L’ONG française SEVES recrute pour ce poste (23 Septembre 2025)

SEVES est une ONG française de développement solidaire créée en 2007 avec pour objet de favoriser l’accès durable et universel aux services essentiels, en préservant l’environnement et les ressources naturelles dans le monde.

A ce titre, SEVES se donne pour missions de :

• Accompagner avec une approche professionnelle les initiatives et les dynamiques portées par les acteurs locaux (organisations de la société civile, autorités publiques, opérateurs privés) et promouvoir la concertation entre ces acteurs pour améliorer l’accès durable aux services essentiels, en s’inscrivant systématiquement dans les cadres sectoriels nationaux et en associant les autorités publiques compétentes (Etats, collectivités territoriales) ;
• Renforcer les capacités des acteurs locaux pour la mise en œuvre de leurs missions respectives à travers des actions de formation, d’appui-conseil, de financement ;
• Appuyer la création et le renforcement de services essentiels locaux durables ;
• Promouvoir l’innovation économique, organisationnelle et technique pour répondre aux besoins des acteurs et des territoires ;
• Promouvoir la coopération et la solidarité internationale auprès des acteurs publics et privés ;
• Participer au renforcement et au partage des connaissances à travers des actions de capitalisation, de production documentaire, de participation à des échanges, des programmes de recherche-action, de participation et de contribution à des réseaux d’acteurs ;
• Contribuer à des actions de plaidoyer en adéquation avec l’objet et les valeurs de l’ONG.

En 2025, SEVES intervient dans 4 pays (Cameroun, Niger, Tchad, Togo) avec des projets de renforcement de l’accès et de la gestion pérenne des services d’eau potable, d’assainissement liquide, de déchets solides, et à l’hygiène. L’organisation comprend une équipe de 11 collaborateurs, un bureau national au Togo, et 6 organisations partenaires locales pour la conduite des projets, avec un budget annuel d’environ 2 M€.  SEVES est membre de plusieurs réseaux d’acteurs dont la Coalition Eau, le Groupe initiative, le Partenariat Français pour l’Eau (PFE), et le programme Solidarité Eau (pS-Eau).

Contexte de la mission

SEVES intervient au Togo depuis 2014, sur des projets d’appui à la planification du développement des services essentiels, de renforcement de services d’eau potable, de structuration de filière d’assainissement non-collectif et de création de filière de gestion des déchets, en appui à des collectivités territoriales, des sociétés nationales, des organisations de la société civile et d’usagers, des opérateurs locaux. SEVES intervient dans 6 communes (Région maritime et Région des Plateaux). La mise en œuvre des projets est réalisée avec un appui direct des équipes de SEVES auprès des partenaires d’une part, et d’autre part via des partenariats avec des ONG locales, la mobilisation de bureaux d’études et d’experts.

SEVES a ouvert un bureau national au Togo en 2023, composé aujourd’hui de 6 salariés dont un positionné au niveau d’une antenne locale (commune de Vogan). Le bureau national de SEVES au Togo est le seul bureau dans un pays d’intervention, après 2 ans de création et mise en place, une phase de structuration est en cours, notamment au niveau des procédures administratives et financières et des outils de pilotage budgétaire.

Sous la supervision hiérarchique de du.de la Représentant.e Pays Togo et la supervision fonctionnelle du.de la Responsable Administratif.ve et Financier.ère de SEVES, vous garantissez la bonne gestion administrative, financière et comptable du bureau national au Togo, sa conformité réglementaire et contractuelle.

Missions

1-Garantir la bonne gestion comptable et financière du bureau national

• Superviser le classement, suivi et archivage des factures et des pièces comptables (physique et dématérialisé) ;
• Contrôler le suivi de la trésorerie et assurer la relation auprès des banques ;
• Préparer les paiements (fournisseurs, administrations, salariés…) ;
• Garantir la fiabilité des comptes de l’association et la production des documents comptables et financiers en conformité avec la législation nationale ;
• Appuyer le.la Représentant.e Pays pour l’élaboration et le suivi budgétaire du bureau national Togo.

2-Garantir la bonne gestion administrative du bureau national Togo

• Suivre l’application des procédures (manuel de procédures) au sein du bureau national de SEVES au Togo ;
• Garantir la conformité légale et réglementaire du bureau national et des activités de l’association ;
• Superviser le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles (CNSS, OTR, autres)
• Assurer la gestion logistique et administrative du bureau de l’antenne (contrat de location, raccordement au réseau d’eau et d’électricité, ménage et entretien…)
• Veiller à ce que le bureau de l’antenne dispose des fournitures et équipements minimum convenables au travail et dans des conditions de sécurité optimales.

3-Assurer l’administration des Ressources Humaines

• Superviser la gestion administrative du personnel national, en conformité avec le Code du travail du Togo, en particulier des opérations de paie, de l’élaboration et du suivi des contrats, du suivi des absences et des congés, de la constitution et mise à jour des dossiers du personnel ainsi que leur archivage.

4-Appuyer le.la Responsable des Opérations (siège) et/ou les Chef.fe.s de Projet, à la gestion administrative et financière des projets au Togo

• Participer à l’élaboration des conventions de partenariat (partenaires locaux) particulièrement sur les aspects administratifs et financiers
• Participer au renforcement des partenaires locaux de SEVES dans la gestion administrative et financière des projets et réaliser des audits internes afin de s’assurer de la conformité des justificatifs et de l’éligibilité de dépenses des partenaires ;
• Appuyer le responsable administratif et financier dans la préparation des audits des projets ;
• Appuyer le.la Responsable des Opérations (siège) et/ou les Chef.fe.s de Projet pour le suivi budgétaire extra-comptable des projets de SEVES au Togo ;
• Appuyer le.la Responsable des Opérations (siège) et/ou les Chef.fe.s de Projet dans la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets.