équipe, suivre et évaluer l’efficience des modes et outils de travail
• Développer les compétences et accompagner l’évolution des membres de l’équipe, notamment dans leurs modes de travail et de management
• Animer la vie d’équipe et assurer la circulation de l’information au niveau pays
• Veiller au bien-être de l’équipe et aux conditions de travail

Activité 6 : Renforcer les équipes dans leur animation des relations partenariales

• Contrôler la qualité des partenariats, notamment opérationnels
• Suivre le cycle de vie des partenariats, avec une attention particulière pour les partenariats stratégiques ; participer aux moments forts des partenariats stratégiques

Activité 7 :  Représenter le GERES auprès des parties prenantes dans son pays en coordination avec la Direction Régionale

• Assurer une communication régulière et active auprès des acteurs institutionnels et contribuer à la participation du GERES au dialogue politique et institutionnel
• Gérer la communication externe
• Relayer la communication entre son pays, la direction régionale et le siège
• Intégrer des réseaux locaux pertinents

Activité 8 : Assurer la gestion de la sécurité au niveau du pays

• Analyser le contexte, les acteurs et les incidents
• Suivre l’évolution des contextes d’intervention avec la Directrice Régionale
• Tenir à jour les documents sécurité requis par la Politique de Gestion de la Sécurité et les outils associés (veille, gestion des incidents, renforcement des capacités) et les diffuser à son équipe après validation de la Directrice Régionale
• Faire respecter les règles de sécurité en vigueur dans le pays
• Gérer les incidents (en lien direct avec la Direction pour les incidents critiques)